SharePoint'te bir ekip açmak istiyorsunuz ancak nasıl yapılacağından emin değil misiniz? Microsoft SharePoint güçlü bir işbirliği platformudur ve ekipler, projeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanın harika bir yoludur. Bu kılavuzda, SharePoint'te ekiplerin nasıl açılacağı konusunda size yol göstereceğiz ve platformdan en iyi şekilde yararlanmanız için birkaç ipucu vereceğiz. Bu kılavuzla SharePoint'te kolaylıkla bir ekip açabileceksiniz!
Teams'i SharePoint'te açmak için şu adımları izleyin:
- SharePoint sitenize gidin.
- Sol üst köşede bulunan 'Uygulamalar' menüsünü tıklayın.
- Uygulamalar listesinden 'Takımlar'ı seçin.
- Teams uygulamasını açmak için ekrandaki talimatları izleyin.
Uygulama açıldıktan sonra ekibinizle işbirliği yapmak ve bilgi paylaşmak için kullanmaya başlayabilirsiniz.
onaltılık hesap makinesi pencereleri
dil.
Sharepoint'te Ekipler Nasıl Açılır?
Microsoft Teams, Microsoft'un Office 365 Suite'in bir parçası olan güçlü bir işbirliği ve iletişim platformudur. Çalışma grupları oluşturmak ve yönetmek, iş arkadaşlarıyla sohbet etmek, belgeleri depolamak ve dosya paylaşmak için kullanılabilir. Teams, SharePoint ile tamamen entegre olduğundan kullanıcıların Teams içinden SharePoint sitelerine, belgelerine ve listelerine erişmesine olanak tanır.
1. Adım: Ekiplere SharePoint'ten erişme
Teams'i SharePoint'te kullanmanın ilk adımı, Teams uygulamasına SharePoint ana sayfasından erişmektir. Bunu yapmak için soldaki gezinme çubuğundaki Uygulamalar bağlantısını tıklayın. Bu, mevcut uygulamaların bir listesini açacaktır. Teams uygulamasını açmak için Teams'e tıklayın.
2. Adım: Ekip Oluşturun
Teams uygulamasını açtığınızda karşınıza yeni bir ekip oluşturma seçeneği sunulacak. Ekip Oluştur düğmesini tıklayın ve ekip için bir ad seçin. Ayrıca ekibi özel veya herkese açık yapmayı da seçebilirsiniz. Ekibi oluşturduktan sonra size ekibe katılabilecek üyelerin bir listesi sunulacaktır. Üyeleri e-posta adreslerini girerek ekibe katılmaya davet edin.
3. Adım: Ekibi Kurun
Üyeleri ekibe katılmaya davet ettikten sonra ekibi kurabileceksiniz. Bu, ekip hedeflerini belirlemeyi, görevleri atamayı, işbirliği ve iletişim için kanallar oluşturmayı ve ekip bildirimlerini ayarlamayı içerir. Ekip oluşturulduktan sonra üyeler katılabilir ve işbirliği yapmaya başlayabilir.
4. Adım: SharePoint Sitelerine ve Belgelerine Erişin
Ekip kurulduktan sonra üyeler, Teams içinden SharePoint sitelerine ve belgelerine erişebilecek. Bunu yapmak için soldaki gezinme çubuğundaki Dosyalar sekmesine tıklamaları gerekecektir. Bu, kullanılabilir SharePoint sitelerinin ve belgelerinin bir listesini açacaktır. Üyeler erişmek istedikleri siteleri ve belgeleri seçebilir ve bunları Teams içinden görüntüleyebilir ve bunlar üzerinde işbirliği yapabilirler.
dell mobil bağlantı başlangıcı
5. Adım: Dosyaları ve Belgeleri Paylaşın
Üyeler SharePoint sitelerine ve belgelerine eriştikten sonra bunları ekibin geri kalanıyla paylaşabilecekler. Bunu yapmak için soldaki gezinme çubuğundaki Paylaş sekmesine tıklamaları gerekecektir. Bu, üyelerin paylaşmak istedikleri dosya ve belgeleri seçebilecekleri bir pencere açacaktır. Daha sonra dosyaları paylaşmak istedikleri ekip üyelerinin e-posta adreslerini girebilir ve dosyaları onlarla paylaşmak için Gönder'i tıklayabilirler.
Adım 6: Ekip Ayarlarını Yönetin
Ekip çalışır hale geldiğinde üyeler ekip ayarlarını yönetebilecektir. Bunu yapmak için sol taraftaki gezinme çubuğundaki Ayarlar sekmesine tıklamaları gerekecektir. Bu, üyelerin takım adı, takım üyeleri, takım kanalları ve takım bildirimleri gibi takım ayarlarını yönetebilecekleri bir pencere açacaktır.
