Office 365'te Sharepoint Nasıl Etkinleştirilir?

Office 365'te Sharepoint'i etkinleştirmenin yollarını mı arıyorsunuz? Sharepoint, Office 365'te bulunan en güçlü araçlardan biridir ve belgeleri, fotoğrafları ve diğer dosyaları iş arkadaşlarınızla, ailenizle ve arkadaşlarınızla kolayca paylaşmanıza olanak tanır. Bu yazımızda Office 365'te Sharepoint'in nasıl etkinleştirileceğini ve bunun avantajlarını tartışacağız. Öyleyse başlayalım!

PC pencerelerinizi sıfırlarken bir sorun oluştu 10

• Yönetici kimlik bilgilerinizle Office 365'te oturum açın.
• Yönetim merkezine gidin ve SharePoint kutucuğunu seçin.
• SharePoint yönetim merkezinde 'Ayarlar'ı seçin.
• 'Office 365'te SharePoint'i seçin.
• Geçişi 'Açık' olarak ayarlayın.
• 'Kaydet'i seçin.

Artık Office 365'te SharePoint'in herhangi bir cihazdan bilgi depolaması ve bu bilgilere erişmesini etkinleştirdiniz.

dil.

Office 365'te SharePoint Nasıl Etkinleştirilir?

SharePoint, dünya çapındaki kuruluşlar tarafından kullanılan lider işbirliği platformudur. Ekiplerin belgeleri, takvimleri, görevleri ve diğer dijital varlıkları hızlı ve kolay bir şekilde paylaşmasına olanak tanır. Kullanıcılar SharePoint ile ayrıca iş akışları oluşturabilir, projeleri yönetebilir ve iletişimi kolaylaştırabilir. Popülerliğine rağmen birçok kuruluş Office 365'te SharePoint'in nasıl etkinleştirileceğinden hâlâ emin değil.

1. Adım: Office 365 Lisanslarını Atayın

Office 365'te SharePoint'i etkinleştirmenin ilk adımı, onu kullanacak kullanıcılara Office 365 lisansları atamaktır. Office 365 uygulamalarına erişebilmeleri için her kullanıcıya bir lisans atanması gerekir. Lisans atamak için Office 365 yönetim merkezini veya Azure Active Directory portalını kullanabilirsiniz.

2. Adım: SharePoint Çevrimiçi Hizmetini etkinleştirin

Tüm kullanıcılara Office 365 lisansları atandıktan sonra SharePoint Online hizmetini etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için Office 365 yönetim merkezinde oturum açmanız ve Hizmetler ve Eklentiler sayfasına gitmeniz gerekecektir. Burada SharePoint Online'ı etkinleştirebilecek ve bunun için ayarları yapılandırabileceksiniz.

3. Adım: Site Koleksiyonu Oluşturun

SharePoint Online hizmeti etkinleştirildikten sonra bir site koleksiyonu oluşturmanız gerekecektir. Site koleksiyonu, ortak bir gezinmeyi, görünümü ve tarzı ve izinleri paylaşan bir site grubudur. SharePoint yönetim merkezine gidip Site Koleksiyonu Oluştur düğmesini tıklatarak bir site koleksiyonu oluşturabilirsiniz.

4. Adım: Siteleri Ayarlayın

Bir site koleksiyonu oluşturduktan sonra bunun parçası olacak siteleri ayarlamanız gerekecektir. Bunu yapmak için SharePoint yönetim merkezinde oturum açmanız ve Siteler sayfasına gitmeniz gerekir. Burada yeni siteler oluşturabilecek ve her birinin ayarlarını yapılandırabileceksiniz.

5. Adım: İzinleri Ayarlayın

Kullanıcıların bir site koleksiyonu içindeki sitelere erişebilmesi ve bunları kullanabilmesi için uygun izinleri ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için, bireysel kullanıcılara izinler atamak veya gruplar oluşturup onlara izinler atamak için SharePoint yönetim merkezini kullanabilirsiniz. Ayrıca Site Koleksiyonu İzinleri sayfasına giderek site koleksiyonunun tamamına izinler atayabilirsiniz.

6. Adım: İçerik Türleri Oluşturun

İçerik türleri, SharePoint'te depolanan içeriğin yapısını ve biçimini tanımlamak için kullanılır. İçerik türleri oluşturmak için SharePoint yönetim merkezini kullanmanız gerekir. Burada yeni içerik türleri oluşturabilecek ve her biri için ayarları yapılandırabileceksiniz.

