Sharepoint Online'da PDF belgelerini düzenlemenin kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? PDF dosyaları, kolayca paylaşılabildiklerinden belgeler için popüler bir formattır ancak bunları düzenlemek zor olabilir. Neyse ki Sharepoint Online, pahalı yazılımlara ihtiyaç duymadan PDF dosyalarını düzenlemeyi kolaylaştırıyor. Bu makalede, Sharepoint Online'da PDF belgelerini hızlı ve kolay bir şekilde nasıl düzenleyeceğinizi göstereceğiz.
youtube önerileri nasıl kapatılır
SharePoint Online'da PDF düzenleme:
SharePoint Online, herhangi bir ek yazılıma ihtiyaç duymadan PDF dosyalarını doğrudan tarayıcıda düzenleme olanağı sunar. Bunu yapmak için PDF dosyasını SharePoint'ten açın ve sağ üstteki Düzenle düğmesini tıklayın. Bu, dosyayı düzenlemek üzere Office Web Apps'te açacaktır. PDF dosyasında istediğiniz değişiklikleri yapın ve işiniz bittiğinde değişiklikleri doğrudan SharePoint'e kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.
Adım Adım Öğretici:
- PDF dosyasını SharePoint'ten açın
- Sağ üstteki Düzenle butonuna tıklayın
- PDF dosyasında istediğiniz değişiklikleri yapın
- Değişiklikleri doğrudan SharePoint'e kaydetmek için Kaydet'e tıklayın
dil
SharePoint Online'da PDF Nasıl Düzenlenir?
SharePoint'in dijital belge yönetimi platformu olarak kullanımının artmasıyla birlikte birçok kullanıcı, SharePoint Online'da PDF'lerin nasıl düzenleneceğini merak ediyor. Bu makale, başlamanıza yardımcı olacak kapsamlı bir kılavuz sağlayacaktır.
Öncelikle SharePoint'in bir belge yönetim platformu olduğunu, dolayısıyla Word veya Excel gibi bir Office uygulamasıyla aynı olmadığını anlamalısınız. SharePoint, belgeleri depolamak, düzenlemek ve paylaşmak için sezgisel ve güçlü bir yol sağlar ancak bir Office uygulamasıyla aynı düzenleme özelliklerine sahip değildir. Bu nedenle, konu PDF düzenleme olduğunda SharePoint ile nelerin mümkün olduğunu anlamak önemlidir.
PDF'leri Düzenlemek için SharePoint ile Neler Yapabilirsiniz?
SharePoint Online, PDF'leri düzenlemek için bir dizi güçlü araç sağlar. PDF dosyalarını kolayca açıp görüntüleyebilir, ayrıca yorum ve açıklamalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca yerleşik metin düzenleyiciyi kullanarak belgenin metnini de düzenleyebilirsiniz. Ayrıca resimler ve şekiller, metin kutuları ve tablolar gibi diğer içerikleri de ekleyebilirsiniz.
SharePoint ayrıca PDF'leri Word ve Excel gibi diğer formatlara dönüştürme olanağı da sağlar. Bu birkaç basit adımda yapılabilir ve dönüştürülen dosyalar orijinal PDF ile aynı formatı korur. Ek olarak, büyük PDF'leri sıkıştırmak ve paylaşmalarını kolaylaştırmak için SharePoint'i kullanabilirsiniz.
SharePoint Online'da PDF Nasıl Düzenlenir?
1. Adım: PDF Dosyasını Yükleyin
İlk adım, PDF dosyasını SharePoint sitenize yüklemektir. Bunu yapmak için dosyayı depolamak istediğiniz kitaplığa gidin ve sayfanın üst kısmındaki Yükle düğmesini tıklayın. Daha sonra dosyayı bilgisayarınızdan seçebilir ve SharePoint'e yüklemek için Aç düğmesini tıklayabilirsiniz.
2. Adım: PDF'yi düzenleyin
PDF yüklendikten sonra onu tarayıcıda açabilir ve gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz. Metni düzenlemek için yerleşik metin düzenleyiciyi kullanabilir, ayrıca resimler ve başka içerikler de ekleyebilirsiniz. Ayrıca yorumlar ve açıklamalar ekleyebilir veya PDF'yi diğer formatlara dönüştürebilirsiniz.
3. Adım: Güncellenmiş PDF'yi kaydedin
PDF'yi düzenlemeyi bitirdikten sonra sayfanın üst kısmındaki Kaydet düğmesini tıklayarak değişiklikleri kaydedebilirsiniz. Bu, değişikliklerinizi SharePoint belge kitaplığına kaydedecektir. Daha sonra güncellenen PDF'yi başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz.