Adım 7: Ekip Belgelerine Erişin ve Düzenleyin
Ekip üyeleri SharePoint sitelerine ve belgelerine eriştikten sonra bunlara Teams içinden erişebilecek ve bunları düzenleyebilecekler. Bunu yapmak için soldaki gezinme çubuğundaki Dosyalar sekmesine tıklamaları gerekecektir. Bu, kullanılabilir SharePoint sitelerinin ve belgelerinin bir listesini açacaktır. Üyeler erişmek ve düzenlemek istedikleri belgeleri seçebilir ve bunu Teams içinden yapabileceklerdir.
Adım 8: Ekip Üyeleriyle İşbirliği Yapın
Ekip üyeleri SharePoint sitelerine ve belgelerine eriştikten sonra diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapabilecekler. Bunu yapmak için sol taraftaki gezinme çubuğundaki Sohbetler sekmesine tıklamaları gerekecektir. Bu, üyelerin diğer ekip üyeleriyle sohbet edebileceği ve işbirliği yapabileceği bir pencere açacaktır. Üyeler bu özelliği fikirleri tartışmak ve paylaşmak, görevler atamak ve belgeleri paylaşmak için kullanabilir.
Adım 9: Ekip Projeleri Üzerinde Çalışın
Ekip çalışır hale geldikten sonra üyeler ekip projeleri üzerinde çalışmak için Teams'i kullanabilir. Bunu yapmak için üyelerin soldaki gezinme çubuğundaki Projeler sekmesine tıklamaları gerekir. Bu, üyelerin görevler oluşturup atayabileceği, ilerlemeyi takip edebileceği ve projeler üzerinde işbirliği yapabileceği bir pencere açacaktır. Üyeler bu özelliği düzenli kalmak ve ekip projelerinin zamanında tamamlandığından emin olmak için kullanabilir.
Adım 10: Takım Performansını Takip Edin
Ekip çalışmaya başladığında üyeler ekip performansını izlemek için Teams'i kullanabilir. Bunu yapmak için üyelerin soldaki gezinme çubuğundaki Raporlar sekmesine tıklamaları gerekir. Bu, üyelerin tamamlanan görev sayısı, gönderilen mesaj sayısı ve paylaşılan belge sayısı gibi ekip performansına ilişkin raporları görüntüleyebileceği bir pencere açacaktır. Üyeler bu özelliği ekip performansının izlenmesini ve iyileştirilmesini sağlamak için kullanabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint nedir?
Sharepoint, Microsoft'un bulut tabanlı bir depolama ve işbirliği platformudur. Kullanıcıların belgeleri paylaşmasına, içeriği yönetmesine, web siteleri oluşturmasına ve diğer kullanıcılarla işbirliği yapmasına olanak tanır. Kullanıcıların projeler üzerinde işbirliği yapabileceği, belgeleri paylaşabileceği ve görevler üzerinde işbirliği yapabileceği çevrimiçi ekip siteleri oluşturmak için kullanılabilir. Sharepoint ayrıca kullanıcılara güçlü arama yeteneklerine, görev yönetimine, belge yönetimine ve iş zekası yeteneklerine erişim sağlar.
Sharepoint, içeriği depolamanın, paylaşmanın ve yönetmenin harika bir yoludur ve ekiplerin birlikte çalışmasını ve projeler üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırabilir.
Sharepoint'te Teams'i nasıl açarım?
Sharepoint'te Teams'i açmak kolaydır. Öncelikle Sharepoint hesabınıza giriş yapın. Daha sonra sayfanın üst kısmındaki Ekipler sekmesine tıklayın. Bu, yeni ekipler oluşturabileceğiniz veya mevcut ekiplere katılabileceğiniz yeni bir sayfa açacaktır. Ayrıca diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan ekipleri de arayabilirsiniz. Katılmak istediğiniz takımı bulduktan sonra Takıma Katıl butonuna tıklayın.
Yeni bir ekip oluşturmak için Ekip Oluştur düğmesine tıklayın. Daha sonra üye ekleyebilecek, iletişim kanalları oluşturabilecek ve bir ekip web sitesi oluşturabileceksiniz. Ayrıca gizlilik düzeyi ve takımın adı gibi takım ayarlarını da özelleştirebilirsiniz. Ekibi kurmayı tamamladıktan sonra, ekibi oluşturmayı tamamlamak için Kaydet düğmesine tıklayın.
