Excel'de Veriler Virgülle Nasıl Ayırılır?

Bir Excel elektronik tablosunda büyük miktarda veriniz varsa ve bunları daha yönetilebilir parçalara ayırmanın bir yolunu arıyorsanız doğru yerdesiniz. Bu yazımızda Excel'de verileri virgülle nasıl ayıracağınızı göstereceğiz. Verilerinizi farklı sütunlara ayırmanın neden önemli olduğunu açıklayacağız ve bunun nasıl yapılacağına ilişkin adım adım talimatlar sunacağız. Ayrıca görevi kolaylaştırmak için bazı yararlı ipuçları ve püf noktaları da paylaşacağız. O halde, büyük veri kümelerini nasıl anlamlandıracağınızı öğrenmeye hazırsanız haydi başlayalım!

Excel'de Veriler Virgülle Nasıl Ayırılır?

1. Virgülle ayırmak istediğiniz verileri içeren Excel dosyasını açın.
2. Virgülle ayırmak istediğiniz hücre aralığını belirleyin.
3. Hücre aralığını vurgulayın.
4. Excel şeridini açın, Veri'yi seçin ve Metni Sütunlara Dönüştür'e tıklayın.
5. Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı penceresinde Sınırlandırılmış'ı seçin ve İleri'ye tıklayın.
6. Sınırlayıcılar bölümünde Virgül'ü ve Son'u seçin.
7. Seçilen hücre aralığındaki veriler virgülle ayrılacak ve virgülle ayrılmış her değer farklı bir hücrede görüntülenecektir.

Excel'de Veriler Virgülle Nasıl Bölülür

Veriler Excel'de Metni Sütunlara Dönüştürme özelliği kullanılarak bölünebilir. Bu özellik, virgül gibi bir sınırlayıcıyı temel alarak tek bir metin hücresini birden çok sütuna bölmenize olanak tanır. Bu, büyük veri kümeleriyle çalışırken veya doğru girilmemiş verilerle uğraşırken yararlı olabilir. Bu yazımızda Excel'de verileri virgülle bölmek için bu özelliğin nasıl kullanılacağını tartışacağız.

pc için facebook messenger

Excel'de verileri virgülle bölmenin ilk adımı, bölmek istediğiniz verileri içeren hücreyi seçmektir. Hücre seçildikten sonra şeritteki Veri sekmesine gidin ve Metni Sütunlara Dönüştür düğmesini tıklayın. Bu, kullanmak istediğiniz sınırlayıcıyı belirtebileceğiniz bir pencere açacaktır. Bu durumda Virgül seçeneğini seçmek isteyeceksiniz.

Virgül seçeneğini seçtikten sonra İleri butonuna tıklayın. Bu, verilerin nasıl bölünmesini istediğinizi belirleyebileceğiniz bir pencere açacaktır. Bu pencere, bölünmüş veriler için hedefi ve verileri kaç sütuna bölmek istediğinizi seçmenize olanak tanır. İşiniz bittiğinde, işlemi tamamlamak için Bitir düğmesine tıklayın.

Sınırlandırılmış Seçeneği Kullanma

Sınırlandırılmış seçeneğini kullanmak istiyorsanız Metni Sütunlara Dönüştür penceresini açtığınızda Sınırlandırılmış seçeneğini seçmeniz gerekecektir. Bu seçeneği seçtikten sonra Next butonuna tıklayarak bir sonraki pencereye geçin. Bu pencerede kullanmak istediğiniz sınırlayıcıyı seçmeniz gerekecektir. Bu durumda Virgül seçeneğini seçmek isteyeceksiniz.

Virgül seçeneğini seçtikten sonra İleri butonuna tıklayın. Bu, verilerin nasıl bölünmesini istediğinizi belirleyebileceğiniz bir pencere açacaktır. Bu pencere, bölünmüş veriler için hedefi ve verileri kaç sütuna bölmek istediğinizi seçmenize olanak tanır. İşiniz bittiğinde, işlemi tamamlamak için Bitir düğmesine tıklayın.

Sabit Genişlik Seçeneğinin Kullanılması

Sabit genişlik seçeneğini kullanmak istiyorsanız Metni Sütunlara Dönüştür penceresini açtığınızda Sabit Genişlik seçeneğini seçmeniz gerekecektir. Bu seçeneği seçtikten sonra Next butonuna tıklayarak bir sonraki pencereye geçin. Bu pencerede her sütunun genişliğini belirtmeniz gerekecektir. Bunu, her sütunun yanındaki kutuya genişliği girerek yapabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, işlemi tamamlamak için Bitir düğmesine tıklayın.

Verileri Bölmek için Formülleri Kullanma

Excel'de verileri bölmek için formüller kullanmak istiyorsanız, bunu yapmak için Metni Sütunlara Dönüştürme özelliğini de kullanabilirsiniz. Bunun için Metni Sütunlara Dönüştür penceresini açtığınızda Sınırlandırılmış seçeneğini seçmeniz gerekecektir. Bu seçeneği seçtikten sonra Next butonuna tıklayarak bir sonraki pencereye geçin. Bu pencerede kullanmak istediğiniz sınırlayıcıyı seçmeniz gerekecektir. Bu durumda Formül seçeneğini seçmek isteyeceksiniz.

