Ekrandakileri kağıt üzerinde fiziksel bir belgeye dönüştürmek, bilgileri depolamanın ve paylaşmanın uygun bir yoludur. Bilgileri görebilir ve hissedebilir, düzeltme gerekiyorsa kağıdı işaretleyebilir ve gerekirse güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. Print, elektrik olmadan bile bilgilerinize kolaylık ve kolay erişim sunar. Baskıdaki bu kolaylık ile ortak Baskı güvenliği tehditleri . Bu makale size bazı yaygın baskı güvenliği tehditlerini ve bunlara karşı nasıl korunacağınızı gösterecektir.
Dünya giderek daha fazla dijital hale gelirken, baskı güvenliği daha fazla arka planda kalıyor. Genellikle güvenlik ihlallerinin dijital cihazlarımızın başına geldiğini düşünürüz; ancak, baskı ve baskı cihazlarında güvenlik ihlalleri yine de olabilir.
Yaygın Baskı Güvenliği Tehditleri
Basılı bilgiler, ister dijital biçimde ister kağıt üzerinde savunmasız olabilir. İşte bazı yaygın baskı güvenliği riskleri ve bunların nasıl en aza indirileceği veya ortadan kaldırılacağı.
- Yanlış yerleştirilmiş basılı belgeler
- Yazdırılan belgeleri baskı tepsisinde unutmak
- Hareket halindeki veri saldırısı
- Yazıcı korsanlığı
- cihazı çalmak
- Güvenli olmayan cihaz veya belge imhası
- kağıt sıkışmaları
- Dış kaynaklı yazdırma işleri
- Hatalı yazdırma aygıtı
Verilerinizi bazı yaygın baskı güvenliği tehditlerine karşı koruma
1] Yanlış yerleştirilmiş basılı belgeler
Belgeleri yazdırıldıktan sonra yanlış yerleştirmek, hassas bilgilerin başkaları tarafından görülmesinin yaygın bir yolu olabilir. İster matbaada, ister ofisinizde, ister toplu taşıma araçları, restoranlar veya durabileceğiniz herhangi bir yerde olsun.
Çözüm
Önemli basılı belgeler, tıpkı dijital kopyaları gibi dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır. Belgeler çok önemliyse, mümkün olduğunca çabuk ve arada önemsiz bir duraklama olmadan onları hedeflerine ulaştırmaya çalışın.
2] Yazdırılan belgeleri yazdırma tepsisinde unutmak
Bir ofis alanını birçok kişiyle paylaşabilirsiniz, ancak bu, tüm kişilerin ofisteki her veri için aynı düzeyde yetkisini paylaştığı anlamına gelmez. Herkes tarafından paylaşılan bir ağ yazıcısı olabilir ve bu, hassas verilerin başkaları tarafından görülebileceği zayıf bir bağlantı olabilir. Yazdırılan belgelerin bir kısmı veya tamamı yazıcı tepsisinde unutulursa, bu durum daha da olası olabilir. Yazıcının sizden uzakta olması da olabilir, bu nedenle belge gönderildiğinde siz oraya fiziksel olarak ulaşana kadar yazıcıdadır. Bu, siz ona ulaşmaya çalışırken başkalarının belgeyi okumasına ve hatta kaydetmesine izin verebilir.
Çözüm
Çok hassas verilerle çalışıyorsanız, bunlar daha yaygın bilgiler için kullanılanlardan farklı bir yazıcıda yazdırılmalıdır. Bu yazıcılar ayrıca herkesin erişemeyeceği yerlere yerleştirilmelidir. Bu bilgileri yazdırmadan önce fiziksel onay gerektiren yazıcılar almak da iyi olur. Bu, yazıcı tarafından tutulsa bile herkesin baskıya erişemeyeceği anlamına gelir.
