Birden Çok Word Belgesini Bir Belgede Birleştirme

Bir BT uzmanı olarak, sık sık birden çok Word belgesini tek bir belgede nasıl birleştireceğim sorulur. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır. Bir grup küçük belgeyi tek bir belgede birleştirmeniz gerekirse, Word'deki 'Ekle' işlevini kullanabilirsiniz. İlk belgeyi açmanız ve ardından Ekle > Nesne > Dosyadan Oluştur'a gitmeniz yeterlidir. Birleştirmek istediğiniz diğer dosyaları seçin ve işte! Farklı stillerdeki belgeleri birleştirmeniz veya biçimlendirmeyi korumanız gerekirse, Word'deki 'Adres Mektup Birleştirme' işlevini kullanabilirsiniz. Bu biraz daha karmaşıktır, ancak esasen istediğiniz biçimlendirmeyle bir 'ana' belge oluşturursunuz ve ardından diğer belgelerdeki içeriği birleştirirsiniz. Son olarak, bir grup metin dosyasını birleştirmeniz gerekiyorsa, Word'deki 'Tür' işlevini kullanabilirsiniz. İlk metin dosyasını açmanız ve ardından Ekle > Dosya'ya gitmeniz yeterlidir. Birleştirmek istediğiniz diğer dosyaları seçin ve işte! Birden çok Word belgesini tek bir belgede birleştirmenin birkaç farklı yolu var. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, bu yöntemlerden biri sizin için çalışmalıdır.

Microsoft Word, esas olarak herhangi bir işletme için belge oluşturmak, düzenlemek ve kaydetmek için kullanılan popüler bir metin düzenleyicisidir. Yalnızca dosya oluşturmanın yanı sıra, Microsoft Word kullanmanın en önemli faydalarından biri, birden çok gözden geçirenden gelen belge incelemelerini kolayca analiz edebilmeniz ve birden çok incelenen belgeyi tek bir belgede birleştirerek bunları yeniden yazabilmenizdir.

Neden birden çok Word belgesini tek bir belgede birleştirmelisiniz?

Hızlı incelemeler, geri bildirimler ve öneriler için makalelerinizi editörlerinize veya ekip üyelerinize göndermeniz gereken zamanlar olabilir. İncelemeden sonra, birden çok gözden geçirenden bir dizi düzenlemeyi ve değişikliği açıklayan düzeltmelerin çok sayıda geri bildirimini ve kelime kopyalarını alacaksınız. Birden fazla kopyadan geri bildirim ve değişiklikleri birleştirmek istiyorsanız, basitçe kopyalayıp yapıştırmak çok zaman alacaktır. Birden çok yazardan veya gözden geçirenden alınan bu kadar çok değişiklik ve düzenleme kopyasıyla, işlerin yorulması tamamen olasıdır.

Önemli geri bildirimleri ve düzeltmeleri kaçırmamak için birden fazla yazardan geri bildirim içeren tüm Word belgelerini tek bir kaynak belgede birleştirmek faydalı olabilir. Ancak, birden çok gözden geçirenden gelen geri bildirimleri tek kelimelik bir belgede birleştirmek, belirli gözden geçirenler tarafından yapılan değişiklikleri işaretlemenize olanak tanır. Böylece yorumları gözden geçirmeniz ve gerekli değişiklikleri yapmanız daha kolay olacaktır.

Bu yazıda, Microsoft Word'de birden çok belgeyi kolayca nasıl birleştireceğinizi açıklıyoruz.

İki Word belgesini bir belgede birleştirin

öğle yemeği Microsoft Word ve incelenmek üzere gönderdiğiniz orijinal belgeyi açın.

Araç çubuğunda şu adrese gidin: Gözden geçirmek sekmesi ve tıklayın Karşılaştırmak.

Bir seçenek belirleyin Birleştirmek açılır menüden. Birleştirmek istediğiniz iki belgeyi seçebileceğiniz ek bir pencere açılacaktır.

seçeneği altında orijinal belge , öneri ve geri bildirim için gönderdiğiniz ana belgeyi seçin. Üzerinde çalıştığınız, gözden geçirenler tarafından yapılan düzenlemeleri veya değişiklikleri içermeyen kaynak belgeleri seçtiğinizden emin olun.

