Sharepoint Liste Görünümünde İzinleri Nasıl Ayarlayabilirim?

SharePoint liste görünümünde izinlerin nasıl ayarlanacağını bilmek istiyorsanız doğru yerdesiniz. SharePoint'in izin ayarları, liste görünümünüze kimlerin erişebileceğini denetlemeniz için kolay ve güvenli bir yol sağlayarak belirli kullanıcılara veya gruplara erişim izni vermenize veya bunları kısıtlamanıza olanak tanır. Bu makalede, SharePoint liste görünümünde izinleri ayarlamanın her adımını inceleyeceğiz, böylece liste görünümlerinizi istediğiniz erişim düzeylerine göre hızlı ve kolay bir şekilde ayarlayabilirsiniz.

SharePoint liste görünümünde izinleri ayarlamak kolaydır. Bunu yapmak için listeye uygun izinlere sahip olmanız gerekir. Liste ayarları sayfasına gidin ve Bu liste için izinler bağlantısına tıklayın. Erişim vermek istediğiniz kullanıcıları veya grupları seçin ve izin düzeylerini seçin. Değişikliklerinizi kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

SharePoint Liste Görünümünde İzinler Nasıl Ayarlanır?

SharePoint Liste Görünümünde izinleri ayarlamak, listedeki verilere erişimi denetlemek için kullanılabilecek basit ama güçlü bir işlemdir. Doğru izinlerle verileri koruyabilir ve doğru kişilerin doğru bilgilere erişmesini sağlayabilirsiniz. Burada SharePoint Liste Görünümünde izinlerin nasıl ayarlanacağını tartışacağız.

1. Liste Ayarları Menüsüne erişin

SharePoint Liste Görünümünde izinleri ayarlamanın ilk adımı liste ayarları menüsüne erişmektir. Bu menüye liste sayfasının sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayarak erişilebilir. Liste ayarları menüsünden İzinleri Listele'yi seçin.

2. Liste için İzinleri Ayarlayın

Liste izinleri sayfasında liste için izinleri ayarlayabileceksiniz. Burada listeye kimin erişebileceğini ve ne tür erişime sahip olacağını seçebilirsiniz. Ayrıca tek tek liste öğeleri ve klasörler için izinleri de ayarlayabilirsiniz.

zip dosyası pencerelerine şifre ekle 10

3. Görünüm için İzinleri Ayarlayın

Liste için izinleri ayarladıktan sonra görünüm için izinleri ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için liste görünümünün üst kısmındaki şeritte bulunan İzinler düğmesini tıklayın. Görünüm izinleri sayfasında görünüme kimlerin erişebileceğini ve bu kişilerin ne tür erişime sahip olacağını seçebilirsiniz.

4. Görünüme Özel İzinleri Ayarlayın

Ayrıca SharePoint Liste Görünümünde görünüme özel izinler de ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için liste görünümünün üst kısmındaki şeritte bulunan İzinler düğmesini tıklayın. Görünüm izinleri sayfasında görünüme kimlerin erişebileceğini ve bu kişilerin ne tür erişime sahip olacağını seçebilirsiniz.

5. Öğe Düzeyinde İzinleri Ayarlayın

Görünüm izinlerini ayarlamanın yanı sıra öğe düzeyinde izinleri de ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için liste görünümünün üst kısmındaki şeritte bulunan İzinler düğmesini tıklayın. Öğe izinleri sayfasında, bireysel liste öğelerine kimlerin erişebileceğini ve bunların ne tür erişime sahip olacağını seçebilirsiniz.

6. Klasör Düzeyinde İzinleri Ayarlayın

Ayrıca SharePoint Liste Görünümünde klasör düzeyinde izinler de ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için liste görünümünün üst kısmındaki şeritte bulunan İzinler düğmesini tıklayın. Klasör izinleri sayfasında, bireysel klasörlere kimlerin erişebileceğini ve bu kişilerin ne tür erişime sahip olacağını seçebilirsiniz.

7. Sütun Düzeyinde İzinleri Ayarlayın

Görünüm ve tek tek öğeler için izinleri ayarlamanın yanı sıra, sütun düzeyinde izinler de ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için liste görünümünün üst kısmındaki şeritte bulunan İzinler düğmesini tıklayın. Sütun izinleri sayfasında, bireysel sütunlara kimlerin erişebileceğini ve bu kişilerin ne tür erişime sahip olacağını seçebilirsiniz.

8. İzinleri Uygula

İstediğiniz tüm izinleri ayarladıktan sonra bunları uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için liste görünümünün üst kısmındaki şeritte bulunan Uygula düğmesini tıklayın. Bu, izinleri listeye, görünüme, öğelere, klasörlere ve sütunlara uygulayacaktır.

en iyi ücretsiz yazılım 2019

9. İzinleri Doğrulayın

İzinler uygulandıktan sonra doğru olduklarını doğrulayabilirsiniz. Bunu yapmak için liste görünümünün üst kısmındaki şeritte Doğrula düğmesini tıklayın. Bu, kullanıcıların bir listesini ve liste, görünüm, öğeler, klasörler ve sütunlardaki izinlerini görüntüler.

10. Değişiklikleri Kaydet

İzinlerin doğru olduğunu doğruladıktan sonra değişikliklerinizi kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için liste görünümünün üst kısmındaki şeritte bulunan Kaydet düğmesini tıklayın. Bu, izinleri kaydedecek ve onları aktif hale getirecektir.

İlgili SSS

SharePoint Liste Görünümü nedir?

