Yeni Başlayanlar İçin En İyi 10 Excel İpucu ve Püf Noktası

10 Most Useful Excel Tips



Excel'e yeni başlıyorsanız veya bir süredir kullanıyor olsanız bile, hayatınızı çok daha kolaylaştırabilecek bazı ipuçları ve püf noktaları var. İşte en iyilerinden 10 tanesi.



1. Otomatik Doldurma özelliğini kullanın
Excel'deki en kullanışlı özelliklerden biri Otomatik Doldurma özelliğidir. Bu, bir dizi hücreyi bir modeli izleyen değerlerle hızlı bir şekilde doldurmanıza olanak tanır. Örneğin, bir tarih sütununuz varsa, o aydaki geri kalan günleri hızlı bir şekilde doldurmak için Otomatik Doldur'u kullanabilirsiniz. Otomatik Doldur'u kullanmak için, doldurmak istediğiniz hücreleri seçin, ardından sağ alt köşede görünen küçük yeşil tutamacı tıklayıp sürükleyin.





2. Klavye kısayollarını kullanın
Excel'de size zaman kazandırabilecek birçok farklı klavye kısayolu vardır. Örneğin, basarak Ctrl + S çalışma kitabınızı kaydedecek, Ctrl + C bir seçimi kopyalayacak ve Ctrl + V bir seçim yapıştıracaktır. Çok yararlı olabilecek daha birçok kısayol var, bu yüzden bunları öğrenmek için biraz zaman ayırmaya değer. En yaygın kısayolların bir listesini bulabilirsiniz. Burada .





3. Hücre referanslarını kullanın
Hücre başvuruları, formülleri ve işlevleri daha anlaşılır hale getirmenin harika bir yoludur. Bir hücre başvurusu, basitçe bir hücrenin adresidir, örneğin A1 veya B5 . Hücre başvurularını formüllerde ve işlevlerde daha okunaklı ve kolay anlaşılır hale getirmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, formül =TOPLA(A1:A5) hücre adresleri yerine hücre başvurularını kullanırsanız, bunu anlamak çok daha kolay olur, örneğin: =TOPLA(Satış1:Satış5) . Formüllerinizi daha dinamik hale getirmek için hücre başvurularını da kullanabilirsiniz. Örneğin, bir hücre aralığına başvuran bir formülünüz varsa, bu aralığa veri eklediğinizde veya bu aralıktan veri çıkardığınızda formülün otomatik olarak güncellenmesini sağlamak için hücre referanslarını kullanabilirsiniz.



4. Adlandırılmış aralıkları kullanın
Adlandırılmış aralıklar, formüllerinizi ve işlevlerinizi daha okunabilir ve anlaşılması kolay hale getirmenin harika bir yoludur. Adlandırılmış bir aralık, yalnızca bir adı olan bir hücre aralığıdır. Örneğin, bir hücre aralığını adlandırabilirsiniz. Satış . Daha sonra adı kullanabilirsiniz Satış hücre adresleri yerine formüllerde ve işlevlerde. Örneğin, formül =TOPLA(Satış) anlamaktan çok daha kolaydır =TOPLA(A1:A5) . Formüllerinizi daha dinamik hale getirmek için adlandırılmış aralıkları da kullanabilirsiniz. Örneğin, bir hücre aralığına başvuran bir formülünüz varsa, bu aralığa veri eklediğinizde veya bu aralıktan veri çıkardığınızda formülün otomatik olarak güncellenmesini sağlamak için adlandırılmış bir aralık kullanabilirsiniz.

5. EĞER işlevini kullanın
EĞER işlevi, Excel'deki en kullanışlı işlevlerden biridir. Bir koşulu test etmenizi ve koşul DOĞRU ise bir değer, YANLIŞ ise başka bir değer döndürmenizi sağlar. Örneğin, formül =EĞER(A1>B1, 'A, B'den büyüktür