Excel'de tablolar arasında ilişkiler nasıl oluşturulur?

Bir BT uzmanı olarak yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri Excel'de tablolar arasında ilişkiler oluşturmaktır. Bunu yapmak, verilerinizi daha iyi düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanıyacak ve ihtiyacınız olan bilgileri bulmanızı ve kullanmanızı kolaylaştıracaktır.

Excel'de tablolar arasında ilişkiler oluşturmanın birkaç farklı yolu vardır. Bunun bir yolu yerleşik ilişki yönetimi araçlarını kullanmaktır. Başka bir yol da Microsoft Access gibi üçüncü taraf bir araç kullanmaktır. Ve son olarak, formülleri veya diğer yöntemleri kullanarak tablolar arasında manuel olarak ilişkiler oluşturabilirsiniz.

Hangi yöntemi seçeceğiniz, ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlı olacaktır. Yalnızca birkaç basit ilişki oluşturmanız gerekiyorsa yerleşik araçlar ihtiyacınız olan tek şey olabilir. Ancak, çok sayıda ilişkiyi yönetmeniz gerekiyorsa veya daha gelişmiş özelliklere ihtiyacınız varsa, üçüncü taraf bir araç veya manuel yöntemler daha uygun olabilir.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, Excel'de tablolar arasında ilişkiler oluşturmak, verilerinizi daha iyi organize etmek ve yönetmek için yararlı bir yol olabilir.

firefox'u güvenli modda başlat

İÇİNDE Microsoft Excel , tablolar farklı kaynaklardan gelse bile, tablodaki eşleşen verilere dayalı olarak iki tablo arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz. Excel'in eski sürümlerinde, insanlar DÜŞEYARA, DİZİN ve KAÇINCI gibi işlevleri tablolar arasında ilişkiler oluşturma , ancak Excel'in daha yeni sürümlerinde, Excel'deki tablolar arasında kolayca bağlantılar oluşturmak için kullanabileceğiniz bir Bağlantı komutu bulunur.

Excel'de tablolar arasında ilişkiler nasıl oluşturulur?

Excel'de tablolar arasında ilişkiler oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Tablo adlandırma

• Tablolar arasında bir ilişki oluşturduğunuzda, tablolar ilişkili olmalıdır.
• Şimdi her iki tabloyu da adlandıracağız.
• Adlandırmak istediğiniz tabloyu seçin ve düğmesine tıklayın sandalyeyi tasarla sekme
• Açık sandalyeyi tasarla sekmesinde alana tablo adını girin Tablo ismi kutuya koymak Özellikler grup. Diğer tablo için de aynısını yapın.

Tablolar arasında ilişkiler oluşturma

Şimdi tabloları isimlendirdikten sonra tablolar arasında bir ilişki oluşturacağız.

Açık Veri sekme, tıklayın İlişki İÇİNDE Veri Araçları grup.

A İlişkileri yönetimi bir iletişim kutusu açılacaktır.

İÇİNDE İlişkileri yönetimi iletişim kutusunda, simgesine tıklayın Yeni düğme.

İÇİNDE İlişkiler Oluşturun iletişim kutusunda, tablo için açılır oka tıklayın ve seçin listeden tablo .

Şimdi için açılır oku tıklayın İlgili tablo ve listeden ilgili tabloyu seçin.

İÇİNDE Sütun (yabancı) müşteri kimliği gibi her iki tabloyla ilgili bir sütun seçin.

İÇİNDE İlgili sütun (ana) , Müşteri Kimliği sütununu seçin, çünkü her iki tabloda da vardır.

Sonra tıklayın İYİ .

Sonra tıklayın Kapalı .

Bir PivotTable'ı Arama Olarak Kullanma

Yeni bir çalışma sayfası açın.

Bir hücre seçin, örneğin A1 hücresi.

Basmak Sokmak sekmesi ve tıklayın Pivot tablo düğme.

Şimdi bir seçenek belirleyin veri modelinden .

800/3

A Veri Modelinden PivotTable bir iletişim kutusu açılacaktır.

bir seçeneğe tıklayın Mevcut çalışma sayfası , ardından basın İYİ .

Pivot tablo alanları paneli sağda görünecektir.

Aramanızda kullanmak istediğiniz tablo için açılan oku tıklayın. Bu derste seçtiğimiz Kullanıcı kimliği alanı Emir masa.

için kutuyu işaretleyeceğiz Kullanıcı kimliği alanına sürükleyin ve rütbeler Paneldeki alan.

Alanları her iki tablodan da sürüklemeyi deneyin. rütbeler Bölge.

otomatik çalıştırma dosyası

Tablo bir fiyat, maliyet veya toplam tutar içeriyorsa, tabloya sürükleyin. Değerler bölge.

Sonuçlar solda görünecektir.

Excel'de tablolar arasında nasıl ilişki oluşturulacağını anladığınızı umuyoruz.

Hangi anahtar iki tablo arasında bir ilişki oluşturur?

Microsoft Excel'de yabancı anahtar söz konusu olduğunda, tablolar arasındaki ilişkiyi tanımlamaya yardımcı olur. Bir yabancı anahtar, bir veritabanında veya Excel elektronik tablosunda birden çok tablonun birleştirilmesine yardımcı olur. Yabancı anahtar, her iki tabloda da bulunan bir sütun olmalıdır.

Tablolar arasındaki ilişki nedir?

Bir tablo ilişkisi, tabloları birbirine bağlar ve her iki tablodaki verileri eşleştirir. İlişkiler, anahtar alanları, yani her iki tabloda da aynı ada ve verilere sahip alanları kullanır. Microsoft Excel'de yabancı anahtar, kullanıcıların her iki tablodaki verileri karşılaştırmasını sağlayan birincil anahtardır.

OKUMAK : Excel'de sütunları ve satırları gizleme veya gösterme

Bire bir ilişkinin bir örneği nedir?

Her tablodaki her kaydın yalnızca bir kez göründüğü iki tablodaki veriler arasında bire bir ilişki. Örneğin, bire bir ilişki, Siparişler tablosu ile Müşteriler tablosu arasındaki ilişkidir.

OKUMAK : Excel'de bir metin kutusuna madde işaretleri nasıl eklenir .