Seçerek Outlook'ta E-postayı Otomatik Olarak Silme

Bir BT uzmanı olarak, sık sık Outlook'ta e-postayı otomatik olarak nasıl sileceğim sorulur.

Bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır, ancak en kolay yolu Otomatik Sil gibi bir araç kullanmaktır.

Otomatik Sil, belirttiğiniz belirli ölçütlere göre Outlook gelen kutunuzdan e-postayı otomatik olarak silen bir araçtır.

Örneğin, Otomatik Sil'e 30 günden eski tüm e-postaları veya belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları silmesini söyleyebilirsiniz.

E-postayı seçerek silmek istiyorsanız, Otomatik Sil sizin için bir araçtır.

windows explorer yüksek bellek

Neden Outlook'ta postaları otomatik olarak silmeniz gerekiyor? Microsoft Outlook'un, e-posta iletilerini gelir gelmez okuyabilen ve bunları normal ve önemsiz/istenmeyen posta olarak sınıflandırabilen iyi bir istenmeyen posta filtresi olduğunu biliyorsunuz. Buna göre Gelen Kutusu veya Önemsiz Posta klasörlerine posta gönderir. Bu özellikle, MS Outlook'u e-posta mesajlarını otomatik olarak silecek şekilde yapılandırmanız gerekmeyebilir. Siz veya?

Önemsiz posta klasörünü boşaltmak için kim istenmeyen posta klasörüne gidip mesajları birer birer silmek ister? Ancak, Microsoft Outlook bazen önemli, kullanılabilir e-posta iletilerini istenmeyen posta olarak işaretleyip Önemsiz E-posta klasörüne taşıdığından, tüm istenmeyen postaları otomatik olarak silinecek şekilde ayarlayamazsınız.

Ancak yine de, size asla ihtiyacınız olmayan e-postalar gönderen insanlar var. Bu sorunla karşılaşıyorsanız, Microsoft Outlook'u belirli kişilerden (veya belirli e-posta adreslerinden) gelen e-posta mesajlarını otomatik olarak silecek şekilde nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Outlook'ta E-postayı Otomatik Olarak Silme Adımları

Microsoft Outlook'ta filtrelenmiş otomatik silmeyi etkinleştirmek için bir kural oluşturacağız. Bu kural, gelen tüm e-posta mesajlarını kontrol edecek ve e-postaların gönderildiği e-posta adresini görecektir. E-posta adresi kuralda belirlediğimiz adresle eşleşirse, Outlook iletiyi Önemsiz E-posta klasörüne koymak yerine siler. Bir mesajı silmek için, MS Outlook onu Silinmiş Öğeler klasörüne taşıyacaktır. Hadi başlayalım.

videopad kırpma videosu

1. Microsoft Outlook'u açın
2. Gelen Kutunuzda veya Önemsiz klasörünüzde, MS Outlook'un otomatik olarak silmesi gereken gönderenden (e-posta adresi) gelen e-posta mesajını bulun.
3. Açılır menüyü (Outlook 2007 ve Outlook 2010) açmak için Kurallar'a tıklayın.
4. İlk seçeneğe tıklayın 'Mesajları her zaman şuradan taşı: xyz'.
5. Görünen iletişim kutusunda, hesabın PST dosyasında otomatik olarak silinecek bir e-posta mesajı içeren klasörlerin bir listesini bulacaksınız. 'Silindi'yi seçin.
6. Tamam'ı tıklayın
7. Diğer e-posta adresleri için kurallar oluşturmak üzere 1'den 6'ya kadar olan adımları tekrarlayın.

Bu, seçili e-posta adreslerinden gelen e-posta mesajlarını otomatik olarak silen (veya 'Silinmiş' konumuna taşıyan) bir kural oluşturur. Okunmamış e-posta mesajları otomatik olarak Silinmiş Öğeler klasörüne taşındığında, MS Outlook Silinmiş Öğeler klasörünü vurgulayacağı ve okunmamış silinmiş e-postaların sayısını görüntüleyeceği için bunu bileceksiniz.

Outlook'ta otomatik silme kuralı oluşturmakta zorluk çekiyorsanız veya herhangi bir sorunuz varsa, yorumlar bölümünü kullanarak sormaktan çekinmeyin. .