Sharepoint'te doldurulabilir bir form oluşturmanın etkili bir yolunu mu arıyorsunuz? Doğru talimatlar ve bilgiyle Sharepoint'te kolayca doldurulabilir bir form oluşturabilirsiniz. Bu makalede, Sharepoint'te sıfırdan doldurulabilir bir form oluşturma adımlarında size yol göstereceğiz. Ayrıca oluşturabileceğiniz farklı form türlerini ve bunları oluşturmak için Sharepoint'i kullanmanın avantajlarını da tartışacağız. Öyleyse, başlamaya hazırsanız hemen başlayalım!
SharePoint'te doldurulabilir bir form oluşturmak kolay ve basittir. Tek yapmanız gereken:
- SharePoint sitesini açın ve formu oluşturmak istediğiniz form kitaplığını seçin.
- Şeritte Yeni Belge düğmesini seçin ve açılır listeden Form'u seçin.
- Varsayılan form alanlarını içeren yeni bir sayfa görünecektir. Alan ekleyebilir veya silebilir ya da formun metnini veya düzenini değiştirebilirsiniz.
- Bir alanı doldurulabilir hale getirmek için alanın yanındaki Düzenle seçeneğini seçin ve Denetimi Değiştir'i seçin.
- Açılır listeden Alanı Doldur seçeneğini seçin.
- Formu kaydedin ve doldurması gereken kullanıcılarla paylaşın.
Sharepoint'te Doldurulabilir Formlar Oluşturma
Sharepoint, belgeleri oluşturmaya, yönetmeye ve paylaşmaya yönelik güçlü bir web tabanlı platformdur. İşletmeler, kuruluşlar ve bireyler tarafından form oluşturma ve yönetme dahil çeşitli görevler için yaygın olarak kullanılır. Sharepoint'te oluşturulan formlar veri toplamak, anketlere katılmak ve çok daha fazlası için kullanılabilir.
Doldurulabilir Formlar Nelerdir?
Doldurulabilir formlar, çevrimiçi olarak doldurulabilen dijital formlardır. Müşteri bilgileri veya anket yanıtları gibi verileri toplamak için özellikle kullanışlıdırlar. Doldurulabilir formlar, sözleşmeler veya faturalar gibi belgeleri oluşturmak ve yönetmek için de kullanılabilir.
Sharepoint'te Nasıl Doldurulabilir Form Oluşturabilirim?
Sharepoint'te doldurulabilir bir form oluşturmak nispeten basit ve kolaydır. İşte adımlar:
1. Adım: Sharepoint'te oturum açın
İlk adım Sharepoint hesabınıza giriş yapmaktır. Oturum açtıktan sonra Sharepoint ana sayfasına erişebileceksiniz.
2. Adım: Yeni Bir Form Oluşturun
Sharepoint ana sayfasında Yeni Form Oluştur düğmesine tıklayın. Bu, formun adını girebileceğiniz ve oluşturmak istediğiniz form türünü seçebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
Surface pro 3, yüzey ekranından geçmeyecek
3. Adım: Forma İçerik Ekleme
Oluşturmak istediğiniz form türünü seçtikten sonra ona içerik eklemeye başlayabilirsiniz. Metin kutuları, açılır menüler, onay kutuları ve diğer form öğesi türlerini ekleyebilirsiniz. İsterseniz forma görsel de ekleyebilirsiniz.
4. Adım: Form Seçeneklerini Ayarlayın
Tüm içeriği forma ekledikten sonra form seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Formun herkese açık mı yoksa özel mi olacağını, şifre korumalı mı olacağını ve kullanıcıların formu göndermeden önce oturum açmasını gerektirip gerektirmeyeceğini seçebilirsiniz.
5. Adım: Formu Yayınlayın
Form seçeneklerini oluşturmayı ve ayarlamayı tamamladıktan sonra Yayınla düğmesine tıklayabilirsiniz. Bu, formun kullanıcılara sunulmasını sağlayacaktır. Formu belirli kullanıcılarla paylaşmayı seçebilir veya herkese açık hale getirerek herkesin erişmesine izin verebilirsiniz.
6. Adım: Yanıtları Görüntüleyin
Form yayınlandıktan sonra yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Yanıtları Sharepoint panosunda görüntüleyebilir veya verileri bir e-tabloya aktarabilirsiniz.
Adım 7: Formu Düzenleyin
Formu değiştirmeniz gerekirse istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Form öğeleri ekleyebilir veya kaldırabilir, metni değiştirebilir ve formda başka değişiklikler yapabilirsiniz.
