Sharepoint'e E-posta Nasıl Eklenir?

SharePoint sitenize e-posta eklemek mi istiyorsunuz? SharePoint, belgeleri ve dosyaları yönetmek için güçlü bir araçtır ancak kullanıcılara e-posta sağlamak için de kullanılabilir. SharePoint'e e-posta eklemek, kuruluşunuz içindeki işbirliğini geliştirmenin ve iletişimi kolaylaştırmanın harika bir yolu olabilir. Bu makalede, SharePoint'e nasıl e-posta ekleneceğini ve SharePoint'i bir e-posta platformu olarak kullanmanın avantajlarını tartışacağız.

antivirüs temizleme aracı

• SharePoint hesabınızda oturum açın.
• Site İçeriği sayfasına gidin.
• Ayarlar dişli simgesini tıklayın.
• Uygulama Ekle'yi seçin.
• Belge Kitaplığı'nı ve ardından Gelişmiş Seçenekler bağlantısını tıklayın.
• E-posta kitaplığınız için bir ad girin ve ardından Oluştur'a tıklayın.
• E-posta kitaplığınız eklendi ve kullanıma hazır.

SharePoint'e E-posta Nasıl Eklenir?

SharePoint, içeriği çok çeşitli uygulama ve platformlarda depolamak, düzenlemek ve paylaşmak için kullanılabilecek güçlü ve çok yönlü bir araçtır. Ayrıca e-posta göndermek ve almak için de kullanılabilir. Bu kılavuzda size SharePoint'e nasıl e-posta ekleyeceğinizi göstereceğiz.

1. Adım: E-posta Hesabınızı Kurun

SharePoint'e e-posta eklemenin ilk adımı e-posta hesabınızı ayarlamaktır. Bu, e-posta sağlayıcınızın web sitesinde oturum açmayı ve bir hesap oluşturmayı içerir. Hesabınızı oluşturduktan sonra SharePoint sitenizle yapılandırmanız gerekecektir.

2. Adım: E-posta Hesabınızı SharePoint'e bağlayın

E-posta hesabınızı kurduktan sonra onu SharePoint'e bağlayabilirsiniz. Bunu SharePoint sitenizin Hesapları Yönet sayfasında yapabilirsiniz. Burada e-posta hesabınızın e-posta adresini ve şifresini girmeniz gerekecektir.

3. Adım: E-posta Hesabını SharePoint'e ekleyin

E-posta hesabınızı SharePoint'e bağladıktan sonra, onu SharePoint sitenize ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Hesapları Yönet sayfasına gidin ve Hesap Ekle düğmesini tıklayın. Bir sonraki sayfada eklemek istediğiniz e-posta hesabını seçin ve Hesap Ekle'ye tıklayın.

4. Adım: SharePoint'te E-posta Hesabınızı Yapılandırın

E-posta hesabınızı SharePoint'e ekledikten sonra yapılandırmanız gerekecektir. Bunu Hesapları Yönet sayfasından yapabilirsiniz. Burada e-posta hesabınızın görünen adı, yanıt adresi ve imza gibi ayarlarını yapılandırabileceksiniz.

microsoft hesap koruması

Adım 5: SharePoint'te E-posta Listesi Oluşturun

SharePoint'te e-posta hesabınızı yapılandırdıktan sonra bir e-posta listesi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için Listeleri Yönet sayfasına gidin ve Yeni Liste düğmesini tıklayın. Sonraki sayfada E-posta listesi türünü seçin ve listeniz için bir ad girin.

Adım 6: Kişileri E-posta Listenize Ekleyin

E-posta listenizi oluşturduktan sonra buna kişi ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Listeleri Yönet sayfasına gidin ve kişileri eklemek istediğiniz e-posta listesini seçin. Bir sonraki sayfada Kişi Ekle düğmesini tıklayın ve kişinin adını ve e-posta adresini girin.

7. Adım: SharePoint'ten E-posta Gönderin

Kişileri e-posta listenize ekledikten sonra SharePoint'ten e-posta gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için Listeleri Yönet sayfasına gidin ve e-posta göndermek istediğiniz e-posta listesini seçin. Bir sonraki sayfada E-posta Gönder düğmesini tıklayın ve konu, mesaj ve alıcı bilgilerini girin.

