Büyük Dosyalar Sharepoint'e Nasıl Yüklenir?

Büyük dosyaları SharePoint'e yüklemek göz korkutucu bir görev olabilir. Dosyalarınızın başarıyla yüklendiğinden emin olmak sabır, teknik bilgi ve doğru araçları gerektirir. Ancak endişelenmeyin; doğru rehberlikle büyük dosyaları SharePoint'e hızlı ve güvenli bir şekilde nasıl yükleyeceğinizi kolayca öğrenebilirsiniz. Bu makalede, büyük dosyaları SharePoint'e yüklemenin en iyi yöntemlerini tartışacağız ve süreci kolaylaştıracak ipuçları ve püf noktaları sunacağız. Büyük dosyaları bir profesyonel gibi SharePoint'e nasıl yükleyeceğinizi öğrenmeye hazırsanız, başlayalım!

• SharePoint sitenize gidin ve dosyayı yüklemek istediğiniz kitaplığı seçin.
• Şeritteki Yükle düğmesini tıklayın.
• Dosyalar seçeneğini seçin ve ardından Yükle'ye tıklayın.
• Yüklemek istediğiniz dosyaya göz atın ve onu seçin.
• Aç düğmesini tıklayın.
• Dosya yüklenmeye başlayacak ve ilerleme çubuğunu göreceksiniz.
• Dosya yüklendikten sonra Bitti düğmesine tıklayın.

Windows 10 filmler ve tv uygulaması çalışmıyor

Büyük Dosyaları SharePoint'e Yükleme

SharePoint, kuruluşlar tarafından belgeleri depolamak, paylaşmak ve bunlar üzerinde işbirliği yapmak için kullanılan, boyutu 10 GB'a kadar olan büyük dosyaları yükleme olanağına sahip bulut tabanlı bir platformdur. Büyük dosyaları SharePoint'e yükleme işlemi oldukça basittir, ancak başarılı bir yükleme sağlamak için akılda tutulması gereken birkaç adım vardır.

Dosya Boyutunuzu Kontrol Edin

Büyük dosyaları SharePoint'e yüklemenin ilk adımı, yüklemeye çalıştığınız dosyanın boyutunu kontrol etmektir. SharePoint'in maksimum dosya boyutu sınırı 10 GB'tır; dolayısıyla dosyanız bundan daha büyükse yüklenemeyecektir. Dosyanız bu boyut sınırından büyükse, yüklemek için dosyayı sıkıştırmanız veya daha küçük parçalara ayırmanız gerekecektir.

Kütüphane Oluştur

Büyük dosyaları SharePoint'e yüklemek için dosyalarınızı saklayacak bir kitaplık oluşturmanız gerekir. Kitaplık oluşturmak için öncelikle SharePoint hesabınızda oturum açın ve dosyalarınızı yüklemek istediğiniz siteye gidin. Siteye girdikten sonra sayfanın sol tarafındaki Kütüphane sekmesine tıklayın. Buradan Kitaplık Oluştur'u seçin ve ona bir ad ve açıklama verin.

Dosyanızı Yükleyin

Kitaplığınız oluşturulduktan sonra dosyanızı yüklemeye başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için yeni oluşturduğunuz kitaplığa gidin ve sayfanın üst kısmındaki Yükle seçeneğini seçin. Bu, yüklemek istediğiniz dosyayı seçebileceğiniz ve ardından Aç'a tıklayabileceğiniz bir pencere açacaktır.

Yükleme Durumunu Kontrol Et

Dosyanız yüklendikten sonra yükleme durumunu kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için kitaplığınıza gidin ve sayfanın sol tarafındaki menüden Yükleme Durumunu Görüntüle'yi seçin. Bu, yükleme işleminin ilerlemesini ve meydana gelen hataları veya uyarıları görüntüleyebileceğiniz bir pencere açacaktır.

sistem bip sesini devre dışı bırak Windows 10

Dosyanızı Paylaşın

Dosyanız başarıyla yüklendikten sonra onu diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için kitaplığınıza gidin ve sayfanın sol tarafındaki menüden Paylaş'ı seçin. Bu, dosyayı paylaşacağınız kullanıcıları veya grupları ekleyebileceğiniz bir pencere açacaktır.

