Office 365 ile Sharepoint Depolama Alanı Ne Kadar?

SharePoint depolama, Office 365'in kritik bir bileşenidir ve platformu kullanırken bu bulut depolama alanının ne kadarına ihtiyaç duyabileceğinizi anlamak önemlidir. Office 365'i kullanırken ne kadar SharePoint depolama alanına ihtiyacınız olabileceğini çözmek kafa karıştırıcı olabilir, bu nedenle bu makale konuya açıklık getirmeyi amaçlamaktadır. SharePoint depolamanın ne olduğunu, neden kullanıldığını ve Office 365'e ne kadarının dahil olduğunu tartışacağız. Bu makalenin sonunda Office 365 kullanırken ne kadar SharePoint depolama alanına ihtiyacınız olduğunu daha iyi anlayacaksınız.

dil.

Office 365'e Ne Kadar SharePoint Depolama Alanı Dahil Edilir?

Office 365 Microsoft ürünleri paketi, işletmelerin üretken ve bağlantıda kalmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Paketin bir parçası olarak kullanıcılar, bulut tabanlı bir işbirliği platformu olan SharePoint Online'a erişebilir. Peki Office 365, SharePoint için ne kadar depolama alanı sağlıyor?

SharePoint Depolamayı Anlamak

SharePoint depolama alanı, platformda dosyaları, belgeleri, görüntüleri ve diğer verileri depolamak için kullanılabilen toplam alan miktarıdır. Depolama sınırları, sahip olduğunuz Office 365 aboneliğinizin türüne bağlıdır. SharePoint sınırları, Outlook ve OneDrive gibi diğer Office 365 uygulamalarınızın depolama sınırlarından ayrıdır.

Office 365 aboneliği satın aldığınızda, sahip olduğunuz planın türüne bağlı olarak belirli miktarda SharePoint depolama alanına sahip olursunuz. Alacağınız depolama alanı miktarı kullanıcı sayısına, site sayısına ve depolamanız gereken dosya sayısına bağlıdır.

Office 365'te SharePoint Depolama Sınırları

Office 365 ile alacağınız depolama alanı miktarı, sahip olduğunuz planın türüne bağlıdır. En popüler Office 365 planlarının depolama sınırları şunlardır:

Office 365 İş Temelleri

Bu plan, site başına en fazla 5 kullanıcı olmak üzere her kullanıcı için 1 TB depolama alanı içerir.

Office 365 İş Ekstra

Bu plan, site başına maksimum 25 kullanıcı olmak üzere her kullanıcı için 1 TB depolama alanı içerir.

Office 365 Kurumsal E1

Bu plan, site başına maksimum 250 kullanıcı olmak üzere her kullanıcı için 1 TB depolama alanı içerir.

Office 365 Kurumsal E3

Bu plan, site başına maksimum 1000 kullanıcı olmak üzere her kullanıcı için 1 TB depolama alanı içerir.

Office 365 Kurumsal E5

Bu plan, site başına maksimum 5000 kullanıcı olmak üzere her kullanıcı için 1 TB depolama alanı içerir.

SharePoint Depolama Alanı Nasıl Artırılır

Office 365 planınızın sağladığından daha fazla SharePoint depolama alanına ihtiyacınız varsa ek depolama alanı satın alabilirsiniz. Ek depolama alanı 1 TB'lik artışlarla mevcuttur ve doğrudan Microsoft'tan satın alınabilir. Sınırsız depolama alanı içeren Office 365 planlarıyla ek SharePoint Online depolama alanı da satın alabilirsiniz.

SharePoint Depolama En İyi Uygulamaları

SharePoint depolama sınırlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için izlemeniz gereken birkaç en iyi uygulama vardır:

1. Herkesin Dosyaları Doğru Yerde Sakladığından Emin Olun

Tüm kullanıcıların dosyaları doğru yerde sakladığından emin olun. Bu, videolar ve resimler gibi büyük dosyaların OneDrive'da, belgelerin ve elektronik tabloların ise SharePoint'te saklanması anlamına gelir.

2. Eski Dosyaları Arşiv Sitelerine Taşıyın

Sık erişmeniz gerekmeyen eski dosyalarınız varsa bunları bir arşiv sitesine taşıyın. Bu, ana SharePoint sitenizi düzenli tutmanıza ve dağınıklığı azaltmanıza yardımcı olacaktır.

3. Dosya Sürümlendirmeyi Kullanın

Dosya sürümü oluşturmayı kullanmak, dosyalarınızdaki değişiklikleri takip etmenize yardımcı olur. Ayrıca bir şeyler ters giderse önemli verilerinizi kaybetmemenizi sağlar.

4. Sıkıştırmayı Kullanın

Dosyaların sıkıştırılması, kapladıkları depolama alanı miktarının azaltılmasına yardımcı olur. Bu özellikle videolar ve resimler gibi büyük dosyalar için önemlidir.

5. Kullanılmayan Dosyaları Sil

İhtiyacınız olmayan dosyalarınız varsa depolama alanında yer açmak için bunları silin.

