Sharepoint'e erişim talebinde bulunmak, özellikle gerekli bilgi veya deneyime sahip değilseniz göz korkutucu bir görev olabilir. Ama endişelenme! Bu makalede, Sharepoint'te nasıl erişim talebinde bulunacağınıza ilişkin adım adım süreçte size yol göstereceğiz. Süreci mümkün olduğunca kolay ve acısız hale getirmek için ihtiyacınız olan tüm bilgileri size sağlayacağız. Öyleyse, Sharepoint'te nasıl erişim isteğinde bulunacağınızı öğrenmeye hazırsanız, başlayalım!
Sharepoint'te Erişim İsteme basit ve kolaydır.
- Öncelikle web tarayıcınızı açın ve Sharepoint web sitesine gidin.
- Daha sonra hesap bilgilerinizle giriş yapın.
- Giriş yaptıktan sonra Sharepoint ana sayfanıza yönlendirileceksiniz.
- Şimdi Ayarlar'a tıklayın ve açılır menüden Sharepoint'i seçin.
- Sharepoint sayfasında Erişim İsteği'ne tıklayın.
- Erişim vermek istediğiniz kişinin veya grubun adını girin ve Erişim İste'ye tıklayın.
- Son olarak, isteğiniz onaylandığında size bilgi verilecektir.
Aynı adımları izleyerek kendiniz için de erişim talebinde bulunabilirsiniz.
Sharepoint'te Erişim Nasıl Talep Edilir?
SharePoint, kuruluşlar tarafından verileri depolamak ve paylaşmak için kullanılan güçlü bir araçtır. Belgeleri ve diğer bilgileri meslektaşlarınız ve ekip üyelerinizle güvenli bir şekilde paylaşmanın kolay bir yolunu sağlar. Bir SharePoint sitesine erişmeniz gerekiyorsa site yöneticisinden erişim istemeniz gerekir. Bu kılavuz, erişim isteme sürecini ve erişim kazandıktan sonra SharePoint'i nasıl kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.
SharePoint'te Erişim İsteme Adımları
1. Adım: Site Yöneticisiyle iletişime geçin
Bir SharePoint sitesine erişmenin ilk adımı site yöneticisiyle iletişime geçmektir. Yönetici, siteye ve içeriğine erişim izni vermekten sorumlu kişidir. Onlarla e-posta veya telefon aracılığıyla iletişime geçilebilir. Yöneticiye, ihtiyaç duyduğunuz erişim türü ve buna neden ihtiyaç duyduğunuz hakkında ayrıntılı bilgi vermeniz önemlidir. Yöneticinin isteğinizi anlamasına yardımcı olabilecek ilgili belgeleri veya bağlantıları eklediğinizden emin olun.
2. Adım: Onay Bekleyin
Yöneticiyle iletişime geçtiğinizde, onların isteğinizi inceleyip onaylamasını beklemeniz gerekecektir. Talebin karmaşıklığına bağlı olarak bu süreç birkaç dakikadan birkaç güne kadar sürebilir. İstek onaylandıktan sonra yöneticiden erişiminizin verildiğine dair bir bildirim alacaksınız.
özel bir grafik kartına ihtiyacım var mı
3. Adım: SharePoint İstemci Uygulamasını İndirin
Erişiminiz onaylandıktan sonra SharePoint İstemci Uygulamasını indirip yüklemeniz gerekecektir. Bu, SharePoint sitenize cihazınızdan erişmenizi ve yönetmenizi sağlayan bir uygulamadır. Uygulama hem masaüstü hem de mobil cihazlar için mevcuttur ve resmi Microsoft Mağazasından indirilebilir.
4. Adım: SharePoint Sitesinde oturum açın
Uygulamayı cihazınıza yükledikten sonra SharePoint sitesinde oturum açabileceksiniz. Yönetici tarafından size verilen kullanıcı adını ve şifreyi kullanmanız gerekecektir. Oturum açtıktan sonra, SharePoint sitesinden verileri yönetebilecek ve bunlara erişebileceksiniz.
