Office 365'te paylaşılan bir posta kutusu saklama ilkesi nasıl uygulanır?

İş verilerinizi güvende tutmaya geldiğinde, yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri Office 365'te bir paylaşılan posta kutusu tutma ilkesi uygulamaktır. ile. Paylaşılan bir posta kutusu tutma ilkesi oluşturmanın birkaç farklı yolu vardır, ancak en önemli şey, seçenekleri ve bunların nasıl çalıştığını anladığınızdan emin olmaktır. Yapmanız gereken ilk şeylerden biri, ne tür verileri ne kadar süreyle saklamak istediğinize karar vermektir. Saklayabileceğiniz iki ana veri türü vardır: mesajlar ve öğeler. Mesajlar, insanların saklamak istediği en yaygın veri türüdür. Mesajları belirli bir süre boyunca saklayabilir veya sonsuza kadar saklayabilirsiniz. Öğeler daha az yaygındır, ancak aynı derecede önemli olabilirler. Öğeler, kişi listeleri, takvim öğeleri ve görevler gibi öğeleri içerir. Öğeleri belirli bir süre boyunca tutabilir veya sonsuza kadar saklayabilirsiniz. Ne tür verileri saklamak istediğinizi öğrendikten sonra, bunları ne kadar süreyle saklamak istediğinize karar vermeniz gerekir. Üç ana seçenek vardır: 1. Belirli bir süre saklayın 2. Sonsuza kadar saklayın 3. Belirli bir süre sonra silin Her seçeneğin kendi avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle bir karar vermeden önce bunları dikkatlice tartmanız gerekir. Ne tür verileri ne kadar süreyle saklamak istediğinizi öğrendikten sonra, saklama politikanızı oluşturmanız gerekir. Bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır, ancak en önemli şey seçenekleri ve nasıl çalıştıklarını anladığınızdan emin olmaktır. Saklama ilkesi oluşturmanın en iyi yollarından biri, Office 365'teki yerleşik seçenekleri kullanmaktır. Bunu yapmak için Office 365 yönetim merkezine gidin ve 'Uygunluk' sekmesine tıklayın. Oradan, uyumluluk seçeneklerinin bir listesini göreceksiniz. 'Saklama' bölümüne gidin ve 'Bir saklama politikası ekle' bağlantısını tıklayın. Bu sizi bekletme ilkesi sihirbazına götürecektir. Yapmanız gereken ilk şey, politikanıza bir isim vermek. Ardından, saklamak istediğiniz veri türünü ve ne kadar süreyle seçmeniz gerekir. Politikayı tüm kullanıcılara veya yalnızca belirli kullanıcılara uygulamayı da seçebilirsiniz. Seçimlerinizi yaptıktan sonra 'Kaydet' düğmesine tıklayın. Politikanız şimdi seçtiğiniz tüm kullanıcılara uygulanacaktır. İlkeyi yalnızca belirli kullanıcılara uygulamak istiyorsanız bunu Office 365 yönetim merkezindeki 'Uyumluluk' sekmesine gidip 'Saklama' bağlantısına tıklayarak yapabilirsiniz. Oradan, oluşturulan tüm saklama ilkelerinin bir listesini göreceksiniz. Belirli kullanıcılara uygulamak istediğiniz politikayı bulun ve 'Düzenle' bağlantısını tıklayın. 'Kapsam' bölümüne gidin ve 'Kullanıcı ekle' bağlantısını tıklayın. Oradan, politikayı uygulamak istediğiniz belirli kullanıcıları seçebilirsiniz. Seçimlerinizi yaptıktan sonra 'Kaydet' düğmesine tıklayın. Politikanız şimdi seçtiğiniz belirli kullanıcılara uygulanacaktır.

