Bu yazıda size göstereceğiz Excel'de karakterler ve sayılar arasındaki boşluklar nasıl kaldırılır . Microsoft Excel'de baştaki veya sondaki boşlukları kaldırmak veya sözcükler ve sayılar arasındaki fazladan boşlukları kırpmak istiyorsanız, bu gönderi, verileri harici uygulamalardan içe aktarırken veya kopyalayıp yapıştırırken verilerinize yapışan tüm gereksiz boşluklardan kurtulmanıza yardımcı olacaktır.
Bazen yazdırılamayan karakterlerle başa çıkılması zor olabilecek fazladan boşluklar görünebilir. Bu tür verilere işlevler uyguladığınızda, Excel bu boşlukları ek karakterler olarak sayar ve hatalı sonuçlar gösterir veya hatalar atar. Örneğin, aynı içeriğe sahip iki hücreyi karşılaştırırsanız, biri fazladan boşluk içeriyorsa sonuç yanlış olabilir.
Boşluklar çıplak gözle kolayca tanınabilir, ancak büyük veri kümelerinde onları tespit etmek de zor olabilir. Bu yazıda, bu istenmeyen boşlukları farklı yöntemler kullanarak nasıl kaldıracağınız konusunda size rehberlik edeceğiz.
Excel'de Karakterler ve Sayılar arasındaki Boşluklar nasıl kaldırılır
Aşağıdaki yöntemler, Excel'de karakterler ve sayılar arasındaki boşlukları kaldırmanıza yardımcı olacaktır:
filezilla sunucu kurulumu
- TRIM() işlevini kullanarak boşlukları kaldırın.
- SUBSTITUTE() işlevini kullanarak boşlukları kaldırın.
- Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak boşlukları kaldırın.
Bunları ayrıntılı olarak görelim.
TRIM() işlevini kullanarak Excel'deki boşlukları kaldırın
TRIM() işlevi bir Excel'de metin işlevi düzensiz boşlukları düzeltmek için kullanılır. Belirli bir metin dizesindeki tüm fazla boşlukları kaldırır, dizenin başında ve sonunda boşluk bırakmaz ve dizenin sözcükleri arasında yalnızca tek bir boşluk bırakır. Metinsel verilerle uğraşırken, istenmeyen boşlukları çıkarmak için TRIM() işlevini kullanmak yardımcı olacaktır.
KIRP işlevinin sözdizimi şöyledir:
TRIM(text)
Neresi metin metin dizesini veya metin dizesini içeren hücreye başvuruyu ifade eder.
Bunu bir örnek yardımıyla anlayalım.
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi TheWindowsClub yazarları için 'Yazar Adı' ve 'Yazar Kodu'nu içeren bir Excel dosyamız olduğunu varsayalım. Veriler, düzeltilmesi gereken düzensiz boşluklardan oluşuyor. Bunun için TRIM() fonksiyonunu şu şekilde kullanabiliriz:
İmlecinizi C5 hücresine getirin ve aşağıdaki işlevi yazın:
=TRIM(A5)
Yukarıdaki işlev, A5 hücresindeki metin dizesindeki tüm istenmeyen boşlukları kaldıracak ve sonucu C5 hücresinde gösterecektir. İşlevi tüm C sütununa kopyalamak için, imlecinizi C5 hücresinin sağ alt köşesine götürebilir ve artı (+) sembolüne dönüştüğünde, tıklayıp basılı tutup C9 hücresine kadar sürükleyebilirsiniz.
Verilerinizle bu yöntemi kullanmak için, işlevi yeni bir sütuna/hücreye uygulamanız ve ardından sonuçları orijinal sütuna/hücreye kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Verileri yapıştırırken, seçtiğinizden emin olun. Değerler (V) seçeneği Yapıştırma Seçenekleri .
önemli bir hata oluştu sysprep windows 7
notlar:
- Verileriniz yazdırılamayan bazı karakterlerden oluşuyorsa, TRIM() işlevi bunları kaldırmaz. Bunun için yapmanız gereken CLEAN() işlevini kullanın . Veriler hem fazladan boşluklardan hem de yazdırılamayan karakterlerden oluşuyorsa, her iki işlevin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz.
- Bu formülü bir sayıya uygularsanız, baştaki ve sondaki boşlukları kaldıracak, ancak aradaki boşlukları 1 ile sınırlayacaktır. Sayılardan tüm boşlukları kaldırmak için aşağıdaki iki yöntemi kullanabilirsiniz.