Formül seçeneğini seçtikten sonra İleri butonuna tıklayın. Bu, verilerin nasıl bölünmesini istediğinizi belirleyebileceğiniz bir pencere açacaktır. Bu pencere, bölünmüş veriler için hedefi seçmenize ve verileri bölmek için kullanmak istediğiniz formülleri girmenize olanak tanır. İşiniz bittiğinde, işlemi tamamlamak için Bitir düğmesine tıklayın.

Windows hizmetleri

Verileri Bölmek için Hızlı Dolguyu Kullanma

Excel'de verileri bölmek için Hızlı Doldurma'yı kullanmak istiyorsanız bunu da yapabilirsiniz. Bunu yapmak için iki ayrı sütuna bölmek istediğiniz verileri girmeniz gerekecektir. Bunu yaptıktan sonra verileri otomatik olarak bölmek için Hızlı Doldurma özelliğini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için bölmek istediğiniz verileri içeren sütunu seçin ve ardından şeridin Veri sekmesindeki Hızlı Doldurma düğmesine tıklayın.

Verileri Bölmek için Bölme İşlevini Kullanma

Bölme işlevi, Excel'deki verileri bölmenin başka bir yoludur. Bu işlevi kullanmak için aşağıdaki formülü bir hücreye girmeniz gerekir: =SPLIT(metin, sınırlayıcı). Bu formül iki bağımsız değişken alır: bölmek istediğiniz metin ve kullanmak istediğiniz sınırlayıcı. Bu durumda ayırıcı olarak virgül kullanmak isteyeceksiniz. İşiniz bittiğinde veriler, belirttiğiniz sınırlayıcıya göre birden çok hücreye bölünecektir.

Birkaç Sıkça Sorulan Soru

S1: Virgülle ayrılmış değer nedir?

Virgülle ayrılmış değer (CSV), verileri tablo biçiminde düzenlemek ve depolamak için kullanılan bir veri biçimi türüdür. Veritabanları ve elektronik tablolar gibi farklı uygulamalar arasında veri aktarımı için yaygın olarak kullanılır. Bir CSV dosyası, virgüllerle ayrılmış değerlerden oluşur ve her değer, tablodaki tek bir girişi temsil eder.

S2: Excel'deki verileri virgülle ayırmanın faydaları nelerdir?

Excel'deki verileri virgülle ayırmak çeşitli şekillerde faydalı olabilir. Elektronik tablodaki her hücre yalnızca bir giriş içerdiğinden virgülle ayırma, verilerin okunmasını ve işlenmesini kolaylaştırır. Veriler virgülle ayrılmış biçimde kolayca aktarılabildiğinden, veri tabanları gibi diğer uygulamalara veri aktarımı da kolaylaştırılır.

S3: Sınırlayıcı nedir?

Sınırlayıcı, bir veri kümesindeki bir alanın başlangıcını veya sonunu belirtmek için kullanılan bir karakter veya karakter kümesidir. Bir CSV dosyasında sınırlayıcı genellikle veri kümesindeki her alanı ayırmak için kullanılan bir virgüldür. Sekmeler ve noktalı virgüller gibi diğer sınırlayıcılar da kullanılabilir.

S4: Excel'deki verileri virgülle nasıl ayırabilirim?

Excel'deki verileri virgülle ayırmak için önce verileri içeren hücreleri seçin. Ardından Veri sekmesini tıklayın ve Metni Sütunlara Dönüştür'ü seçin. Metni Sütunlara Dönüştür penceresinde Sınırlandırılmış'ı seçin ve İleri'ye tıklayın. Sınırlayıcı olarak Virgül'ü seçin ve Son'u tıklayın. Veriler artık virgüllerle ayrılacak.

S5: Excel'deki verileri birden çok sınırlayıcıyla ayırabilir miyim?

Evet, Excel'deki verileri birden çok sınırlayıcıyla ayırmak mümkündür. Bunu yapmak için verileri içeren hücreleri seçin ve Veri sekmesine tıklayın. Metni Sütunlara Dönüştür'ü seçin ve beliren pencerede Sınırlandırılmış'ı seçin. Daha sonra kullanmak istediğiniz sınırlayıcıyı/sınırlayıcıları seçin ve Son'u tıklayın. Veriler artık seçilen sınırlayıcılarla ayrılacaktır.

S6: CSV dosyasındaki varsayılan sınırlayıcı nedir?

CSV (virgülle ayrılmış değer) dosyasındaki varsayılan sınırlayıcı virgüldür. Bu, veri kümesindeki her alanı ayırmak için kullanılan karakterdir. Sekmeler ve noktalı virgüller gibi diğer sınırlayıcılar da kullanılabilir.

Bu yazıda özetlenen adımları takip ederek Excel'deki verileri virgülle kolayca ayırabilirsiniz. Metni sütunlara dönüştürme özelliğinin kullanılması, Excel'deki verileri ayırmanın basit ve etkili bir yoludur ve verilerinizi daha fazla analiz için düzenlemenize yardımcı olur. Bu özelliğin yardımıyla verilerinizi hızlı bir şekilde analiz edebilir ve verilerle çok daha verimli bir şekilde çalışabilirsiniz.