Outlook'ta güvenli gönderenler listesine nasıl biri eklenir?

Bir BT uzmanıysanız, birini Outlook'ta güvenli gönderenler listesine eklemenin, e-posta iletişimlerinin ele geçirilmemesini veya spam edilmemesini sağlamanın önemli bir yolu olduğunu bilirsiniz.

Outlook'ta güvenli gönderenler listesine birisini eklemenin birkaç farklı yolu vardır ve seçeceğiniz yöntem, özel ihtiyaçlarınıza ve durumunuza bağlı olacaktır.

Güvenli gönderenler listesine birini eklemenin bir yolu, e-posta adresini listeye manuel olarak eklemektir. Bu, 'Seçenekler' menüsüne gidip 'Güvenli Göndericiler'i seçerek yapılabilir. Oradan, e-posta adresini listeye ekleyebilirsiniz.

Bir kişiyi güvenli gönderenler listesine eklemenin başka bir yolu da 'Güvenli Gönderenler Listesi Yöneticisi' gibi bir araç kullanmaktır. Bu araç, güvenli gönderenler listenizi merkezi bir konumdan yönetmenizi sağlar ve aynı anda birden fazla e-posta adresi eklemenize olanak tanır.

Son olarak, Outlook'taki 'Etki Alanı Güvenlik Ayarları' özelliğini kullanarak birini güvenli gönderenler listesine de ekleyebilirsiniz. Bu özellik, belirli bir şirketten veya kuruluştan e-posta alıyorsanız yararlı olabilecek güvenli gönderenler listesine tüm bir alan adını eklemenizi sağlar.

Bir kişiyi Outlook'ta güvenli gönderenler listesine eklemek basit bir işlemdir ve e-posta iletişiminizin ele geçirilmemesini veya spam edilmemesini sağlamanın önemli bir yoludur.

Hem çevrimiçi sürüm hem de masaüstü sürümü olan Outlook, yerleşik spam koruması sunar. Bununla birlikte, bazı yanlış pozitifler de vardı. Çoğu kez fark ettim ki cevap verdiğin kişiden gelen mektup spam veya önemsiz postaya gider. Bazen işler daha da kötüye gider ve doğru kişiden gelen yeni e-postalar spam olarak sonuçlanır. Güvenli gönderenler listesi burada devreye giriyor. Bu yazıda, Microsoft Outlook'ta birini güvenli gönderenler listesine nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz.

Outlook'ta Güvenli Gönderenler Listesine E-posta Kimliği Ekleme

Office 365, Office 2019 veya başka bir sürümün parçası olan Outlook veya Office Outlook'un çevrimiçi sürümünü kullanabilirsiniz. Bir kişiyi güvenli gönderenler listenize ekleme adımları sürümden sürüme değişebilir, ancak temelde aynıdır.

1. Microsoft Outlook Çevrimiçi
2. Office 365 Görünümü
3. Güvenli gönderenler listesini içe ve dışa aktarma

Çok fazla mektubunuz varsa, son seçeneği kullanmak daha iyidir, ancak hepsini okuduğunuzdan emin olun.

1] Microsoft Outlook Çevrimiçi

windows 8 saat ekran koruyucu

• Outlook.com'a gidin ve Microsoft hesabınızla oturum açın.
• Sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayın ve ardından Tüm Outlook ayarlarını görüntüle bağlantı
• Ardından 'Gereksiz Posta'yı tıklayın. Burada ayarlayabilirsiniz Güvenilir Gönderenler Listesi
• Burada üç bölümünüz var
  • Engellenen gönderenler ve alanlar
  • Güvenli gönderenler ve etki alanı
  • Güvenli Posta Listesi
• Güvenli Gönderenler Listenize birisini eklemek için, Güvenli Gönderenler ve Etki Alanı bölümünde Ekle düğmesini tıklayın.
• E-posta adresinizi girin ve Enter tuşuna basın. E-posta güvenli listeye eklenecek ve bu e-postalar doğrudan gelen kutunuza gidecektir.
• Silmek için çöp kutusu simgesini ve düzenlemek için kalem simgesini kullanın.

Güvenli gönderenler listenize birini hızlı bir şekilde nasıl ekleyebilirsiniz?

Bir e-postanın yanlışlıkla spam olarak işaretlendiğini biliyorsanız, onu hemen güvenli listeye ekleyebilirsiniz.