3] Hareket halindeki veri saldırısı
İşinizi yazıcıya gönderdiğinizde ve sırada beklerken beklemededir. İş, aygıttan yazıcıya taşındığında hareket halindedir. Yazdırma işi aygıttan yazıcıya taşınırken bazen bir düzeyde güvenlik açığı olabilir. Bilgisayarlar ve diğer cihazlar genellikle daha fazla korunur, bu nedenle insanlar genellikle yazdırma işinin cihazdan yazıcıya taşındığı zamandan yararlanır. Bu noktada, verileri manipüle etmek veya çalmak için Kötü Amaçlı Yazılım veya casus yazılım kullanılabilir.
uygulamada xbox oyuncu etiketi nasıl değiştirilir
Çözüm
Yazdırılan ve diğer aygıtların (yönlendiriciler, bağlantı noktaları vb.) düzenli olarak güncellendiğinden emin olun. Üreticiden en son sürücü ve üretici yazılımı güncellemelerini alın. WI-FI'nin parola korumalı olduğundan emin olun ve WI-FI'nin şirketin WI-FI'sinden ayrı olduğunu tahmin edin. Hassas verilerin şifrelendiğinden emin olun.
4] Yazıcı korsanlığı
Yazıcılar ve diğer yazdırma aygıtları genellikle ağınızdaki zayıf bağlantılardır. Yeterince korunmazlarsa uzaktan veya fiziksel olarak saldırıya uğrayabilirler. Uygun erişim kontrolü olmadan, kişiler cihazları fiziksel olarak hackleyebilir.
Çözüm
Ağ cihazlarınızı uygun yazılım ve üretici yazılımı güncellemeleriyle koruyun. Onları fiziksel olarak kilitler ve anahtarlarla korumak da iyi bir uygulamadır. Uygun erişim denetimine sahip olduğunuzdan emin olun. Hassas bilgiler için kullanılan yazıcılar, yalnızca yetkili kişilerin uygun erişim cihazlarıyla erişebileceği yerlerde tutulmalıdır.
5] Cihazı çalmak
Cihazlar için uygun güvenlik ve erişim kontrolü olmadan fiziksel olarak çalınabilirler. Aygıt fiziksel olarak çalınırsa, kişiler yazıcıdaki verilere, saklanan parolalara, kullanıcı adlarına ve diğer hassas bilgilere erişebilir.
Çözüm
Mülkünüz için uygun erişim kontrolü uygulayın. Yazıcılara tıpkı bilgisayarınızı koruduğunuz gibi davranın. Yetkisiz kişilerin erişememesi için yazıcıları ve diğer cihazları kilitli tutun. İnsanların bazen yaptığı hata, yazıcının tek başına insanlar için yararsız olduğunu düşünmesidir. Ancak, doğru araçlara sahip doğru kişi, bir yazıcıdan bilgi alabilir. Ve daha önce bahsedildiği gibi, korumasız yazıcılar ağınızdaki diğer cihazlara açılan bir kapı olabilir.
6] Güvenli olmayan cihaz veya belge imhası
Cihazlar kullanım ömürlerinin sonuna geldiğinde, bazen herkesin erişebileceği şekilde atılırlar. Atılan bir yazıcı, bilgili bir bilgisayar korsanının kullanabileceği yeterli bilgiye sahip olabilir. Verilere artık ihtiyaç duyulmadığı için veya muhtemelen bir baskı hatası nedeniyle imha edilecek belgeler, yine de kötü niyetli kişiler tarafından kullanılabilecek kadar hassas veriler içerebilir.
ppt açıcı çevrimiçi
Çözüm
Yazdırma aygıtının uygun şekilde atıldığından emin olun. Belleği çıkarmanız ve yazıcıda olabilecek basılı belgeleri kontrol etmeniz gerekebilir. Üreticinizin veya saygın bir şirketin cihazı sizin için imha edip etmeyeceğini kontrol edin. Belgeleri elden çıkarmadan önce imha etmek için kullanılacak iyi bir kağıt öğütücüye yatırım yapmak da iyidir. Hassas veriler içeren büyük hacimli belgeleri imha ediyorsanız, bu iş için kişileri görevlendirmek iyi bir fikir olabilir.
7] Kağıt sıkışmaları
Kağıt sıkışmaları, hassas verilerin bir yazıcıda bırakılabileceği yollardır. Kendiniz kaldıramayabilirsiniz, ancak kaldıramayan kişi belgedeki verileri görme yetkisine sahip olmayabilir. kağıt sıkışmaları, siz farkına bile varmadan tüm belgelerin bir kısmını yazıcıda bırakabilir.