SharePoint Online'da PDF'leri Düzenlemeye İlişkin Ek İpuçları
1. Yerleşik Metin Düzenleyiciyi Kullanın
SharePoint Online'daki yerleşik metin düzenleyici, PDF'nin metninde hızla değişiklik yapmayı kolaylaştırır. Yalnızca birkaç tıklamayla metni seçebilir, yeni metin ekleyebilir veya metni silebilirsiniz. Ayrıca, diğer kaynaklardan metin kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Bu, belgenin tamamını yeniden yazmak zorunda kalmadan PDF'lerde hızlı bir şekilde değişiklik yapmanın harika bir yoludur.
2. Yorumlar ve Ek Açıklamalar Özelliğini Kullanın
SharePoint Online ayrıca PDF'ye yorum ve not eklemenizi sağlayan güçlü bir yorum ve açıklama özelliği de sağlar. Bu, bir PDF üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanın harika bir yolu olabilir ve değişiklikleri izlemeyi ve geri bildirim sağlamayı kolaylaştırır.
3. PDF Dönüştürme Özelliğini Kullanın
SharePoint Online ayrıca PDF'leri Word ve Excel gibi diğer formatlara dönüştürme olanağı da sağlar. Bu, belgenin tamamını yeniden yazmak zorunda kalmadan PDF'de değişiklik yapmanın harika bir yolu olabilir. Dönüştürülen dosyalar orijinal PDF ile aynı formatı koruyacaktır.
4. Büyük PDF'leri Sıkıştırın
SharePoint Online ayrıca büyük PDF'leri sıkıştırarak bunların paylaşılmasını kolaylaştırma olanağı da sağlar. Bunu yapmak için PDF'nin depolandığı kitaplığa gidin ve sayfanın üst kısmındaki Sıkıştır düğmesini tıklayın. Daha sonra dosyayı seçip PDF'nin boyutunu küçültmek için Şimdi Sıkıştır düğmesini tıklatabilirsiniz.
Çözüm
PDF'leri SharePoint Online'da düzenlemek kolay ve sezgiseldir. Yerleşik metin düzenleyici, yorumlar ve ek açıklamalar özelliği, PDF dönüştürme özelliği ve büyük PDF'leri sıkıştırma yeteneği sayesinde, SharePoint'te depolanan PDF'lerde hızlı ve kolay bir şekilde değişiklik yapabilirsiniz. Birkaç basit adımla SharePoint Online'da PDF'leri düzenlemeye başlayabilirsiniz.
proxy tüneli nedir
İlgili SSS
Sharepoint Online nedir?
Sharepoint Online, kullanıcıların belgeleri ve diğer içerikleri güvenli ve düzenli bir şekilde depolamasına, paylaşmasına ve yönetmesine olanak tanıyan, Microsoft'un bulut tabanlı bir işbirliği platformudur. Microsoft Office 365 paketinin bir parçasıdır ve kullanıcılara, paylaşılan belgelere, takvimlere, görevlere ve merkezi bir depoda depolanan diğer içeriğe erişim sağlar. Sharepoint Online ayrıca belge paylaşımı, iş akışı ve görev yönetimi gibi özelliklerin yanı sıra web bölümleri, temalar ve diğer özelleştirme seçenekleri aracılığıyla kullanıcı deneyimini özelleştirme olanağı da sağlar.
Sharepoint Online ayrıca kullanıcılara PDF belgelerini tarayıcıda düzenleme olanağı da sağlar. Kullanıcılar PDF belgelerini doğrudan Sharepoint Online'da açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilir; böylece işbirliği ve belge yönetimi daha kolay ve verimli hale gelir.
Sharepoint Online'da PDF Nasıl Düzenlenir?
Sharepoint Online'da PDF belgelerini düzenlemek basit bir işlemdir. Öncelikle kullanıcıların PDF belgesini Sharepoint Online'da açması gerekir. Daha sonra belgede değişiklik yapmak için tarayıcıdaki düzenleme araçlarını kullanabilirler. Değişiklikler yapıldıktan sonra kullanıcılar belgeyi Sharepoint Online'a geri kaydedebilirler.
Sharepoint Online ayrıca kullanıcılara PDF belgelerine ek açıklamalar ekleme ve düzenleme olanağı da sağlar. Ek açıklamalar, ek bilgi sağlamak veya belirli bölümleri işaretlemek için bir PDF belgesine eklenebilen notlardır. Ek açıklamalar, tarayıcıdaki ek açıklama araç çubuğu kullanılarak veya tarayıcıdaki ek açıklama paneli aracılığıyla eklenebilir. Ek açıklamalar gerektiğinde düzenlenebilir, silinebilir veya belgede taşınabilir.