İÇİNDE İşaretlenmemiş değişiklikleri bir simgeyle işaretleyin alanına, doğrulama için gönderilen belgenin orijinali olduğunu bilmek için orijinali veya herhangi bir ifadeyi girin.

boş sayfa url'si

Altında düzeltilmiş belge, birleştirmek istediğiniz hakemli belgeyi seçin.

İÇİNDE İşaretlenmemiş değişiklikleri bir simgeyle işaretleyin Değişiklikleri kimin önerdiğini bilmeniz için alana yazarın adını yazın.

Tıklamak Daha ve aşağıda Değişiklikleri göster İÇİNDE seçenek, seç Yeni belge.

Tıklamak İYİ.

Word şimdi hem incelenmek üzere gönderdiğiniz orijinal belgeyi hem de yazarın birleştirdiğiniz kopyasını görüntüleyecek yeni bir belge açar. Sözcük, ekranı ortada görüntülenen birleştirilmiş belge, ekranın solunda özetlenen revizyonlar ve hem orijinal hem de düzeltilmiş belgelerin aynı anda ikiye bölündüğünü gösteren üçüncü bir bölüm ile ekranı üç bölüme ayırır.

Bu bilgiyi çok kafa karıştırıcı buluyorsanız görselleri daha çekici kılmak için bölüm sayısını ikiye düşürebilirsiniz. Araç çubuğundaki ekranı daraltmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Çevirmek Karşılaştırmak.

Tıklamak Kaynak belgeleri göster ve seç Orijinal belgeleri gizleyin.

Tüm değişiklikleri istediğiniz şekilde dahil ettikten sonra, Kaydetmek belge.

Ek Word kopyalarını birleştirme

Başka bir gözden geçirenden birden fazla kopyayı birleştirmek isterseniz, yukarıda bahsedilen adımların aynısını tekrarlayın. Ancak şimdi, ek kopyaları birleştirmek için, yukarıdaki iki belgeyi birleştirerek elde ettiğiniz düzeltilmiş belgeleri kullanmanız ve ikincil belgeleri düzeltilmiş Word dosyasına eklemeniz gerekir. Ek kopyaları birleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin

Araç çubuğunda şu adrese gidin: Gözden geçirmek sekmesi ve tıklayın Karşılaştırmak.

seçeneği altında orijinal belge, birleştirilmiş değişiklikleri içeren düzeltilmiş belgeyi seçin

İÇİNDE Değişiklikleri işaretlemeden işaretleyin kutuya, bunun birleştirilmiş değişiklikleri içeren gözden geçirilmiş bir belge olduğunu bilmek için herhangi bir ifade girin.

Altında düzeltilmiş belge, birleştirmek istediğiniz herhangi bir belgeyi seçin.

İÇİNDE Değişiklikleri işaretlemeden işaretleyin Değişiklikleri kimin önerdiğini bilmeniz için alana yazarın adını yazın.

Tıklamak Daha ve aşağıda Değişiklikleri göster seçenek, seç Yeni belge.

Tıklamak İyi .

Word, hem birleştirilmiş değişiklikleri içeren gözden geçirilmiş belgenizi hem de birleştirdiğiniz yeniden denetlenen yazarın belgesini görüntüleyecek yeni bir belge açar.

Tüm değişiklikleri istediğiniz şekilde dahil ettikten sonra, Kaydetmek belge.

Yukarıdaki prosedür Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ve Word 2007 için Microsoft Word ile iyi çalışır.

Özetleme

İnceleme sürecinde çok fazla değişiklik yaptıysanız belgeleri birleştirmek son derece yararlıdır. Büyük içeriğe sahip bir belge için çok fazla değişiklik eklemek uzun zaman alacaktır. Böyle bir senaryoda, belgeleri Word'de birleştirmek çok yararlıdır. Ancak, içeriğiniz çok büyük değilse ve yukarıdaki adımları bunaltıcı buluyorsanız, belgeye eklemek istediğiniz metni kopyalayıp doğrudan yeni belgelerinize yapıştırabilirsiniz.