Bir BT uzmanının size Excel'de veri doğrulama ile açılır liste oluşturmayı öğretmesini istediğinizi varsayarsak: Excel'de veri girişini kısıtlamanın kolay bir yolu, açılır listeyle veri doğrulamayı kullanmaktır. Bir açılır liste kullanarak, kullanıcıların çalışma sayfanızdaki bir hücreye neler girebileceğini kontrol edebilirsiniz. Kullanıcıların listeden bir öğe seçtiğinden emin olmak veya yazım hatalarını önlemek istiyorsanız bu yararlı olabilir. Veri doğrulamalı bir açılır liste oluşturmak için önce geçerli girişlerin bir listesini oluşturmanız gerekir. Bu, açılır listeyle aynı çalışma sayfasında veya farklı bir çalışma sayfasında yapılabilir. Geçerli girişler listenizi aldıktan sonra, açılır listeyi oluşturmak için Veri Doğrulama aracını kullanabilirsiniz. Veri doğrulamalı bir açılır liste oluşturduğunuzda, bir kullanıcı geçersiz bir değer girmeye çalışırsa Excel bir uyarı mesajı gösterir. Bu uyarı mesajını daha kullanıcı dostu hale getirmek için özelleştirebilirsiniz. Veri doğrulamalı bir açılır liste oluşturmak, kullanıcıların Excel çalışma sayfanızdaki bir hücreye neler girebileceğini kontrol etmenin harika bir yoludur.
Microsoft Excel'de, kullanıcılar elektronik tablolarına, Geliştirici sekmesinde bulunan Komut Düğmesi, Kaydırma Düğmesi, Kaydırma Düğmesi vb. İLE Excel'de açılır liste oluşturma , kullanmalısın Veri doğrulama işlevi . Veri doğrulama, kullanıcıların bir hücreye girilebilecek veri türünü sınırlamak için bir kurallar listesinden seçim yapmasına olanak tanıyan bir Excel özelliğidir.
Excel'de Veri Doğrulama ile Açılır Liste Nasıl Oluşturulur
Excel'de veri doğrulamayı kullanarak bir açılır liste oluşturmak için bu adımları izleyin.
- Microsoft Excel'i başlatın.
- Bir e-tabloya veri ekleyin.
- Veri sekmesine tıklayın ve Veri Doğrulama'yı seçin.
- 'İzin Ver' bölümünde, açılır oku tıklayın ve açılır listeden 'Liste'yi seçin.
- Kaynak düğmesine tıklayın.
- Bir açılır menü oluşturmak için kaynağı kopyalamak istediğiniz yeri tıklayın
- oku tıklayın. Ardından Tamam'ı tıklayın.
- Artık veri doğrulama ile oluşturulan bir açılır listemiz var.
öğle yemeği excel .
Bir e-tabloya veri ekleyin. Bu eğitimde, birinci ve ikinci çalışma sayfalarına veri ekledik.
Açılır listenin nerede görünmesini istediğinizi seçin.
Basmak Veri sekmesine tıklayın ve seçin Veri kontrolü İÇİNDE Veri Araçları grup.
pencereler bir temayı kaydeder
A Veri kontrolü Bir iletişim kutusu belirecektir.
Altında İzin vermek , açılır oka tıklayın ve seçin Liste açılır listeden.
Şimdi tıklayın Kaynak düğme.
Bir açılır liste oluşturmak için kaynağı kopyalamak istediğiniz yeri vurgulayın.
oku tıklayın. Sonra tıklayın Tamam iletişim kutusu için.
çift monitör temaları pencereler 7
Artık oluşturulmuş bir açılır listemiz var. Veri kontrolü .
Bir açılır mesaj eklemek istiyorsanız, düğmeyi tıklayabilirsiniz. giriş mesajı sekmesine gidin ve 'kutuyu işaretleyin' Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster ».
Bir başlık ekleyin ve bir mesaj girin giriş mesajı kutu.
Sonra tıklayın İYİ .
Birisi açılır menüde olmayan bir şey girmeye çalıştığında bir açılır pencere mesajının görüntülenmesini istiyorsanız, düğmesine tıklayın. Hata uyarısı sekme
Emin ol ' Geçersiz veri girdikten sonra hata uyarısı göster ».
Stil kutusunda bir seçenek belirleyin.
Mesaja bir başlık verin ve Hata Mesajı alanına girin.
Sonra tıklayın İYİ .
Excel'de veri doğrulamayı kullanarak açılır liste oluşturmayı anladığınızı umuyoruz.
Excel'de veri doğrulama nasıl çalışır?
Microsoft Excel'deki Veri Doğrulama, kullanıcıların bir çalışma sayfasına girilen veri türünü kontrol etmelerini sağlar. Hücreye girilebilecek veri türünü kısıtlamak için bir kurallar listesinden seçim yapar. Örneğin, 1, 2 ve 3 gibi bir değer listesi sağlayabilir veya geçerli girişler olarak yalnızca 1000'den büyük sayılara izin verebilirsiniz.
3 veri doğrulama stili nedir?
Veri doğrulama özelliği, kullanıcıların bir hücreye ne girebileceğini kontrol etmelerini sağlar.
- Durmak
- Uyarı
- Bilgi.
OKUMAK : Excel'de bir metin kutusuna madde işaretleri nasıl eklenir
birden çok dosyayı bul ve değiştir
Veri doğrulamayı neden kullanıyoruz?
Veri doğrulama, verilerimizdeki doğruluğu sağlamak ve hataları ortadan kaldırmak için kullanılır. Kullanıcıların elektronik tablolarımıza liste, tarih, saat vb. değerleri girmesine yardımcı olur. Veri doğrulama, girdiğiniz değerlerin bir parçası olarak hata mesajları ve uyarılar da ekler.
OKUMAK : Excel'de liste oluşturulamıyor: dosya yok .
