Sharepoint'in işletmeler için güçlü bir araç olabileceği bir sır değil, ancak farklı Sharepoint listelerini birbirine bağlamak kafa karıştırıcı ve zor bir iş olabilir. Sharepoint listelerini bağlamanıza yardımcı olacak basit bir kılavuz arıyorsanız doğru yere geldiniz. Bu makalede, Sharepoint listelerini nasıl bağlayacağınız ve Sharepoint deneyiminizden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınız konusunda adım adım bir kılavuz sunacağız.
Sharepoint Listelerini Bağlama
1. SharePoint ana sayfasını açın.
2. Listeler sayfasına gidin.
3. Oluştur'a tıklayın ve Liste'yi seçin.
4. Listenin adını girin ve Oluştur'u seçin.
5. Listeye ilişkin sütunları oluşturmak için Sütun Ekle'ye tıklayın.
6. Sütun adlarını girin ve Tamam'a tıklayın.
7. Listeyi kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.
8. Liste Ayarları'na tıklayın ve ardından Harici Veri Kaynağına Bağlan'ı seçin.
9. Listeyi harici bir veri kaynağına bağlamak için sihirbazdaki adımları izleyin.
10. Bağlantıyı tamamlamak için Son'a tıklayın.
Sharepoint Listelerini Bağlamak Nedir?
Sharepoint listelerini bağlamak, Sharepoint'teki verileri yönetmenin ve organize etmenin kolay bir yoludur. Sharepoint listelerini bağlamak, farklı listeler ve kitaplıklar arasında veri paylaşmanıza ve daha iyi bir kullanıcı deneyimi oluşturmanıza olanak tanır. Listelerinizi birbirine bağlayarak, birden fazla kaynaktan gelen bilgi ve verilere tek bir yerden hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz. Bu makale, Sharepoint listelerinin nasıl bağlanacağını ve bunu yapmanın faydalarını açıklayacaktır.
Sharepoint Listelerini Bağlamanın Temellerini Anlamak
Sharepoint listelerini bağlarken aslında iki liste arasında bir ilişki yaratıyorsunuz. Bu ilişki, bir listede diğer listeye işaret eden bir arama sütunu oluşturularak kurulabilir. Bunu yaparak, bir listedeki verilere diğer listeden, hatta listeler veya kitaplıklar üzerinden erişebilirsiniz. Örneğin, bir listede diğer listeye işaret eden bir arama sütunu oluşturabilir ve ardından bu verileri diğer listede kullanabilirsiniz.
Sharepoint listelerini bağlamanın yararı, birden fazla kaynaktan gelen verileri tek bir yerden yönetmenize ve organize etmenize olanak sağlamasıdır. Bu, bilgileri bulmayı ve erişmeyi, ayrıca raporlar ve gösterge tabloları oluşturmayı kolaylaştırır. Ek olarak, Sharepoint listelerini bağlamak, bir listedeki verileri başka bir listede bir eylemi tetiklemek için kullanabildiğiniz için güçlü iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.
Sharepoint Listelerini Bağlamak İçin Adım Adım Kılavuz
Sharepoint listelerini bağlamak kolaydır ve yalnızca birkaç adımda yapılabilir. Sharepoint listelerini bağlamak için adım adım kılavuz:
1. Adım: Arama Sütunu Oluşturun
İlk adım, bir listede diğer listeye işaret eden bir arama sütunu oluşturmaktır. Bunu yapmak için arama sütununu oluşturmak istediğiniz listeye gidin ve Sütun Ekle düğmesini tıklayın. Açılır listeden Arama'yı seçin ve bağlanmak istediğiniz listeyi seçin.
Adım 2: Sütun Adını Girin
Listeyi seçtikten sonra arama sütunu için bir ad girin. Bu ad, mevcut listedeki diğer listedeki verileri tanımlamak için kullanılacaktır.
3. Adım: Görüntülenecek Sütunları Seçin
Sütun adını girdikten sonra diğer listeden mevcut listede görünmesini istediğiniz sütunları seçin. Bu, geçerli listedeki diğer listedeki verileri görüntülemenize olanak tanır.
bağlantınızı nasıl düzelteceğiniz güvenli değil firefox
Adım 4: Sütunu Kaydet
Görüntülenecek sütunları seçtikten sonra arama sütununu kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklayın. Bu, iki liste arasındaki bağlantıyı oluşturacaktır.
Sharepoint Listelerini Bağlamak için Arama Sütunlarını Kullanma
Arama sütunları, Sharepoint listelerini bağlamanın en kolay yoludur. Arama sütunları, başka bir listedeki verilere referans vermek için kullanılabilecek bir sütun türüdür. Oluşturulmaları ve kullanılmaları kolaydır ve birden fazla kaynaktan gelen verilere tek bir yerden hızlı ve kolay bir şekilde erişmek için kullanılabilirler.
