Bir BT uzmanı olarak, sık sık Google E-Tablolar'da yinelenenleri nasıl vurgulayacağım soruluyor. Bunu yapmanın birkaç farklı yolu var ama benim tercih ettiğim yöntem yerleşik koşullu biçimlendirme özelliğini kullanmak. Google E-Tablolar'da yinelenenleri vurgulamak için önce yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını seçin. Ardından, Biçim menüsüne gidin ve Koşullu Biçimlendirme'yi seçin. Koşullu Biçimlendirme menüsünde, açılır menüden 'Yinelenen Değerler'i seçin. Bu, Yinelenen Değerler iletişim kutusunu açacaktır. İletişim kutusunda, kopyaları belirli bir renk veya formatla vurgulamayı seçebilirsiniz. Genellikle kopyaları sarı bir arka plan rengiyle vurgulamayı seçiyorum. İstediğiniz biçimi seçtikten sonra, koşullu biçimlendirmeyi uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın. Kopyalarınız şimdi seçilen aralıkta vurgulanmalıdır.
Bu yazılımı çalıştırmak için bu yayıncının engellemesini kaldırmalısınız
olağandışı bir şey yok kopyaları bul büyük veri kümeleri içeren elektronik tablolarla çalışırken. Her kopyayı kaldırmak gerekmese bile, bunları incelemek üzere manuel olarak bulmak başlı başına bir görev olabilir. Excel, koşullu biçimlendirme ile kopyaları bulmanın kolay bir yolunu sunar. Google E-Tablolar şu anda böyle bir fırsat sağlamıyor; ancak yine de kopyaları vurgulamak mümkündür özel bir formül ve bazı koşullu biçimlendirme kuralları kullanma .
Bu makalede, Google E-Tablolar'daki kopyaları aşağıdaki şekillerde nasıl vurgulayacağınızı göstereceğiz:
- Google E-Tablolar'da aynı sütunda yinelenen hücreleri vurgulayın.
- Bir Google E-Tablolar sütununda yinelenenler varsa tüm satırı vurgulayın.
- Birden çok Google E-Tablo sütununda yinelenen hücreleri vurgulayın.
- 1. örneği bırakarak gerçek kopyaları vurgulayın.
- Google E-Tablolar'da yinelenen tam satırları vurgulayın.
Google E-Tablolarda kopyalar nasıl vurgulanır?
Google E-Tablolar'daki kopyaları vurgulamak için EĞERSAY işlevini kullanacağız. EĞERSAY işlev sütunlara göre, satır satır sayar . EĞERSAY işlevinin sözdizimi:
|_+_|
Nerede menzil işlevin uygulanacağı hücre aralığını ifade eder ve kriter yerine getirilmesi gereken bir durumu ifade eder. EĞERSAY işlevi, eşleşmeye bağlı olarak DOĞRU veya YANLIŞ döndürür.
Şimdi formülün Google E-Tablolar'da nasıl çalıştığını görelim.
1] Google E-Tablolar'da aynı sütunda yinelenen hücreleri vurgulayın.
Diyelim ki içinde isimlerin yazılı olduğu bir elektronik tablomuz var. Sayfa, Google E-Tablolar'da EĞERSAY işlevini ve koşullu biçimlendirmeyi kullanarak bulup vurgulayacağımız birkaç yinelenen ad girişi içeriyor.
Çalışmak istediğiniz tabloyu açın. basın Biçim tablonun üst kısmındaki menü. Seçmek Koşullu biçimlendirme .
Göreceksin Koşullu biçim kuralları ekranın sağ tarafındaki panel. yanındaki simgeye tıklayın Aralığa Uygula seçeneğini seçin ve veri aralığını seçmek için fare işaretçisini kullanın. Yukarıdaki resimde gösterilen veri kümesi için, menzil İle A1:A10 .
Seçmek Özel Formül altında biçimlendirme kuralları açılır liste ve COUNTIF işlevini girin değer veya formül Metin kutusu.
Yukarıdaki veri kümesi için aşağıdaki formülü kullandık:
|_+_|
Bu formülde koşul $A1 olarak belirtilmiştir. $ işareti bir sütunu/satırı engeller ve formüle yalnızca belirtilen sütundan/satırdan hücreleri saymasını söyler. Yani buradaki $ işareti, koşulun yalnızca A sütununa dayalı olduğunu gösterir. Bu, A sütunundan (A1, A2 vb.) Bir hücre değeri seçecek, A sütunundaki diğer tüm hücre değerleriyle eşleştirecek ve eşleşme bulunursa True değerini döndürecektir. Toplayarak >1 , ayrıca A sütununda bulunan tüm kopya örneklerini vurgularız.