Eğer bilmek istiyorsan paylaşılan bir posta kutusu bekletme ilkesi nasıl uygulanır Office 365'te, ardından bu gönderiyi okuyun. Saklama politikası depolama etiketi koleksiyonu klasörlerin ve bireysel öğelerin (e-posta ve sesli posta gibi) nasıl saklanacağını belirleyen genel posta kutusu arşivlenmeden veya kalıcı olarak silinmeden önce Office 365'te. Pek çok ticari kuruluşun, uyumluluk nedenleriyle posta kutularının içeriğini proaktif olarak saklaması gerekir. Tutma politikaları, yasal sorunlara neden olabilecek bilgi kaybıyla ilişkili riskleri yönetmenize yardımcı olur.

Office 365'te paylaşılan bir posta kutusu saklama ilkesi nasıl uygulanır?

Paylaşılan bir posta kutusuna saklama ilkesi uygulamak için, bekletme etiketleri ve yeni bir bekletme ilkesi oluşturmanız, etiketleri ilkeye eklemeniz ve ardından ilkeyi paylaşılan posta kutusuna uygulamanız gerekir.

günlük

böyle yapabilirsin Office 365'te paylaşılan bir posta kutusu saklama ilkesi uygulama :

1. EAC'de oturum açın.
2. Kişisel saklama etiketleri oluşturun.
3. Yeni bir bekletme ilkesi oluşturun.
4. Saklama ilkesine kişisel etiketler ekleyin.
5. Paylaşılan posta kutusuna bir saklama ilkesi uygulayın.

Buna ayrıntılı olarak bakalım.

1] EAC'de oturum açın

Yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak EAC'de (https://outlook.office365.com/ecp) oturum açın.

xbox play'i her yerde nasıl kullanabilirim

Uç: Exchange Yönetici hesabınıza erişmek için tarayıcınızı özel/gizli modda kullanın. Bu, siteye gittiğinizde tarayıcının mevcut kimlik bilgilerinizi otomatik olarak seçmesini önleyecektir.

2] Kişisel Depolama Etiketleri Oluşturun

Tutma etiketi aşağıdakilerden biri olabilir üç türleri :

1. Varsayılan ilke etiketi (DPT) - Posta kutusunun tamamına otomatik olarak uygulanır.
2. Tutma politikası etiketi (RPT) - varsayılan klasöre (Gelen Kutusu, Gönderilen vb.) otomatik olarak uygulanır ve
3. personel günü – Kullanıcılar tarafından ayrı ayrı öğelere ve klasörlere manuel olarak uygulanır.

Kişisel bir etiket kullanarak, varsayılan ilke etiketi veya saklama ilkesi etiketi için bir istisna oluşturabilirsiniz. Örneğin, DPT tüm öğelerin 5 yıl sonra silinmesini söylüyorsa, kişisel bir etiket kullanarak 7 gün sonra silinecek 'bildirimler' için bir istisna oluşturabilirsiniz.

Kişisel bir etiket oluşturmak için şu talimatları izleyin:

1. Basmak uyumluluk yönetimi Exchange Admin Center kontrol panelinin sol bölmesinde.
2. Sonra üzerine tıklayın depolama etiketleri sayfanın üst kısmındaki sekme.
3. Mevcut tutma etiketlerinin bir listesini göreceksiniz. basın artı (+) Bu listenin başındaki simge.
4. Seçmek kullanıcılar tarafından öğelere ve klasörlere uygulanır (özel) görünen açılır listede.
5. İçeri gel İsim , tutma eylemi, Ve Raf ömrü etiketlemek için kullanıcılar tarafından öğelere ve klasörlere uygulanan yeni etiket (kişisel) pencere.
6. Tıklamak Kale düğme.

Benzer şekilde, paylaşılan posta kutusu ilkenize eklenecek ek etiketler oluşturabilirsiniz.

nvidia yükleyici devam edemiyor, bu Windows sürümüyle uyumlu değil

Ayrıca okuyun: Microsoft Office ve Microsoft 365 arasındaki fark nedir?