Çözüm
Her yazdırdığınızda, belgede olması gereken sayfa sayısını bildiğinizden emin olun. Ayrıca kağıt sıkışması varsa ve bilgiler hassassa, sıkışmayı gideren kişiyi gözetim altında tutun. Yazıcının onarıma gitmesi gerekiyorsa, şirketin saygın olduğundan emin olun. Onarım şirket içindeyse, tamir eden kişinin saygın olduğundan emin olun.
Okumak: Windows'ta sıkışan veya takılan Yazdırma İşi kuyruğunu iptal edin
8] Dış kaynaklı yazdırma işleri
Kuruluşunuzun yazdıramayacağı kadar büyük yazdırma işleriniz varsa, bunları dışarıdan temin etmeniz gerekebilir. Bu, hassas verilerinizin kuruluşunuzun dışındaki kişiler tarafından görüleceği anlamına gelir. Bu, bilgilerinizin risk altında olduğu ve ona ne olacağı konusunda çok fazla kontrole sahip olmadığınız anlamına gelir.
Çözüm
Yazdırılacak çok fazla hassas veriniz varsa, baskı ekipmanına yatırım yapmak iyi bir fikir olabilir. Şu anda bu mümkün değilse, baskı işlerinizi saygın şirketlere yaptırdığınızdan emin olun. Hangi şirketin yazdırdığına dair uygun bir kağıt izine sahip olduğunuzdan emin olun, böylece olması durumunda bilgilerin nereden sızdırılacağını bilirsiniz.
Okumak : Çift Baskı veya Hayalet Baskı Nedir? Neden ve Düzeltme
güvenilir yükleyici
9] Hatalı yazdırma aygıtı
Kuruluşunuzda arızalı bir yazıcı olabilir ve bu bir güvenlik ihlaline neden olabilir. Bu yazıcı birden çok kişi tarafından paylaşılıyorsa, arıza türü hassas verilerin istenmeden paylaşılmasına neden olabilir. Örneğin, çift yazdırma/hayalet yazdırma olan bir yazıcı, önceki bir yazdırma işindeki hayalet yazdırmaya duyarlı verileri diğer yazdırma işlerine yazdırabilir. Çift baskı/hayalet baskı yapan yazıcılar, hayalet baskı/çift baskı türü nedeniyle dahili parçalarda hassas veriler bırakabilir. Bu, yazıcı onarım için açıldığında görülebilir.
Çözüm
Hassas bilgileri yazdıran yazıcıları diğer yazıcılardan ayrı tutun. Bu mümkün değilse, arızalı yazıcıların derhal onarıldığından emin olun. Yazıcı onarımlarının saygın kişiler tarafından yapıldığından emin olun.
Okumak: Tarayıcı ve Yazıcı aynı anda çalışmıyor
Yazıcılar hangi tehditleri oluşturabilir?
Güvenli olmayan yazıcılar, bilgisayar korsanlarının ağınıza erişmesine izin verebilir. Yazıcılar genellikle ağınıza giriş noktaları olarak göz ardı edilir. Fakat. Yazıcılar genellikle daha az korundukları için bir güvenlik tehdidi oluşturabilirler. Veriler manipüle edilebilir veya yazıcı ağdaki diğer cihazlara giriş yolu olabilir.
Yazıcının mümkün olduğunca sık güncellendiğinden emin olun ve üretici yazılımını ve sürücüyü güncelleyin. Ağdaki diğer cihazların da düzenli olarak güncellendiğinden emin olun. Hassas bilgileri yazdırmak için kullanılacak yazıcılar ana ağdan izole edilmeli, ayrıca yetkisiz kişilerden fiziksel olarak korunmalıdır.
Basılı belgeleri nasıl güvence altına alabilirsiniz?
Bazı yazıcı üreticilerinin yazıcılarında yerleşik bir güvenli yazdırma özelliği vardır. Güvenli yazdırma, kullanıcıların belirli belgeleri veya tüm belgeleri güvenli yazdırmayı seçmesine olanak tanır. Bazı veya tüm belgeler için güvenli yazdırma etkinleştirilmiş olarak. Bir pin girilene kadar yazıcı bir yazdırma işini serbest bırakmayacaktır. Hassas verileri, yazıcının birden çok kişi tarafından kullanıldığı bir ortamda yazdırıyorsanız, bu yazıcılardan birine yatırım yapmanız akıllıca olacaktır.
