Excel dosyasının boyutu nasıl küçültülür?

İşte bazı yöntemler bir Excel dosyasının boyutunu küçültme Windows 11/10'da. Birçok kullanıcı, Excel çalışma kitaplarının büyük boyutu nedeniyle sorun yaşadığını bildirdi. Dosya yüklenirken Excel gecikmeye veya donmaya devam ediyor. Büyük dosya boyutu, dosyayı başkalarıyla paylaşmayı da zorlaştırır. Şimdi, birkaç faktör Excel dosyanızın boyutunu artırabilir. Gelin bu nedenleri birlikte öğrenelim.

Excel dosya boyutum neden bu kadar büyük?

Ana sebeplerden biri, sayfanıza eklenen yüksek kaliteli resimlerdir. Bunun dışında, pivot tablo eklediğinizde otomatik olarak oluşturulan pivot önbellek, büyük boyutlu Excel dosyalarının arkasındaki diğer bir nedendir. Bunun diğer nedenleri arasında aşırı biçimlendirme, çok fazla veri, katıştırılmış nesneler ve tek bir çalışma kitabına çok fazla çalışma sayfası eklenmesi sayılabilir.

Bir Excel dosyasının boyutu nasıl küçültülür?

Excel çalışma kitabınızın boyutu çok büyükse, Excel dosyasının boyutunu azaltmak için aşağıdaki ipuçlarını kullanabilirsiniz:

Elektronik tablonuzu Excel İkili Çalışma Kitabı olarak kaydedin.
Gereksiz çalışma sayfalarını, verileri ve kullanılmayan formülleri kaldırın.
Eklenen görüntü dosyalarını sıkıştırın.
Pivot önbelleğini Excel dosyanızla birlikte saklamayın.
Çalışma kitabınızdan biçimlendirmeyi kaldırın.
İzlemeyi Sil.
Özel bir araç kullanarak Excel dosyasını sıkıştırın.

1] Elektronik tablonuzu Excel İkili Çalışma Kitabı olarak kaydedin

Excel dosyanızın boyutunu küçültmek için paylaşmak istediğimiz ilk ipucu, çalışma kitabını XLS veya XLSX formatı yerine Excel Binary Workbook (XLSB) formatında kaydetmenizdir. Bu biçim, verileri XML tabanlı biçime göre ikili biçimde kaydettiği için çalışma kitabını çok daha küçük bir boyutta kaydeder.

XLS ve XLSX biçimlerinin daha yaygın olarak kullanılan biçimler olduğunu ve çoğu üçüncü taraf elektronik tablo programıyla çalıştığını unutmayın. Ancak, dosyayı yalnızca Microsoft Excel veya XSLB biçimini destekleyen diğer yazılımlarla kullanıyorsanız ikili biçim uygundur.

depolama google fotoğraflarını kurtar

Elektronik tablonuzu Excel İkili Çalışma Kitabı olarak kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin:

İlk olarak, kaynak Excel dosyasını açın ve üzerine tıklayın. Dosya > Seçenekler > Kaydet seçenek.
Şimdi çıktı formatını şu şekilde ayarlayın: Excel İkili Çalışma Kitabı (.xlsb) ve tuşuna basın Kaydetmek düğme.

2] Gereksiz çalışma sayfalarını, verileri ve kullanılmayan formülleri kaldırın

Çalışma kitabınızdan alakalı veya önemli veri içermeyen gereksiz çalışma sayfalarını silmeyi de deneyebilirsiniz. Alttan sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Sil seçeneğini seçin. Bunun yanı sıra istenmeyen verileri ve formülleri temizleyerek Excel dosyanızın boyutunu küçültebilirsiniz.

3] Eklenen görüntü dosyalarını sıkıştırın

Excel dosyanızın boyutunu daha da küçültmek mi istiyorsunuz? Elektronik tablonuza eklenen resim dosyalarını sıkıştırmayı deneyin. Daha yüksek çözünürlüklü görüntüler, Excel çalışma kitabının dosya boyutunu artırır. Bu nedenle, gömülü görüntülerin boyutunu küçültün ve Excel dosyasının boyutunu otomatik olarak azaltacaktır.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

İlk olarak, Excel dosyanızdan bir resim seçin ve şuraya gidin: Resim sekme.
Şimdi, tıklayın Resimleri Sıkıştır Ayar grubunun altındaki düğme.
Ardından, Sadece bu resme uygula (ihtiyacınıza göre seçin) ve Resimlerin kırpılmış alanlarını silin onay kutuları.
Bundan sonra, üzerine tıklayın Varsayılan çözünürlüğü kullan Çözünürlük altındaki seçenek.
Son olarak, tuşuna basın TAMAM Tüm resimlerinizi sıkıştırmak için düğmesine basın.

