Masaüstünüzde bir SharePoint klasörü oluşturmanın hızlı ve kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? SharePoint, dosyalarınızı ve klasörlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır ancak nasıl başlayacağınızı anlamak zor olabilir. Bu yazımızda masaüstünüzde SharePoint klasörü oluşturmak için yapmanız gereken adımları ele alacağız. Ayrıca SharePoint kullanmanın avantajlarını ve araçtan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi de tartışacağız. O halde organize olmaya hazırsanız hemen başlayalım!
Masaüstünde SharePoint Klasörü Oluşturma – Masaüstünüzde bir SharePoint klasörü oluşturmak için şu adımları izleyin:
- SharePoint sitesini açın ve masaüstünüze eklemek istediğiniz klasöre gidin.
- Klasörün yanındaki üç nokta simgesini tıklayın ve açılır menüden senkronizasyonu seçin.
- Açılan pencerede Şimdi senkronize et'i tıklayın.
- Bilgisayarınızda yeni bir klasör oluşturulacaktır. Bu klasör, senkronize ettiğiniz SharePoint klasörünün içeriğini içerecektir.
Dil
geri dönüşüm kutusu bozuk
Masaüstünde Sharepoint Klasörü Nasıl Oluşturulur?
SharePoint belge yönetimi, işbirliği ve bilgi paylaşımı için güçlü bir platformdur. Tüm belgelerinizin düzenli ve kolay erişilebilir olmasını sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca kullanıcıların dosyaları güvenli bir şekilde saklamasına, belgeleri paylaşmasına ve projeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Masaüstünde bir SharePoint klasörü oluşturmak, belgelerinize hızlı ve güvenli bir şekilde erişmenin harika bir yoludur.
1. Adım: SharePoint Sitesine erişin
Masaüstünde bir SharePoint klasörü oluşturmanın ilk adımı SharePoint sitesine erişmektir. Bu, kimlik bilgilerinizle SharePoint sitesinde oturum açarak yapılabilir. Oturum açtıktan sonra SharePoint sitesine erişebilecek ve orada saklanan tüm belgeleri görüntüleyebileceksiniz.
Adım 2: Bir Klasör Oluşturun
SharePoint sitesine eriştiğinizde bir klasör oluşturabileceksiniz. Bir klasör oluşturmak için sağ üst köşedeki Yeni düğmesine tıklayın. Bu, bir klasör oluşturmak için seçeneklerin bir listesini açacaktır. Listeden Klasör'ü seçin ve klasörün adını metin kutusuna girin.
3. Adım: Belgeleri Klasöre Ekleme
Klasör oluşturulduktan sonra ona belge ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sitesindeki klasöre tıklayın ve ardından Ekle'ye tıklayın. Bu, klasöre eklemek istediğiniz belgeleri seçmenizi sağlayan bir pencere açacaktır. Belgeleri seçtikten sonra, bunları klasöre eklemek için Tamam'ı tıklayın.
Adım 4: Klasörü Masaüstüne İndirin
Belgeler klasöre eklendikten sonra klasörü masaüstüne indirebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sitesindeki klasöre tıklayın ve ardından İndir düğmesine tıklayın. Bu, klasörü indirmek istediğiniz konumu seçmenizi sağlayan bir pencere açacaktır. Konumu seçtikten sonra klasörü masaüstüne indirmek için Tamam'ı tıklayın.
Adım 5: Klasöre Masaüstünden Erişin
Klasör masaüstüne indirildikten sonra masaüstünden erişebilirsiniz. Bunu yapmak için masaüstündeki klasörü açın ve klasör simgesine çift tıklayın. Bu, klasörü açacak ve ona eklenen belgeleri görüntülemenize olanak tanıyacaktır.
Adım 6: Klasörü Başkalarıyla Paylaşın
Klasöre masaüstünden eriştiğinizde onu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için klasörün sağ üst köşesindeki Paylaş düğmesine tıklayın. Bu, klasörü paylaşmak istediğiniz kişileri seçmenizi sağlayan bir pencere açacaktır. Kişileri seçtikten sonra klasörü onlarla paylaşmak için Tamam'ı tıklayın.