Arama sütunu oluştururken bağlanmak istediğiniz listeyi seçmeniz, arama sütunu için bir ad girmeniz ve diğer listeden görüntülenecek sütunları seçmeniz gerekecektir. Bu yapıldıktan sonra arama sütunu oluşturulacak ve diğer listedeki verilere mevcut listeden erişilebilecektir.
Sharepoint Listelerini Bağlamak için Görünümleri Kullanma
Görünümler, Sharepoint listelerini bağlamanın başka bir yoludur. Görünümler, birden fazla kaynaktan gelen verileri tek bir yerde görüntülemenize ve düzenlemenize olanak tanıyan bir belge türüdür. Oluşturulmaları ve kullanılmaları kolaydır ve birden fazla kaynaktan gelen verilere tek bir yerden hızlı ve kolay bir şekilde erişmek için kullanılabilirler.
Görünüm oluştururken bağlanmak istediğiniz listeyi seçmeniz, görünüm için bir ad girmeniz ve diğer listeden görüntülenecek sütunları seçmeniz gerekecektir. Bu yapıldıktan sonra görünüm oluşturulacak ve diğer listedeki verilere mevcut görünümden erişilebilecek.
Sharepoint Listelerini Bağlamak için Web Bölümlerini Kullanma
Web bölümleri, Sharepoint listelerini bağlamanın başka bir yoludur. Web bölümleri, birden çok kaynaktan gelen verileri tek bir yerde görüntülemenize ve düzenlemenize olanak tanıyan bir uygulama türüdür. Oluşturulmaları ve kullanılmaları kolaydır ve birden fazla kaynaktan gelen verilere tek bir yerden hızlı ve kolay bir şekilde erişmek için kullanılabilirler.
Web bölümü oluştururken bağlanmak istediğiniz listeyi seçmeniz, web bölümü için bir ad girmeniz ve diğer listeden görüntülenecek sütunları seçmeniz gerekecektir. Bu yapıldıktan sonra web bölümü oluşturulacak ve diğer listedeki verilere mevcut web bölümünden erişilebilecek.
Sharepoint Listelerini Bağlamak için Flow'u Kullanma
Akış, Sharepoint listelerini bağlamanın başka bir yoludur. Flow, farklı listeler ve kitaplıklar arasında otomatik iş akışları oluşturmanıza olanak tanıyan bir tür otomasyon aracıdır. Kullanımı kolaydır ve birden fazla kaynaktan gelen verilere tek bir yerden hızlı ve kolay bir şekilde erişmek için kullanılabilir.
Akış oluştururken bağlanmak istediğiniz listeyi seçmeniz, akış için bir ad girmeniz ve diğer listeden görüntülenecek sütunları seçmeniz gerekecektir. Bu yapıldıktan sonra akış oluşturulacak ve diğer listedeki verilere mevcut akıştan erişilebilecek.
Sharepoint Listelerini Bağlamak için PowerApps'i Kullanma
PowerApps, Sharepoint listelerini bağlamanın başka bir yoludur. PowerApps, birden çok kaynaktan gelen verilere tek bir yerden hızla ve kolayca erişmek için kullanılabilecek güçlü, veri odaklı uygulamalar oluşturmanıza olanak tanıyan bir uygulama türüdür.
PowerApp oluştururken bağlanmak istediğiniz listeyi seçmeniz, PowerApp için bir ad girmeniz ve diğer listeden görüntülenecek sütunları seçmeniz gerekecektir. Bu yapıldıktan sonra PowerApp oluşturulacak ve diğer listedeki verilere mevcut PowerApp'ten erişilebilecek.
Sharepoint Listelerini Bağlamanın Yararları
Sharepoint listelerini bağlamanın birçok faydası vardır. Birden fazla kaynaktan gelen verileri tek bir yerden yönetmenize ve düzenlemenize olanak tanır, bu da bilgileri bulmayı ve bunlara erişmeyi kolaylaştırır. Ek olarak, Sharepoint listelerini bağlamak, bir listedeki verileri başka bir listede bir eylemi tetiklemek için kullanabildiğiniz için güçlü iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Son olarak Sharepoint listelerini bağlamak, birden fazla kaynaktan gelen verileri izlemek ve analiz etmek için kullanılabilecek raporlar ve gösterge tabloları oluşturmanıza olanak tanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint Listesi nedir?
Sharepoint Listesi, verileri yapılandırılmış bir biçimde depolamak ve düzenlemek için kullanılan bir araçtır. Birden fazla kullanıcının bir proje üzerinde işbirliği yapmasına, ayrıca belgeleri, görüntüleri ve diğer veri türlerini depolamasına ve paylaşmasına olanak tanır. Sharepoint Listeleri, internet erişimi olan herhangi bir cihazdan erişilebilen merkezi bir bilgi deposu oluşturmak için kullanılır.