Dosyayı indir

Dosyayı diğer kullanıcılarla paylaştıktan sonra onlar da dosyayı indirebilecektir. Bunu yapmak için kitaplığınıza gitmeleri ve sayfanın üst kısmındaki İndir seçeneğini seçmeleri gerekir. Bu, indirmek istedikleri dosyayı seçebilecekleri ve ardından İndir'e tıklayabilecekleri bir pencere açacaktır.

Dosyayı Düzenle

Dosyayı paylaştığınız kullanıcılar gerekli izinlere sahip oldukları takdirde dosyayı düzenleyebileceklerdir. Bunu yapmak için kitaplığınıza gitmeleri ve sayfanın üst kısmındaki Düzenle seçeneğini seçmeleri gerekir. Bu, dosyada değişiklik yapabilecekleri bir pencere açacak ve ardından Kaydet'e tıklayacaktır.

Dosyayı Kontrol Et

Kullanıcıların dosyayı düzenlemeyi bitirdikten sonra dosyayı teslim etmeleri gerekecektir. Bunu yapmak için kitaplığınıza gitmeleri ve sayfanın üst kısmındaki Giriş Yap seçeneğini seçmeleri gerekecektir. Bu, yorum girebilecekleri ve dosyayı teslim etme seçeneğini seçebilecekleri bir pencere açacaktır.

Dosyayı İnceleyin

Dosyada değişiklik yapmanız gerekiyorsa, önce dosyayı teslim almanız gerekir. Bunu yapmak için kitaplığınıza gidin ve sayfanın üst kısmındaki Ödeme Yap seçeneğini seçin. Bu, yorum girebileceğiniz ve dosyayı teslim alma seçeneğini seçebileceğiniz bir pencere açacaktır.

Sürüm oluşturma

Dosyada yapılan değişiklikleri takip etmeniz gerekiyorsa sürüm oluşturmayı etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için kitaplığınıza gidin ve sayfanın sol tarafındaki menüden Sürüm Oluşturma seçeneğini seçin. Bu, kullanmak istediğiniz sürüm oluşturma ayarlarını seçebileceğiniz bir pencere açacaktır.

Dosyayı Sil

Dosyaya artık ihtiyacınız yoksa silebilirsiniz. Bunu yapmak için kitaplığınıza gidin ve sayfanın üst kısmındaki Sil seçeneğini seçin. Bu, dosyayı silmek istediğinizi onaylayabileceğiniz bir pencere açacaktır.

uygulama doğru şekilde başlayamadı 0x00007b

Sıkça Sorulan Sorular

S1. SharePoint nedir?

A1. SharePoint, Microsoft tarafından geliştirilen bulut tabanlı bir işbirliği platformudur. İşletmelerin ve ekiplerin bilgi paylaşmasına, projeleri yönetmesine ve belgeler üzerinde işbirliği yapmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. SharePoint ayrıca kullanıcılara belgeleri depolamak, paylaşmak ve bunlara her yerden erişmek için güvenli bir platform sağlar. SharePoint, işletmelerin büyük dosyaları güvenli bir şekilde depolaması ve paylaşması için ideal bir platformdur.

SharePoint ayrıca kullanıcıların iş akışları oluşturmasına, uyarılar ve bildirimler ayarlamasına ve sitelerini özelleştirmeler ve markalama ile özelleştirmesine olanak tanır. SharePoint ile kullanıcılar, ekiplerinin işbirliği yapması ve belgeleri paylaşması için hızlı bir şekilde özel bir ortam oluşturabilir.

Q2. Büyük dosyaları SharePoint'e nasıl yüklerim?

A2. Büyük dosyaları SharePoint'e yüklemenin birkaç yolu vardır. En yaygın yol, dosyayı belge kitaplığına sürükleyip bırakmaktır. Bu yöntem, SharePoint sitesinde gezinmenize gerek kalmadan dosyayı hızlı bir şekilde belge kitaplığına yüklemenize olanak tanır. Aynı anda birden fazla dosya seçmek ve hepsini bir kerede yüklemek için Birden Çok Dosya Yükle seçeneğini de kullanabilirsiniz.

