Bir Excel elektronik tablosunu açtığınızda ve programın sayılarınızı tarihlere göre değiştirdiğini fark ettiğinizde kendinizi sık sık hayal kırıklığına uğramış halde mi buluyorsunuz? Sorunu çözmek çok sinir bozucu ve zaman alıcı olabilir. Neyse ki Excel'in sayıları tarihlere değiştirmesini engellemenin yolları var. Bu yazıda bunun olmasını nasıl önleyeceğimizi ve meydana geldiğinde nasıl düzeltebileceğimizi tartışacağız. Excel'in sayıları tarihlere değiştirmesini nasıl önleyeceğinizi ve hayatınızı nasıl kolaylaştıracağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Excel'in Sayıları Tarihlere Dönüştürmesi Nasıl Durdurulur
İlk önce Excel'deki sütun biçimini kontrol edin. Sütunun Genel, Metin veya tarih biçimi olmayan başka bir biçime ayarlandığından emin olun. Tarih biçimine ayarlanmışsa, bunu Genel olarak değiştirmeniz yeterlidir. Sütun zaten Genel olarak ayarlanmışsa, sayıların sayı olarak kalması gerektiğini belirtmek için sayıların önüne kesme işareti koymayı deneyin. Rakamlar hâlâ değişiyorsa Excel'deki veya işletim sistemindeki bölgesel ayarları değiştirmeniz gerekebilir.
Alternatif olarak, aşağıdaki adımları izleyerek sayıları metne dönüştürebilirsiniz:
Windows yeniden
- Sayıları içeren hücreleri seçin.
- Sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
- Sayı sekmesinde Metin'i seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Excel'in Sayıları Otomatik Olarak Tarihlere Dönüştürmesi Nasıl Durdurulur
Microsoft Excel'de sayısal verilerle çalışırken verilerin bütünlüğünü korumak önemlidir. Maalesef Excel'in sayıları otomatik olarak tarihlere değiştirme eğilimi vardır. Bunun verileriniz üzerinde yıkıcı etkileri olabilir, yanlış hesaplamalara ve yanıltıcı analizlere yol açabilir. Verilerinizin doğruluğunu korumak için Excel'in sayıları otomatik olarak tarihlere değiştirmesini nasıl durduracağınızı bilmek önemlidir.
Yaygın Biçimlendirme Hatalarını Tanıyın
Excel'in sayıları otomatik olarak tarihlere dönüştürmesine neden olan en yaygın hata, hücrenin yanlış biçimlendirilmesidir. Bir hücreye sayısal veri girerken, hücreyi Tarih biçiminden ziyade Sayı veya Genel biçimde biçimlendirmek önemlidir. Hücre Tarih olarak biçimlendirilmişse Excel, hücreye girilen sayıların tarih olduğunu varsayacak ve bunları otomatik olarak buna göre değiştirecektir. Bunun olmasını önlemek için veri girmeden önce hücrenin formatına dikkat etmek önemlidir.
Bir diğer yaygın hata ise tarihleri sayı olarak girmektir. Örneğin 12/01/2020 değerini 12012020 olarak girerseniz Excel bu veriyi bir tarih olarak kabul edecek ve buna göre dönüştürecektir. Bunun olmasını önlemek için tarihleri Excel'e standart formatı kullanarak (ör. AA/GG/YYYY) girmek önemlidir.
Metin Biçimlendirmesini Kullan
Bir hücreye zaten sayısal veri girdiyseniz ve Excel bunu otomatik olarak tarihe dönüştürdüyse, hücreyi Metin olarak biçimlendirerek daha fazla değişiklik yapılmasını önleyebilirsiniz. Bir hücre Metin olarak biçimlendirildiğinde Excel, hücredeki hiçbir veriyi otomatik olarak değiştirmez. Verileri zaten girdiyseniz ve değişmeden kalmasını istiyorsanız bu iyi bir seçenektir.
Otomatik Tarih Tanıma'yı Devre Dışı Bırak
Excel'in sayıları tarihlere değiştirmesini engellemek için daha proaktif bir yaklaşım benimsemek istiyorsanız otomatik tarih tanımayı devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için Dosya sekmesine tıklayıp Seçenekler'i seçerek Excel Seçenekleri penceresini açın. Gelişmiş sekmesinde Tarihleri otomatik olarak tanı'nın yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Bu, Excel'in tarihleri otomatik olarak tanımasını ve sayıları tarih olarak değiştirmesini önleyecektir.