SharePoint Liste Görünümü, SharePoint'te bir öğe listesi oluşturmak, güncellemek ve yönetmek için kullanılan bir veritabanı görünümüdür. Kullanıcının, kullanıcı tarafından belirlenen kriterlere ve ayarlara dayalı olarak öğe listesinin özelleştirilmiş bir görünümünü oluşturmasına olanak tanır. Bu görünüm, bilgileri belirli gereksinimlere göre sıralamak, filtrelemek ve gruplandırmak için kullanılabilir. Ayrıca kullanıcılar, sütun ekleyip çıkararak, hesaplanmış sütunlar oluşturarak ve sıralama ve filtreleme seçeneklerini belirleyerek görünümü özelleştirebilir.

SharePoint Liste Görünümleri, kullanıcıların liste öğelerini hızlı ve kolay bir şekilde görüntülemesine ve yönetmesine olanak tanıyarak, daha fazla dikkat gerektiren görevlere odaklanmalarına olanak tanır. Ayrıca kullanıcılar, verileri hakkında fikir sahibi olmak için hızlı bir şekilde raporlar ve grafikler oluşturabilir. Bu, SharePoint Liste Görünümlerini iş profesyonelleri için paha biçilmez bir araç haline getirir.

SharePoint Liste Görünümünde izinleri nasıl ayarlarım?

SharePoint Liste Görünümünde izinleri ayarlamak basit bir işlemdir. Öncelikle liste görünümü sayfasına gidin ve Ayarlar menüsünden Liste Ayarları'nı seçin. Daha sonra Genel Ayarlar sayfasından Bu Liste için İzinler'i seçin. Bu, liste görünümü için geçerli izinleri görüntüleyen Liste İzinleri sayfasını açacaktır.

kimlik doğrulayıcı qr kodu

Belirli bir kullanıcı veya grubun izinlerini ayarlamak için Kullanıcı veya Grup Ekle düğmesini seçin. Daha sonra arama kutusuna kullanıcı veya grup adını girin ve sonuç listesinden istediğiniz kullanıcıyı veya grubu seçin. Daha sonra kullanıcı veya grup için uygun izin düzeyini seçebilirsiniz. İzin düzeyini ayarladıktan sonra değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

Hangi izin düzeyleri ayarlanabilir?

SharePoint Liste Görünümleri üç izin düzeyi sunar: Tam Denetim, Tasarım ve Okuma. Tam Denetim izni, kullanıcıların liste görünümündeki öğeleri görüntülemesine, eklemesine, düzenlemesine ve silmesine olanak tanır. Tasarım izin düzeyi, kullanıcıların liste görünümündeki öğeleri görüntülemesine, eklemesine ve düzenlemesine olanak tanır ancak bunları silmez. Son olarak Okuma izni düzeyi, kullanıcıların öğeleri liste görünümünde görüntülemesine olanak tanır ancak bunları eklemesine, düzenlemesine veya silmesine izin vermez.

Liste görünümüne ilişkin izin düzeylerinin, listenin kendisine ilişkin izinlerden ayrı olduğunu unutmamak önemlidir. Böylece, kullanıcı liste görünümü üzerinde tam kontrole sahip olabilir, ancak yalnızca listenin kendisine okuma erişimine sahip olabilir. Bu, kullanıcıların güvenliği korurken uygun düzeyde bilgiye erişmesine olanak tanır.

Liste Görünümünün izinlerini geçersiz kılabilir miyim?

Evet, Liste Görünümünün izinlerini geçersiz kılmak mümkündür. Bunu yapmak için Liste İzinleri sayfasına gidin ve Gelişmiş Ayarlar seçeneğini seçin. Gelişmiş Ayarlar sayfasında Liste İzinlerini Geçersiz Kıl onay kutusunu seçin. Bu, liste görünümünün izinlerini geçersiz kılacak ve liste görünümü için istediğiniz izinleri ayarlamanıza olanak tanıyacaktır.

Liste görünümünün ve listenin güvenliğini potansiyel olarak etkileyebileceğinden liste görünümünün izinlerini geçersiz kılmanın dikkatli bir şekilde yapılması gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Bu nedenle, yalnızca uygun izin düzeylerine sahip kullanıcıların liste görünümünün izinlerini geçersiz kılmasına izin verilmesi önerilir.

medya oluşturucu aracı

Liste Görünümünü kaydedebilir miyim?

Evet, Liste Görünümünü SharePoint'e kaydetmek mümkündür. Bunu yapmak için Liste Ayarları menüsünden Görünümü Kaydet seçeneğini seçin. Bu, görünüm için bir ad ve açıklama belirtmenize olanak tanıyan Görünümü Kaydet sayfasını açacaktır. Uygun ayarları belirledikten sonra görünümü kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

Liste Görünümü kaydedildikten sonra yapılan değişikliklerin kaydedilen görünüme yansıtılmayacağını unutmamak önemlidir. Bu nedenle görünümde değişiklik yapmak isterseniz, değişiklikleri yaptıktan sonra görünümü tekrar kaydetmeniz gerekecektir. Ayrıca, uygun izin düzeylerine sahip kullanıcılar kaydedilen görünüme erişebilecektir.

SharePoint liste görünümünde izinleri ayarlamak karmaşık bir süreç olabilir, ancak doğru bilgi ve birkaç basit adımla harika sonuçlar elde edebilirsiniz. SharePoint'in izin sistemi, verilerinize ve belgelerinize kullanıcı erişimini özelleştirmenize ve yönetmenize olanak tanır. Liste görünümünde öğeleri kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve silebileceğini kontrol etme yeteneği sayesinde, yalnızca doğru kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgilere erişmesini sağlayabilirsiniz. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek, SharePoint liste görünümünde izinleri hızlı ve kolay bir şekilde ayarlayabilir ve platformdan en iyi şekilde yararlanmaya başlayabilirsiniz.