İki belgeyi birleştirmenin bir yolunu arayan bir SharePoint kullanıcısıysanız doğru yere geldiniz! Bu yazıda SharePoint'te iki belgenin başarıyla nasıl birleştirileceğini tartışacağız. Belgeleri birleştirmek için gereken adımların yanı sıra bu sürecin avantaj ve dezavantajlarını da ele alacağız. Bu makalenin sonunda, SharePoint'te iki belgeyi kolaylıkla etkili bir şekilde birleştirme bilgisine sahip olacaksınız. Öyleyse başlayalım!
Sharepoint'te belgeleri birleştirmek kolay bir iştir. Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Sharepoint sitesini açın ve gerekiyorsa oturum açın.
2. Belgelerin bulunduğu kütüphaneye gidin.
3. Birleştirilecek iki veya daha fazla belgeyi seçin.
4. Birleştir seçeneğine tıklayın.
5. Çıktı formatını ve konumunu seçme seçeneklerini içeren bir açılır pencere görünecektir.
6. Formatı ve konumu seçin ve Birleştir'e tıklayın.
7. Belgeler tek bir belgede birleştirilecektir.
Sharepoint'te İki Belge Nasıl Birleştirilir
SharePoint, ekiplerin belge ve bilgileri yönetmesine, depolamasına ve paylaşmasına yardımcı olan güçlü bir işbirliği platformudur. Meslektaşlarınız ve müşterilerinizle işbirliği yapmanın harika bir yoludur ve özelliklerinden biri de iki belgeyi birleştirme yeteneğidir. SharePoint'te iki belgeyi birleştirmek basit bir işlemdir ve bu makalede bunun nasıl yapılacağı açıklanacaktır.
1. Adım: SharePoint Belge Kitaplığına erişin
SharePoint'te iki belgeyi birleştirmenin ilk adımı SharePoint belge kitaplığına erişmektir. Bunu yapmak için SharePoint web sitesinde hesabınıza giriş yapmanız gerekecektir. Oturum açtıktan sonra erişmek istediğiniz belge kitaplığına gidin. Daha sonra Belgeler sekmesine tıklayın.
Adım 2: Birleştirilecek Belgeleri Seçin
Belge kitaplığına girdikten sonra birleştirmek istediğiniz belgeleri seçmeniz gerekecektir. Bunu yapmak için birleştirmek istediğiniz belgelerin yanındaki onay kutularını seçin. Belgeleri seçtikten sonra sayfanın altındaki Birleştir düğmesine tıklayın.
google hangouts gizli animasyonlu emojiler
3. Adım: Birleştirmeyi Onaylayın
Birleştir butonuna tıkladığınızda karşınıza bir onay sayfası çıkacaktır. Bu sayfada birleştirdiğiniz belgeler listelenecektir ve devam etmek istediğinizi onaylamanız gerekecektir. Birleştirmeyi onayladıktan sonra SharePoint, iki belgenin birleştirilmiş içeriğini içeren yeni bir belge oluşturacaktır.
4. Adım: Birleştirilmiş Belgeyi İnceleyin ve Kaydedin
Birleştirilmiş belge oluşturulduktan sonra içeriğini incelemeniz gerekecektir. İçeriklerden memnun kaldığınızda belgeyi SharePoint kitaplığınıza kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Kaydet düğmesine tıklayın. Artık birleştirilmiş belgeye SharePoint kitaplığınızdan erişebilirsiniz.
Adım 5: Birleştirilmiş Belgeyi Paylaşın
Birleştirilen belge kaydedildikten sonra diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Paylaş simgesini tıklayın. Bu, belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girebileceğiniz bir iletişim kutusu açacaktır. İşiniz bittiğinde belgeyi belirtilen kullanıcılara göndermek için Paylaş'a tıklayın.
Adım 6: Orijinal Belgeleri Silin
Birleştirilmiş belgeyi paylaştıktan sonra orijinal belgeleri silebilirsiniz. Bunu yapmak için silmek istediğiniz belgelerin yanındaki onay kutularını seçin. Daha sonra sayfanın altındaki Sil seçeneğine tıklayın. SharePoint, belgeleri silmek istediğinizi onaylamanızı isteyecektir. Silme işlemini onayladıktan sonra belgeler SharePoint kitaplığınızdan kaldırılacaktır.
