Kendinizi e-posta gelen kutunuzu düzenlemekte zorlanıyor musunuz? E-postalarınızı yönetmeyi kolaylaştırmanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Öyleyse, Outlook'ta bir arşiv klasörü eklemek, gelen kutunuzu dağınıklıktan uzak tutmanın ve önemli e-postaların düzenli ve kolay bulunmasını sağlamanın harika bir yoludur. Bu makalede, Outlook'ta arşiv klasörü ekleme adımlarında ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizde size yol göstereceğiz.
Outlook'ta Arşiv Klasörü Nasıl Eklenir?
Outlook'ta Arşiv klasörü eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Outlook'u açın ve Dosya sekmesine gidin.
- Hesap Ayarları'nı ve ardından tekrar Hesap Ayarları'nı seçin.
- Hesap Ayarları penceresinde Veri Dosyaları sekmesini seçin.
- Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Aç penceresini açmak için Ekle'ye tıklayın.
- Dosya adı kutusuna arşiv dosyası için bir ad yazın.
- Dosyayı oluşturmak ve Hesap Ayarları penceresine dönmek için Tamam'ı seçin.
- Listeden yeni dosyayı seçin ve Varsayılan Olarak Ayarla'yı tıklayın.
- Kapat'ı seçin ve Tamam'ı seçin.
Outlook'ta Arşiv Klasörü Nasıl Oluşturulur?
Outlook'ta bir arşiv klasörü oluşturmak, verilerinizi düzenlemenin ve gelen kutunuzu temiz tutmanın kolay bir yoludur. Arşiv klasörü, düzenli olarak erişmeniz gerekmeyen e-postaları ve diğer mesajları saklamanın harika bir yoludur. Bu e-postaları arşivleyerek gelen kutunuzu karmaşıklaştırmadan düzenli tutabilirsiniz. Bu yazıda, Outlook'ta bir arşiv klasörü kurma adımlarında size yol göstereceğiz.
1. Adım: Otomatik Arşivlemeyi etkinleştirin
Outlook'ta bir arşiv klasörü oluşturmanın ilk adımı Otomatik Arşiv'i etkinleştirmektir. Otomatik Arşiv, e-postaları ve diğer mesajları gelen kutunuzdan bir arşiv klasörüne otomatik olarak taşımanıza olanak tanıyan bir özelliktir. Otomatik Arşivlemeyi etkinleştirmek için Outlook'u açın ve Dosya > Seçenekler > Gelişmiş'e gidin. Otomatik Arşiv Ayarları bölümünün altında Otomatik Arşivi Etkinleştir seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Windows güvenlik merkezi hizmeti başlatılamıyor
2. Adım: Otomatik Arşiv Ayarlarını Özelleştirin
Otomatik Arşivlemeyi etkinleştirdikten sonra ayarları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Otomatik Arşiv'in ne sıklıkta çalışacağını ve hangi mesajların arşivleneceğini seçebilirsiniz. Ayarları özelleştirmek için Dosya > Seçenekler > Gelişmiş'e gidin ve Otomatik Arşiv Ayarları düğmesini tıklayın. Burada ayarları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
3. Adım: Arşiv Klasörü Oluşturun
Bir sonraki adım bir arşiv klasörü oluşturmaktır. Bunu yapmak için gelen kutunuza sağ tıklayın ve Yeni Klasör'ü seçin. Klasöre bir ad verin (örneğin Arşiv) ve ana klasör olarak Arşiv klasörünü seçin. Klasör, gelen kutunuzla aynı konumda oluşturulacaktır.
Adım 4: Otomatik Arşiv Ayarlarında Arşiv Klasörünü Seçin
Arşiv klasörünü oluşturduktan sonra bunu Otomatik Arşiv ayarlarından seçebilirsiniz. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş'e gidin ve Otomatik Arşiv Ayarları düğmesini tıklayın. Arşiv Dosyası bölümünün altında oluşturduğunuz Arşiv klasörünü seçin.
5. Adım: Otomatik Arşivlemeyi çalıştırın
Otomatik Arşiv ayarlarında arşiv klasörünü seçtikten sonra Otomatik Arşiv'i çalıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv'e gidin. Burada arşivlemek istediğiniz klasörü ve arşivlemek istediğiniz tarih aralığını seçebilirsiniz. Otomatik Arşiv'i çalıştırmak için Tamam'ı tıklayın.
