Sharepoint'teki önemli belgelerinizi düzenlenmeye karşı korumanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Bir işletme sahibi veya yöneticisi olarak, önemli dosyalarda izinsiz değişiklik yapılmasını önlemenin önemini biliyorsunuz. Neyse ki Sharepoint, yalnızca yetkili personelin değişiklik yapabilmesi için belgelerin düzenlenmesini engellemenize olanak tanır. Bu makalede Sharepoint belgelerinin düzenlenmesini engellemek için atmanız gereken adımları tartışacağız. Başlayalım!
Sharepoint Belgesinin Düzenlenmesi Nasıl Kilitlenir?
- Düzenleme için kilitlemek istediğiniz SharePoint belgesini açın.
- 'Dosya' sekmesine gidin ve 'Bilgi'yi seçin
- 'Belgeyi Koru' bölümünün altında, 'Belgeyi Koru' açılır menüsüne tıklayın.
- Açılır menüden 'Düzenlemeyi Sınırla'yı seçin.
- 'Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver' seçeneğini seçin.
- 'Formları doldurma' seçeneğini işaretleyin ve 'Evet, Korumayı Uygulamaya Başlayın'ı tıklayın.
- İsterseniz belgeyi korumak için bir şifre girin.
- Tamam'a tıklayın ve belgeyi kaydedin.
Sharepoint Belgesinin Düzenlenmesi Nasıl Kilitlenir?
SharePoint, kullanıcıların belgelere hızla ve kolayca erişmesine, depolamasına, paylaşmasına ve düzenlemesine olanak tanıyan güçlü bir belge yönetimi platformudur. Ancak bazı durumlarda belgelere erişimin kısıtlanması veya düzenlenmesinin engellenmesi gerekebilir. Bu, bir SharePoint belgesinin düzenlenmesini kilitleyerek yapılabilir. Bu yazımızda SharePoint belgesinin düzenlemeye karşı nasıl kilitleneceğini açıklayacağız.
1. Adım: Belge Kitaplığına Erişin
Bir SharePoint belgesini düzenlemeye karşı kilitlemenin ilk adımı belge kitaplığına erişmektir. Bu, SharePoint sitesinde oturum açarak ve belge kitaplığına giderek yapılabilir. Oraya vardığınızda, düzenlemeye karşı kilitlenmesi gereken belgeyi bulun.
powershell'i varsayılana sıfırla
Adım 2: Belgeyi Seçin
Düzenlemeden kilitlenmesi gereken belgeyi bulduktan sonra onu seçmelisiniz. Bu, belgenin adına veya simgesine tıklayarak yapılabilir.
3. Adım: İzinleri Yönet Seçeneğini Seçin
Belge seçildikten sonra bir sonraki adım İzinleri Yönet seçeneğini seçmektir. Bu, belge kitaplığı sayfasının üst kısmında bulunabilir.
4. Adım: Belgenin İzinlerini Kontrol Edin
İzinleri Yönet seçeneği seçildiğinde belgenin izinler sayfasına yönlendirileceksiniz. Bu sayfada belgeye erişimi olan kullanıcıların ve grupların bir listesi görüntülenecektir. Ayrıca her kullanıcının veya grubun sahip olduğu erişim türünü de gösterecektir.
Adım 5: Belgenin İzinlerini Değiştirin
Belgenin izinlerini doğruladıktan sonra gerekirse bunları değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için İzinleri Düzenle seçeneğine tıklayın. Bu, belgenin izinlerini değiştirmenize izin verecek bir iletişim kutusu açacaktır.
Adım 6: Belgenin İzinlerini Ayarlayın
İletişim kutusunda belgenin izinlerini ayarlayabileceksiniz. Kullanıcıların belgeyi düzenlemesine izin vermeyi veya belgeyi düzenlemelerini kısıtlamayı seçebilirsiniz. Kullanıcıların belgeyi düzenlemesini kısıtlamayı seçerseniz belge için bir parola da belirleyebilirsiniz.