Teams'i Sharepoint'te kullanmanın faydaları nelerdir?
Teams'i Sharepoint'te kullanmak çeşitli avantajlar sağlar. Birincisi, ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yapmasına, belgeleri paylaşmasına ve görevleri hızlı ve kolay bir şekilde atamasına olanak tanır. Ekipler ayrıca birbirleriyle gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir, bu da üretkenliği ve işbirliğini artırmaya yardımcı olabilir. Ayrıca Sharepoint, ihtiyaç duyulan bilgi veya belgelerin hızlı bir şekilde bulunmasına yardımcı olabilecek güçlü arama yetenekleri sağlar.
Sharepoint ayrıca kullanıcılara görev yönetimi, belge yönetimi ve iş zekası yetenekleri gibi çeşitli araç ve özelliklere erişim sağlar. Bu özellikler ekiplerin düzenli kalmasına ve projelerini daha etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir.
İnsanları Sharepoint'te ekibime katılmaya nasıl davet edebilirim?
İnsanları Sharepoint'te ekibinize katılmaya davet etmek kolaydır. Öncelikle Sharepoint hesabınıza giriş yapın ve üye eklemek istediğiniz ekibi açın. Daha sonra sayfanın üst kısmındaki Davet Et butonuna tıklayın. Bu, davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girebileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır. Davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girdikten sonra davetiyeleri göndermek için Davetiye Gönder'i tıklayın.
Ayrıca kişileri doğrudan ekip sayfasından ekibinize katılmaya davet edebilirsiniz. Ekip sayfasında Davet Et düğmesine tıklayın, davet etmek istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin ve Davet Gönder'e tıklayın. Davet ettiğiniz kişi, ekibinize katılma bağlantısını içeren bir e-posta alacaktır.
Sharepoint'te bir ekibi nasıl yönetirim?
Sharepoint'te bir ekibi yönetmek kolaydır. Öncelikle Sharepoint hesabınıza giriş yapın ve yönetmek istediğiniz ekibi açın. Ekip sayfasında, ekibi yönetmek için kullanabileceğiniz çeşitli araçlar ve özellikler bulacaksınız. Örneğin ekip üyelerine görevler atayabilir, ekibe yeni üyeler ekleyebilir, iletişim kanalları oluşturabilir ve ekibin ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, ihtiyaç duyulan bilgi veya belgeleri hızlı bir şekilde bulmak için arama yeteneklerini kullanabilirsiniz.
uzak masaüstü görev çubuğu gizlendi
Ekibi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için Sharepoint'in görev yönetimi, belge yönetimi ve iş zekası özelliklerini de kullanabilirsiniz. Görevleri ayarlayabilir ve bunları ekip üyelerine atayabilir, ilerlemeyi izleyebilir ve belgeleri yönetebilirsiniz. Ayrıca ekibin performansı hakkında bilgi edinmek ve verilere dayalı kararlar almak için iş zekası özelliklerini kullanabilirsiniz.
Sharepoint'te bir ekibi nasıl silerim?
Sharepoint'te bir ekibi silmek kolaydır. Öncelikle Sharepoint hesabınıza giriş yapın ve silmek istediğiniz takımı açın. Daha sonra sayfanın üst kısmındaki Ekibi Sil düğmesine tıklayın. Bu, takımı silmek istediğinizi onaylayabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır. Takımı silmek istediğinizi onayladıktan sonra Takımı Sil'e tıklayın; takım silinecektir.
Bir ekibin silinmesinin, ekiple ilişkili tüm içerik ve belgelerin de silineceğini ve bu işlemin geri alınamayacağını unutmayın. Bir takımı silmeden önce, saklamak istediğiniz önemli içeriği veya belgeleri kaydettiğinizden emin olmalısınız. Ayrıca ekibi silmeden önce ekibin tüm üyelerinin bilgilendirildiğinden emin olmalısınız.
Sonuç olarak, SharePoint'te ekiplerin nasıl açılacağını anlamak, iş yerinde işbirliği yapması ve bilgi paylaşması gereken herkes için değerli bir beceridir. Kullanımı kolay arayüzü, güçlü özellikleri, dosyaları paylaşma ve birden fazla kişiyle işbirliği yapma yeteneğiyle SharePoint, her ekip için güçlü bir araçtır. Birkaç basit adımla SharePoint'te hızla bir ekip açabilir ve platformun birçok güçlü özelliğinden yararlanmaya başlayabilirsiniz.