Adım 6: İletileri Manuel Olarak Arşivleyin
Otomatik Arşivlemeyi çalıştırmanın yanı sıra mesajları manuel olarak da arşivleyebilirsiniz. Bunu yapmak için arşivlemek istediğiniz mesajları seçin ve Arşiv klasörüne sürükleyin. Ayrıca iletilere sağ tıklayıp Taşı > Arşivle'yi de seçebilirsiniz.
Adım 7: Arşivlenen Mesajları Görüntüleyin
Arşivlenen mesajlarınızı görüntülemek için Arşiv klasörünü açın. Burada arşivlenen tüm mesajları göreceksiniz. Görüntülemek için mesajlardan herhangi birini açabilirsiniz.
sysmenu.dll hataları
Adım 8: Arşivlenen Mesajları Sil
Arşivlenen mesajları silmek istiyorsanız, mesajları seçip Sil tuşuna basarak bunu yapabilirsiniz. Ayrıca mesajlara sağ tıklayıp Sil'i de seçebilirsiniz.
En Sık Sorulan 6 Soru
Outlook'ta Arşiv Klasörü nedir?
Outlook'taki arşiv klasörü, artık gerekmeyen ancak daha sonra erişmeniz gerekebilecek e-postaların depolandığı yerdir. Arşiv klasörü Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler ve Outlook'taki diğer klasörlerden ayrıdır ve Gelen Kutunuzu düzenli ve dağınıklıktan uzak tutmanıza yardımcı olabilir.
Outlook'ta Arşiv Klasörünü Nasıl Eklerim?
Outlook'ta bir arşiv klasörü eklemek basit bir işlemdir. Öncelikle Outlook'u açın ve Dosya sekmesine tıklayın. Ardından Hesap Ayarları'na tıklayın ve açılır menüden Hesap Ayarları'nı seçin. Daha sonra Veri Dosyaları sekmesine tıklayın ve Ekle… seçeneğine tıklayın. Bu, Outlook Veri Dosyası Oluştur penceresini açacaktır. Arşiv klasörü için bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın. Arşiv klasörü Outlook'taki hesaplar listesine eklenecektir.
Outlook'ta Arşiv Klasörünün Faydaları Nelerdir?
Outlook'taki bir arşiv klasörü çeşitli avantajlar sağlar. İlk olarak, Gelen Kutunuzu düzenli ve dağınıklıktan uzak tutmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca daha sonra erişmeniz gerekebilecek ancak Gelen Kutusu'nda tutulması gerekmeyen e-postaları saklamanıza da olanak tanır. Ayrıca bir arşiv klasörüne sahip olmak, ihtiyaç duyduğunuzda e-postaları bulmanızı kolaylaştırır.
Windows 8 dil paketi
Outlook'ta Arşiv Klasörüne Erişebilir miyim?
Evet, Outlook'taki arşiv klasörüne erişebilirsiniz. Arşiv klasörünü ekledikten sonra Outlook'taki klasörler listesinde görünecektir. İçinde saklanan e-postaları görüntülemek için klasöre tıklayabilirsiniz.
E-postaları Arşiv Klasörüne Taşıyabilir miyim?
Evet, e-postaları Outlook'taki arşiv klasörüne taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için taşımak istediğiniz e-postayı açın ve Taşı düğmesini tıklayın. Daha sonra klasör listesinden arşiv klasörünü seçin. E-posta arşiv klasörüne taşınacaktır.
Outlook'taki Arşiv Klasörünü Silebilir miyim?
Evet, Outlook'taki arşiv klasörünü silebilirsiniz. Bunu yapmak için Outlook'u açın ve Dosya sekmesine tıklayın. Ardından Hesap Ayarları'na tıklayın ve açılır menüden Hesap Ayarları'nı seçin. Ardından Veri Dosyaları sekmesine tıklayın ve silmek istediğiniz arşiv klasörünü seçin. Son olarak klasörü silmek için Kaldır düğmesine tıklayın.
Outlook'a Arşiv klasörü eklemek, posta kutunuzu düzenli tutmanın kolay ve etkili bir yoludur. Eski e-postalarınıza hızla erişmenize ve önemli e-postalarınızın kaybolmamasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Yalnızca birkaç basit adımla Arşiv klasörünüzü ayarlayabilir ve kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Sizin için en uygun olanı bulmak amacıyla e-postalarınızı düzenlemek için farklı stratejiler deneyin. Artık Outlook'ta Arşiv klasörünü nasıl ekleyeceğinizi bildiğinize göre, posta kutunuzu düzenli tutabilir ve önemli e-postalarınızın her zaman parmaklarınızın ucunda olmasını sağlayabilirsiniz.