Excel'de SUBSTITUTE() işlevini kullanarak boşlukları kaldırın
SUBSTITUTE(), varolan bir metni Excel'de yeni bir metinle değiştirmenize izin veren başka bir metin işlevidir. Bir metin dizisinden veya sayıdan tüm boşlukları (baştaki, sondaki ve tüm aradaki boşluklar) kaldırmak için bu işlevi kullanabilirsiniz.
SUBSTITUTE() işlevinin sözdizimi şöyledir:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Nerede metin ana metin dizesini ifade eder
- eski_metin yeni_metin ile değiştirilmesi gereken belirli metni ifade eder
- yeni_metin eski_metnin yerini alması gereken metni ifade eder
- [örnek_ sayısı] yeni_metin ile değiştirilmesi gereken eski_metin oluşumuna atıfta bulunan isteğe bağlı bir parametredir. Bu belirtilmezse, eski_metnin tüm oluşumları değiştirilecektir.
Yukarıdaki örneği ele alarak, SUBSTITUTE() işlevini kullanarak aşağıdaki gibi Excel'deki karakterler ve sayılar arasındaki fazladan boşlukları kaldırabiliriz:
İmlecinizi C5 hücresine getirin ve aşağıdaki işlevi yazın:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Yukarıdaki işlev, tüm boşluk karakterlerini boş bir dizeyle değiştirecektir. Bu nedenle, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, yazar adlarından aradaki boşlukları da kaldıracaktır. Bu nedenle, sayılar arasındaki boşlukları kaldırmak en uygunudur. Veya özel durumlarda kelimeler veya karakterler arasındaki boşlukları kaldırmak için kullanılabilir.
Ayrıca, bu işlev de onu yeni bir sütuna/hücreye uygulamanızı gerektirecektir. Sonuçları aldıktan sonra, orijinal sütununuza/hücrenize kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Okumak: Excel yavaş yanıt veriyor veya çalışmayı durduruyor .
Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak Excel'deki boşlukları kaldırın
Yukarıdaki sonuçlar kullanılarak da elde edilebilir Bul ve Değiştir Excel'de özellik. Bildiğiniz gibi Bul ve Değiştir, belirli bir metni başka bir metinle değiştirmenize olanak sağlayan kullanışlı bir özelliktir ve genellikle yazım hataları gibi veri düzeltme için kullanılır. Bununla birlikte, baştaki, sondaki gibi istenmeyen boşlukları veya Excel'deki sayılar veya karakterler arasındaki fazladan boşlukları kaldırmak için de kullanılabilir.
bu bu özelliği kullanmanın temel avantajı tek seferde seçilen bir hücre aralığında veya tüm çalışma sayfasında çalışabilmesidir. Böylece, işlevleri başka bir yere uygulamanız ve ardından sonuçları orijinal hücrelere kopyalayıp yapıştırmanız gerekmez. Veri aralığını seçip özelliği kullanabilirsiniz. Ancak, bunun bir metin dizisindeki sözcükleri ayıran tek boşluğu da kaldıracağını unutmayın. Bu nedenle, ihtiyacınıza göre uygun yöntemi seçtiğinizden emin olun.
Yukarıdaki örnekte karakterler ve sayılar arasındaki boşlukları kaldırmak için Excel'deki Bul ve Değiştir özelliğini aşağıdaki gibi kullanabiliriz:
gopro web kamerası olarak
- Veri aralığını seçin.
- Tıkla Bul ve Seç içinde sağ üst köşedeki açılır düzenleme araç çubuğu.
- seçin Yer değiştirmek seçenek.
- İçinde Bul ve Değiştir iletişim kutusunda bir boşluk girin Ne buldun alan.
- hiçbir şey girmeyin İle değiştirin alan. Boş bırakın.
- Tıkla Hepsini değiştir düğme.
Bu, tüm boşlukları boş bir dizeyle değiştirecektir. Bu nedenle, tüm fazladan boşluklar Excel verilerinizden kaldırılacaktır.
Burada dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli nokta da Bul ve Değiştir özelliğidir. baştaki sıfırları (0) boşluk olarak kabul eder . Böylece numaralarınızın başındaki tüm sıfırları kaldıracaktır.
Sonrakini Oku: Ücretsiz çevrimiçi dönüştürücü araçlarını kullanarak JSON'u Excel'e dönüştürün .
