Bir çalışan olarak işten ayrılmak büyük bir karardır. Tüm önemli e-postalarınızın kaydedildiğinden ve yanınıza alındığından emin olmak bu süreçte gerekli ve önemli bir adımdır. E-postalarınız için Outlook kullanıyorsanız, bunları kaydetme görevi korkutucu görünebilir. Ancak doğru rehberlikle işinizden ayrıldığınızda Outlook e-postalarınızı kaydetmek kolay ve etkilidir. Bu makalede, işinizden ayrıldığınızda Outlook e-postalarınızı kaydetmeniz için size adım adım talimatlar vereceğiz.
İşten Ayrılırken Outlook E-postaları Nasıl Kaydedilir?
- Outlook'u açın ve hesabınızın kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın.
- Dosya sekmesine gidin ve Seçenekler'i seçin.
- Gelişmiş sekmesi altında Dışa Aktar'ı seçin.
- Dosyaya aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Outlook Veri Dosyası'nı (.pst) seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Dışa aktarmak istediğiniz klasörleri seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Dosyanın kaydedileceği konumu seçin ve Son'a tıklayın.
İşten Ayrılırken Outlook E-postalarını Kaydetme Adımları Nelerdir?
İşten ayrılırken, gelecekte başvurmak üzere önemli olabilecek e-postaları kaydetmek önemlidir. Microsoft Outlook, en popüler e-posta uygulamalarından biridir ve e-postaları Outlook'a kaydetme işlemi oldukça basittir. Bu makalede, işten ayrılırken Outlook e-postalarını kaydetme adımları tartışılacaktır.
İlk adım, kaydedilmesi gereken e-postalar için Outlook'ta bir klasör oluşturmaktır. Bu klasör Outlook'un herhangi bir bölümünde oluşturulabilir, ancak e-postaları kaydetme amacı açıkça etiketlenmiş ayrı bir klasör oluşturmak en iyisidir. Klasör oluşturulduktan sonra, e-postalar klasöre sürükleyip bırakılarak bu klasöre taşınabilir.
İkinci adım klasörü yedeklemektir. Bu, Dosya sekmesine tıklayıp ardından Yedekleme'yi seçerek yapılabilir. Bu, klasörün ve tüm içeriğinin harici bir depolama cihazına veya bulut depolama alanına kaydedilebilecek bir kopyasını oluşturacaktır.
Üçüncü adım, e-postaları klasörden dışa aktarmaktır. Bu, Dosya sekmesini seçip ardından Dışa Aktar'ı seçerek yapılabilir. Bu, kullanıcının e-postaları ne tür dosya olarak dışa aktarmak istediğini seçmesine olanak tanıyan bir iletişim kutusu açacaktır. En yaygın dosya türü .pst dosyasıdır ancak diğer dosya türleri de kullanılabilir. Dosya türü seçildikten sonra e-postalar dışa aktarılabilir.
İşten Ayrılırken Outlook E-postaları Nasıl Saklanır?
E-postalar yedeklenip dışa aktarıldıktan sonra güvenli bir yerde saklanmaları gerekir. Bu, bilgisayarda yeni bir klasör oluşturarak veya dışa aktarılan e-postaları harici bir depolama cihazına veya bulut depolama alanına kaydederek yapılabilir. E-postaları güvende ve güvende tutmayı unutmamak önemlidir.
Dördüncü adım, e-postaları Outlook hesabından silmektir. Bu, e-postaları seçip ardından Sil düğmesine tıklayarak yapılabilir. Bu, e-postaları Outlook hesabından kalıcı olarak kaldıracaktır. Bu adımın geri döndürülemez olduğunu unutmamak önemlidir; bu nedenle, bu adım atılmadan önce kaydedilmesi gereken tüm e-postaların yedeklendiğinden ve dışa aktarıldığından emin olmak önemlidir.
Beşinci adım, hesap için Outlook'u devre dışı bırakmaktır. Bu, Hesap Ayarları sekmesine gidip Hesabı Devre Dışı Bırak seçeneğini seçerek yapılabilir. Bu, herhangi birinin hesaba ve içindeki tüm e-postalara erişmesini engelleyecektir. Bu adımın geri alınamayacağını unutmamak önemlidir; bu nedenle, bu adım atılmadan önce tüm e-postaların yedeklendiğinden ve dışa aktarıldığından emin olmak önemlidir.
İşten Ayrılırken Outlook E-postalarına Yetkisiz Erişim Nasıl Engellenir?
E-postalar yedeklendikten ve dışarı aktarıldıktan sonra yetkisiz erişimi önlemek için gerekli önlemlerin alınması önemlidir. Bu, hesap için bir parola ayarlamanın yanı sıra iki faktörlü kimlik doğrulamayı ayarlamayı da içerir. Bu, yalnızca kullanıcının e-postalara erişebilmesini sağlayacaktır.
Altıncı adım, hesap için kullanılacak e-posta adresini işverene bildirmektir. Bu, e-postalara kullanıcı dışında kimsenin erişmemesini sağlayacak ve kullanıcının gizliliğinin korunmasına yardımcı olacaktır.
Yedinci adım Outlook hesabını silmektir. Bu, Hesap Ayarları sekmesindeki Sil düğmesine tıklayarak yapılabilir. Bu, hesabı ve içindeki tüm e-postaları kalıcı olarak silecektir.
İşten Ayrılırken Outlook E-postalarını Kaydetmenin Faydaları Nelerdir?