Sharepoint Listeleri, daha karmaşık veri kümeleri oluşturmak için diğer Sharepoint Listelerine de bağlanabilir. Bu, kullanıcıların verileri analiz etmek ve görselleştirmek için kullanılabilecek güçlü sorgular ve raporlar oluşturmasına olanak tanır.
Sharepoint Listelerini Nasıl Bağlarım?
İki Sharepoint Listesini birbirine bağlamak için öncelikle aralarında bir ilişki oluşturmanız gerekir. Bu, Sharepoint'in Bağlantılı Listeler özelliği kullanılarak yapılabilir. Bu özellik, iki Sharepoint Listesi arasında bağlantı kurarak bir listedeki verilerin diğerinde kullanılmasına olanak tanır.
İlişki kurulduktan sonra yalnızca görmek istediğiniz verileri görüntüleyecek bir filtre oluşturmak için Bağlantılı Liste özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, filtrelemek istediğiniz alanları seçip ardından filtre kriterlerini ayarlayarak yapılabilir. Filtre ayarlandıktan sonra bağlantılı listelerdeki veriler filtre kriterlerine göre görüntülenecektir.
Sharepoint Listelerini Bağlamanın Faydaları Nelerdir?
Sharepoint Listelerini bağlamanın temel faydası, verileri analiz etmek için kullanılabilecek güçlü sorgular ve raporlar oluşturabilme yeteneğidir. Birden çok listeyi birbirine bağlayarak eğilimleri belirlemek, iyileştirme alanlarını belirlemek veya zaman içindeki ilerlemeyi izlemek için kullanılabilecek karmaşık sorgular oluşturabilirsiniz. Ek olarak, listelerin birbirine bağlanması birden fazla kullanıcı arasında veri paylaşımını kolaylaştırarak daha fazla işbirliği ve üretkenliğe olanak tanır.
Bağlantılı listeler ayrıca verilerin güncel tutulmasını da kolaylaştırır. İki listeyi birbirine bağladığınızda, bir listede yapılan değişiklikler otomatik olarak diğer listeye de yansıyacaktır. Bu, verilerin her zaman güncel ve doğru olmasını sağlayarak veriye dayalı kararlar almayı kolaylaştırır.
Sharepoint Listelerini Bağlamada Herhangi Bir Sınırlama Var mı?
Evet, Sharepoint Listelerini bağlamanın bazı sınırlamaları vardır. Örneğin, aynı anda yalnızca iki listeyi bağlayabilirsiniz ve ilişkinin çalışması için alanların uyumlu olması gerekir. Ayrıca filtrenin düzgün çalışması için bağlanan verilerin de aynı şekilde yapılandırılması gerekir.
Ayrıca, filtrenin düzgün çalışması için verilerin iki liste arasında aktarılması gerektiğinden, Sharepoint Listelerini bağlamak performansın düşmesine neden olabilir. Bu nedenle, performansın etkilenmemesini sağlamak için verilere ne sıklıkta erişileceğinin ve sorguların ne kadar karmaşık olacağının dikkate alınması önemlidir.
Bağlantılı Sharepoint Listelerini Yönetmek için Hangi Araçlar Mevcuttur?
Bağlantılı Sharepoint Listelerini yönetmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar mevcuttur. Bu araçların en popülerleri Microsoft Power BI ve Microsoft Flow'dur. Bu araçların her ikisi de bağlantılı Sharepoint Listelerindeki verileri yönetmeye ve analiz etmeye yardımcı olacak güçlü özellikler sağlar.
microsoft edge şifreleri kaydet
Power BI etkileşimli görselleştirmeler ve raporlar oluşturma yeteneği sağlarken, Microsoft Flow otomatik iş akışları oluşturma yeteneği sağlar. Bu araçların her ikisi de bağlantılı Sharepoint Listelerindeki verileri hızlı bir şekilde analiz etmek için kullanılabilir ve eğilimlerin ve iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olabilir. Ek olarak, her iki araç da birden fazla kullanıcı arasında veri paylaşımını ve işbirliğini basitleştirmek için kullanılabilir.
Sonuç olarak, SharePoint listelerini bağlamak, verilerinizi düzenlemenin ve yönetmenin harika bir yoludur. Farklı listeler arasında veri paylaşma olanağı sunarken, bilgilerin takibini yapmanızı sağlar. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek, SharePoint listelerini hızlı ve kolay bir şekilde bağlayarak verilerinizi yönetmeyi kolaylaştırabilirsiniz.
