Bir Excel sütunundaki belirli kelimelerin sayısını hızlı bir şekilde saymanın etkili bir yolunu mu arıyorsunuz? Kelimeleri manuel olarak saymak zaman alıcı ve sıkıcı olabilir, ancak doğru teknikle Excel sütunlarındaki kelimeleri kolayca sayabilirsiniz. Bu makalede, bir Excel sütunundaki belirli kelimelerin sayısını hızlı bir şekilde saymak için EĞERSAY formülünü nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Daha iyi doğruluk ve hız için formülün kullanımını nasıl optimize edebileceğimize dair bazı ipuçları ve püf noktaları da paylaşacağız.
Excel'de belirli kelimeleri saymak basittir. Bunu yapmak için COUNTIFS işlevini kullanabilirsiniz. İşte nasıl:
- Adım 1: Saymak istediğiniz kelimeyi bir hücreye girin. Örneğin A1 hücresine Apple yazın.
- Adım 2: Saymak istediğiniz kelimeleri içeren sütunu seçin. Örneğin B sütununu seçin.
- Adım 3: Sonucu görüntülemek istediğiniz hücreye =EĞERSAY(B:B,A1) formülünü girin.
- Adım 4: Sonucu görüntülemek için enter tuşuna basın.
Anahtar kelimeniz vs kelimesini içeriyorsa, iki kelimeyi karşılaştırmak için karşılaştırma tablosu formatını kullanabilirsiniz. İşte nasıl:
Windows 10'u ayarlar olmadan fabrika ayarlarına sıfırlama
| Kelime | Saymak |
|---|---|
| Elma | 10 |
| Muz | on beş |
Excel Sütunlarındaki Belirli Kelimeleri Sayma
Excel sütunlarındaki belirli sözcüklerin nasıl sayılacağını bilmek, birçok farklı veri analizi türü için yararlı bir beceri olabilir. Excel'in güçlü veri işleme yetenekleri, bir sütundaki kelimeleri hızlı bir şekilde saymanıza yardımcı olarak kelimelerin ardındaki sayıları daha iyi anlamanızı sağlar. Bu makale, Excel sütunlarındaki belirli kelimelerin nasıl sayılacağını açıklayacaktır.
1. Adım: Verileri Hazırlayın
Excel sütunlarındaki belirli kelimeleri saymanın ilk adımı verileri hazırlamaktır. Verilerin tamamı aynı sütunda yer almalı ve okumayı kolaylaştıracak şekilde biçimlendirilmelidir. Verilerin ihtiyaç duyduğunuz şekilde organize edildiğinden emin olmak için Excel'in biçimlendirme araçlarını kullanabilirsiniz.
Bir sonraki adım, kelimeleri saymak için bir formül oluşturmaktır. Belirli bir kelimenin sütunda kaç kez göründüğünü hızlı bir şekilde saymak için Excel'in COUNTIF işlevini kullanabilirsiniz. Bu fonksiyonu kullanmak için aramak istediğiniz sütunu, saymak istediğiniz kelimeyi ve arama kriterlerini belirtmeniz gerekecektir.
Adım 2: Formülü Oluşturun
Verileri hazırlayıp formülü oluşturduktan sonra, artık bunu belirli bir kelimenin sütunda kaç kez göründüğünü saymak için kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için cevabın görünmesini istediğiniz hücreyi seçin ve formülü girin. Formül şuna benzemelidir: =EĞERSAY(A1:A100,Word). Bu örnekte A1:A100, aramak istediğiniz hücre aralığıdır ve Word, saymak istediğiniz kelimedir.
animatör vs animasyon programı
Adım 3: Formülü Çalıştırın
Formülü oluşturduktan sonra, artık onu çalıştırarak kelimenin sütunda kaç kez göründüğünü sayabilirsiniz. Bunu yapmak için Enter tuşuna basmanız yeterlidir; sonuç seçilen hücrede görünecektir. Sonuç, kelimenin sütunda görünme sayısı olacaktır.
Adım 4: Sonuçları Analiz Edin
Formülü çalıştırdıktan sonra artık sonuçları analiz edebilirsiniz. Sütundaki veriler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve sütundaki kelimeler hakkında sonuçlar çıkarmak için sonuçları kullanabilirsiniz.
Adım 5: Formülü Ayarlayın
Son olarak, farklı bir kelimenin sütunda kaç kez göründüğünü saymak istiyorsanız formülü ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için formüldeki kelimeyi değiştirip tekrar çalıştırmanız yeterlidir.
Excel Sütunlarındaki Belirli Kelimeleri Saymaya Yönelik İpuçları
Excel sütunlarındaki belirli kelimeleri saymayı daha kolay ve daha doğru hale getirmeye yardımcı olabilecek birkaç ipucu vardır. Öncelikle formülün doğru sonucu döndürdüğünden emin olmak için tekrar kontrol ettiğinizden emin olun. İkinci olarak, birden fazla sütundaki kelimeleri aynı anda saymak için ÇOKEĞERSAY işlevini kullanabilirsiniz. Son olarak verileri görselleştirmek ve analiz etmeyi kolaylaştırmak için bir grafik oluşturabilirsiniz.
