Office 365'te Sharepoint kurulumuna ilişkin kapsamlı bir kılavuz mu arıyorsunuz? Başka yerde arama! Bu makalede, birkaç basit adımda bunu tam olarak nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz. Kurulum sürecinde size yol göstereceğiz, Sharepoint sitelerinizi nasıl özelleştireceğinizi ve yöneteceğinizi göstereceğiz ve Sharepoint'i işbirliği ve üretkenlik için en iyi şekilde nasıl kullanacağınız konusunda ipuçları vereceğiz. Öyleyse başlayalım!
Office 365'te SharePoint'i ayarlamak kolay ve basittir. Öncelikle Office 365'te oturum açın ve yönetim merkezine gidin. Oraya vardığınızda SharePoint kutucuğunu seçin ve yeni bir site oluşturun. Daha sonra kullanıcıları siteye ekleyin ve onlara uygun rolleri atayın. Son olarak, SharePoint sitesinin görünümünü özelleştirin ve gerektiği gibi özellikler ve içerik ekleyin.
- Office 365'te oturum açın ve yönetim merkezine gidin
- SharePoint kutucuğunu seçin ve yeni bir site oluşturun
- Kullanıcıları siteye ekleyin ve onlara uygun rolleri atayın
- SharePoint sitesinin görünümünü özelleştirme
- Gerektiğinde özellikler ve içerik ekleyin
dil
Office 365'te Sharepoint Nasıl Kurulur?
Microsoft SharePoint, güçlü ve çok yönlü bir web tabanlı işbirliği ve belge yönetimi platformudur. Birçok kuruluş tarafından neredeyse her cihazdan, her yerden insanları birbirine bağlamak ve bilgi paylaşmak için kullanılır. Office 365'te SharePoint, kullanıcıların belgeleri, verileri ve diğer içerikleri çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde depolamasına ve paylaşmasına olanak tanır. Aynı zamanda işbirliği ve iletişim için güvenli, kullanımı kolay bir platform sağlar.
1. Adım: Office 365'te oturum açın
Office 365'te SharePoint'i kurmak için Office 365 hesabınızda oturum açmanız gerekir. Oturum açtıktan sonra SharePoint ana sayfasına Office 365 ana menüsünden erişebileceksiniz. Buradan SharePoint sitenizi kurmaya ve yönetmeye başlayabilirsiniz.
2. Adım: SharePoint Sitesi Oluşturun
Office 365'te oturum açtıktan sonra yeni bir SharePoint sitesi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint ana sayfasındaki + Site Oluştur düğmesini tıklayın. Burada siteniz için bir ad girmeniz ve bir şablon seçmeniz istenecektir. Gerekli alanları doldurduktan sonra Oluştur butonuna tıklayarak siteyi oluşturabilirsiniz.
3. Adım: Kullanıcıları ve Grupları Ekleyin
SharePoint siteniz oluşturulduktan sonra siteye kullanıcılar ve gruplar ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın sol tarafındaki Kişiler ve Gruplar sekmesine tıklayın. Burada kullanıcıları ve grupları e-posta adreslerini veya kullanıcı adlarını girerek siteye ekleyebilirsiniz.
ikinci grafik kartı algılanmadı
4. Adım: İzinleri Ayarlayın
Kullanıcıları ve grupları sitenize ekledikten sonra bunların izinlerini ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın sol tarafındaki Site İzinleri sekmesine tıklayın. Burada belirli kullanıcılar ve gruplar için Tam Denetim veya Salt Okunur gibi izinleri ayarlayabilirsiniz.
Adım 5: Belge Kitaplığı Oluşturun
Kullanıcılarınız ve gruplarınız için izinleri ayarladıktan sonra bir belge kitaplığı oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın sol tarafındaki Kitaplıklar sekmesine tıklayın. Burada bir ad girip bir şablon seçerek bir belge kitaplığı oluşturabilirsiniz.
Adım 6: Kitaplığa Dosya Ekleme
Bir belge kitaplığı oluşturduktan sonra ona dosya ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için kütüphane sayfasındaki Dosya Ekle düğmesini tıklayın. Burada bilgisayarınızdan veya OneDrive'dan dosya yükleyebilirsiniz.
7. Adım: Belge Kitaplığını Paylaşın
Belge kitaplığınıza dosya ekledikten sonra onu diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için kütüphane sayfasındaki Paylaş düğmesini tıklayın. Burada kütüphaneyi paylaşmak istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini girebilirsiniz.
Adım 8: Bir Ekip Sitesi Kurun
Belge kitaplığını paylaştıktan sonra bir ekip sitesi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın sol tarafındaki Ekip Siteleri sekmesine tıklayın. Burada bir ad girip bir şablon seçerek bir ekip sitesi oluşturabilirsiniz.
