Microsoft Outlook'ta E-postayı Otomatik Olarak İletme

BT uzmanı olduğunuz için tebrikler! Bir BT uzmanı olarak, muhtemelen Microsoft Outlook'ta e-posta iletme hakkında çok şey biliyorsunuzdur. Microsoft Outlook'ta e-postanın otomatik olarak nasıl yönlendirileceğine ilişkin bazı ipuçları: 1. Outlook'ta Dosya sekmesine tıklayın. 2. Bilgi sekmesine tıklayın. 3. Hesap Ayarları sekmesine tıklayın. 4. İlet sekmesine tıklayın. 5. E-postanızı yönlendirmek istediğiniz e-posta adresini Şuraya ilet metin kutusuna girin. 6. İletilen mesaja orijinal mesaj metnini dahil et onay kutusunu seçin. 7. Kaydet düğmesine tıklayın. Bu kadar! Artık Outlook'u e-postayı otomatik olarak iletecek şekilde başarıyla yapılandırdınız.

Genellikle, e-postaları belirli kriterlere göre otomatik olarak başka bir hesaba yönlendirmeniz gerekir. Bir konuya, anahtar kelimelere veya belirli bir göndericiye dayalı olabilir. Bu yazıda, Microsoft Outlook 2019/16'da otomatik e-posta yönlendirme kurallarının nasıl ayarlanacağını açıklayacağız.

Microsoft Outlook'ta otomatik e-posta yönlendirme

Yönlendirme birden çok kritere dayalı olabileceğinden, oluşturmamız gerekecek Yönetmelikler . Bu, belirli ölçütlere göre bir eylem gerçekleştirmenizi sağlayan bir Outlook özelliğidir. Burada kriterimiz e-posta yönlendirmedir. Kuralları, silinen e-postalar, bir klasöre taşıma vb. dahil olmak üzere hemen hemen her şey için kullanabilirsiniz.

1. Dosyaya Git> Kurallar ve Uyarılar> Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın
2. Açılır pencerede, seçin E-posta Kuralları sekmesi ve Yeni Kural'ı tıklayın.
3. bu açılacak Kural Ustası hangi iki adımdan oluşacaktır:
   • 1. Adım. Boş bir kural arasından seçim yapın ve Kuralı şuraya uygula'yı seçin: aldığım mesajlar
   • 2. Adım. Şunu söyleyen kuralı seçin: Bir mesaj aldıktan sonra bu kuralı uygulayın ve vur Sonraki .
4. Bir sonraki ekranda, koşulları seçmeniz gerekecek. Gelen e-posta mesajları esas alınarak iletilecektir.
   • Tüm mesajlarınızı iletmek istiyorsanız herhangi bir koşul seçmeyin. Bu, e-posta adresinizi değiştirmeyi ve kademeli olarak herkese bundan bahsetmeyi planlıyorsanız kullanışlıdır.
   • Yalnızca bireysel e-postaları iletiyorsanız, anahtar kelimelere, e-posta kimliğine, belirli bir kelimeye, belirli bir gruba vb. göre seçim yapın.
   • seçtiğinizden emin olun Bir mesaj aldıktan sonra bu kuralı uygulayın . Ardından İleri'ye tıklayın ve onaylayın.
5. Daha sonra e-postayı nereye yönlendireceğinize karar vermeniz gerekecek. yazan kutuyu işaretleyebilirsiniz. kişilere veya herkese açık bir gruba gönderin.
6. için bağlantıya tıklayın insanlar veya sosyal grup. Bir kişi veya grup e-posta kimliği seçebileceğiniz veya girebileceğiniz kişi defteri açılır.
7. Bir sonraki ekranda, bir istisna eklemeniz istenecektir. Belirli e-postaların gelen kutunuzda kalmasını istiyorsanız, onları buradan ekleyebilirsiniz.
8. Son olarak, kuralı tanıyabilmeniz için kurala bir ad eklemeniz gerekir. Ek olarak, yazan kutuyu işaretlemeniz gerekir. Bu kuralı aç . Bitti'yi tıklayın ve bitirdiniz.

Ayrıca kuralı posta kutunuza uygulamak için hemen çalıştırabilirsiniz. Outlook'ta birden çok hesap sağladıysanız, kuralı her hesap için uygulayabilirsiniz.

Umarım adımlar anlaşılırdı ve Outlook 2019/16'da e-posta iletmeyi ayarlayabildiniz. Office 365 ile de çalışır.

İlgili okuma: Outlook'ta tatil yanıtı nasıl ayarlanır?