Varsayılan olarak, hücreler maviye yakın bir gölgeyle vurgulanır. Altında özel renkleri seçebilirsiniz Biçimlendirme stili hücreleri seçtiğiniz bir renkle vurgulama yeteneği. Yinelenenleri belirledik sarı Örneğimizde renk.
Tıklamak Yapılmış düğmesine basarak Koşullu Biçimlendirme Kuralları panelini kapatın.
2] Kopyalar aynı Google E-Tablolar sütunundaysa tüm satırı vurgulayın.
Aynı formülü kullanarak, yapabiliriz tüm satırı seç kopyalar aynı Google E-Tablolar sütunundaysa. Buradaki tek değişiklik seçilen aralık olacaktır (Aralığa Uygula). Seçtik A1:C10 burada, koşullu biçimlendirme tek tek hücreleri değil tüm satırı vurgulayacaktır.
Ayrıca okuyun: Google Sayfalarında onay kutuları nasıl sayılır?
3] Birden çok Google Sayfa sütununda yinelenen hücreleri vurgulayın.
Birden fazla Google E-Tablo sütununda yinelenen hücreleri vurgulamak için aynı formülü değiştirebiliriz. Formülde aşağıdaki 2 değişikliği yapıyoruz:
- Tüm veri sütunlarını kapsayacak şekilde aralığı değiştirin.
- Kriterden $ işaretini kaldırın.
$ İşaretini kaldırdıktan sonra formül, A, B, C vb. sütunlar dahil olmak üzere tüm sütunlardaki hücreleri sayacaktır. Yukarıdaki resimde gösterilen veri kümesi için formül şöyle görünür:
|_+_|
4] 1. örnekten ayrılan asıl kopyaları vurgulayın
Yine, 1. örneği göz ardı ederek gerçek kopyaları vurgulamak için aynı formülü kullanabiliriz. Bunun için ihtiyacımız var aralığın sonunda sütunu kilitle, ancak satırı değil . Bu düzenlemeyle, her satır yalnızca önceki satırlarındaki kopyaları arayacaktır.
Yukarıdaki örnekte gösterilen veri kümesi için aşağıdaki formülü kullandık:
|_+_|
5] Google E-Tablolarda yinelenen satırları vurgulayın.
ArrayFormula'yı COUNTIF ile Google E-Tablolar'daki yinelenen satırların tamamını vurgulamak için kullanabiliriz. dizi formülü birden çok sütundaki verileri bir satırda birleştirir COUNTIF kuralını uygulamadan önce.
Dolayısıyla, yukarıdaki veri kümesi için işlev şöyle olacaktır:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Bu, Google E-Tablolar'da yinelenen hücreleri vurgulamanın farklı yollarını özetler. Umarım faydalı bulursunuz.
Google E-Tablolarda kopyalar nasıl bulunur?
Google E-Tablolar, yinelenen verileri bulmak, görüntülemek veya düzeltmek için esnek yollar sunar. Örneğin, yinelenen bir değer içeren tek bir hücreyi veya belirli bir sütunda yinelenen bir veri satırı varsa tüm bir veri satırını vurgulayabilirsiniz. Kopyalar vurgulanabilir koşula bağlı ve koşullu biçimlendirme kuralları. Koşul, EĞERSAY gibi özel bir formül kullanılarak tanımlanabilir. Google E-Tablolar'da EĞERSAY işlevinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için yukarıdaki makaleye bakın.
Sütunlardaki kopyalar nasıl vurgulanır?
Diyelim ki A1:C5 hücre aralığındaki verileri içeren bir elektronik tablomuz var. Bu veri kümesindeki birden çok sütundaki kopyaları vurgulamak için EĞERSAY işlevini |_+_| olarak kullanabiliriz. Bu, sütunda bir hücre seçecek, onu diğer hücrelerle karşılaştıracak ve bir eşleşme bulunursa DOĞRU döndürecektir. Karşılaştırma, veri kümesindeki her sütun için gerçekleşir.
Koşullu biçimlendirme kuralı nasıl düzenlenir?
Google E-Tablolar'da bir koşullu biçimlendirme kuralını düzenlemek için talimatları uygulayın:
- Kuralın uygulandığı hücre aralığını seçin.
- git Biçim > Koşullu Biçimlendirme .
- içindeki kurala tıklayın koşullu biçimlendirme kuralı elektronik tablonun sağ tarafındaki panel.
- Formülü veya biçimlendirme stilini gerektiği gibi düzenleyin.
- Tıklamak Yapılmış düğme.
Aynı aralığa başka bir kural uygulamak için 'Başka bir kural ekle' seçeneğini kullanabilirsiniz. Bir kuralı silmek için düğmesine tıklayın çöp kuralın yanındaki simge.
Devamını oku: Google Dokümanlar'da özel yazı tipleri nasıl kurulur?