Adım 8: Formu Paylaşın
Formu oluşturmayı ve düzenlemeyi bitirdikten sonra formu diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Formu e-posta yoluyla paylaşabilir veya formu bir web sitesine veya bloga yerleştirebilirsiniz.
9. Adım: Yanıtları Takip Edin
Sharepoint kontrol panelini kullanarak forma verilen yanıtları izleyebilirsiniz. Yanıt özetlerini görüntüleyebilir, yanıtları tek tek görüntüleyebilir ve verileri bir e-tabloya aktarabilirsiniz.
Adım 10: Formu Arşivleyin
Yanıtları toplamayı tamamladığınızda formu arşivleyebilirsiniz. Formu arşivlemek kullanıcılar için erişilemez hale gelecektir ve gelecekte erişmeniz gerekirse formu her zaman geri yükleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Doldurulabilir Form Nedir?
Doldurulabilir form, kullanıcıların alanlara veri girmesine ve ardından formu girilen verilerle kaydetmesine olanak tanıyan bir belgedir. Doldurulabilir formlar genellikle iş veya eğitim ortamlarında birden fazla kullanıcıdan verimli bir şekilde veri toplamak için kullanılır. Doldurulabilir formlar, web tabanlı bir belge paylaşım ve işbirliği platformu olan Microsoft SharePoint kullanılarak oluşturulabilir.
SharePoint'te Nasıl Doldurulabilir Form Oluşturabilirim?
SharePoint'te doldurulabilir bir form oluşturmak nispeten basit bir işlemdir. Öncelikle, henüz bir belge kitaplığınız yoksa bir belge kitaplığı oluşturmanız gerekir. Belge kitaplığınızı kurduktan sonra, şablona veya mevcut bir forma dayalı yeni bir form oluşturun veya mevcut bir formu yükleyin. Formunuz yüklendikten sonra forma alanlar ekleyebilecek ve formun görünümünü ve tarzını özelleştirebileceksiniz. Son olarak, forma yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlamak için forma yönelik izinleri ayarlamanız gerekir.
Doldurulabilir Formlar için SharePoint Kullanmanın Yararları Nelerdir?
Doldurulabilir formlar için SharePoint kullanmanın birçok faydası vardır. Birden fazla kullanıcının aynı form üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır, böylece kolayca veri paylaşabilir ve gerektiğinde formda değişiklik yapabilirler. Ayrıca forma ilişkin izinleri yönetmenize de olanak tanır, böylece yalnızca yetkili kullanıcıların forma erişebilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca SharePoint, form gönderimlerini izlemeyi ve forma girilen verileri gözden geçirmeyi kolaylaştırır.
Doldurulabilir Formlar için SharePoint Kullanımında Herhangi Bir Sınırlama Var mı?
Evet, doldurulabilir formlar için SharePoint kullanmanın bazı sınırlamaları vardır. Örneğin SharePoint, karmaşık mantık veya hesaplamalara sahip olanlar gibi belirli form türlerini destekleyemeyebilir. Ayrıca formlar, ödeme işlemcileri gibi diğer uygulamalarla veya hizmetlerle entegre edilemeyebilir. Son olarak SharePoint, videolar veya resimler gibi belirli medya türlerini destekleyemeyebilir.
Doldurulabilir Formlarımı Daha Kullanıcı Dostu Hale Getirmenin Bir Yolu Var mı?
Evet, doldurulabilir formlarınızı daha kullanıcı dostu hale getirmenin birkaç yolu vardır. Örneğin, ne tür verilerin girilmesi gerektiğini açıklamak için form alanlarına açıklamalar veya ipuçları ekleyebilirsiniz. Formun nasıl doldurulacağına ilişkin adım adım talimatlar sağlayan yardım sayfaları da oluşturabilirsiniz. Ayrıca forma koşullu mantık ekleyebilirsiniz; böylece belirli alanlar, diğer sorulara verdikleri yanıtlara göre yalnızca belirli kullanıcılara gösterilir. Son olarak forma, estetik açıdan daha hoş hale getirmek için özel renkler ve yazı tipleri ekleyebilirsiniz.
SharePoint'te doldurulabilir bir form oluşturmak, ekibinizden veri toplanmasını kolaylaştırmanın harika bir yoludur. Müşterilerden ve çalışanlardan bilgi toplamak ve projeler hakkında geri bildirim toplamak için kullanılabilir. Doğru yaklaşım ve doğru araçlarla kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılayan doldurulabilir bir form oluşturabilirsiniz. SharePoint'in kullanımı kolay özellikleriyle ekibinizin düzenli kalmasına ve işi tamamlamasına yardımcı olacak bir formu hızlı bir şekilde tasarlayabilirsiniz.
krita yardımcısı aracı