Adım 7: Kitaplıklar ve Listeler Oluşturun

SharePoint kitaplıkları ve listeleri, bir site içindeki içeriği depolamak ve düzenlemek için kullanılır. Kitaplıklar ve listeler oluşturmak için SharePoint yönetim merkezini kullanmanız gerekir. Burada yeni kütüphaneler ve listeler oluşturabilecek ve her birinin ayarlarını yapılandırabileceksiniz.

mrt.exe

8. Adım: İş Akışlarını Ayarlayın

İş akışları, SharePoint içindeki süreçleri ve görevleri otomatikleştirmek için kullanılır. İş akışlarını ayarlamak için SharePoint yönetim merkezini kullanmanız gerekir. Burada yeni iş akışları oluşturabilecek ve her biri için ayarları yapılandırabileceksiniz.

9. Adım: Arama Ayarlarını Yapılandırın

Arama, kullanıcıların aradıkları içeriği hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. SharePoint'in arama ayarlarını yapılandırmak için SharePoint yönetim merkezini kullanmanız gerekir. Burada, aranabilecek içerik türleri ve görüntülenecek sonuç türleri gibi arama motoruna yönelik ayarları yapılandırabileceksiniz.

Adım 10: Siteleri Yayınlayın

Tüm ayarlar yapılandırıldıktan sonra siteleri yayınlamanız gerekecektir. Bunu yapmak için SharePoint yönetim merkezini kullanmanız gerekecektir. Burada siteleri yayınlayabilecek ve kullanıcıların kullanımına sunabileceksiniz.

İlgili SSS

SharePoint nedir?

SharePoint, Microsoft tarafından 2001 yılında geliştirilen web tabanlı bir işbirliği platformudur. Ekipler ve kuruluşlar arasındaki iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir platformdur. SharePoint, kullanıcıların belgeleri, görüntüleri ve diğer içerikleri kullanımı kolay, aranabilir bir ortamda depolamasına ve paylaşmasına olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların web siteleri, tartışma panoları ve proje yönetimi araçları oluşturmasına ve yönetmesine de olanak tanır.

Office 365'te SharePoint nasıl etkinleştirilir?

Office 365'te SharePoint'i etkinleştirmek basit bir işlemdir. Öncelikle Office 365 hesabınıza giriş yapmanız gerekecek. Giriş yaptıktan sonra sayfanın sağ üst köşesinde bulunan Yönetici sekmesine tıklayın. Ardından soldaki menüden SharePoint'i seçin. Son olarak, SharePoint'i Etkinleştir'e tıklayın ve hizmeti kuruluşunuz için etkinleştirmek üzere talimatları izleyin.

not defteri nasıl kaldırılır

SharePoint kullanmanın faydaları nelerdir?

SharePoint, ekipleri arasındaki işbirliğini ve iletişimi artırmak isteyen kuruluşlara birçok avantaj sunar. SharePoint ile ekipler belgeleri, görüntüleri ve diğer içerikleri güvenli, aranabilir bir ortamda kolayca depolayabilir ve paylaşabilir. Ayrıca web siteleri, tartışma panoları ve proje yönetimi oluşturmaya ve yönetmeye yönelik araçlar da sunar. Ayrıca SharePoint son derece özelleştirilebilir ve uygulamalar oluşturmak ve diğer Office 365 hizmetleriyle entegre etmek için kullanılabilir.

SharePoint hangi özellikleri sunuyor?

SharePoint, ekipler arasındaki işbirliğini ve iletişimi artırmak için tasarlanmış çeşitli özellikler sunar. Bu özellikler şunları içerir: belge depolama ve paylaşma, görüntü ve video paylaşımı, tartışma panoları, proje yönetimi araçları, uygulama oluşturma ve diğer Office 365 hizmetleriyle entegrasyon. Ayrıca SharePoint, kullanıcıların özel temalar, şablonlar ve web bölümleriyle deneyimlerini özelleştirmelerine olanak tanır.

SharePoint ne kadar güvenli?

SharePoint, işbirliği ve iletişim için güvenli bir platform olacak şekilde tasarlanmıştır. SharePoint'te depolanan tüm veriler şifrelenir ve kullanıcıların hizmete erişmek için Office 365 kimlik bilgileriyle oturum açmaları gerekir. Ayrıca SharePoint, yöneticilerin kullanıcı izinlerini ayarlamasına ve belirli belge ve içeriklere erişimi kısıtlamasına olanak tanır. Son olarak SharePoint, veri koruma ve gizlilik açısından endüstri standartlarıyla uyumludur ve tüm verilerin güvenli ve korunmasını sağlar.

Sharepoint'in Office 365'te etkinleştirilmesi, hızlı bir şekilde ve minimum çabayla gerçekleştirilebilecek nispeten basit bir işlemdir. İntranetlerin oluşturulmasına ve belge ve dosyaların paylaşılmasına olanak tanıdığı için işletmelerin yararlanabileceği önemli bir araçtır. Bu yazıdaki adımları takip ederek Sharepoint'i Office 365'te çok kısa sürede açabilir ve birçok özelliğinden yararlanmaya başlayabilirsiniz. Sharepoint etkinleştirildiğinde Office 365 aboneliğinizden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.