3] Yeni bir saklama politikası oluşturun

1. git saklama politikaları sekme Uyumluluk Yönetimi sayfasının üst kısmında görünen. Mevcut politikaların bir listesini göreceksiniz.
2. Tıklamak artı (+) Yeni bir ilke oluşturmak için simge.
3. uygun olanı girin İsim siyaset için.
4. İlkeye bir veya daha fazla etiket ekleyin (sonraki bölümde açıklandığı gibi).
5. Tıklamak Kale düğme.

Ayrıca okuyun: Windows 11/10'da Grup İlkesi Yönetim Konsolu'nu kurun. .

4] Saklama ilkesine kişisel etiketler ekleyin.

1. Saklama ilkesi penceresinde artı işaretini (+) tıklayın. bu açılacak depolama etiketlerini seçin kullanılabilir etiketlerin listesini görüntüleyen bir pencere.
2. Oluşturduğunuz kişisel etiketleri seçin ve düğmesine tıklayın Eklemek düğme.
3. Sonra üzerine tıklayın Tamam düğme.

5] Paylaşılan posta kutusuna bir saklama ilkesi uygulayın.

1. Exchange yönetici hesabınızın sol bölmesinde, alıcılar .
2. Sonra üzerine tıklayın genel üst sekme. Mevcutların bir listesini göreceksiniz genel posta kutuları .
3. çift ​​tıklama İlkeyi uygulamak istediğiniz paylaşılan posta kutusunda.
4. Basmak posta kutusu özellikleri sol panelde.
5. Düğmeyi kullanarak bir politika seçin Alıkoyma politikası düşmek.
6. Tıklamak Kale düğme.

notlar:

pushbullet oturum açma

1. Yalnızca yöneticiler, Office 365'te paylaşılan posta kutularına saklama ilkeleri oluşturabilir ve uygulayabilir.
2. Bunlara saklama ilkeleri uygulamak için posta kutularınızda en az 10 MB veri olması gerekir.
3. Saklama politikasının yürürlüğe girmesi genellikle 7 gün sürer.
4. Bir veya daha fazla bekletme etiketi oluşturabilirsiniz, ancak bir posta kutusuna aynı anda yalnızca bir bekletme ilkesi uygulanabilir. Bu nedenle, bir posta kutusuna uygulamak istediğiniz tüm etiketleri tek bir bekletme ilkesiyle ilişkilendirin.

Paylaşılan bir posta kutusuna saklama ilkesi uygulayabilir miyiz?

Evet. Şunu kullanarak paylaşılan bir posta kutusuna saklama ilkesi uygulayabilirsiniz: posta kutusu özellikleri seçenek. altında paylaşılan bir posta kutusuna çift tıklayarak bulunabilir. genel sekmede alıcılar EAC bölümü. Bir posta kutusuna aynı anda yalnızca bir ilke uygulanabileceğini unutmayın. Bu nedenle, gerekli tüm etiketleri posta kutusuna uygulayacağınız tek bir politika ile ilişkilendirmeniz gerekir.

Office 365'te varsayılan saklama ilkesini nasıl değiştiririm?

Saklama ilkesini Office 365 posta kutusuna nasıl uygularım?

Office 365'te bir veya daha fazla posta kutusuna saklama ilkesi uygulayabilirsiniz. EAC'yi kullanma . Tek bir posta kutusuna saklama ilkesi uygulamak için şu adrese gidin: Alıcılar > Posta Kutuları . Ardından istediğiniz posta kutusunu seçin ve düğmesine tıklayın. düzenlemek üst simge. Basmak Posta kutusu özellikler sol. Açılır listeden bir saklama politikası seçin ve tıklayın. Kale düğme. Bir tutma ilkesini birden çok posta kutusuna uygulamak için, kullanarak birden çok posta kutusu seçin. Vardiya veya Ctrl anahtar. Ardından seçin Gelişmiş Seçenekler > Tutma Politikası > Yenile . Ardından, istediğiniz politikayı seçin. Saklama Politikasını Toplu Ata ve tıklayın Kale düğme.