Adım 7: Belge Etkinliğini İzleyin
Belgeyi birleştirip paylaştıktan sonra belgenin etkinliğini izleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Etkinlik sekmesine tıklayın. Bu, belgeyi kimin görüntülediği veya düzenlediği gibi belgeyle ilgili tüm etkinlikleri görüntüleyen bir sayfa açacaktır. Bu, belgeyi takip etmenin ve amaçlandığı şekilde kullanıldığından emin olmanın harika bir yoludur.
Adım 8: Birleştirilmiş Belgeyi Düzenleyin
Birleştirilmiş belgede herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa bunu sayfanın üst kısmındaki Düzenle düğmesini tıklayarak yapabilirsiniz. Bu, belgeyi değişiklik yapabileceğiniz ve kaydedebileceğiniz bir düzenleyicide açacaktır. İşiniz bittiğinde, değişiklikleri belgeye kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.
Adım 9: Belgenin Sürüm Kontrolü
Sürüm kontrolü, belgede yapılan değişiklikleri takip etmenin harika bir yoludur. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Sürüm Geçmişi düğmesine tıklayın. Bu, belgenin tüm sürümlerini ve oluşturuldukları tarihi gösteren bir sayfa açacaktır. Bu, zaman içinde belgede yapılan değişiklikleri takip etmenin harika bir yoludur.
Adım 10: Belgeyi Arşivleyin
Birleştirilmiş belge üzerinde çalışmayı bitirdikten sonra arşivleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Arşivle düğmesine tıklayın. Bu, belgeyi Arşivlenenler klasörüne taşıyacak ve bu da belgenin yanlışlıkla silinmesini veya düzenlenmesini önleyecektir. Arşivlenen belgeye her zaman SharePoint kitaplığındaki Arşivlenenler klasörüne giderek erişebilirsiniz.
İlgili SSS
Sharepoint nedir?
Sharepoint, Microsoft tarafından geliştirilen web tabanlı bir uygulama platformudur. Belge yönetimi ve işbirliğinin yanı sıra web sitesi oluşturma ve yönetimi için de kullanılır. İşletmelerin bilgileri herhangi bir cihazdan depolaması, organize etmesi, paylaşması ve erişmesi için güçlü bir araçtır.
Sharepoint, Microsoft Office paketiyle entegre olarak kullanıcıların belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Ayrıca web siteleri oluşturmak ve yönetmek, ayrıca belgeleri düzenlemek ve paylaşmak için kullanımı kolay bir arayüz sağlar.
Sharepoint'te İki Belge Nasıl Birleştirilir?
Sharepoint'te iki belgeyi birleştirmek kolaydır. Öncelikle birleştirmek istediğiniz iki belgeyi ayrı pencerelerde açmalısınız. Belgelerin aynı kitaplıkta olduğundan emin olun. Ardından her iki belgeyi de seçin, seçime sağ tıklayın ve Birleştir'i seçin.
Belgeler birleştirildikten sonra, doğru olduğundan emin olmak için birleştirilmiş sürümün önizlemesini görebilirsiniz. Daha sonra birleştirilmiş belgeyi kaydedebilir veya saklamak istemiyorsanız değişiklikleri iptal edebilirsiniz. Son olarak birleştirilmiş belgeyi ekibinizle veya iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Sharepoint'te Belgeleri Birleştirmenin Faydaları Nelerdir?
Sharepoint'te belgeleri birleştirmek birçok avantaj sunar. İki belgeyi kolayca birleştirebildikleri için ekiplerin belgeler üzerinde daha verimli bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır. Ayrıca belgelerin düzenlenmesine yardımcı olur ve tüm ekip üyelerinin aynı fikirde olmasını sağlar. Ayrıca, aynı belgenin zaman alıcı ve kafa karıştırıcı olabilecek birden fazla sürümüne olan ihtiyacı da azaltır.