Yaygın Sorunları Giderme
Excel sütunlarındaki belirli kelimeleri sayarken ortaya çıkabilecek birkaç genel sorun vardır. Formül doğru sonucu döndürmüyorsa bunun nedeni verilerin doğru biçimlendirilmemiş olması veya formülün yanlış olması olabilir. Ayrıca, sonuçlar doğru değilse bunun nedeni verilerin yazım hataları veya başka hatalar içermesi olabilir. Bu sorunlardan herhangi biriyle karşılaşırsanız her şeyin doğru olduğundan emin olmak için formülü ve verileri bir kez daha kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru 1: Excel sütunundaki belirli kelimeleri saymanın yöntemi nedir?
Yanıt: Bir Excel sütunundaki belirli sözcüklerin sayısını saymanın en kolay yolu EĞERSAY işlevini kullanmaktır. Bu işlev, belirtilen aralıkta belirlediğiniz kriterlerle eşleşen hücrelerin sayısını sayarak çalışır. Örneğin, içinde elma sözcüğü geçen hücrelerin sayısını saymak istiyorsanız, ölçütü elma olarak ayarlayabilirsiniz; işlev, bu sözcüğü içeren hücrelerin sayısını döndürecektir. Bu işlevin sözdizimi şöyledir: EĞERSAY(aralık, ölçüt). Aralık, saymak istediğiniz hücre aralığıdır ve kriter, aramak istediğiniz kelime veya kelime öbeğidir.
Soru 2: EĞERSAY işlevini kullanmanın avantajı nedir?
Cevap: EĞERSAY işlevini kullanmanın avantajı, basit ve etkili olmasıdır. Kurulumu kolaydır ve belirtilen kelimeyi veya ifadeyi içeren hücre sayısının doğru sayısını verir. Aynı anda birden fazla kelimeyi veya ifadeyi sayabilmenin yanı sıra birden fazla sütun veya aralıktaki kelimeleri sayabilme gibi ek bir avantajı da vardır.
Soru 3: EĞERSAY işlevi nasıl çalışır?
Cevap: EĞERSAY işlevi, belirlediğiniz aralıkta belirlediğiniz kriterlerle eşleşen hücrelerin sayısını sayarak çalışır. Örneğin, içinde elma sözcüğü geçen hücrelerin sayısını saymak istiyorsanız, ölçütü elma olarak ayarlayabilirsiniz; işlev, bu sözcüğü içeren hücrelerin sayısını döndürecektir. Bu işlevin sözdizimi şöyledir: EĞERSAY(aralık, ölçüt). Aralık, saymak istediğiniz hücre aralığıdır ve kriter, aramak istediğiniz kelime veya kelime öbeğidir.
Soru 4: EĞERSAY işlevinin sözdizimi nedir?
Cevap: EĞERSAY işlevinin sözdizimi EĞERSAY(aralık, ölçüt) şeklindedir. Aralık, saymak istediğiniz hücre aralığıdır ve kriter, aramak istediğiniz kelime veya kelime öbeğidir. Örneğin, içinde elma sözcüğü geçen hücrelerin sayısını saymak istiyorsanız, ölçütü elma olarak ayarlayabilirsiniz; işlev, bu sözcüğü içeren hücrelerin sayısını döndürecektir.
Soru 5: Birden fazla kelimeyi veya ifadeyi aynı anda nasıl sayarsınız?
Cevap: Birden fazla kelimeyi veya ifadeyi aynı anda saymak için COUNTIFS işlevini kullanabilirsiniz. Bu işlev EĞERSAY işlevine benzer şekilde çalışır ancak birden çok ölçüt ayarlamanıza olanak tanır. Bu işlevin sözdizimi şöyledir: EĞERSAY(aralık1, ölçüt1, aralık2, ölçüt2, vb.). Aralık, saymak istediğiniz hücre aralığıdır ve kriter, aramak istediğiniz kelime veya kelime öbeğidir. İhtiyaç duyduğunuz kadar ölçüt ayarlayabilirsiniz; işlev, tüm ölçütleri içeren hücrelerin sayısını döndürür.
linkedin'de bağlantılar nasıl gizlenir
Soru 6: Birden fazla sütun veya aralıktaki kelimeleri nasıl sayarsınız?
Cevap: Birden fazla sütun veya aralıktaki kelimeleri saymak için SUMproduct fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu işlev, her aralıkta belirlediğiniz kriterlere uyan hücrelerin sayısını sayarak çalışır. Bu işlevin sözdizimi SUMproduct(aralık1, ölçüt1, aralık2, ölçüt2 vb.) şeklindedir. Aralık, saymak istediğiniz hücre aralığıdır ve kriter, aramak istediğiniz kelime veya kelime öbeğidir. İhtiyaç duyduğunuz kadar ölçüt ayarlayabilirsiniz; işlev, tüm ölçütleri içeren tüm hücrelerin toplamını döndürür.
Bir Excel sütunundaki belirli kelimeleri saymak, doğru araçlar olmadan sıkıcı bir iş olabilir. Ancak COUNTIF() işlevinin yardımıyla sütununuzdaki sözcük sayısını hızlı bir şekilde hesaplamak her zamankinden daha kolay. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek, belirli kelimelerin bir Excel sütununda geçişlerini kolaylıkla sayabileceksiniz.
