Google Dokümanlar'da Sürüm Geçmişi Nasıl Kullanılır?

Sürüm geçmişi, bir belgenin önceki sürümlerini görmenizi ve gerektiğinde geri yüklemenizi veya indirmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Değişiklikleri takip etmenin harika bir yoludur ve önemli bir şeyi yanlışlıkla silerseniz cankurtaran olabilir. Bir belgenin sürüm geçmişine erişmek için Dosya menüsünü tıklayın ve Sürüm Geçmişini Gör'ü seçin. Bu, belgenin önceki tüm sürümlerinin bir listesini gösteren yeni bir pencere açacaktır. Geri yüklemek için sürümlerden herhangi birine tıklayabilir veya bir kopyasını indirmek için İndir düğmesine tıklayabilirsiniz. Bir sürümü silmeniz gerekirse, yanındaki çöp kutusu simgesini tıklayın. Sürüm geçmişinin yalnızca belgenin en son kaydedildiği zamana kadar gittiğini unutmayın. Yani bir değişiklik yapıp kaydetmezseniz önceki sürümü göremezsiniz.

Google Dokümanlar, belgeleri çevrimiçi olarak düzenlemek için en iyi seçeneklerden biridir. Ayrıca, Microsoft Word biçiminde bir belge yüklemenize olanak tanır ve buna iyi bir rakiptir. Belgenizi otomatik olarak kaydeder ve belgede yaptığınız değişiklikleri yedekler. Google Dokümanlar, tüm bu değişiklikleri şu şekilde kaydeder: sürüm geçmişi . Bir belgede yapılan değişiklikleri gözden geçirmek ve bu değişiklikleri geri yüklemek için bu sürüm geçmişini kullanabilirsiniz. Ve bu gönderide size göstereceğiz Google Dokümanlar'da sürüm geçmişi nasıl kullanılır? .

Sürüm geçmişini Google Dokümanlar'a dahil etmek zorunda değilsiniz ki bu iyi bir şey. Sürüm geçmişi özelliği, Google Dokümanlar'da otomatik olarak etkin durumda kalır. Tüm sürümleri kontrol etmek, geri yüklemek veya önceki bir sürüme geri dönmek, önceki bir sürümün kopyasını oluşturmak vb.

Windows 7 metin düzenleyicisi

Google Dokümanlar'da Sürüm Geçmişi Nasıl Kullanılır?

Google Dokümanlar'daki sürüm geçmişi özelliği, bir belgede yapılan önceki tüm değişiklikleri görüntülemenize ve gerekirse bu sürümlerden herhangi birini geri yüklemenize olanak tanır. Aşağıda basit ve ayrıntılı bir açıklama görebilirsiniz. Google Dokümanlar'da sürüm geçmişi nasıl kullanılır? farklı bölümler ile. Bu bölümler:

1. Sürüm geçmişini görüntüleme
2. Önceki sürümleri yeniden adlandırın ve geri yükleyin
3. Önceki sürümlerin bir kopyasını oluşturun.

Tüm bu bölümleri tek tek kontrol edelim.

1] Google Dokümanlar'da Sürüm Geçmişini Görüntüleme

Bir Google Dokümanlar belgesinde yaptığınız tüm değişiklikler, belgeyle birlikte ayrı olarak kaydedilir. tarih ve saat . Bu özellik, belirli bir tarihte yaptığınız değişiklikleri görüntülemek istediğinizde çok kullanışlıdır, çünkü sürüm geçmişinde o tarihe kolayca gidebilirsiniz. Şimdi Google Dokümanlar'da sürüm geçmişini görüntüleyin . Bu adımları takip et:

1. Bir tarayıcıda bir Google Dokümanlar belgesi açın.
2. Açık Dosya Menü
3. Erişim Sürüm Geçmişi bölüm
4. Seçme Sürüm geçmişini görüntüle seçenek.

Alternatif olarak, şunları da kullanabilirsiniz: Ctrl+Alt+Shift+H aynı için kısayol tuşu.

