Excel'de Tutarsızlıklar Nasıl Bulunur?

var mı Excel elektronik tablo büyük verilerle ve nasıl yapılacağı konusunda kafanızı kaşıyarak tutarsızlıkları bul ? İster uzman ister amatör olun, Excel'deki bir tutarsızlık oldukça yaygındır. Excel sayfasına veri girerken ve bazı kısımlar ters giderken hata yapmak yalnızca insan içindir.

eski yazılım indirme siteleri

Eksik bir nokta veya yanlış yazım gibi hatalar tüm çıktıyı değiştirebilir. Neyse ki Microsoft Excel, tutarsızlıkları saptamak için yararlı olabilecek bir dizi yerleşik araç sağlar. Bu gönderide, Excel'deki farklılıkları veya tutarsızlıkları nasıl bulacağımızı ve temiz bir veri sayfası elde edeceğimizi tartışacağız.

Excel'de tutarsızlık ne anlama geliyor?

Bir veritabanındaki aynı verilerde bir tutarsızlık olduğunda Excel'de bir tutarsızlık oluşur. Bu, elektronik tablonun iki veya daha fazla hücresinde aynı verilerden iki veya daha fazlası için farklı bir biçim kullanmış olmanız gerektiği anlamına gelir. Örneğin,

• My brand name & Co. toplam satışı = 587
• Marka adım ve Co toplam satışı = 587

Gördüğünüz gibi 2. örnekte (Ortak toplam satışlar) 1. örnekle (Şirket toplam satışlar) kıyaslandığında dönem eksik. Neyin doğru olduğunu zaten bildiğiniz için bu size normal görünebilir, ancak bilgisayar bunu benzer olarak görmez.

Aynı şekilde, bir değerden sonra boşluk, büyük veya küçük harfler, yinelenen girişler veya tutarsız veri biçimlendirmesi gibi giriş hataları nedeniyle Excel'deki tutarsızlıklar da ortaya çıkabilir. Bu nedenle, Excel'deki tutarsızlıkları kolayca nasıl bulacağımızı açıklayan bu ayrıntılı kılavuza sahibiz.

Excel'de tutarsızlıklar nasıl bulunur?

Excel'deki farklılıkları bulmak için aşağıdaki Excel araçlarından herhangi birini denemeden önce elektronik tabloyu manuel olarak incelemeniz önerilir. Verileri okunabilir bir şekilde hizalamak için vurgulama veya koşullu biçimlendirme gibi farklı araçlar kullanabilirsiniz. Daha sonra satırları veya sütunları karşılaştırabilir ve yinelenen girişler, yanlış yazım vb. gibi tutarsızlıkları arayabilirsiniz.

Bu yardımcı olmazsa, Excel'deki tutarsızlıkları bulmak için aşağıdaki yöntemlerle ilerleyebilirsiniz.

steam kütüphane yöneticisi

1. Farklılıkları bulmak için Excel Filtresini kullanın
2. Koşullu Biçimlendirmeyi kullanarak Excel'deki tutarsızlıkları bulun
3. Gelişmiş Excel işlevlerini kullanarak farklılıkları belirleyin
4. Excel Eklentilerini kullanarak tutarsızlıkları tespit edin

1] Farklılıkları bulmak için Excel Filtresini kullanın

Kullanmak filtre işlevi, özellikle büyük veri ve yazım hataları içeren Excel sayfaları için verilerdeki tutarsızlıkları bulmanın en kolay yöntemlerinden biridir. Burada bir örnek ele alacağız 5. sınıf test sonuçları . Altında Sonuçlar sütun, iki kategori var Geçmek Ve Hata ve bazıları yanlış yazılmış.

tamamını seç Sonuç sütununa tıklayın ve Sırala ve Filtrele sağ üstte işlev

Bu, içinde bir açılır liste oluşturacaktır. Sonuç kolon. Üzerine tıklayın ve tüm doğru verilerin seçimini kaldırın, örneğin doğru yazılmış olanlar ( Hata / Geçmek ). Basmak TAMAM ve Sonuç sütunu yalnızca yanlış verileri gösterecektir. Şimdi bunları manuel olarak düzeltebilirsiniz.

