Grup e-postaları söz konusu olduğunda, BT uzmanlarının paylaşacakları birkaç ipucu var. Her şeyden önce, Gelen Kutunuza asla grup e-postaları göndermeyin veya almayın. Bu, darmadağın, örgütlenmemiş bir karmaşa ile sonuçlanmanın kesin bir yoludur. Bunun yerine, grup e-postaları için ayrı bir klasör oluşturun ve bu klasörü düzenli olarak kontrol edin. Başka bir ipucu, grup e-postaları gönderirken BCC alanını kullanmaktır. Bu şekilde, her alıcının e-posta adresi gizli tutulur. Bunu Outlook'ta yapmak için, herhangi bir e-posta adresi girmeden önce Gizli düğmesini tıklamanız yeterlidir. Son olarak, grup e-postalarına eklediğiniz bilgi miktarına dikkat edin. Temel bilgilere bağlı kalın ve her e-postada herkesi CC yapmaktan kaçının. Bir e-posta dizisi çok uzun sürerse, tartışmaya devam etmek için telefonu açmak veya yüz yüze görüşmek genellikle daha iyidir. Bu ipuçlarını izleyerek, Gelen Kutunuzu temiz ve düzenli tutabilir ve grup e-postalarını çocuk oyuncağı haline getirebilirsiniz.
Paylaşılan bir posta kutusu, bir grup insanın özel bir hesaptan e-posta izlemesine ve göndermesine olanak tanıyan kullanışlı bir özelliktir. Bu, herkese açık bir e-posta veya bir satış e-postası olabilir. Bu paylaşılan posta kutusu, farklı bilgisayarlarda birden çok Outlook örneğinde çalışır. Ancak, bu gönderi, aşağıdaki durumlarda sorunu çözmenize yardımcı olacaktır: Grup e-postaları Outlook Gelen Kutusu'na gönderilmez veya buradan alınmaz .
Grup e-postaları Outlook'ta Gelen Kutusu'na gönderilmez veya buradan alınmaz
Forum üyelerinden biri, uygulamada grup posta kutusunun (WFP, SEO, SPP) çalışmadığını bildirdi. Güncelleme yapmıyor ve e-posta alamıyor. Ancak, bir tarayıcı kullanırken iyi çalışır. Sorun, bozuk bir Outlook profili nedeniyle oluşur. Paylaşılan posta kutusu iyi çalışsa da, işlem bir Outlook iş profili olmadan askıda kalıyor. Önerilen üç çözüm yardımcı olabilir:
- Önbelleğe Alınmış Modu Devre Dışı Bırak
- Outlook profilinizi yeniden oluşturun
- Bozuk Outlook PST ve OST Kişisel Veri Dosyalarını Onarın
İkinci çözüm en iyi çözüm olsa da birincisi de işe yarayabilir ve çok az zaman alır. Bu yüzden tekrar deneyin, Outlook profilinizi yeniden oluşturun.
1] Önbelleğe Alınmış Modu Devre Dışı Bırak
Windows 10 eksik ağ protokolü
Önbelleğe Alınmış Modu kapatın, Outlook'ta 'Paylaşılan Klasörü Yükle' seçeneğinin işaretini kaldırın ve Outlook'u yeniden başlatın. Önbellek, Outlook'un yeni e-postaları indirmesini veya göndermesini engelliyorsa, bu sorunun çözülmesine yardımcı olacaktır. Önbelleği temizledikten sonra, ayarlara bağlı olarak indirme yeniden başlayacaktır. Önce en son e-postaları indirecek.
- Hesap özelliklerini açın ve 'Gelişmiş' sekmesine gidin.
- 'Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan' seçeneğinin işaretini kaldırın; Paylaşılan klasör seçeneklerini indirin.
- Outlook'u yeniden başlatın
- Bu işe yaramazsa, Tam Posta Kutusu Erişimini kaldırır ve yeniden eklersiniz.
E-postaların çalışmaya başlayıp başlamadığını kontrol edin.
Okumak : Outlook'ta e-postalar nasıl gruplandırılır?
2] Bozuk Outlook PST ve OST Kişisel Veri Dosyalarını Onarın
Outlook, bozuk Outlook PST ve OST kişisel veri dosyalarını onarmak için yerleşik bir araç sunar. Araç, kullandığınız Office sürümüne bağlı olarak C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16 konumunda bulunan Scanpst.exe olarak adlandırılır.
Outlook dosyasını kapatmanız, PST dosyasını seçmeniz ve ardından geri yüklemeyi seçmeniz gerekecek. Araç, mevcut PST dosyanızı yedekler, böylece veriler hakkında endişelenmenize gerek kalmaz.
Outlook, bu aracın yanı sıra bir OST bütünlük denetleme aracı da sunar. OLFix Tool gibi üçüncü taraf araçlarını da kullanabilirsiniz ve Stellar PST Viewer, bozuk Outlook veri dosyalarının içeriğini taramanıza ve görüntülemenize olanak tanır.
Okumak : Outlook'ta başlatıldığında e-postalar otomatik olarak gönderilmez veya alınmaz
3] Outlook profilini yeniden oluşturun
İkinci seçenek, Outlook profilini yeniden oluşturmaktır. Bu standart bir işlemdir ve Outlook kullanan herkes bunu yapabilir. Ancak, bu Outlook dışında yapılmalıdır.
- Win + R ile bir Çalıştır istemi açın
- Control yazın ve Enter tuşuna basın.
- Posta kurulumu penceresini açmak için Posta'ya (Microsoft Outlook) tıklayın.
- Tıklamak Profilleri Göster düğmesi PC'nizde listelenen tüm profilleri görüntülemek için. Genellikle bu bir profildir.
- Tıklamak Yeni bir profil oluşturmak için düğme ekle , ve takip et Hesap Sihirbazı Ekle E-posta hesabınızı eklemek için.
- Seçme Her zaman bu profili kullan anahtar.
- Eski profili seçin ve 'Sil' düğmesini tıklayın.
- Outlook'u yeniden başlatın ve değişim ile senkronize olmasına izin verin.
Okumak: Donma, bozuk PST, profil, eklentiler vb. Microsoft Outlook sorunlarını giderin.
Umarım bu gönderiyi takip etmek kolay olmuştur ve Outlook'ta grup e-postalarının gönderilmemesi veya gelen kutunuza ulaşmaması sorununu çözebilmişsinizdir. Bu genellikle kolayca düzeltilebilen bozuk bir Outlook önbelleği veya profilidir.
Grup posta kutusu ile paylaşılan posta kutusu arasındaki fark nedir?
Dağıtım veya işbirliği açısından, bu araçlar arasında temel bir fark vardır. Paylaşılan posta kutuları, ekiplerin e-postayı birlikte yönetebileceği bir platform görevi görür ve grup e-postaları, ekip posta listeleri olarak işlev görür.
Posta kutularını Outlook'ta gruplandırabilir misiniz?
Microsoft Outlook'taki öğeler otomatik olarak tarihe göre gruplandırılır. Ek olarak, kendi gruplarınızı oluşturabilir veya öğelerin manuel olarak gruplanması için standart mekanizmalar kullanabilirsiniz. Gelen kutunuzu bugün, dün, geçen hafta, geçen ay ve öncesine göre filtreleyebilirsiniz. Bazı standart şemalarda belgeleri kategoriye, boyuta, konuya ve öneme göre gruplandırabilirsiniz.