Büyük dosyaları SharePoint'e yüklemenin başka bir yolu da Site Oluştur seçeneğini kullanmaktır. Bu seçenek, SharePoint'te yeni bir site oluşturmanıza ve ardından dosyaları doğrudan bu siteye yüklemenize olanak tanır. Bu, birden çok büyük dosyayı SharePoint sitesine gitmek zorunda kalmadan hızlı bir şekilde yüklemenin harika bir yoludur. Mevcut siteleri yönetmek ve bunlara büyük dosyalar yüklemek için Siteyi Yönet seçeneğini de kullanabilirsiniz.

S3. SharePoint'e hangi dosya boyutunu yükleyebilirim?

A3. SharePoint'e yükleyebileceğiniz maksimum dosya boyutu 15 GB'tır ancak bu, kuruluşunuzun politikalarına bağlı olarak değiştirilebilir. SharePoint ayrıca Microsoft Office belgeleri, PDF'ler, resimler ve videolar da dahil olmak üzere birden çok dosya biçimini destekler.

15GB'tan büyük bir dosya yüklemeye çalışıyorsanız, yeni bir site oluşturmak ve dosyanızı doğrudan bu siteye yüklemek için Site Oluştur seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu, büyük dosyaları SharePoint sitesine gitmek zorunda kalmadan hızlı bir şekilde yüklemenin harika bir yoludur. Mevcut siteleri yönetmek ve bunlara büyük dosyalar yüklemek için Siteyi Yönet seçeneğini de kullanabilirsiniz.

S4. Büyük dosyaları SharePoint'e yüklemeden önce sıkıştırmanın bir yolu var mı?

A4. Evet, büyük dosyaları SharePoint'e yüklemeden önce sıkıştırabilirsiniz. Dosyaları sıkıştırmak dosya boyutunu küçültebilir ve bu da dosyaların SharePoint'e yüklenmesini kolaylaştırır. Dosyaları sizin için sıkıştırabilen 7-Zip gibi çevrimiçi olarak kullanılabilen birkaç ücretsiz araç vardır.

Yeni bir site oluşturmak ve sıkıştırılmış dosyalarınızı doğrudan bu siteye yüklemek için Site Oluştur seçeneğini de kullanabilirsiniz. Bu, büyük dosyaları SharePoint sitesine gitmek zorunda kalmadan hızlı bir şekilde yüklemenin harika bir yoludur. Mevcut siteleri yönetmek ve bunlara büyük dosyalar yüklemek için Siteyi Yönet seçeneğini de kullanabilirsiniz.

S5. SharePoint'e yüklenen dosyaları korumak için hangi güvenlik önlemleri uygulanıyor?

A5. SharePoint, platforma yüklenen dosyaları korumak için çeşitli güvenlik önlemlerine sahiptir. SharePoint'e yüklenen tüm dosyalar şifrelenir ve güvenli bir şekilde saklanır. SharePoint ayrıca, yalnızca yetkili kullanıcıların dosyalara erişebilmesi için rol tabanlı erişim denetimi kullanır. Ayrıca SharePoint, ek güvenlik için iki faktörlü kimlik doğrulamayı destekler.

Windows 8 güç düğmesi

SharePoint ayrıca kullanıcılara uyarı ve bildirim ayarlama olanağı da sunar. Bu, bir dosya yüklendiğinde, indirildiğinde veya düzenlendiğinde kullanıcıların bilgilendirilmesini sağlar. Bu şekilde kullanıcılar, dosyalarına yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlayabilir. SharePoint ayrıca kullanıcılara sitelerini özelleştirmeler ve markalama yoluyla özelleştirme olanağı da sunar. Bu, işletmelerin hassas verilerinin güvende olduğundan ve yalnızca yetkili kullanıcıların bu verilere erişebildiğinden emin olmalarını sağlar.

Sonuç olarak, büyük dosyaları SharePoint'e yüklemek zor olabilir ancak sürecin karmaşık olması gerekmez. Sürükle ve bırak özelliğini kullanarak, SharePoint için depolama sınırlarını kullanarak ve doğru izinlere sahip olduğunuzdan emin olarak, herhangi bir büyük dosyayı başarıyla SharePoint'e yükleyebilirsiniz. Birkaç kolay adımla büyük dosyalarınızı meslektaşlarınız ve diğer ekip üyelerinizle kolayca paylaşabilirsiniz.