• E-postayı açın ve ileri hareketin yanındaki üç yatay noktaya tıklayın, oynat.
• Menüde, 'Güvenli Göndericilere Ekle' seçeneğini arayın.
• Üzerine tıklayın ve listeye dahil edilecektir.

2] Office 365 Görünümü

Office 365 Outlook bir masaüstü uygulamasıdır ve ayarları çevrimiçi sürümden biraz farklıdır. Ancak devam etmeden önce basit bir şeyi anlayalım.

burada yapabiliriz birden fazla posta kutusu kur veya e-posta kimliği ve spam kuralları veya Güvenli Göndericiler Listesi kuralları her biri için farklı olabilir. Denedim ama tüm posta kutuları için geçerli olan genel bir kural göremiyorum. Bu nedenle, aynı e-posta kimliğinin güvenli gönderenler listesine dahil edilmesi gerekiyorsa, bunu bir posta kutusu için ayarlayabilir ve başka bir posta kutusu için dışa ve sonra içe aktarabilirsiniz. Sondaki gönderide daha fazla ayrıntı.

• Outlook'u başlatın ve sol bölmede listelenen e-posta hesabını seçin.
• Giriş şeridinde, Sil altında Önemsiz Posta seçeneğini arayın. Üzerine tıklayın ve seçin Spam Seçenekleri
• Bu, söz konusu hesap için spam seçeneklerini açacaktır. Çevirmek Güvenli Alıcılar
• Ekle düğmesine tıklayın. Buraya tam e-posta kimliğini girebilirsiniz veya bu bir etki alanı ise @domain.com ekleyin
• Tamam'a tıklayın ve uygulayın.

Artık bu göndericiden veya etki alanından gelen hiçbir e-posta istenmeyen posta klasörüne düşmeyecek.

Güvenli gönderenler listenize birini hızlı bir şekilde nasıl ekleyebilirsiniz?

Güvenli gönderenler listenize birini eklemenin daha hızlı bir yolu var. Önemsiz klasörünüzde bir e-posta görürseniz ve onu güvende tutmak istiyorsanız, bu yöntemi izleyin.

• e-posta seç
• Şerit menüsünde 'Önemsiz'i tıklayın ve dört seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.
  • Göndereni engelle (burada uygulanamaz)
  • Göndereni asla engelleme
  • Gönderen alan adını asla engelleme
  • Bu grubu veya posta listesini asla engellemeyin

'abs@abc.com' gönderiminin güvenli gönderenler listenize eklendiğine dair bir mesaj alacaksınız. Tamam'ı tıklayın ve bitirdiniz.

3] Güvenli Gönderenler Listesini İçe ve Dışa Aktarın

Beyaz listeye ekleyeceğiniz çok fazla e-posta adresiniz ve alan adınız varsa içe/dışa aktarma seçeneğini kullanmanızı öneririz. Bağlantı başına bir e-posta kimliği veya etki alanı içeren bir metin dosyası oluşturabilirsiniz.

windows movie maker artık mevcut değil

Açıkça anlamak için, bazı e-postaları manuel olarak güvenli listeye ekleyin. Ardından dışa aktar düğmesini tıklayın. Bir metin dosyası yüklemeniz istenecektir. Metin dosyasını açın ve tüm e-posta adreslerinin ve etki alanlarının yeni bir satırda tek tek listelendiğini göreceksiniz.

Bu özellik Web üzerinde Outlook'ta mevcut değildir, bu nedenle, büyük bir listeniz varsa, bunları tek tek eklemekten başka seçeneğiniz yoktur.

O dedi , e-postanın spam veya önemsiz posta klasörlerine taşınmış olması yine de mümkündür. Bu, mektupta şüpheli bir şey olduğunda olur ve tarayıcı ile işaretlenmiş . Meşru bir e-posta hesabı spam göndermeye başladığında yakalanır ve bir uyarı alırsınız. Tipik olarak, bu e-postalar en üstte şu satırlarda bir şeyler söyleyen bir uyarı mesajı içerir: Bu e-posta için bağlantılar ve diğer özellikler devre dışı bırakıldı. Bu, sizi kişisel bilgi vermenizi isteyebilecek bağlantılardan korumak içindir.

Bu kılavuzun anlaşılmasının kolay olduğunu ve Microsoft Outlook'ta güvenli gönderenler listenize birini ekleyebildiğinizi umuyoruz.