5. Adım: SharePoint'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenin
SharePoint sitesine erişiminiz olduğunda uygulamanın nasıl kullanılacağını öğrenmek önemlidir. SharePoint'in temellerini anlamanıza yardımcı olabilecek çevrimiçi eğitimler ve destek makaleleri bulabilirsiniz. Ayrıca herhangi bir sorunuz varsa veya belirli bir görevle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa yöneticiyle iletişime geçebilirsiniz.
Adım 6: SharePoint Hesabınızı Yönetin
SharePoint'in temellerini öğrendikten sonra hesabınızı yönetmeye başlayabilirsiniz. Bu, şifrenizi değiştirmeyi, kişisel ayarlarınızı düzenlemeyi ve klasör veya belge oluşturmayı içerebilir. Verilerinizin güvende ve emniyette olduğundan emin olmak için hesabınızı güvende ve güncel tutmak önemlidir.
7. Adım: Başkalarıyla Paylaşın ve İşbirliği Yapın
SharePoint'in en güçlü özelliklerinden biri, başkalarıyla işbirliği yapmanıza ve verileri paylaşmanıza olanak sağlamasıdır. Başkalarını, paylaştığınız belge veya klasörleri görüntülemeye ve düzenlemeye kolayca davet edebilirsiniz. Bu, projeler üzerinde gerçek zamanlı çalışmanıza ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlamanıza olanak tanır.
8. Adım: Erişimi İzinlerle Yönetin
SharePoint'in bir diğer önemli özelliği de erişimi izinlerle yönetme yeteneğidir. Bir projeye kolayca kullanıcı ekleyebilir veya kaldırabilir ve her kullanıcı için farklı erişim düzeyleri belirleyebilirsiniz. Bu, verilerinize kimlerin erişebileceğini ve verileri düzenleyebileceğini kontrol etmenize olanak tanıyarak yalnızca doğru kişilerin erişime sahip olmasını sağlar.
9. Adım: SharePoint Güvenlik Özelliklerini kullanın
SharePoint ayrıca verilerinizi güvende tutmak için kullanabileceğiniz bir dizi güvenlik özelliğine de sahiptir. Bu özellikler arasında şifreleme, Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama ve denetim yer alır. Bu özellikler, verilerinize kimlerin erişebileceğini kontrol etmenize ve verilerinizin güvende olduğundan emin olmanıza olanak tanır.
Adım 10: SharePoint Etkinliğini İzleyin
SharePoint sitenizi yönetmenin son adımı etkinliği izlemektir. SharePoint, sitenizde yapılan tüm değişiklikleri görüntülemenize olanak tanıyan bir etkinlik günlüğüne sahiptir. Bu, şüpheli etkinlikleri hızlı bir şekilde tanımlamanıza ve verilerinizi korumak için harekete geçmenize olanak tanır.
İlgili SSS
Sharepoint nedir?
Cevap: Sharepoint, Microsoft tarafından geliştirilen web tabanlı bir işbirliği platformudur. Kuruluşların içeriği, belgeleri ve bilgileri depolamasına, paylaşmasına ve yönetmesine olanak tanır. Sharepoint ayrıca proje yönetimi, ekip sitelerini yönetme ve intranet oluşturma için araçlar sağlar.
Sharepoint, birçok kuruluş tarafından belge kitaplıklarını, web sitelerini ve diğer çevrimiçi kaynaklarını yönetmek için kullanılır. Ekiplerin her yerden birlikte çalışmasına olanak tanıyan ideal bir işbirliği platformudur.
Sharepoint'e Nasıl Erişim İsteyebilirim?
