Excel Verilerini PowerPoint Slaytlarına Dönüştürme

Excel verilerinizi PowerPoint slaytlarına dönüştürmek mi istiyorsunuz? Eğer öyleyse, şanslısın! Bu yazıda, size bunu nasıl yapacağınızı göstereceğiz. Önce Excel dosyanızı açın ve PowerPoint'e dönüştürmek istediğiniz verileri seçin. Ardından, 'Ekle' sekmesine tıklayın ve ardından 'Nesne' düğmesine tıklayın. 'Nesne Ekle' iletişim kutusunda, 'Dosyadan oluştur' sekmesini seçin ve ardından 'Gözat' düğmesine tıklayın. PowerPoint dosyanıza gidin ve onu seçin. PowerPoint dosyanızı seçtikten sonra, 'Ekle' düğmesini tıklayın. PowerPoint dosyanız şimdi Excel dosyanıza eklenecektir. Şimdi tek yapmanız gereken 'Dosya' sekmesine ve ardından 'Farklı Kaydet' düğmesine tıklamak. 'Farklı Kaydet' iletişim kutusunda 'PowerPoint Sunumu (*.pptx)' seçeneğini seçin ve ardından 'Kaydet' düğmesine tıklayın. Hepsi bu kadar! Artık Excel verilerinizi başarıyla PowerPoint slaytlarına dönüştürdünüz.

İÇİNDE excel tablo genellikle ile birlikte kullanılır Priz bütçeleme raporları, iş planları, envanter ayrıntıları, mali raporlar, proje durum raporları vb. için sunumlar. Microsoft Excel elektronik tablosu, muhtemelen işletme muhasebesi ve planlaması için kullanılan en iyi araçlardan biridir. Veri analizi, olay planlaması, denetim planlaması, çizelgeleme, bütçeleme, harcama planlaması vb. için genellikle Excel elektronik tablolarını kullanırız. Excel tarafından oluşturulan bu analiz raporlarını sunmak için, profesyonel sunumlar oluşturmak için çoğunlukla Microsoft PowerPoint kullanırız.

Hem Excel sayfaları hem de PowerPoint slaytları yan yana kullanılır ve biz genellikle bir slayt gösterisi oluşturmak için tabloları ve grafikleri Excel'den kopyalayıp bir PowerPoint slaydına yapıştırırız. Ancak Excel tablolarını genellikle yeni verilerle düzenli olarak güncelleriz ve bu gibi durumlarda PowerPoint slaytlarındaki tüm tabloları değiştirmek sakıncalıdır. Bir Excel sayfasında yapılan değişiklikleri bir PowerPoint slaydına güncellemenin önündeki bu engel, Excel verilerini PowerPoint'e bağlayarak önlenebilir.

Excel'i PowerPoint'e Dönüştür

Neyse ki Microsoft, Excel elektronik tablosundaki verileri PowerPoint slaytlarına bağlamak için OLE olarak da bilinen Nesne Bağlama ve Gömme tekniğini kullanmanıza izin verir; bu, Excel sayfanızda her değişiklik yaptığınızda Powerpoint sunularınızı otomatik olarak günceller. Bu durumda, Excel sayfası kaynak dosyadır ve Excel nesnesindeki bilgiler PowerPoint'e bağlıdır. Özgün dosyada yapılan tüm değişiklikler doğrudan PowerPoint'teki bağlantılı nesnelere yansıtılır. Bu makalede, bir Excel sayfasından verilerin nasıl kopyalanacağını ve yerleşik kontrolleri kullanarak bir PowerPoint sunumuna nasıl yerleştirileceğini açıklıyoruz.

Excel verilerini kopyalayıp PowerPoint'e yapıştırın

Veri tablolarını bir Excel elektronik tablosundan kopyalayabilir ve bunları bir PowerPoint sunumuna yapıştırabilirsiniz. Ancak, elektronik tablo verileri değiştirildiğinde veya güncelleştirildiğinde PowerPoint'teki veriler otomatik olarak güncelleştirilmez.

açık excel kopyalamak istediğiniz dosyayı seçin ve fare imlecini istenen veri alanı üzerine sürükleyerek kopyalamak istediğiniz dosyadaki tüm verileri vurgulayın.

gitmek Ev sekmesi ve tıklayın Kopyala.

kapanmayı önleyen uygulama

Şimdi aç Microsoft Powerpoint ve elektronik tablo verilerini yapıştırmak istediğiniz slayt sunumunu açın.

Slayda sağ tıklayın ve seçin Sokmak açılır menüden seçeneği.

Pano simgesine tıklayarak sunum seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

bittiğinde, tıklayın Kaydetmek değişiklikleri uygula.

Excel sayfasını PowerPoint'e bağlama

Bir Excel elektronik tablosunu PowerPoint'e bağladığınızda, dosyanın tüm içeriği PowerPoint sunumunuza bir nesne olarak eklenir.

açık Microsoft Powerpoint Ve git Sokmak sekme

Tıklamak Bir obje 'Metin' bölümünde.

İÇİNDE Nesne ekle bir iletişim kutusu görünür. Seçeneği olan radyo düğmesini tıklayın Dosyadan oluştur .

simgesine tıklayın Araştır ve verilerini Powerpoint'e bağlamak istediğiniz Excel elektronik tablosunu seçin.

Seçme Bağlantı kutusu ve tıklayın İyi.

fare imlecini otomatik gizle

Elektronik tablo anlık görüntüsünü slaytta yeniden boyutlandırın ve dosyayı Microsoft Excel'de açmak için elektronik tabloya çift tıklayın.

Windows 7'de oxps dosyası nasıl açılır

Excel'deki bir veri bölümünü PowerPoint'e bağlama

Microsoft Excel'i başlatın ve PowerPoint'e bağlamak istediğiniz elektronik tabloyu açın.

Fareyi veri alanı üzerinde sürükleyerek PowerPoint slaydına eklemek istediğiniz verileri seçin.

Giriş sekmesine gidin ve Kopyala'yı tıklayın.

PowerPoint'i başlatın ve verileri yapıştırmak istediğiniz PowerPoint slaydını açın.

Giriş sekmesine tıklayın ve Ekle seçeneğinin yanındaki oka tıklayın.

Seçmek Özel giriş.

İÇİNDE özel uç iletişim kutusunda, seçenekli radyo düğmesini tıklayın Bağlantı ekle ve aşağıda Bağlantı ekle Gibi , Seçmek Microsoft Excel Sayfa Nesnesi ve Tamam'ı tıklayın.

Orijinal Excel dosyası yeniden adlandırılırsa veya orijinal dosyayı orijinal konumundan taşırsanız, yukarıdaki OLE yönteminin çalışmayacağını belirtmekte fayda var, çünkü bağlantı dosyayı arayamaz.

Hepsi bu.