Okumak: Excel, aynı ada sahip iki çalışma kitabını aynı anda açamıyor .

Windows şifresi son kullanma tarihi

4] Pivot önbelleğini Excel dosyanızla birlikte saklamayın

Excel dosya boyutunu azaltmak için pivot önbelleğini çalışma kitabınızdan da kaldırabilirsiniz. Çalışma kitabınızda bir pivot tablo oluşturduğunuzda, Excel otomatik olarak veri kaynağının bir kopyasını depolayan bir Pivot Önbellek oluşturur. İşlem sırasında yardımcı olmakla birlikte dosya boyutunu artırır. Böylece, Excel çalışma kitabınızın dosya boyutunu azaltmak için pivot önbelleğini silebilirsiniz.

Bunu yapmak için, pivot tablonuzdaki bir hücreye tıklayın ve ardından PivotTable Analizi sekme. Şimdi, PivotTable grubu altında, Seçenekler ve şuraya git: Veri beliren iletişim penceresindeki sekme. Ardından, adı verilen seçeneklerin işaretini kaldırın. Kaynak verileri dosyayla kaydet Ve Dosyayı açarken verileri yenile .

yapışkan notlar konum pencereleri 7

Bir Excel çalışma kitabının dosya boyutunu azaltmak için daha fazla ipucuna mı ihtiyacınız var? Bir sonraki ipucuna geçin.

Görmek: Excel sayfasından Meta veriler nasıl kaldırılır ?

5] Çalışma kitabınızdan biçimlendirmeyi kaldırın

Mümkünse, bir Excel dosyasının boyutunu küçültmek için elektronik tablonuzdaki biçimlendirmeyi kaldırabilirsiniz. Biçimlendirme, çalışma kitabınızı daha kapsamlı ve bilgilendirici hale getirmek için kullanışlıdır. Ancak, dosya boyutunu da önemli ölçüde artırır. Bu nedenle, tüm biçimlendirmeyi silme seçeneğiniz varsa, bunu yapın ve daha büyük bir Excel çalışma kitabının dosya boyutunu otomatik olarak azaltacaktır.

Bunu yapmak için Ana Sayfa sekmesine gidip simgesine tıklayabilirsiniz. Temizle > Biçimleri Temizle Düzenleme grubu altındaki seçenek. Bu, seçilen hücrelerden biçimlendirmeyi kaldıracaktır.

Okumak: Ücretsiz yazılım ve çevrimiçi araçları kullanarak PDF dosyalarını toplu olarak sıkıştırın .

6] İzlemeyi Sil

facebook hesabı devre dışı bırakıldı düzeltme

Excel, formül hesaplamalarını kolayca inceleyebileceğiniz, denetleyebileceğiniz veya onaylayabileceğiniz bir Gözetleme Penceresi sağlar ve birden çok çalışma sayfası içeren büyük bir çalışma kitabında sonuçlanır. Ancak, dosya boyutunu artırabilir. Böylece saatlerle işiniz bittiğinde onları kaldırabilirsiniz.

Excel'de bir izlemeyi silmek için şuraya gidin: formüller sekmesine tıklayın ve İzleme Penceresi seçenek. Şimdi, eklenen saatleri seçin ve İzlemeyi Sil düğme.

7] Özel bir araç kullanarak Excel dosyasını sıkıştırın

Bir Excel dosyasının boyutunu manuel olarak küçültmek yorucu görünüyorsa, üçüncü taraf bir araç kullanmanızı öneririz. Excel dosyaları da dahil olmak üzere farklı türdeki dosyaların boyutunu küçültmenize yardımcı olan pek çok çevrimiçi araç ve masaüstü uygulaması vardır. Ücretsiz bir tane arıyorsanız, kullanmanızı öneririz. Klip Sıkıştır . XLS ve XLSX dosyalarının boyutunu küçültebileceğiniz iyi bir çevrimiçi araçtır.

Umarım bu gönderi, Excel dosyalarının boyutunu küçültmenize yardımcı olur.

Hangi yazılım Excel dosya boyutunu küçültür?

Çevrimdışı bir Excel dosyasının boyutunu küçültmek istiyorsanız, bir masaüstü uygulaması kullanabilirsiniz. Excel dosya boyutunu küçültmenize de izin veren bazı dosya sıkıştırma yazılımları vardır. Bazılarını adlandırmak için, Sobolsoft tarafından NXPowerLite veya Excel Dosya Boyutu Küçültme Yazılımını kullanabilirsiniz. Bunlar, deneme sürümü olan ücretli yazılımlardır. Excel dosya boyutunu küçültmek için ücretsiz bir araç istiyorsanız, WeCompress veya ClipCompress gibi ücretsiz çevrimiçi araçları kullanın.

Şimdi Oku: Bir Word belgesinin boyutu nasıl sıkıştırılır ve küçültülür ?