Excel dosyaları ve tabloları nasıl birleştirilir

'Excel Dosyaları ve Tabloları Nasıl Birleştirilir' başlıklı bir makale istediğinizi varsayarsak: Bir BT uzmanı olarak, sık sık Excel dosyalarını ve tablolarını nasıl birleştireceğim sorulur. Bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır ve seçeceğiniz yöntem özel ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Bu makalede, Excel dosyalarını ve tablolarını birleştirmenin en yaygın yöntemlerinden birkaçını özetleyeceğim. Excel dosyalarını ve tablolarını birleştirmenin en yaygın yöntemlerinden biri, veri yönetimi konusunda uzmanlaşmış bir yazılım programı kullanmaktır. Piyasada çok sayıda bu program vardır ve bunlar fiyat ve özelliklere göre değişir. Birleştirmeniz gereken büyük miktarda veriniz varsa veya dosyaları düzenli olarak birleştirmeniz gerekiyorsa, bir veri yönetimi programı sizin için en iyi seçenek olabilir. Excel dosyalarını ve tablolarını birleştirmenin diğer bir yaygın yöntemi de makro kullanmaktır. Makrolar, görevleri otomatikleştirmek için Excel'de yazılabilen küçük programlardır. Çok sayıda dosya veya tabloyu birleştirmeniz gerekiyorsa, bir makro size çok zaman kazandırabilir. Excel dosyalarını ve tablolarını birleştirmek için ücretsiz makrolar sunan birkaç web sitesi vardır. Bahsedeceğim son yöntem, manuel birleştirmedir. Bu en çok zaman alan yöntemdir, ancak birleştirilecek az sayıda dosya veya tablonuz varsa yapılabilir. Excel dosyalarını ve tablolarını el ile birleştirmek için her dosyayı veya tabloyu Excel'de açmanız ve verileri yeni bir dosyaya kopyalamanız gerekir. Ardından, yeni dosyayı yeni bir adla kaydetmeniz gerekir. Excel dosyalarını ve tablolarını birleştirmek için birkaç farklı yöntem vardır. Seçtiğiniz yöntem, özel ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Bu makalede, en yaygın yöntemlerden birkaçını özetledim.

Birden çok kişiyle çalışırken Microsoft Excel dosyaları , bazen ihtiyacın olur excel dosyalarını ve elektronik tabloları birleştirme yeni veya mevcut bir Excel dosyasına dönüştürün veya birden çok Excel dosyasını tek bir dosyada birleştirin. Verileri bir sayfadan diğerine veya bir dosyadan diğerine her zaman kopyalayıp yapıştırabilseniz de, çok fazla olduğunda can sıkıcı olur. Bu gönderide, yerleşik işlev kullanılarak bunların nasıl birleştirilebileceğini açıklayacağız.

Excel Dosyalarını ve Elektronik Tabloları Nasıl Birleştirirsiniz?

Dosyaları ve sayfaları birleştirmeye başlamadan önce iyi plan yapın. Sayfaları daha sonra istediğiniz zaman yeniden düzenleyebilirsiniz, ancak ne kadar iyi planlarsanız, birleştirdikten sonra bunları sıralamak için o kadar az saat harcarsınız.

1. Tabloları yeni veya mevcut bir dosyada birleştirin
2. Birden Çok Excel Dosyasını Birleştirme

Burada kullanacağımız işlevler, sayfaları hareket ettirmenize izin verecek olsa da, kopyalamanızı öneririm. Orijinal dosyaya tekrar ihtiyacınız olursa bir seçeneğiniz vardır.

Tabloları yeni veya mevcut bir dosyada birleştirin

Birleştirmeye başlamadan önce, tüm Excel dosyalarının açık olduğundan emin olun. Yalnızca açık olduklarında, Excel'in birleştirme işlevi onları bir hedef olarak seçebilir. Sayfaları birden çok dosyadan yeni bir Excel dosyasına taşımayı planlıyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.

• Orijinal Excel dosyasını açın ve kopyalamak istediğiniz sayfaya geçin.
• Giriş sekmesi > Hücreler bölümü > Biçim > Sayfayı Taşı veya Kopyala'yı tıklayın.
• Mevcut bir Excel dosyasını seçebileceğiniz veya hareket halindeyken yeni bir tane oluşturabileceğiniz bir açılır pencere açılacaktır.
  • Sen ne zaman yeni bir dosya seçeneği seçin , hemen yeni bir dosya oluşturur ancak kaydetmez.
  • Sen ne zaman mevcut bir dosyayı seçin , sayfanın nereye ekleneceğini seçme seçeneğine sahipsiniz, yani mevcut sayfalardan önce veya sonra veya tüm sayfaların sonunda.
• Kutuyu işaretlediğinizden emin olun - Bir kopya oluşturun. Bu, mevcut sayfalarınızın İçerik bölmesinde kalmasını sağlar.

Ayrıca mevcut bir dosyaya atlayabilirsiniz; bu, çok fazla sayfa varsa ve araya bir sayfa eklemeniz veya onu sonuna taşımanız gerektiğinde kullanışlıdır.

64 bit ve 32 bit Windows sürümünün bazı avantajlarını açıklar.

Birden çok sayfayı başka bir excel dosyasına taşımak istiyorsanız, ' öğesini kullanmadan önce Sayfayı taşı veya kopyala » sayfaları Ctrl veya Shift ile seçin. Shift, bitişik sayfaları veya bir sayfa aralığını seçmenize izin verirken, Ctrl, tek tek sayfaları seçmenize izin verir. Adımların geri kalanı aynıdır. Excel dosyalarını manuel olarak birleştirmek için bunu kullanabilirsiniz.

Birden Çok Excel Dosyasını Birleştirme

Excel dosyalarını birleştirmek zor bir iştir ve bunun için ExtendOffice'in VBA kodunu kullanacağız. Bu, bir klasörde bulunan birden çok dosyayı veya kitabı birleştirmenize olanak tanır.

• Yeni bir Excel elektronik tablosu oluşturun ve geliştirici bölümünü açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.
• 'Ekle' menüsünü ve ardından 'Modül'ü tıklayın.
• Aşağıdaki kodu yapıştırın. Modülü MergeExcel olarak adlandırın

sonraki tıklamaAlt + F8açık Makro diyalog. Bu, sayfadaki tüm makroları gösterecektir. Seçmek Excel'i Birleştir ve bas koşmak . Dosyaları kaydetmeniz istenecektir, bunu yaptığınızdan emin olun. Bundan sonra, farklı Excel dosyalarındaki tüm sayfalar, makroyu çalıştırdığınız Excel dosyasında kullanılabilir hale gelir. ExtendOffice web sitesinde buna benzer pek çok makro vardır ve bunları şu adreste ziyaret etmenizi şiddetle tavsiye ederim: extensionoffice.com.

Ancak, ilk denemede sorunsuz bir deneyim olmayacaktır. Herhangi bir dosyayı silmeyeceğinden emin olabilirsiniz, ancak dosyaların yedeğini almanızı öneririm. Rastgele verilerle denemeler yapın ve makroyla istediğiniz sonucu alıp almadığınıza bakın.

Rehberin anlaşılmasının kolay olduğunu ve Excel dosyalarını ve elektronik tabloları birleştirebileceğinizi umuyoruz.