9. Adım: Ekip Sitesine Uygulama Ekleme
Bir ekip sitesi oluşturduktan sonra ona uygulamalar ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın sol tarafındaki Uygulamalar sekmesine tıklayın. Buraya takvimler, görev listeleri, wikiler ve daha fazlası gibi uygulamaları ekleyebilirsiniz.
Adım 10: Ekip Sitesini Paylaşın
Ekip sitenize uygulamalar ekledikten sonra bunu diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için ekip sitesi sayfasındaki Paylaş düğmesini tıklayın. Buraya ekip sitesini paylaşmak istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini girebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
SharePoint nedir?
SharePoint, işletmelerin bilgilere kolayca erişmesine, bunları organize etmesine ve paylaşmasına olanak tanıyan web tabanlı bir işbirliği platformudur. Birçok kuruluş tarafından belgeleri ve diğer dijital varlıkları yönetmek için kullanılan popüler bir platformdur. SharePoint, Office 365 aracılığıyla hem şirket içi bir çözüm hem de bulut tabanlı bir hizmet olarak mevcuttur.
SharePoint, web siteleri oluşturmak, içeriği yönetmek, belge kitaplıkları ve listeleri oluşturmak ve iş arkadaşlarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için kullanılabilir. Ayrıca ekip işbirliği, proje yönetimi ve iletişim için araçlar sağlar.
Office 365 nedir?
Office 365, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook dahil Microsoft Office uygulamalarına erişim sağlayan abonelik tabanlı bir bulut hizmetidir. Ayrıca bulut depolamayı ve SharePoint, Yammer ve Skype Kurumsal gibi diğer hizmetleri de içerir. Office 365 hem kişisel hem de iş aboneliği olarak mevcuttur ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir.
Office 365, kullanıcıların belgelere, elektronik tablolara, sunumlara ve diğer dosyalara herhangi bir cihazdan erişmesine, bunları depolamasına ve paylaşmasına olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına ve meslektaşlarıyla iletişim kurmasına da olanak tanır.
Office 365'te SharePoint Nasıl Kurulur?
Office 365'te SharePoint'i ayarlamak nispeten basittir. Öncelikle Office 365 portalında oturum açmanız ve SharePoint sayfasına gitmeniz gerekir. Buradan yeni bir SharePoint sitesi oluşturabilir veya mevcut bir siteyi kullanabilirsiniz. Daha sonra kullanıcıları ekleyebilir, ayarları yapılandırabilir ve siteyi ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
SharePoint siteniz oluşturulup ayarlandıktan sonra, belgeleri yönetmek ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için sitenizi kullanmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca özel temalar, web bölümleri ve uygulamalar ekleyerek SharePoint sitenizin görünümünü ve tarzını da özelleştirebilirsiniz.
Office 365'te SharePoint Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Office 365'te SharePoint kullanmak bir dizi avantaj sağlar. Kullanıcıların internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan belgelere ve diğer dijital varlıklara erişmesine, bunları saklamasına ve paylaşmasına olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına ve meslektaşlarıyla iletişim kurmasına da olanak tanır.
SharePoint aynı zamanda proje yönetimi ve ekip işbirliğine yönelik araçlar da sunarak, birden fazla projeyi yönetmesi ve birden fazla ekiple işbirliği yapması gereken işletmeler için idealdir. Ayrıca SharePoint, yerleşik güvenlik özellikleri ve düzenli güncellemelerle güvenli ve güvenilirdir.
Office 365'te SharePoint Kullanmanın Sınırlamaları Nelerdir?
Office 365'te SharePoint'in birkaç sınırlaması vardır. Örneğin dosya boyutu sınırı 2GB olduğundan büyük dosyalar için uygun değildir. Ayrıca SharePoint, kendi uygulamalarını entegre etmesi gereken işletmeler için sorun olabilecek özel kodu desteklemez.
Diğer bir sınırlama da SharePoint'in şirket içi bir çözüm olarak mevcut olmamasıdır; bu nedenle şirket içi bir çözüme ihtiyaç duyan kuruluşların başka yerlere bakması gerekir. Son olarak, SharePoint karmaşık bir platformdur ve etkili bir şekilde kullanılması için ciddi bir eğitim gerektirebilir.
toplu değişiklik dosya uzantısı pencereleri 10
Office 365'te Sharepoint'i kurmak göz korkutucu bir görev olabilir, ancak doğru hazırlık ve bilgiyle bu işlem nispeten kolaylıkla yapılabilir. Çok çeşitli özellik ve seçeneklerin mevcut olmasıyla Sharepoint, işletmelerin ve bireylerin işbirliği yapmasına ve daha verimli çalışmasına yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Yukarıda özetlenen adımları takip ederek Sharepoint'i Office 365'te hızlı ve etkili bir şekilde kurabilir ve birçok özelliğinden yararlanmaya başlayabilirsiniz. Biraz sabır ve çabayla Sharepoint'in tüm potansiyelini açığa çıkarabilir ve daha üretken ve başarılı bir kullanıcı olabilirsiniz.
