Excel ve Google Sayfalarında Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Bir BT uzmanı olarak bana sorulan en yaygın sorulardan biri, Excel'de veya Google E-Tablolar'da açılır listenin nasıl oluşturulacağıdır. İşlem nispeten basit olsa da açılır listenizin etkili olduğundan emin olmak için bilmeniz gereken birkaç şey var.

Öncelikle, açılır listenize hangi verileri dahil etmek istediğinize karar vermelisiniz. Bu, listenin amacına bağlı olarak değişecektir, ancak genel olarak, tüm verilerin ilgili ve yararlı olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Veri listenizi aldıktan sonra, onu bir açılır listede kullanılabilmesi için biçimlendirmeniz gerekir.

Verilerinizi biçimlendirmek için, her bir öğeyi ayırmak için 'dikey' karakterini ( | ) kullanmanız gerekir. Örneğin, ABD eyaletlerinden oluşan bir açılır liste oluşturuyorsanız, verilerinizi şu şekilde biçimlendirirsiniz:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|California|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Gürcistan|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Mississippi|Missouri| Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|New Mexico|New York|Kuzey Karolina|Kuzey Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|Güney Karolina|Güney Dakota|Tennessee|Teksas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|Batı Virginia|Wisconsin|Wyoming

Verileriniz biçimlendirildikten sonra, açılır listenizi oluşturabilirsiniz. Excel'de bu, 'Veri Doğrulama' özelliği kullanılarak yapılır. Google E-Tablolar'da 'Veri Doğrulama' özelliğini veya 'Liste' işlevini kullanabilirsiniz. Her iki yöntem de e-tablonuzda kullanabileceğiniz bir açılır liste oluşturmanıza olanak tanır.

Bir açılır liste oluşturmak, e-tablonuzu daha kullanıcı dostu hale getirmenin basit bir yoludur ve veri girerken hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Yukarıdaki adımları izleyerek, Excel'de veya Google E-Tablolar'da kolayca bir açılır liste oluşturabilirsiniz.

Etkileşimli bir elektronik tablo oluşturuyorsanız, kullanıcıların seçenekler arasında seçim yapmasına izin verecek bir açılır liste isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için bu kılavuzu takip edebilirsiniz. Microsoft Excel veya Google E-Tablolar'da bir açılır liste oluşturun . Bu öğretici ile hem tekli hem de iç içe açılır menüler oluşturabilirsiniz.

Diğer programlama dillerinde olduğu gibi, bir Excel elektronik tablosuna if-else ifadesi de ekleyebilirsiniz. Diyelim ki, insanların farklı ölçütlere göre farklı seçenekler seçmesi için bir elektronik tablo oluşturuyorsunuz. Bu noktada, insanlara aralarından seçim yapabilecekleri birden fazla seçenek sunabilmeniz için bir açılır liste kullanmak mantıklıdır.

sys geri yükleme komutu

Excel'de bir açılır liste nasıl oluşturulur?

Excel'de bir açılır liste oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Açılır menüyü görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin.
2. Veri > Veri Doğrulama'ya gidin.
3. İzin Ver menüsünden Liste'yi seçin.
4. Kaynak alanına seçimlerinizi kaydedin.
5. Değişikliklerinizi kaydedin.

Öncelikle, e-tablonuzda açılır listeyi görüntülemek istediğiniz bir hücre seçmeniz gerekir. Bundan sonra, Ev sekmede Veri sekme. içinde Veri Araçları bölüm, tıklayın Veri kontrolü düğmesine basın ve aynı seçeneği tekrar seçin.

Şimdi genişlet İzin vermek açılır liste ve seçin Liste . O zaman tüm seçenekleri tek tek yazmanız gerekiyor. Örnek olarak AA, BB ve CC'yi göstermek istiyorsanız, bunları şu şekilde yazmanız gerekir:

Ne kadar seçenek sunmak isterseniz isteyin, bunları virgülle ayırmanız gerekir. Bundan sonra, Tamam'ı tıklayın. Şimdi bunun gibi bir açılır menü bulmalısınız:

Ayrıca bir hata mesajı da ekleyebilirsiniz. Kullanıcılar verilen ayarlardan farklı bir değer girmeye çalıştığında görünür. Bunu yapmak için geçiş yapın Hata uyarısı sekmesine tıklayın ve mesajınızı yazın. için bu kılavuzu izleyin Excel'e hata mesajları ekleme .

Excel'de iç içe bir açılır liste nasıl oluşturulur?

Mevcut bazı açılır menülerden veya hücrelerden veri almak ve buna göre seçenekleri başka bir hücrede görüntülemek istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz.

aynısını açman lazım Veri kontrolü pencere ve seçin Liste İÇİNDE İzin vermek Menü. Bu sefer bir aralık girmeniz gerekiyor Kaynak bunun gibi kutu

mime desteklenmiyor

Bu aralığa göre, yeni açılır liste, A1 ila A5 hücrelerinde yazılan parametrelerin aynısını görüntüler.

microsoft hesap koruması

Google E-Tablolar'da bir açılır liste nasıl oluşturulur?

Google E-Tablolar'da bir açılır liste oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Bir hücre seçin ve Veri > Veri Doğrulama'ya gidin.
2. Öğe Listesi'ni seçin.
3. Konularınızı veya seçeneklerinizi yazın.
4. Değişikliklerinizi kaydedin.

İlk olarak, e-tabloda bir hücre seçin ve düğmesini tıklayın. Veri üst gezinti çubuğundan. Bundan sonra seçin Veri kontrolü listeden seçenek.

Şimdi genişlet kriterler açılır menü ve seçin Eşyaların listesi . Ardından, boş alana tüm seçenekleri veya öğeleri yazmanız gerekir.

Son olarak düğmeye tıklayın Kaydetmek Hücredeki açılır listeyi görüntülemek için düğme.

Excel gibi, Google E-Tablolar da geçersiz veri girdiğinizde bir uyarı veya hata mesajı görüntüler. Varsayılan olarak bir uyarı mesajı gösterir ve kullanıcıların kendi metinlerini yazmalarına izin verir. Kullanıcıların geçersiz veri girmesini önlemek istiyorsanız, seçmeniz gerekir. Girişi reddet varyant c Veri kontrolü pencere.

Google E-Tablolarda İç İçe Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Neredeyse Excel ile aynıdır, ancak seçeneğin adı farklıdır. seçim yapmalısın Aralıktan liste seçeneği kriterler listeleyin ve ihtiyaçlarınıza göre aralığı girin. Bunun gibi bir alana girebilirsiniz -

Bu açılır liste, A1'den A5'e kadar olan hücrelerdeki tüm metinleri görüntüler.

Budur! Umarım bu size yardımcı olur.