Office 365 ile SharePoint Depolama

Office 365, sahip olduğunuz planın türüne bağlı olarak farklı düzeylerde SharePoint depolama alanı sağlar. Planınızın sağladığından daha fazlasına ihtiyacınız varsa ek depolama alanı satın alabilirsiniz. Depolama sınırlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için herkesin dosyaları doğru yerde sakladığından emin olmak, eski dosyaları arşivlemek, dosya sürümü oluşturmayı kullanmak, dosyaları sıkıştırmak ve kullanılmayan dosyaları silmek gibi en iyi uygulamaları izleyin.

İlgili SSS

SharePoint Depolama nedir?

SharePoint depolama, Office 365'in parçası olan bulut tabanlı bir depolama çözümüdür. Kuruluşların verilerini güvenli bir şekilde depolamasına, paylaşmasına ve yönetmesine olanak tanır. Ayrıca işbirliği, iletişim ve belge paylaşımı, görev yönetimi ve takvim paylaşımı gibi diğer özelliklere erişim sağlar.

SharePoint, büyük miktarda veriyi güvenli bir şekilde depolaması ve paylaşması gereken kuruluşlar için mükemmel bir seçenektir. Oldukça ölçeklenebilirdir ve kuruluşların verilerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olabilecek özelliklere erişim sağlar.

Office 365'e ne kadar depolama alanı dahildir?

Office 365, farklı miktarlarda depolama sağlayan çeşitli planlar sunar. Temel plan kullanıcı başına 1 TB depolama alanı sunarken, daha gelişmiş planlar kullanıcı başına 5 TB'a kadar depolama alanı sunar. Ayrıca kullanıcılar ihtiyaç duymaları halinde ek depolama alanı satın alabilirler.

Office 365 ayrıca belge paylaşımı, görev yönetimi, takvim paylaşımı ve daha fazlası gibi diğer özelliklere de erişim sağlar. Bu ek özellikler kuruluşların üretkenliği ve işbirliğini artırmasına yardımcı olabilir.

SharePoint Depolama ne kadar güvenli?

SharePoint depolama alanı son derece güvenlidir ve verileri korumak için çeşitli güvenlik protokolleri ve önlemleri kullanır. Ayrıca bireysel kullanıcılar için erişim seviyelerini ayarlama olanağı da sunarak veri erişiminin ayrıntılı kontrolüne olanak tanır. Ek olarak, SharePoint'te depolanan dosyalar şifrelenebilir ve böylece verilere yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesi sağlanır.

SharePoint aynı zamanda denetim ve uyumluluk özellikleri sunarak kuruluşların verilere kimlerin eriştiğini ve bunları değiştirdiğini izlemesine olanak tanır. Bu, kuruluşların verilerinin korunduğundan ve çeşitli düzenlemelere uygun olduğundan emin olmalarına yardımcı olabilir.

SharePoint'te ne tür dosyalar saklanabilir?

SharePoint; belgeler, elektronik tablolar, sunumlar, resimler, ses ve video dahil olmak üzere çeşitli dosya türlerini depolamak için kullanılabilir. Ayrıca SharePoint, dosyaları çeşitli biçimlerde saklama olanağı sunarak farklı türde dosyaları depolaması gereken kuruluşlar için mükemmel bir seçenek haline gelir.

En son kaydedilmiş verilerinizi alamadık

SharePoint ayrıca dosyaları farklı konumlarda saklama olanağı sunarak verilere daha iyi kontrol ve erişim olanağı sağlar. Bu, verileri farklı konumlarda depolaması gereken kuruluşlar için yararlı olabilir.

SharePoint Depolamayı kullanmanın faydaları nelerdir?

SharePoint depolama, artırılmış güvenlik, ölçeklenebilirlik, işbirliği ve üretkenlik gibi çeşitli avantajlar sağlar. Büyük miktarda veriyi güvenli bir şekilde depolaması ve paylaşması gereken kuruluşlar için mükemmel bir seçenektir. Ayrıca kuruluşların verilerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olabilecek özelliklere erişim sağlar.

SharePoint ayrıca belge paylaşımı, görev yönetimi ve takvim paylaşımı gibi işbirliği ve iletişim özelliklerine erişim sağlar. Bu özellikler, kuruluşların üretkenliği ve işbirliğini artırmasının yanı sıra ekip üyeleri arasındaki iletişimi geliştirmesine de yardımcı olabilir.

Sonuç olarak, Microsoft Office 365 ve SharePoint ile 1 TB'a kadar depolama alanına ve 25 GB'a kadar dosya boyutuna sahip olabilirsiniz. Bu depolama alanı, büyük miktarda belge ve dosyayı saklamanıza olanak tanıyarak, gerektiğinde bunlara kolayca erişmenizi sağlar. Office 365 ile işbirliği araçları, en son Office uygulamalarına erişim ve belgeleri güvenli bir şekilde paylaşma yeteneği gibi diğer harika avantajlardan da yararlanırsınız. Office 365 ve SharePoint'e yatırım yapmak, işletmenizde üretkenliği ve verimliliği artırmak için bunların sağladığı tüm özelliklerden yararlanmanın harika bir yoludur.