Sharepoint Online'da PDF Düzenlemenin Faydaları Nelerdir?
Sharepoint Online'da PDF belgelerini düzenlemek, kullanıcılara daha verimli ve güvenli bir şekilde işbirliği yapma olanağı sağlar. Belgelerin bulutta saklanması sayesinde kullanıcılar, belgelere internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilir ve ekiplerin belgeler üzerinde birlikte çalışmasını kolaylaştırabilir. Ayrıca Sharepoint Online, kullanıcılara değişiklikleri izleme ve belgenin sürümlerini saklama yeteneği sağlar; bu da gerektiğinde önceki sürüme geri dönmeyi kolaylaştırır.
Sharepoint Online ayrıca kullanıcılara belgelere kimin erişebileceğinin yanı sıra belgeyi kimin düzenleyebileceğini veya görüntüleyebileceğini de kontrol etme olanağı sağlar. Bu, hassas bilgilerin güvende tutulmasını ve yalnızca yetkili kullanıcıların belgelere erişebilmesini sağlar.
Sharepoint Online'da PDF Düzenlemenin Sınırlamaları Nelerdir?
Sharepoint Online'da PDF belgelerini düzenlemenin sınırlamalarından biri, PDF belgelerinin bazı gelişmiş özelliklerinin kullanılamayabilmesidir. Buna form alanları, gömülü ses ve video ve JavaScript gibi özellikler dahildir. Ayrıca yer imleri oluşturma veya yorum ekleme gibi daha gelişmiş düzenleme araçlarından bazıları kullanılamayabilir.
Sharepoint Online'da PDF belgelerini düzenlemenin bir diğer sınırlaması da belgelerin yalnızca tarayıcıda düzenlenebilmesidir. Bu, kullanıcıların tarayıcıda bulunan araç ve özelliklerle sınırlı olduğu ve belgede değişiklik yapmak için özel bir PDF düzenleyici kullanamayacağı anlamına gelir.
Sharepoint Online'da PDF Düzenlemek için Hangi Araçlar Mevcuttur?
Sharepoint Online, kullanıcılara PDF belgelerini düzenlemek için çeşitli araçlar sağlar. Bu araçlar, belgeye ek açıklamalar ekleme yeteneğinin yanı sıra metin ve resim ekleme özelliğini de içerir. Ek olarak kullanıcılar, belgede metin eklemek veya kaldırmak, yazı tipi boyutunu değiştirmek ve daha fazlası gibi değişiklikler yapmak için tarayıcıdaki düzenleme araçlarını kullanabilir.
Sharepoint Online ayrıca kullanıcılara değişiklikleri takip etme ve belgenin sürümlerini saklama yeteneği sağlar; bu da gerektiğinde önceki sürüme geri dönmeyi kolaylaştırır. Ayrıca kullanıcılar, belgelere kimin erişebileceğini ve belgeyi kimin düzenleyebileceğini veya görüntüleyebileceğini kontrol ederek hassas bilgilerin güvende tutulmasını sağlayabilir.
Sharepoint Online ile Şirket İçi Sharepoint Arasındaki Fark Nedir?
Sharepoint Online ile Sharepoint On-Premise arasındaki temel fark, Sharepoint Online'ın bulut tabanlı bir hizmet olması, Sharepoint On-Premise'ın ise şirket içi bir çözüm olmasıdır. Sharepoint Online bulutta çalışır ve Microsoft tarafından yönetilir; Sharepoint On-Premise ise kullanıcı kuruluşu tarafından kurulur ve yönetilir.
Sharepoint Online, kullanıcılara Microsoft'un en son özelliklerine ve güncellemelerine erişim sağlarken Sharepoint On-Premise, kullanıcıların güncellemeleri manuel olarak yüklemesini ve yönetmesini gerektirir. Ayrıca Sharepoint Online, kullanıcılara internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan belgelere erişme ve düzenleme olanağı sağlarken, Sharepoint On-Premise, belgelere erişmek ve bunları düzenlemek için kullanıcıların kuruluşun ağına bağlı olmasını gerektirir.
PDF belgelerini SharePoint Online'da düzenlemek, işbirliğini kolaylaştırmanın, iş akışını iyileştirmenin ve herkesin aynı güncel bilgilere erişmesini sağlamanın harika bir yoludur. Birkaç basit adımla PDF'leri SharePoint Online'da kolayca açıp düzenleyebilirsiniz; bu da size belgelerinizi düzenli ve güncel tutma gücü verir. SharePoint Online'da bulunan çeşitli araçlardan yararlanarak PDF'lerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilir ve düzenleyebilirsiniz.