Adım 7: Klasörü Düzenleyin
Klasörü başkalarıyla paylaştıktan sonra klasörü düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için klasörün sağ üst köşesindeki Düzenle düğmesine tıklayın. Bu, klasöre belge eklemenizi veya kaldırmanızı ve klasörün adını değiştirmenizi sağlayan bir pencere açacaktır.
Adım 8: Klasörü Sil
Klasörü düzenledikten sonra klasörü silebilirsiniz. Bunu yapmak için klasörün sağ üst köşesindeki Sil düğmesine tıklayın. Bu, klasörü silmek istediğinizi onaylamanıza olanak tanıyan bir pencere açacaktır. Onayladıktan sonra klasörü silmek için Tamam'ı tıklayın.
9. Adım: Klasörü Eşitleyin
Klasörü sildikten sonra klasörü diğer cihazlarla senkronize edebilirsiniz. Bunu yapmak için klasörün sağ üst köşesindeki Eşitle düğmesine tıklayın. Bu, klasörü senkronize etmek istediğiniz cihazları seçmenizi sağlayan bir pencere açacaktır. Cihazları seçtikten sonra klasörü onlarla senkronize etmek için Tamam'ı tıklayın.
boş klasörleri sil Windows 10
Adım 10: Klasöre Diğer Cihazlardan Erişin
Klasör diğer cihazlarla senkronize edildikten sonra klasöre bu cihazlardan erişebilirsiniz. Bunu yapmak için cihazdaki klasörü açın ve klasör simgesine çift tıklayın. Bu, klasörü açacak ve ona eklenen belgeleri görüntülemenize olanak tanıyacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint nedir?
Sharepoint, Microsoft tarafından geliştirilen ve kullanıcıların işbirliği yapmasına, dosyaları depolamasına ve paylaşmasına, belgeleri yönetmesine ve içeriği yönetmesine olanak tanıyan web tabanlı bir uygulamadır. Birçok kuruluş tarafından kurum içindeki bilgi ve belgelerin yönetilmesi ve paylaşılması amacıyla kullanılmaktadır.
Sharepoint ayrıca kullanıcıların belgelerine şirket içi veya buluttaki herhangi bir cihazdan erişmesine de olanak tanır. Bu, onu işbirliği ve belge yönetimi için harika bir araç haline getirir.
Masaüstünde Sharepoint Klasörü Nasıl Oluşturulur?
Masaüstünde Sharepoint klasörü oluşturmak basit ve hızlı bir işlemdir. Öncelikle Sharepoint web sitesini açın, ardından doğru kimlik bilgileriyle oturum açın. Oturum açtıktan sonra Sharepoint klasörünü oluşturmak istediğiniz klasöre gidin. Sağ üst köşedeki 'Yeni' düğmesini tıklayın ve ardından 'Klasör'ü seçin. Klasör adını girin ve ardından 'Oluştur'u tıklayın. Yeni klasör Sharepoint klasöründe oluşturulacaktır.
Masaüstünüzdeki klasöre erişmek için Sharepoint web sitesini açın, doğru kimlik bilgileriyle oturum açın ve klasöre gidin. Klasöre sağ tıklayın ve 'Masaüstüne Kopyala'yı seçin. Klasör masaüstüne kopyalanacaktır. Artık klasöre doğrudan masaüstünüzden erişebilirsiniz.
ayarlar nasıl açılır
Sharepoint Klasörü Oluşturmanın Faydaları Nelerdir?
Sharepoint klasörü oluşturmanın birçok faydası vardır. Belgeleri depolamak, yönetmek ve paylaşmak için bir yer sağlar. Aynı zamanda, birden fazla kullanıcının aynı belgeler üzerinde çalışmasına ve gerçek zamanlı olarak değişiklik yapmasına olanak tanıdığından, işbirliği için de harika bir araçtır. Ayrıca kullanıcıların şirket içi veya buluttaki herhangi bir cihazdan belgelere erişmesine olanak tanır. Bu, onu kuruluşların belgeleri yönetmesi ve paylaşması için harika bir araç haline getirir.