Adım 7: Belgenin İzinlerini Kaydedin
Belgenin izinlerini ayarladıktan sonra bunları kaydetmelisiniz. Bu, Kaydet düğmesine basılarak yapılabilir. Bu, belgenin izinlerini kaydedecek ve belgenin düzenlenmesini engelleyecektir.
Adım 8: Belgenin İzinlerini Test Edin
Belgenin izinleri kaydedildikten sonra, belgenin düzenlemeye karşı kilitli olduğundan emin olmak için bunları test etmeniz gerekir. Bunun için belgeye erişimi olmayan bir kullanıcı olarak oturum açarak belgeyi açmayı deneyebilirsiniz. Belgenin düzenlenmesi engellendiyse kullanıcı belgeyi açamaz.
Adım 9: Belgenin İzinlerini İzleyin
Belgenin izinleri ayarlanıp test edildikten sonra, değiştirilmediklerinden emin olmak için bunların izlenmesi önemlidir. Bu, belgenin izinler sayfasını düzenli olarak kontrol ederek yapılabilir.
komut istemi listesi sürücüleri
Adım 10: Ek Güvenlik Önlemleri Alın
Gerektiğinde belgenin düzenlenmeye karşı daha da korunması için ek güvenlik önlemleri alınabilir. Bu, belgenin şifrelenmesini veya belgeye erişimi olan kullanıcılar için ek izinlerin ayarlanmasını içerebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint Belgesi Nedir?
SharePoint Belgesi, Microsoft'un bir belge depolama ve işbirliği platformudur. Kullanıcıların belgeleri saklamasına, yönetmesine ve başkalarıyla paylaşmasına olanak tanır. Dokümanlar merkezi bir yerde saklanır ve internet bağlantısı olan her yerden erişilebilir. Ayrıca kullanıcılara belge sürümü oluşturma, belge iş akışları ve belge güvenliği gibi belgeleri yönetmeye ve üzerinde işbirliği yapmaya yönelik güçlü araçlar sağlar.
SharePoint Belgesi ayrıca kullanıcıların ekip siteleri ve intranet siteleri gibi birden çok site oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır. Ayrıca Office 365 ve OneDrive gibi diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyon sağlar. Ayrıca kullanıcılar, SharePoint Belgesine bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar da dahil olmak üzere çeşitli cihazlardan erişebilir.
firefox renk temaları
Sharepoint Belgesinin Düzenlenmesi Nasıl Kilitlenir?
Bir SharePoint Belgesini düzenlemeye karşı kilitlemek, belgeleri güvende tutmak açısından önemli bir adımdır. Bir belgeyi kilitlemek, diğer kullanıcıların izniniz olmadan belgede değişiklik yapmasını engeller. SharePoint'te bir belgeyi kilitlemek için belge kitaplığına gidin ve kilitlemek istediğiniz belgeyi seçin. Ardından Bilgi simgesine tıklayın ve İzinleri Yönet'i seçin.
İzinleri Yönet penceresinde belgeyi yalnızca tüm kullanıcılar veya belirli kullanıcılar için okunacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Ayrıca belgeyi kilitli olacak şekilde de ayarlayabilirsiniz; bu, belgede herhangi bir değişiklik yapılmasını engeller. Belgeyi kilitli olacak şekilde ayarladığınızda, siz belgenin kilidini açmadığınız sürece hiç kimse belgede değişiklik yapamaz. Ayrıca kilidin son kullanma tarihini de belirleyebilirsiniz. Bu, belirli bir süre sonra belgenin kilidinin açılmasını sağlayacaktır.
Sharepoint Belgesini Kilitlemenin Faydaları Nelerdir?
SharePoint Belgesini kilitlemek çeşitli avantajlar sağlar. Öncelikle yetkisiz kullanıcıların belgede değişiklik yapmamasını sağlar. Bu, gizli iş verileri veya kişisel bilgiler gibi hassas bilgilerin korunmasına yardımcı olur. Ek olarak, belgede hatalara veya bilgilerin kaybolmasına yol açabilecek yanlışlıkla yapılan değişiklikleri de önler.