Adım 8: SharePoint'te E-posta Listelerini Yönetin

SharePoint'ten e-posta gönderdikten sonra e-posta listelerinizi yönetebilirsiniz. Bunu yapmak için Listeleri Yönet sayfasına gidin ve yönetmek istediğiniz e-posta listesini seçin. Bir sonraki sayfada listenizdeki kişileri görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Ayrıca listeden yeni kişiler ekleyebilir ve e-posta gönderebilirsiniz.

9. Adım: SharePoint'te E-posta Etkinliğini İzleyin

SharePoint'te e-posta hesabınızı kurduktan sonra e-posta etkinliğini izleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Hesapları Yönet sayfasına gidin ve izlemek istediğiniz e-posta hesabını seçin. Bir sonraki sayfada gönderilen ve alınan e-posta sayısını ve e-posta açılma oranını görebileceksiniz.

Adım 10: SharePoint'te E-posta Ayarlarını Düzenleyin

SharePoint'te e-posta hesabınızı kurduktan sonra ayarları düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Hesapları Yönet sayfasına gidin ve düzenlemek istediğiniz e-posta hesabını seçin. Bir sonraki sayfada hesabınızın görünen adı, yanıt adresi ve imza gibi ayarlarını değiştirebileceksiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

1 Sharepoint nedir?

Sharepoint, Microsoft'un bulut tabanlı bir belge paylaşım platformudur. Ekiplerin ve kuruluşların herhangi bir cihazdaki belgeleri ve diğer dosyaları güvenli bir şekilde depolamasına, paylaşmasına ve bunlar üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Ayrıca iletişim ve işbirliği için görev yönetimi, bildirimler ve ekip siteleri gibi özellikler de sağlar.

2 Sharepoint'e nasıl e-posta eklerim?

Sharepoint'e e-posta eklemek nispeten basittir. Öncelikle Sharepoint web sitesini açın ve Site İçeriği sekmesini seçin. Ardından E-posta sekmesini seçin ve yeni bir e-posta oluşturmak için + simgesine tıklayın. Alıcının e-posta adresini, konu satırını ve herhangi bir mesaj metnini girin. E-posta oluşturulduktan sonra göndermek için Paylaş düğmesini tıklayın.

ücretsiz comodo internet güvenliği

3 Sharepoint'i kullanmanın faydaları nelerdir?

Sharepoint, belgeleri, dosyaları ve diğer verileri depolamak ve paylaşmak için güvenli ve kullanımı kolay bir platform sağlar. Görev yönetimi, bildirimler ve iletişim için ekip siteleri gibi özelliklerle ekiplerin ve kuruluşların herhangi bir cihazdaki belgeler üzerinde güvenli bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır. Ayrıca dosya ve belgelerin dış paydaşlarla paylaşılması sürecinin basitleştirilmesine de yardımcı olur.

4 Sharepoint ile OneDrive arasındaki fark nedir?

Sharepoint ve OneDrive, Microsoft'un bulut tabanlı belge paylaşım platformlarıdır. İkisi arasındaki temel fark, Sharepoint'in ekipler ve kuruluşlar için, OneDrive'ın ise bireysel kullanıcılar için tasarlanmış olmasıdır. Sharepoint ile ekipler ve kuruluşlar, belgeleri ve diğer dosyaları herhangi bir cihazdan güvenli bir şekilde depolayabilir, paylaşabilir ve bunlar üzerinde işbirliği yapabilir. OneDrive ile bireyler belge ve dosyaları saklayabilir ve başkalarıyla paylaşabilir.

5 Sharepoint'te izinleri nasıl yönetirim?

Sharepoint'te izinleri yönetmek nispeten basittir. Öncelikle Sharepoint web sitesini açın ve Site İçeriği sekmesini seçin. Ardından İzinler sekmesini seçin ve yeni bir izin eklemek için + simgesine tıklayın. İzin vermek istediğiniz kullanıcının veya grubun adını veya e-posta adresini girin. Ardından izin düzeyini seçin ve Kaydet'e tıklayın. Mevcut izinleri seçip Düzenle veya Sil'i tıklatarak da yönetebilirsiniz.

Sonuç olarak Sharepoint'e e-posta eklemek, belgeleri paylaşmanın ve diğer kullanıcılarla işbirliği yapmanın harika bir yoludur. Tüm projelerinizle bağlantıda kalmanıza ve güncel kalmanıza yardımcı olabilir. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek Sharepoint'te e-postaları kolayca ayarlayabilir ve yönetebilirsiniz. Bu basit adımlarla ekibinizdeki herkesin aynı sayfada olmasını ve ihtiyaç duydukları bilgilere erişebilmesini sağlayabilirsiniz.