Buna ek olarak, yazan bağlantıya da tıklayabilirsiniz. Son düzenleme... sürüm geçmişini görüntülemek veya erişmek için Google Dokümanlar'ın orta üst bölümündeki Lütfen bu bağlantının, üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadığınız sürece yeni belgede mevcut olmadığını unutmayın. Yazmaya başladığınızda, bağlantı kullanılabilir hale gelecektir.

Sürüm geçmişi paneli sağ bölümde açılır. Orada, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, düzenleme tarihi ve saati ile birlikte belgenizin mevcut ve önceki tüm sürümlerini göreceksiniz.

Belirli bir tarih için belgenizdeki değişiklikleri görüntülemek için o tarihi tıklamanız yeterlidir. Bir sürümü belirli bir tarih ve saate dağıtırsanız, siyah ok simgesi, o sürüm hakkında daha fazla bilgi göreceksiniz.

bağlandı: Google Dokümanlar ve Google Slaytlar'da Dikkat Dağıtma Modu Nasıl Kullanılır?

2] Google Dokümanlar'da Önceki Sürümleri Yeniden Adlandırma ve Geri Yükleme

Google Dokümanlar'da, dokümanınızın mevcut ve önceki sürümlerini gereksinimlerinize göre yeniden adlandırabilirsiniz. Belirli bir sürüme bir ad verdiğinizde, sürüm adının hemen altında tarih ve saat görüntülenecektir. İLE google docs'ta sürümü yeniden adlandır , Aşağıdaki adımları takip et:

1. Google Dokümanlar'da bir doküman açın
2. Sürüm geçmişi panelini açın
3. Yeniden adlandırmak istediğiniz sürümü seçin
4. Tıklamak üç dikey nokta bu versiyonun yanında
5. Seçme Yeniden isimlendirmek seçenek.
6. Belgenizin bu sürümüne bir ad verin.

Google Dokümanlar'da belirli bir sürümü geri yüklemek istiyorsanız, söz konusu sürümü seçin ve düğmesini tıklayın. Bu sürümü geri yükle butonu sol üst tarafta mevcuttur. Alternatif olarak kullanabilirsiniz üç dikey nokta simgesi Sürüm geçmişi paneli ve tıklayın Bu sürümü geri yükle seçenek. Önceki bir sürümü geri yüklemek, mevcut ve diğer sürümleri silmez, bu nedenle sorunsuz bir şekilde kullanabilirsiniz.

3] Google Dokümanlar'da önceki sürümlerin bir kopyası nasıl oluşturulur?

erişim kolaylığı pencereleri 10

Ayrıca, bir Google Dokümanlar dokümanının önceki sürümünün bir kopyasını da oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için önce Sürüm Geçmişi panelini açın. Bundan sonra, bu sürümü seçin ve düğmesine tıklayın üç dikey nokta onun yanında. Kullanmak Bir kopyasını çıkarmak seçenek. Şimdi bu kopya için bir ad girin ve tıklayın Bir kopyasını çıkarmak Bir kez daha. Google Dokümanlar, kopyalanan bu sürümü yeni bir sekmede açacaktır.

Google Dokümanlar'da belirli bir sürümü de yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için bir sürüm seçin ve düğmesine tıklayın. Yazdır sol üst köşedeki simge.

Ayrıca okuyun: Google Dokümanlar'da Metinde Boşluk Nasıl İki Katına Çıkarılır?

Google Dokümanlar'da sürüm geçmişini neden göremiyorum?

Google Dokümanlar'da yeni bir doküman oluşturduysanız sürüm geçmişini görmezsiniz. Paylaşılan bir belgeniz varsa, bu sorun izinlerle ilgili . Paylaşılan bir belgede yalnızca görüntüleme haklarınız varsa sürüm geçmişini görüntüleyemezsiniz. Bir belgeyi düzenlemek ve sürüm geçmişini görüntülemek için sahibinden düzenleme hakları istemeniz gerekir.

Devamını oku : Google Dokümanlar'da Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur? .