Ayrıca bir belgenin kilitlenmesi güvenlik ihlali riskinin azaltılmasına da yardımcı olur. Yetkisiz kullanıcıların belgede değişiklik yapmasını engelleyerek, hassas bilgilere erişmeye çalışan kötü niyetli kullanıcılara karşı korunmaya yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca belgede yalnızca yetkili kullanıcıların değişiklik yapabilmesinin sağlanmasına yardımcı olur.
Bir Sharepoint Belgesinin Belirli Bir Kullanıcı Tarafından Düzenlenmesini Kilitleyebilir misiniz?
Evet, bir SharePoint Belgesinin belirli bir kullanıcı tarafından düzenlenmesini engelleyebilirsiniz. Bunu yapmak için belge kitaplığına gidin ve kilitlemek istediğiniz belgeyi seçin. Ardından Bilgi simgesine tıklayın ve İzinleri Yönet'i seçin. İzinleri Yönet penceresinde, belgeyi kilitlemek istediğiniz kullanıcıyı seçebilir ve belgeyi bu kullanıcı için salt okunur olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
pencerelerde viber
Bu özelliği, kullanıcıların belgeyi görüntülemelerine izin verirken belirli belgelerde değişiklik yapmalarını önlemek için de kullanabilirsiniz. Erişimi tamamen kısıtlamadan belirli belgelere erişimi sınırlamanız gerekiyorsa bu özellikle yararlı olabilir. Ek olarak, kilit için bir son kullanma tarihi de ayarlayabilirsiniz; bu, belirli bir süre sonra belgenin kilidinin açılmasını sağlar.
Birden Fazla Belgeyi Aynı Anda Kilitleyebilir misiniz?
Evet, SharePoint'te birden fazla belgeyi aynı anda kilitleyebilirsiniz. Bunu yapmak için belge kitaplığına gidin ve kilitlemek istediğiniz belgeleri seçin. Ardından Bilgi simgesine tıklayın ve İzinleri Yönet'i seçin. İzinleri Yönet penceresinde, belgelerini kilitlemek istediğiniz kullanıcıları seçebilir ve belgeleri yalnızca bu kullanıcılar için okunacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Ek olarak, kilit için bir son kullanma tarihi de ayarlayabilirsiniz; bu, belirli bir süre sonra belgelerin kilidinin açılmasını sağlar. Erişimi tamamen kısıtlamadan birden fazla belgeye erişimi sınırlamanız gerekiyorsa bu özellikle yararlı olabilir. Ayrıca bu özelliği, bir belge kitaplığındaki veya sitedeki tüm belgeleri hızlı bir şekilde kilitlemek için de kullanabilirsiniz.
Bir Belgeyi Kilitlemek Diğer Kullanıcıların Onu Görüntülemesini Engeller mi?
Hayır, SharePoint'te bir belgeyi kilitlemek diğer kullanıcıların onu görüntülemesini engellemez. Bir belgeyi kilitlediğinizde, belge tüm kullanıcılar için salt okunur olacak şekilde ayarlanır. Bu, diğer kullanıcıların belgeye hâlâ erişebilecekleri ancak belgede herhangi bir değişiklik yapamayacakları anlamına gelir.
Ancak belgeyi yalnızca belirli kullanıcılar için okunacak şekilde de ayarlayabilirsiniz. Bu, diğer kullanıcıların belgeye erişmesine olanak tanır, ancak belirli kullanıcılar belgeyi görüntüleyemeyecek veya belgede değişiklik yapamayacaktır. Ek olarak, kilit için bir son kullanma tarihi de ayarlayabilirsiniz; bu, belirli bir süre sonra belgenin kilidinin açılmasını sağlar.
Sonuç olarak, bir Sharepoint belgesinin düzenlenmesini engellemek önemli bir güvenlik özelliğidir ve hassas bilgilerin korunmasına yardımcı olabilir. Sharepoint belgelerini nasıl kilitleyeceğinizi anlamanız ve yalnızca yetkili kullanıcıların belgeye erişebilmesini sağlamak için uygun güvenlik önlemlerini kullanmanız önemlidir. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek bir Sharepoint belgesinin düzenlenmesini kolayca kilitleyebilir ve bilgilerinizi güvende tutabilirsiniz.
