Bir BT uzmanı olarak, sık sık birden çok PowerPoint sunumunu nasıl birleştireceğim sorulur. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır. Size en yaygın yöntemlerden birkaçını anlatacağım.
PowerPoint sunularını birleştirmenin bir yolu, her sunudaki içeriği kopyalayıp yeni, boş bir sunuya yapıştırmaktır. Bu zaman alıcı olabilir, ancak her sunudaki tüm içeriği tek bir yerde toplamanın en basit yoludur. Her sununun biçimlendirmesini korumanız gerekiyorsa, kullanılacak en iyi yöntem budur.
PowerPoint sunularını birleştirmenin başka bir yolu, her sunuyu bir görüntü (JPG veya PNG) olarak dışa aktarmak ve ardından bu görüntüleri yeni, boş bir sunuya aktarmaktır. Bu, sunuları birleştirmenin hızlı bir yoludur, ancak orijinal sunulardaki biçimlendirmenin hiçbirini korumaz. Biçimlendirmeyi korumanız gerekmiyorsa, bu iyi bir seçenektir.
Son olarak, PowerPoint sunularını birleştirmek için üçüncü taraf bir araç kullanabilirsiniz. Hem ücretsiz hem de ücretli olan bu araçlardan bir dizi mevcuttur. Bu araçlardan bazıları biçimlendirmeyi diğerlerinden daha iyi korur, bu nedenle biçimlendirme sizin için önemliyse, bir araç seçmeden önce araştırma yaptığınızdan emin olun. İhtiyaçlarınızı karşılayan bir araç bulduğunuzda, sunularınızı birleştirmek için talimatları izleyin.
Birden çok PowerPoint sunumunu birleştirmenin birkaç farklı yolu vardır. Sizin için en iyi yöntem ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Her sununun biçimlendirmesini korumanız gerekiyorsa, içeriği kopyalayıp yeni, boş bir sunuya yapıştırmak en iyi seçenektir. Biçimlendirmeyi korumanız gerekmiyorsa, her sunuyu bir görüntü olarak dışa aktarmak ve bu görüntüleri yeni, boş bir sunuya aktarmak, sunuları birleştirmenin hızlı ve kolay bir yoludur. Son olarak, biçimlendirme üzerinde daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa, sunumları birleştirmek için üçüncü taraf bir araç kullanabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza en uygun aracı bulmak için araştırma yapın ve sunumlarınızı birleştirmek için talimatları izleyin.
Birçok kişi birden fazla iş üzerinde çalıştığında PowerPoint sunumları ve sonra onları birleştirmeniz gerekiyor, sonunda zorlaşıyor. Temel sebep biçimlendirmedir. Komutlar birbiriyle senkronize değilse, onları aynı biçime getirmek sancılı bir iş haline gelir.
Microsoft PowerPoint, tıpkı Word ve Excel gibi, biçimlendirmeyi olduğu gibi tutarken birden çok PowerPoint sunumunu birleştirmenize olanak tanıyan kendi çözümünü sunar. Bunu yapmanın doğru yolu, herkesin aynı temayı kullanmasını istemektir. kurduğunuzdan emin olun PowerPoint teması tek bir dosyaya dönüştürün ve ardından herkesle paylaşın.
Birden Fazla PowerPoint Sunumunu Birleştirme
Birden çok PowerPoint dosyasını birleştirmenin üç yolu vardır. İlk seçenek, daha az numaranız olduğunda iyidir ve biçimlendirmeyi korumak asıl meseledir. İkincisi, klasördeki herhangi bir sayıda dosyayı birleştirebilir.
- Slayt yeniden kullanım yöntemi
- VBA kodu yöntemi
- Slaytları kopyalayıp yapıştırın.
Her yöntemin kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır. Akıllıca seçim.
1] Slayt Yeniden Kullanım Yöntemi
amazon prime video chrome uzantısı
Microsoft PowerPoint yerleşik bir araç sunar - Slaytları yeniden kullanma. Başka bir dosyayı açmadan bir veya daha fazla slaydı diğerinden bir sunuya aktarmanıza olanak tanır. Bu seçeneği kullandığınızda, özellikle orijinal dosya ile aynı temaya sahip olmak istiyorsanız, biçimlendirme seçeneğini seçmeyi unutmayın.
- Slaytları birleştirmek istediğiniz yeni bir Powerpoint dosyasını veya mevcut bir dosyayı açın.
- Özgün dosyadan slaytları eklemek istediğiniz slaydı seçin.
- gitmek Ana Sayfa > Yeni Slayt > Slaytı Yeniden Kullanın.
- Birleştirmek istediğiniz dosyayı bulun ve seçin. Ardından ok düğmesine tıklayın.
- O slaytta mevcut olan tüm tarafları gösterecektir.
- Eklemek istediğiniz slayda tıklayın, slayda hemen eklenecektir.
- Formatın orijinal slaytla tamamen aynı olmasını istiyorsanız, ' Orijinal biçimlendirmeyi koru . '
Buraya eklenen herhangi bir slayt bir kopyadır. Orijinal dosyaya dokunulmaz ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmaz. Birleştirilmiş belgede yapılan herhangi bir değişiklik orijinal dosyada mevcut olmayacaktır.
Bu yöntemi kullanarak içe aktarmanın en iyi yanlarından biri, tüm animasyonları veya geçişleri kaydedecektir. Daha önce durum böyle değildi ve nesne yöntemini kullan ve ardından çalışmasını sağlamak için birkaç yapılandırma. Nesne yöntemi, yalnızca birden çok dosyayı tek bir dosyaya paketlemek istediğinizde kullanışlıdır.
2] VBA kodu yöntemi
Birden fazla PowerPoint sunumunu birleştirmek için yerel bir yöntem olmadığından, Excel dosyalarını birleştirmek için yaptığımız gibi VBA kodunu kullanmamız gerekecek. Çok basit ve Excel için kullandığımız VBA kodundan daha iyi çalışıyor. Kod benim için iyi çalıştı ve 3 PowerPoint dosyasını 60 slaytta birleştirebildim.
Tüm sunuları birleştirmek istediğiniz yeni veya mevcut bir PowerPoint dosyasında ALT + F11 tuşlarına basın
Ekle > Modül'e tıklayın ve kodu bu modüle yapıştırın. Kaydetme konusunda endişelenme.
Sub InsertAllSlides () 'Tüm sunumlardaki tüm slaytları bununla aynı klasöre ekle' Buna; BU dosyayı kendinize yapıştırmaya çalışmayın. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Gerekirse '*.PPT'yi '*.PPTX' olarak veya başka bir şeyle değiştirin: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