Sharepoint ayrıca kullanıcıların belgelere erişimi kontrol etmesine de olanak tanır. Bu, kullanıcıların belirli belgeler için izin düzeyleri belirleyerek yalnızca belirli kullanıcıların bu belgelere erişmesine veya bunları düzenlemesine izin verebileceği anlamına gelir. Bu, gizli belgelerin güvende tutulmasını sağlar.
Sharepoint'in Sınırlamaları Nelerdir?
Sharepoint işbirliği ve belge yönetimi için harika bir araç olmasına rağmen bazı sınırlamalar vardır. Büyük dosyaların yüklenmesi ve indirilmesi yavaş olabileceğinden Sharepoint büyük dosyalar için uygun değildir. Ayrıca belgelere erişmek için internet bağlantısı gerektirir; bu da her zaman internete bağlı olmayan kullanıcılar için sorun olabilir.
Diğer bir sınırlama ise Sharepoint'in yalnızca sınırlı özelleştirmeye izin vermesidir. Bu, kullanıcıların Sharepoint'in görünüşünü ve tarzını kişiselleştirme konusunda sınırlı olduğu anlamına gelir. Bu, arayüzü özelleştirmek veya özel formlar veya iş akışları oluşturmak isteyen kullanıcılar için sorun olabilir.
Sharepoint ve OneDrive arasındaki fark nedir?
Sharepoint ile OneDrive arasındaki temel fark, Sharepoint'in işbirliği ve belge yönetimi için kullanılan web tabanlı bir uygulama olması, OneDrive'ın ise kişisel bir bulut depolama sistemi olmasıdır. Sharepoint birden fazla kullanıcının aynı belge üzerinde çalışmasına olanak tanırken OneDrive tek kullanıcılı bir sistemdir.
Sharepoint, belgeleri yönetmesi ve paylaşması gereken kuruluşlar için mükemmeldir; OneDrive ise dosyalarını herhangi bir cihazdan depolamak ve bunlara erişmek isteyen bireysel kullanıcılar için mükemmeldir. Sharepoint ayrıca belgelere erişim üzerinde daha fazla özelleştirme ve kontrol sağlarken OneDrive'da bu özellik yoktur.
Sharepoint Ne Kadar Güvenli?
Sharepoint, işbirliği ve belge yönetimi için güvenli bir platformdur. Verileri korumak için endüstri standardı şifrelemeyi kullanır ve ayrıca kullanıcıların belgelere erişimi kontrol etmesine olanak tanır. Bu, kullanıcıların belirli belgeler için izin düzeyleri belirleyerek yalnızca belirli kullanıcıların bu belgelere erişmesine veya bunları düzenlemesine izin verebileceği anlamına gelir. Bu, gizli belgelerin güvende tutulmasını sağlar.
Sharepoint ayrıca, ekstra bir güvenlik katmanı ekleyen iki faktörlü kimlik doğrulama gibi yerleşik güvenlik özelliklerine de sahiptir. Ayrıca, belgelerin kötü niyetli saldırılara karşı korunmasına yardımcı olan yerleşik kötü amaçlı yazılım korumasına da sahiptir. Tüm bu özellikler, Sharepoint'i işbirliği ve belge yönetimi için güvenli ve güvenilir bir platform haline getirir.
Masaüstünüzde bir Sharepoint klasörüne sahip olmak, düzenli kalmanın ve önemli belgeleri saklamanın harika bir yolu olabilir. Bu basit adımlarla kolayca bir Sharepoint klasörü oluşturabilir ve tüm belgelerinizi tek bir yerde toplayabilirsiniz. İster acemi ister profesyonel olun, masaüstünüzde bir Sharepoint klasörüne sahip olmak hayatınızı kolaylaştırabilir ve düzenli kalmanıza yardımcı olabilir.
