Microsoft Outlook Uygulamasında ve Outlook.com'da E-posta Nasıl Şifrelenir

Microsoft Outlook kullanıyorsanız, e-posta mesajlarınızı şifrelemenin iki yolu vardır: Outlook uygulamasını kullanmak veya Outlook.com'u kullanmak. Her iki yöntem de oldukça basittir ve kurulum için yalnızca birkaç adım gerektirir. Outlook uygulamasını kullanıyorsanız, Ayarlar menüsünü açın ve 'Hesaplar ve İçe Aktar' sekmesini seçin. 'Güvenlik' bölümünün altında, 'E-posta mesajlarını şifrele' onay kutusunu tıklayın. Mesajlarınızı şifrelemek için kullanılacak bir şifre girmeniz istenecektir. Güçlü bir parola seçtiğinizden emin olun ve onaylamak için 'Tamam'ı tıklayın. Outlook.com kullanıyorsanız, 'Ayarlar' menüsünü açın ve 'Diğer posta ayarları'nı seçin. 'Güvenlik ve gizlilik' bölümünün altında, 'E-postanızı şifreleyin' onay kutusunu tıklayın. Mesajlarınızı şifrelemek için kullanılacak bir şifre girmeniz istenecektir. Güçlü bir parola seçtiğinizden emin olun ve onaylamak için 'Tamam'ı tıklayın. Hem Outlook uygulaması hem de Outlook.com aynı şifreleme standardını kullanır, böylece sizin için daha uygun olan yöntemi seçebilirsiniz. Her iki durumda da mesajlarınız güvenli bir şekilde şifrelenecek ve meraklı gözlerden korunacaktır.

Artık tüm posta sunucuları güvenli bir bağlantı kullansa da, e-postayı Microsoft Outlook masaüstü istemcisinde ve Web üzerinde Outlook'ta şifrelemek istiyorsanız bunu yapabilirsiniz. Ancak süreç farklıdır. İşte hakkında konuşuyoruz e-posta şifreleme bağlantı değil. Bunu ekstra bir koruma katmanı olarak düşünebilirsiniz.

Kullanımı kolay olsa da, son kullanıcıyı ve kullandıkları istemciyi aklınızda bulundurun. Hem gönderen hem de alıcı şifreleme biçimini desteklemiyorsa, bu tür e-postaları göndermek zor olacaktır.

Outlook iki tür şifrelemeyi destekler:

1. S/MIME şifrelemesi ve
2. Office 365 İleti Şifreleme.

İkincisi, yalnızca işletme bir Office 365 Enterprise E3 lisansı kullandığında çalışır. Ancak ilki yaygın olarak kullanılır ve Outlook dışındaki çoğu e-posta uygulamasıyla çalışır.

Outlook Web, bireysel e-postalar için etkinleştirebileceğiniz dahili şifreleme sunar. İşte bu başlıkta tartışacağımız şeylerin bir listesi

1. Office Outlook E-postaları Nasıl Şifrelenir
2. Web e-postalarında Outlook nasıl şifrelenir
3. Office istemcilerinin dışında şifrelenmiş e-posta nasıl okunur?

Not: Outlook'ta bireyleri veya e-postaları parolayla korumanın bir yolu yoktur. Yapabilirsiniz parola korumalı PST dosyalar, böylece tüm e-postalarınıza kimse erişemez, ancak bu şifrelemeden farklıdır.

Windows 10 siyah imleç

Windows 10'da Outlook'ta E-posta Nasıl Şifrelenir

Başlamadan önce, S/MIME şifrelemesi kullanıyorsanız, hem gönderenin hem de alıcının S/MIME standardını destekleyen bir e-posta uygulaması olmalıdır. Outlook, S/MIME standardını destekler. Tüm e-postaları şifreleyebilir veya tek tek e-postaları şifreleyebilirsiniz. Seçim, BT departmanının politikasının uygulanmasına bağlıdır. Ayrıca, kurulu bir S/MIME sertifikanız olmalıdır. Doğru kişiyle iletişime geçtiğinizden emin olun. Kurulduktan sonra, Outlook'taki dijital sertifika açılır listesinde bir seçeneğiniz olacaktır.