2] Koşullu Biçimlendirmeyi kullanarak Excel'deki tutarsızlıkları bulun

Koşullu Biçimlendirme, eşleşmeyen verileri belirlemek için iki veya daha fazla satırı veya sütunu tanımlamanıza ve birbiriyle karşılaştırmanıza yardımcı olur. Farkı bulmanın en hızlı yolu, Yinelenen veya Benzersiz girişler için hücreleri vurgulayın .

Ancak, gibi diğer kuralları da kullanabilirsiniz. Üst/Alt kurallar , Veri Çubukları , Renk Ölçekleri , veya Simge Setleri Excel verilerindeki tutarsızlıkları bulmak için.

3] Gelişmiş Excel işlevlerini kullanarak farklılıkları belirleyin

kullanabilirsiniz EĞER Ve DIR-DİR hücreleri karşılaştırmanıza ve farklılıkları tespit etmenize yardımcı olacak işlev. Yani, burada, yapabilirsin EĞER işlevini kullan hangi hücrelerin aynı ve doğru olduğunu bulmak için ( DOĞRU ) ve hangi hücreler yanlış ( YANLIŞ ).

Alternatif olarak, birleştirebilirsiniz EĞER ve ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK, vb. gibi IS işlevleri, ayarlanan değeri analiz etmek ve geri dönmek için DOĞRU veya YANLIŞ sonuca göre.

iş için skype ekran paylaşımı çalışmıyor

Şunu da kullanabilirsiniz: VLookUp işlevi , HLookUp işlevi , veya Eşleştirme işlevi Excel'deki herhangi bir tutarsızlığı bulmak için.

Okumak: Gelişmiş Microsoft Excel İpuçları ve Püf Noktaları

4] Excel Eklentilerini kullanarak tutarsızlıkları tespit edin

Microsoft Excel, eklentilerin bir listesini sunar Bu, Excel'deki farklılıkları kolayca bulmanıza yardımcı olur. Bunun için tıklayın Dosya sekme > Daha > Seçenekler > Excel Seçenekleri > eklentiler > Üstesinden gelmek > COM Eklentileri > Gitmek > E-tablo Sorgula > TAMAM . Şimdi, Dosyaları Karşılaştır gelen komut E-tablo Sorgula iki çalışma kitabını karşılaştırmak ve her bir hücre için tutarsızlıkları vurgulamak için.

Veya, Analiz Araç Paketi ( Excel Eklentileri ) Excel verilerindeki tutarsızlıkları analiz etmek ve tespit etmek için.

Okumak: Microsoft Office'te Eklentiler nasıl yönetilir?

Alternatif olarak, şunları da yapabilirsiniz: Excel sayfalarını karşılaştırmak için Excel Karşılaştırma aracını kullanın ve veri setindeki tutarsızlıkları bulun.

Excel'de veri düzeltmesini nasıl kontrol ederim?

Diğer kullanıcıların verilerini sizin tarafınızdan belirlenen bir biçimde girebilecekleri bir Excel sayfanız olduğunda, işte o zaman Veri doğrulama . Bu araç, belirlenen yönergelere uymayan veya yanlış biçimde girildiğinde verilerdeki herhangi bir anormalliği düzeltmenize yardımcı olur. Bu durumda, Excel bir hata uyarısı verir, bu da farklılıkları bulmanız ve verileri düzeltmeniz gerektiği anlamına gelir. Veri doğrulama alet.

Windows 10 zamanı yanlış

hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Excel'de Hücrelere Veri Doğrulama nasıl uygulanır? , detaylı yazımızı takip edebilirsiniz.

Excel'de bir sütundaki uyuşmazlığı nasıl bulurum?

Sırasında Koşullu biçimlendirme (yukarıda açıklandığı gibi), eşleşmeyen verileri kolayca bulmanıza yardımcı olabilir, VLookUp işlevi, tek tek hücreleri karşılaştırmanıza olanak tanır.

kullanılıyorsa Benzersiz Eşittir Operatörü Excel'de sütunları karşılaştırmak için yeni bir Sonuç sütunu oluşturun. Şimdi, içinde Sonuç sütununda, tek tek hücreleri karşılaştırmak için formülü ekleyin. Örneğin, =I2=J2 ve sonucu şu şekilde döndürür: YANLIŞ veriler eşleşmiyorsa. Eşleşenler için sonuç şöyle olacaktır: Doğru.

Umarım bu yardımcı olur.

• Daha