İşten ayrılırken Outlook e-postalarını kaydetmenin birçok avantajı vardır. Öncelikle kullanıcının gelecekte ihtiyaç duyabileceği önemli e-postaların kaydının olmasını sağlar. İkinci olarak, e-postalara yetkisiz erişimi önleyerek kullanıcının gizliliğinin korunmasına yardımcı olur. Son olarak, kullanıcının gelecekte başvurulabilecek çalışmalarının bir kaydına sahip olmasını sağlar.
İşten Ayrılırken Outlook E-postalarını Kaydetmenin Dezavantajları Nelerdir?
İşten ayrılırken Outlook e-postalarını kaydetmenin ana dezavantajı, zaman alıcı olabilmesidir. Kullanıcının e-postalar için bir klasör oluşturmasını, klasörü yedeklemesini ve e-postaları dışa aktarmasını gerektirir. Ayrıca kullanıcının hesaptaki e-postaları silmesini ve hesabı devre dışı bırakmasını gerektirir. Bu adımların tümü zaman alabilir, bu nedenle önceden plan yapmak ve işten ayrılmadan önce tüm adımların tamamlandığından emin olmak önemlidir.
En Sık Sorulan 6 Soru
S.1 İşten ayrıldığımda Outlook e-postalarını nasıl kaydederim?
C. Bir işten ayrılırken Outlook'tan e-postaları kaydetmek için Outlook'un dışa aktarma işlevini kullanabilirsiniz. Bu işlev, e-postalarınızın ve diğer verilerinizin yedeğini oluşturmak için kullanılabilir. E-postalarınızı dışa aktarmak için Outlook'u açın, Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Aç ve Dışa Aktar > Dosyaya aktar'ı seçin. Ardından, .pst dosyası gibi oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin. Son olarak, Gelen Kutunuz gibi dışa aktarmak istediğiniz klasörleri seçin ve ardından Son'a tıklayın. Bu, e-postalarınızı ve diğer verilerinizi içeren, kaydedebileceğiniz veya yeni işvereninize aktarabileceğiniz bir yedekleme dosyası oluşturacaktır.
S.2 Outlook e-postalarını bir USB sürücüsüne kaydedebilir miyim?
C. Evet, yukarıda belirtilen dışa aktarma işlevini kullanırsanız Outlook e-postalarını bir USB sürücüsüne kaydedebilirsiniz. Dışa aktarılacak dosya türünü seçtiğinizde .pst dosya seçeneğini seçin. Bu, bir USB sürücüsüne kaydedilebilecek bir yedekleme dosyası oluşturacaktır. Daha sonra yeni işvereninize aktarılabilir veya ileride başvurmak üzere saklanabilir.
klavye ve fareyi kilitle
S.3 Outlook e-postalarını bilgisayarıma kaydedebilir miyim?
C. Evet, yukarıda belirtilen dışa aktarma işlevini kullanarak Outlook e-postalarını bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Dışa aktarılacak dosya türünü seçtiğinizde .pst dosya seçeneğini seçin. Bu, bilgisayarınıza kaydedilebilecek bir yedekleme dosyası oluşturacaktır. Daha sonra yeni işvereninize aktarılabilir veya ileride başvurmak üzere saklanabilir.
S.4 PST dosyası nedir?
C. PST dosyası, Microsoft Outlook tarafından e-postaları, kişileri ve diğer verileri depolamak için kullanılan bir veri dosyası türüdür. PST, Kişisel Depolama Masası anlamına gelir. Outlook verilerini yedeklemek için kullanılan en yaygın dosya türüdür ve verileri yeni bir işverene aktarmak için kullanılabilir.
S.5 Dışa aktarma işlevini kullanmadan Outlook e-postalarını kaydetmenin bir yolu var mı?
C. Evet, Outlook e-postalarını, dışa aktarma işlevini kullanmadan, e-postaları Gelen Kutunuzdan veya diğer klasörlerden kopyalayarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için Outlook'u açın, kaydetmek istediğiniz e-postaları içeren klasörü açın, kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin, seçime sağ tıklayın ve Kopyala'yı seçin. Ardından yeni bir klasör açın, sağ tıklayın ve Yapıştır'ı seçin. Bu, e-postaları yeni işvereninize kaydedilebilecek veya aktarılabilecek yeni klasöre kopyalayacaktır.
S.6 Outlook e-postalarını farklı bilgisayarlardan kaydetmenin bir yolu var mı?
C. Evet, yukarıda belirtilen dışa aktarma işlevini kullanarak Outlook e-postalarını farklı bilgisayarlardan kaydedebilirsiniz. Dışa aktarılacak dosya türünü seçtiğinizde .pst dosya seçeneğini seçin. Bu, bir USB sürücüsüne veya başka bir depolama aygıtına kaydedilebilecek bir yedekleme dosyası oluşturacaktır. Daha sonra yeni işvereninize aktarılabilir veya ileride başvurmak üzere saklanabilir.
Bir işten ayrılmak heyecan verici olduğu kadar göz korkutucu bir süreç de olabilir. Atılması gereken birçok adım olsa da en önemlilerinden biri e-postalarınızı Outlook'tan kaydetmektir. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek işten ayrılırken Outlook e-postalarınızı kolayca kaydedebilirsiniz. Bu, ileride başvurmak üzere önemli olabilecek tüm iletişimlerin ve eklerin bir kaydına sahip olmanızı sağlayacaktır. E-postalarınızı kaydetmek için birkaç dakikanızı ayırarak, gelecekte kendinize zaman ve stres kazandırabilirsiniz.
