Kısıtlı Düzenleme ile Word Belgenizi Nasıl Korursunuz?

Bir BT uzmanı olarak, Word belgenizi korumanın önemli olduğunu bilirsiniz. Düzenlemeyi nasıl kısıtlayacağınızla ilgili bazı ipuçları:

1. Belgenizde kimin değişiklik yaptığını görmek için 'Değişiklikleri İzle' özelliğini kullanın. Bu şekilde, birisinin yetkisiz değişiklikler yapmaya çalışıp çalışmadığını görebilirsiniz.

2. Yetkisiz değişiklikleri önlemek için 'Düzenlemeyi Sınırla' özelliğini kullanın. Bu şekilde, yalnızca yetkili kullanıcıların belgenizde değişiklik yapabileceğinden emin olabilirsiniz.

3. Yetkisiz erişimi önlemek için parola koruması kullanın. Bu şekilde belgenizi yalnızca yetkili kullanıcıların açıp görüntüleyebileceğinden emin olabilirsiniz.

4. Yetkisiz erişimi önlemek için şifreleme kullanın. Bu şekilde belgenizi yalnızca yetkili kullanıcıların açıp görüntüleyebileceğinden emin olabilirsiniz.

Bu ipuçlarını izleyerek, belgenizin yetkisiz değişikliklere karşı güvende olduğundan emin olabilirsiniz.

Windows disk görüntüsü yazıcı indir pencereleri 7

Bu eğitim size cihazınızın tamamını veya bir kısmını nasıl koruyacağınızı gösterecektir. Microsoft Word adlı bu işlevi kullanan belge ' Düzenlemeyi kısıtla '. Bu özellik, bir belgeyi şu şekilde işaretlemenize olanak tanır: ' sadece okuma ' ve yine de belgenin seçili belirli bölümlerini düzenlemenize veya değiştirmenize izin verir.

Düzenlemeyi Kısıtla, belgedeki önemli veya hassas olabilecek ve bu nedenle hiç kimse tarafından düzenlenemeyecek belirli satırları veya cümleleri engeller. Bu şekilde, bir MS Word belgesinin içeriğini koruyabilirsiniz.

Düzenleme Kısıtlaması ile Word belgenizi koruyun

Sınırsız bir belgedeki parçalar herkesin kullanımına sunulabilir veya yalnızca belirli kullanıcıların düzenleme yapmasına veya değişiklik yapmasına izin verebilirsiniz. Ayrıca tüm belgeyi koruma ve salt okunur yapma seçeneğiniz de vardır. Bunun nasıl yapılabileceğini görelim.

facebook'ta canlı video nasıl devre dışı bırakılır

Başlamak için bir MS Word belgesi açın ve üzerine tıklayın. 'Gözden geçirmek' sekme.

Düzenleme kısıtlaması özelliğini uygulamak istemediğiniz cümleleri seçin. Bu durumda sadece 1. ve 2. cümleleri seçtim. Gözden geçirmek sekme 'Korumak' grup, üzerine tıklayın 'Düzenlemeyi Kısıtla' resimde gösterildiği gibi

Düzenlemeyi Sınırla iletişim kutusu açılır. Aşağıdakileri göreceksiniz:

• Biçimlendirme kısıtlamaları
• Düzenleme kısıtlamaları
• İstisnalar
• yaptırımı başlat

1] Biçimlendirme kısıtlamaları

Bu seçenek, biçimlendirmeyi belirli bir biçim veya stil kümesiyle sınırlar. Belgede izin verilmesi gereken stilleri seçebilirsiniz. Bunu uygulamak için kutuyu işaretleyin.

2] Düzenleme Kısıtlamaları

Düzenleme Kısıtlamaları altında, şu kutuyu işaretleyin: Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin verin.

Ardından, açılır menüyü tıklayın ve bir seçenek belirleyin 'Değişiklik yok (salt okunur).' Belge, seçili bölümler dışında salt okunur hale gelir. İzin vermek istediğiniz değişikliklere bağlı olarak, İzlenen değişiklikler, Yorumlar ve Form tamamlama gibi diğer seçenekleri de belirleyebilirsiniz.

imleç yanıp sönme hızı pencereleri 10

İstisnalar (isteğe bağlı)

Bu bölüm, belgeyi özgürce düzenleyebilecek kullanıcıları seçmenize olanak tanır. Herkesin ve herkesin belgenin seçilen bölümünü düzenlemesine izin vermek için 'Tüm' onay kutusu. Kullanıcı adlarını noktalı virgülle ayırarak ayrı ayrı da girebilirsiniz.

3] Yürütmeyi Başlat

Tüm bu ayarları MS Word belgenize uygulamak için tıklayın. 'Evet, savunmaları güçlendirmeye başla.'

İÇİNDE 'Savunma Desteğini Başlat' bir iletişim kutusu açılacaktır. İki koruma yöntemi göreceksiniz - şifre Ve Kullanıcı doğrulama. Seçme 'Şifre' Güvenlik yöntemi, oluşturulan şifreyi uygun alanlara girin ve tekrar girin. Tıklamak İYİ.

Bir MS Word belgesini yalnızca belgenin kimliği doğrulanmış sahipleri korumayı kaldırabilecek şekilde şifrelemek için, 'Kullanıcı doğrulama'.

İpuçları:

• Büyük ve küçük harfler, harfler, sayılar ve simgelerden oluşan güçlü parolalar kullanın.
• Parolanızı güvenli bir yere kaydettiğinizden emin olun. Parolanızı unutursanız, kurtaramazsınız.
• Bir belgeyi şifrelemek, diğer kullanıcıların aynı anda belge üzerinde çalışmasını engeller.

Korumalı bir Word belgesinin kilidi nasıl açılır

çevrimiçi oturum şu anda kullanılamıyor.

Bir belgeden tüm korumayı kaldırmak için tıklayın 'Korumayı Durdur' düğme. Parola istenirse, girin.

Not: Bir belgeden tüm korumayı kaldırmak için belgeye uygulanan parolayı bilmeniz gerekir. Veya belgenin kimliği doğrulanmış sahibi olarak listelenmelisiniz. Bunun için Gözat sekmesi > Düzenlemeyi Sınırla > Korumayı Durdur'a tıklayın.

Böylece MS Word belgenizi aşağıdakilerle koruyabilirsiniz: 'Düzenlemeyi Kısıtla' 'Genel Bakış' sekmesinde.