Formülleri veya Makroları Kullanın
Tüm sayısal verilerinizin doğru formatlandığından emin olmak istiyorsanız formül veya makrolardan yararlanabilirsiniz. Formül, verileriniz üzerinde hesaplamalar gerçekleştirmek için kullanılabilecek bir dizi talimattır. Örneğin, bir hücrenin tarih içerip içermediğini kontrol etmek ve içeriyorsa bunu bir sayıya dönüştürmek için bir formül kullanabilirsiniz. Makrolar formüllere benzer ancak bir dizi görevi otomatikleştirmek için kullanılabilirler. Örneğin, çalışma sayfanızdaki tüm hücreleri otomatik olarak kontrol etmek ve herhangi bir tarihi sayıya dönüştürmek için bir makro kullanabilirsiniz.
Veri Girişini Kontrol Edin
Son olarak, Excel'e girdiğiniz verileri her zaman iki kez kontrol etmeniz önemlidir. Yukarıda özetlenen tüm adımları gerçekleştirmiş olsanız bile veri girerken hata yapmanız mümkündür. Excel'in sayıları tarihlere değiştirmesini önlemek için verilerinizi Excel'e girmeden önce gözden geçirmeniz önemlidir. Bu, tüm verilerinizin doğru girilmesini sağlayacak ve istenmeyen değişikliklerin önlenmesine yardımcı olacaktır.
En Sık Sorulan 6 Soru
Soru 1: Excel sayıları tarih olarak değiştirdiğinde sorun nedir?
Sorun, Excel sayıları tarih olarak yorumlamaya çalıştığında ortaya çıkar ve bu da sayıların tarihe dönüştürülmesine neden olur. Bu, özellikle kredi kartı numaraları gibi çok sayıda rakam içeren büyük sayılarla uğraşırken çok fazla kafa karışıklığına neden olabilir.
Soru 2: Excel'in sayıları otomatik olarak tarihlere değiştirmesini nasıl önleyebilirim?
Excel'in sayıları otomatik olarak tarihlere dönüştürmesini önlemek için sayıları içeren hücreleri Metin olarak biçimlendirebilirsiniz. Bu, Excel'in sayıları tarih yerine metin olarak tanımasına neden olur ve bunları dönüştürmeye çalışmaz.
Soru 3: Hücreleri Excel'de metin olarak nasıl biçimlendiririm?
Excel'de, biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçip sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir'i seçerek hücreleri metin olarak biçimlendirebilirsiniz. Hücreleri Biçimlendir penceresinde Sayı sekmesini seçin, ardından Kategori açılır menüsünden Metin'i seçin. Biçimlendirmeyi uygulamak için Tamam'ı tıklayın.
Soru 4: Excel sayılarımı hâlâ tarih olarak değiştiriyorsa ne yapmalıyım?
Hücreleri metin olarak biçimlendirdikten sonra Excel hâlâ sayılarınızı tarih olarak değiştiriyorsa Metni Sütunlara Dönüştürme özelliğini kullanmayı deneyebilirsiniz. Bu özellik, sayıları ayrı hücrelere ayırmanıza olanak tanır; bu, Excel'in bunları tarih olarak yorumlamaya çalışmasını engeller.
Soru 5: Excel'de Metni Sütunlara Dönüştürme özelliğini nasıl kullanırım?
Excel'deki Metni Sütunlara Dönüştürme özelliğini kullanmak için, ayırmak istediğiniz sayıları içeren hücreleri seçin, ardından Veri sekmesine gidin ve Metni Sütunlara Dönüştür'ü seçin. Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nda Sınırlandırılmış'ı seçin ve İleri'ye tıklayın. Kullanmak istemediğiniz sınırlayıcıların yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve Son'u tıklayın.
Soru 6: Excel'in sayıları tarihlere dönüştürme konusunda hâlâ sorun yaşıyorsam ne yapmalıyım?
Excel'de sayıları tarih olarak değiştirme konusunda hâlâ sorun yaşıyorsanız =METİN işlevini kullanmayı deneyebilirsiniz. Bu işlev, sayıları metne dönüştürmenize olanak tanır; bu da Excel'in bunları tarih olarak değiştirmesini engeller. =METİN işlevini kullanmak için, dönüştürmek istediğiniz sayıyı içeren hücreyi seçin, ardından =METİN( yazın ve ardından hücre başvurusunu ve virgül ekleyin. Daha sonra kullanmak istediğiniz sayı biçimini ve kapanış parantezini yazın.
Excel'in sayıları otomatik olarak tarihlere değiştirmesini deneyimlediyseniz, bunun ne kadar sinir bozucu olabileceğini bilirsiniz. Neyse ki, veri girmeden önce sütunun sayı olarak biçimlendirilmesi sağlanarak veya tarihi sayıya dönüştürmek için 'Metni Sütunlara Dönüştürme' aracı kullanılarak bu sorun kolayca çözülebilir. Bu adımları uygulayarak Excel sayfalarınızda her zaman doğru verilerin olmasını sağlayabilirsiniz.
