Ekip kullanıcılarının arama geçmişini belirli bir tarih aralığı için dışa aktarma

Ekip kullanıcılarınızın arama geçmişini belirli bir tarih aralığına aktarmanın bir yolunu arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Bu yazıda, size bunu nasıl yapacağınızı göstereceğiz.

Öncelikle, Microsoft Teams yönetici merkezini açmanız gerekir. Bunu yapmak için Teams uygulamasının sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın ve ardından açılır menüden 'Yönetici merkezi'ni seçin.

Yönetici merkezine girdikten sonra 'Raporlar' sekmesine tıklayın ve ardından rapor türleri listesinden 'Arama geçmişi'ni seçin. Bir sonraki sayfada, arama geçmişi verilerini dışa aktarmak istediğiniz tarih aralığını belirtebileceksiniz.

Tarih aralığını seçtikten sonra 'Rapor oluştur' düğmesine tıklayın, rapor oluşturulmaya başlayacaktır. Tamamlandığında, onu bir CSV dosyası olarak indirebilirsiniz.

Hepsi bu kadar! Bu yöntemle Teams kullanıcılarınızın belirli bir tarih aralığı için arama geçmişini kolayca dışa aktarabilirsiniz.

xbox one ekran görüntüsünü paylaş

Görüntülü arama uygulamaları söz konusu olduğunda Microsoft Teams popüler seçeneklerden biridir. Gerçek zamanlı işbirliği ve iletişim için size bir çalışma alanı sunar. Uygulama, ofis/kurumsal ortamlarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Kullanışlı bir ofis iletişim aracı olduğundan, bazen bir grup kullanıcının arama geçmişini dışa aktarmanız gerekir. Ama soru nasıl Belirli bir tarih aralığı için Teams kullanıcılarının arama geçmişini dışa aktarma ? Siz de aynı şeyi merak ediyorsanız, bu gönderi cevabını bulacaktır.

Belirli bir tarih aralığı için kullanıcı ekibi arama geçmişi nasıl dışa aktarılır?

Teams kullanıcılarının çağrı geçmişi verilerini dışa aktarmanın iki yolu vardır. Her ikisi de Microsoft 365 için premium lisansınızın olmasını gerektirir. Bu iki yöntem şunlardır:

• Ekip yönetim merkezi
• Office 365 eKeşif

Şimdi aşağıda kısaca bu iki yöntemden bahsedelim:

1] Komut Yönetim Merkezi

Yalnızca bir Microsoft Teams yöneticisiyseniz, bir kullanıcı grubunun arama geçmişini görüntüleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca, ücretli bir Microsoft 365 Lisansına sahip olmanız gerekir.

Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünde, bir iş kullanıcısının erişebildiği Microsoft Teams yönetici merkezine erişim hakkınız yoktur. Halihazırda ücretli bir kullanıcıysanız Teams yönetici merkezine gidin ve kullanıcının arama geçmişini dışa aktarın. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

• Önce admin.Teams.microsoft.com adresini ziyaret edin.
• Ardından, Microsoft hesabınızı kullanarak Microsoft Teams yönetici hesabınızda oturum açın.
• Microsoft Teams yönetici panelinde Analitik ve Raporlama > Kullanım Raporlaması'nı seçin.
• Burada rapor türünü ve tarih aralığını seçin ve arama geçmişi verilerini dışa aktarmak için 'Raporu Çalıştır'ı tıklayın.

Not: Bir Microsoft Teams yönetici hesabıyla yalnızca son üç aya ait arama geçmişi verilerini dışa aktarabilirsiniz.

(Referans için kaynak. Görüntüler ayrıca aynı https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- adresinden alınmıştır. specif.html)

2] Office 365 eKeşif

Teams kullanıcılarının arama geçmişini dışa aktarmak için Office 365 eDiscovery'yi de kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, tek dezavantajı, arama geçmişi verilerini ayıklamak ve dışa aktarmak için kullanmadan önce bu özelliği kurmanız gerekmesidir.

Ancak bir kez ayarlandıktan sonra, bu aracı sohbetlerden ve toplantılardan kolayca veri çıkarmak için kullanabilirsiniz. Ancak, eKeşif'e (Premium) erişmek için size uygun izinlerin atanması gerektiğini bilmelisiniz.

Bir eKeşif (Premium) hesabı yönetiyorsanız. Ardından şu adımları takip edebilirsiniz:

• Öncelikle Compliance.Microsoft.com adresine gidin ve Microsoft hesabınızla oturum açın.
• Ardından kenar çubuğunda İçerik Arama > Yeni Arama'yı tıklayın.
• Özel olarak Teams arama kayıtlarını aramak için şunu kopyalayıp arama alanına yapıştırın: |_+_| ve aramaya başlayın.
• Ayrıca, tarih aralığı, kullanıcı vb. ek arama seçenekleri eklemek için 'Terim Ekle'yi tıklayın.

Ek olarak, burada bazı ek arama terimleri verilmiştir:

• Teams toplantı kayıtlarını aramak için şu anahtar sözcüğü kullanın: |_+_|.
• |_+_| anahtar kelimesini kullanın Teams çağrı kayıtlarını aramak için.
• Teams toplantı kayıtlarını ve Teams arama kayıtlarını aynı anda aramak için OR operatörünü kullanın: |_+_|.

Burada eKeşif hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. microsoft.com.

Çözüm

element hilelerini incelemek

Dolayısıyla bunlar, belirli bir tarih aralığı için kullanıcı komut çağrı geçmişini dışa aktarmanın iki hızlı yoluydu. Arama geçmişi verilerini yalnızca Microsoft 365 hizmetinin premium kullanıcısıysanız dışarı aktarabilirsiniz. Hala başka sorularınız varsa, aşağıya bir yorum bırakın.

Ekiplerde çağrı geçmişini nasıl görüntülerim?

Microsoft Team çağrı geçmişi, masaüstü ve mobil uygulamalarda aynıdır. Önceki tüm aramalarınızı, türlerini, sürelerini ve tarihlerini görüntülemek için uygulamadan 'Aramalar' sekmesine gitmeniz ve ardından 'Geçmiş'e gitmeniz gerekir. Ayrıca grup yöneticinizden kullanım raporları çalıştırmasını isteyebilir veya arama günlüğü verilerini sizin için alıp dışa aktarması için Office 365 eDiscovery'yi kullanabilirsiniz.

Arama geçmişi Microsoft Teams'de ne kadar süreyle saklanır?

Çağrı geçmişiniz Microsoft Teams'de 30 gün boyunca saklanır. Arama geçmişiniz bundan daha uzun süre tutuluyorsa bir Office 365 lisansına ihtiyacınız olacaktır. Buna rağmen, yalnızca 90 güne kadar olan arama geçmişi verilerine erişebilirsiniz.

Dosyalar ve veriler ekiplerde ne kadar süreyle kullanılabilir durumda kalır?

Mesajlar, grup adları, resimler, paylaşılan dosyalar, kullanıcı/grup birleştirme kodu, görevler, iletişim durumu mesajları ve takvim öğeleri kullanıcının kontrolü altındayken, her şeyin sınırlamaları vardır. Arama geçmişi 30 gün, kullanıcı konumu 90 gün ve konum paylaşımı 90 gündür.