Belgeleri Sharepoint'te birleştirmek aynı zamanda değişikliklerin izlenmesini ve doğruluğun sağlanmasını da kolaylaştırır. Kullanıcıların farklı sürümleri manuel olarak karşılaştırmaya gerek kalmadan belgeleri kolayca incelemesine ve değişiklik yapmasına olanak tanır. Ayrıca belgeleri güncel tutmanın ve herkesin en son sürümden çalışmasını sağlamanın kolay bir yolunu sağlar.
Sharepoint'te Belgeleri Birleştirmek Ne Kadar Güvenli?
Sharepoint'te belgeleri birleştirmek güvenlidir. Sharepoint'te saklanan tüm belgeler şifrelenir ve güvenli bir ortamda saklanır. İzinleri yalnızca belirli kişilerin belgelere erişip görüntüleyebileceği şekilde ayarlamak da mümkündür. Ayrıca Sharepoint, kullanıcıların değişiklikleri izlemesine ve doğruluğundan emin olmasına olanak tanıyan sürüm kontrolü ve denetim günlükleri gibi özellikler sağlar.
Ayrıca Sharepoint, belgelerin yetkisiz erişime veya kötüye kullanıma karşı korunmasına yardımcı olan kullanıcı erişim kontrolü ve veri kaybını önleme gibi özellikler de sunar. Ayrıca kötü amaçlı yazılımlara karşı korunmaya yardımcı olacak kötü amaçlı yazılım korumasına da sahiptir. Bu özelliklerin tümü, belgelerin Sharepoint'te birleştirildiğinde güvenli ve gizli kalmasını sağlamaya yardımcı olur.
Sharepoint'te Belgeleri Birleştirmenin Sınırlamaları Nelerdir?
Sharepoint'te belgeleri birleştirmenin sınırlamalarından biri, farklı kitaplıklardaki belgeleri birleştirmenin her zaman mümkün olmamasıdır. Ayrıca birleştirilebilecek belge türlerinde (PDF ve Word belgeleri gibi) kısıtlamalar olabilir. Ek olarak, belgeleri Sharepoint'te birleştirmek, özellikle büyük belgelerle uğraşırken zaman alıcı olabilir.
Ayrıca Sharepoint'te belgeleri birleştirirken uyumluluk sorunları yaşanabilir. Bunun nedeni yazılım sürümlerindeki farklılıklar veya diğer biçimlendirme sorunları olabilir. Son olarak Sharepoint, Google Drive veya Dropbox gibi harici kaynaklardan alınan belgelerin birleştirilmesini desteklemez.
Sharepoint'te Belgeleri Birleştirmek için En İyi Uygulamalar Nelerdir?
Sharepoint'te belgeleri birleştirmeye yönelik en iyi uygulamalar, belgeleri birleştirmeden önce yedeklemeyi, belgelere kimlerin erişebileceğini kontrol etmek için izinleri ayarlamayı ve değişiklikleri izlemek için sürüm kontrolünü kullanmayı içerir. Doğru olduğundan emin olmak için, birleştirilmiş belgeyi kaydetmeden önce önizlemek de önemlidir.
Belgeleri birleştirirken tüm ekip üyelerinin en son sürümden çalıştığından emin olmak da önemlidir. Son olarak, belgeleri Sharepoint'te birleştirmeden önce uyumlu olduklarından emin olmak için üçüncü taraf bir araç kullanmak iyi bir fikirdir. Bu, uyumluluk sorunları riskini azaltmaya ve belgelerin doğru şekilde birleştirilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
SharePoint iki belgeyi birleştirmeyi kolaylaştırır. Bu makalede özetlenen basit adımları izleyerek, SharePoint'te iki belgeyi hızlı ve kolay bir şekilde birleştirebilirsiniz. Bu, zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayarak diğer görevlere odaklanmanıza olanak tanır. Bu araçla, dosyaları indirme ve yükleme zahmetine girmeden SharePoint'teki iki belgeyi kolayca ve hızlı bir şekilde birleştirebilirsiniz.