Bireysel e-postayı şifrele

• Yeni e-posta düzenleyicideyken Seçenekler sekmesine gidin.
• Ardından, sağ alt köşedeki oka tıklayarak Gelişmiş Seçenekler bölümünü genişletin.
• Özellikler bölümü açılır. 'Güvenlik Ayarları' düğmesini tıklayın.
  • İlk olarak, 'Mesaj içeriğini ve eklerini şifrele' kutusunu işaretleyin.
  • Ardından, Güvenlik bölümünde, Güvenlik Seçenekleri altındaki açılır menüyü tıklayın ve S/MIME sertifikasını seçin.
  • Son olarak, varsa bir güvenlik etiketi seçin.
• Bir e-posta gönderdiğinizde, bu standart kullanılarak şifrelenecektir.

Not: S/MIME sertifikanız yoksa, Outlook istemcisi sizden bir tane eklemenizi isteyecektir. Bunu yapamazsanız, şifreli bir e-posta göndermenizi engeller.

Tüm e-postaları şifrele

• Outlook'u açın ve Dosya menüsünü tıklayın.
• Ardından tekrar Seçenekler'e tıklayın ve şuraya gidin: Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > E-posta Güvenliği
• 'Mesaj içeriğini ve eklerini şifrele' kutusunu işaretleyin.
• Şifreli E-posta bölümünde, Ayarlar > Sertifikalar ve Algoritmalar'a tıklayın > S/MIME sertifikasını seçin.
• Tamam'ı seçin

Bunu etkinleştirdiğinizde, tüm e-postalarınız şifrelenecektir. E-postayı okuyabilmek için alıcının S/MIME sertifikasını destekleyen bir istemciye de sahip olduğundan emin olmanız gerekir.

linkedin'de oturum açın

Okumak : Outlook için ücretsiz e-posta şifreleme eklentileri .

Web üzerinde Outlook'ta e-posta nasıl şifrelenir

Bu özellik yalnızca Office 365 Ev veya Office 365 Bireysel aboneliği . Bu, alıcının posta sağlayıcısının güvenliğine güvenmediğinizde kullanışlıdır. Ancak, bu işlevlerin nasıl çalıştığını açıkça anlamalısınız; aksi takdirde alıcı e-postayı okuyamaz veya herhangi bir içeriğe erişemez.

Outlook hesabınızda oturum açın ve yeni mesaj düğmesini tıklayın. Ekle'nin yanında bir Şifrele bağlantısı var, üzerine tıklayın. İki seçeneğiniz olacak:

• Şifrele:

  • İleti şifreli kalır ve Office 365'ten ayrılmaz.

  • Outlook.com ve Office 365 hesaplarına sahip alıcılar, ekleri şifreleme olmadan indirebilir.

  • Bunu, Windows 10'da Outlook.com, Outlook mobil uygulaması veya Mail uygulamasını kullanırken yapabilirler.

Ancak başka bir e-posta istemcisi kullanıyorlarsa Office 365 İleti Şifreleme portalından ekleri indirmek için geçici bir parola kullanmaları gerekir.

• Şifreleme ve İletme Önleme :
  • İletiniz Office 365'te şifrelenmiş olarak kalır
  • Kopyalanamaz veya iletilemez.
  • Word veya Excel gibi Office belgeleri indirildikten sonra bile şifreli kalır.
  • PDF dosyaları veya resim dosyaları gibi diğer ekler şifrelenmeden indirilebilir.

Office istemcilerinin dışında şifrelenmiş e-posta nasıl okunur?

sinyal vs telgraf

Şifreli bir e-posta göndermeniz gerekiyorsa ve Gmail gibi uygulamaları kullanan başkaları tarafından okunmak istiyorsanız, aşağıdaki yöntemi paylaşmanız gerekir. Bu yöntem, e-postaya erişmek için bir şifre isteyecektir. Ancak bu, Microsoft tarafından alıcının kimliğini doğrulamak için sunulan paroladır.

• Şifrelemeli bir e-posta oluşturun ve gönderin
• Alıcı, kişi ve e-posta kimliği hakkında bilgiler içeren bir e-posta alacaktır.
• Ardından mesajı okumak için 'Mesajı Oku' düğmesine tıklayın.
• Bu sizi, tek seferlik parolayı veya Google'da oturum açarak onaylayabileceğiniz Office 365 merkezine götürecektir.
• Doğrulama tamamlandığında, bir e-posta açılacaktır.

Not: OTP, alıcının e-posta adresine gönderilir.

Gördüğünüz gibi, e-posta hiçbir zaman Office 365 sunucularından çıkmaz. E-posta orada saklanır ve doğrulamadan sonra okunabilir. Bir Outlook istemcisi kullanıyorsanız, bu süreçten geçmeniz gerekmeyecektir.

Umarım bu gönderiyi takip etmek kolay olmuştur ve e-posta şifrelemenin ayrıntılarını anlayabilmişsinizdir.