Cevap: Sharepoint'e erişim talebinde bulunmak için öncelikle geçerli bir Microsoft hesabınızın olması gerekir. Eğer elinizde yoksa ücretsiz olarak bir tane oluşturabilirsiniz. Hesabınız olduğunda Sharepoint sitesinde oturum açabilir ve erişim isteği gönderebilirsiniz. Kuruluşa bağlı olarak adınız, e-posta adresiniz ve diğer iletişim bilgileriniz gibi ek bilgiler sağlamanız gerekebilir.
İsteğiniz gönderildikten sonra Sharepoint yöneticisi isteğinizi inceleyecek ve size erişim izni verip vermeyeceğini belirleyecektir. Kuruluşa bağlı olarak erişim izni verilmeden önce onay beklemeniz gerekebilir. Onaylandıktan sonra Sharepoint sitesine erişebilecek ve özelliklerinden yararlanabileceksiniz.
Sharepoint Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Cevap: Sharepoint, onu kullanan kuruluşlara çeşitli avantajlar sunar. İçeriği, belgeleri ve bilgileri depolamak, paylaşmak ve yönetmek için güvenli bir platform sağlar. Sharepoint ayrıca proje yönetimi, intranet oluşturma ve ekip sitelerini yönetme için araçlar sağlar.
Sharepoint ayrıca belgelerin saklanması ve bunlara erişilmesi için merkezi bir konum sağlayarak kuruluşların süreçlerini kolaylaştırmalarına da olanak tanır. Her şey tek bir yerde saklandığı için bu, belgeleri aramak için harcanan süreyi azaltmaya yardımcı olabilir. Ayrıca ekiplerin herhangi bir yerden birlikte çalışmasına olanak tanıyarak işbirliğine olanak tanır.
Sharepoint'i Öğrenmek için Hangi Kaynaklar Mevcut?
Cevap: Kullanıcıların Sharepoint'i öğrenmesine yardımcı olacak çeşitli kaynaklar bulunmaktadır. Microsoft, web sitesinde çeşitli eğitimler ve belgeler sağlar. Ayrıca Sharepoint'i öğretmeye adanmış birçok üçüncü taraf web sitesi ve kitap da bulunmaktadır.
Daha derinlemesine eğitim arayanlar için çeşitli ücretli kurslar ve atölye çalışmaları da mevcuttur. Bunlar giriş kurslarından daha ileri düzey oturumlara kadar değişebilir. Bazı kuruluşlar, personeli için yerinde eğitim bile sağlayabilir; bu nedenle, bunun bir seçenek olup olmadığını görmek için BT departmanınıza danışmakta fayda var.
Sharepoint için Hangi Güvenlik Önlemleri Uygulanıyor?
Cevap: Sharepoint, verilerin güvende tutulmasını sağlamak için bir dizi güvenlik önlemi sağlar. Tüm veriler şifrelenir ve güvenli sunucularda saklanır. Sharepoint'e erişim de oldukça kısıtlıdır ve erişim için kullanıcı kimlik doğrulaması gerektirir.
Ayrıca Sharepoint yöneticileri kullanıcılar için belirli izinler ve kısıtlamalar belirleyebilir. Bu, belirli belge ve bilgilere kimlerin erişebileceğini kontrol etmelerine olanak tanır. Daha fazla güvenlik için iki faktörlü kimlik doğrulamayı da ayarlayabilirler. Bu önlemler verilerin güvende ve emniyette tutulmasını sağlamaya yardımcı olur.
Sharepoint'e erişim istemek basit bir işlemdir ve hızlı bir şekilde yapılabilir. Bu kılavuzun yardımıyla kolayca Sharepoint'e erişim talebinde bulunabilir ve ekibinizle güvenli ve verimli bir şekilde işbirliği yapmak için kullanmaya başlayabilirsiniz. Doğru izinler ve erişimle Sharepoint, ekibinizin aynı noktada kalmasına ve daha iyi müşteri hizmeti sunmasına yardımcı olabilir. Ekibinizle işbirliği yapmanın etkili bir yolunu arıyorsanız bugün Sharepoint'e erişim talebinde bulunmayı unutmayın!
