E-posta gönderme sürecinizi otomatikleştirmenin kolay ve etkili bir yolunu arayan bir Outlook 365 kullanıcısı mısınız? Tekrarlayan e-postalar göndermek, manuel olarak yapıyorsanız sıkıcı bir iş olabilir. Neyse ki Outlook 365 size yinelenen e-postaları kolayca ayarlama olanağı sunuyor. Bu yazımızda Outlook 365'te yinelenen e-postaların nasıl gönderileceğini tartışacağız.
Outlook 365'te Yinelenen E-postalar Nasıl Gönderilir?
- Outlook 365'i açın ve Outlook Giriş sekmesine gidin.
- Yeni bir e-posta mesajı oluşturun veya mevcut bir mesajı yanıtlayın.
- Seçenekler sekmesine gidin ve Teslimatı Geciktir düğmesine tıklayın.
- Teslimat seçeneklerinde Daha önce teslim etme kutusunu işaretleyin.
- E-postanın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati ayarlayın.
- Yinelenen seçeneğinin kutusunu işaretleyin ve zaman dilimini seçin.
- Kapat'ı ve ardından Gönder'i tıklayın.
güvenlik merkezi pencereleri 10
Outlook 365'te Yinelenen E-postalar nelerdir?
Tekrarlanan e-postalar, düzenli ve tekrarlanan bir şekilde gönderilen e-postalardır. Müşteriler, müşteriler ve meslektaşlarınızla iletişim halinde kalmanın harika bir yoludur. Outlook 365, kullanıcıların bu e-postaları gönderme sürecini otomatikleştirmesini kolaylaştırarak zamandan ve enerjiden tasarruf sağlar. Müşterilere yaklaşan etkinlikleri hatırlatmak, haber bültenleri göndermek ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için yinelenen e-postalar kullanılabilir.
Kullanıcılar Outlook 365'te yinelenen e-postalar gönderirken e-postaların sıklığını özelleştirebilir, ekler ekleyebilir ve hatta daha fazla analiz için e-postaları izleyebilir. Bu, e-postaların zamanında gönderildiğinden ve hedeflenen alıcılar tarafından okunduğundan emin olmanızı kolaylaştırır. Ayrıca kullanıcıların, e-postalarda belirli kriterler karşılandığında gönderilebilecek otomatik yanıtlar ayarlamasına da olanak tanır.
Outlook 365'te Yinelenen E-postaları Ayarlama
Outlook 365'te yinelenen e-postalar ayarlamak için kullanıcıların öncelikle Outlook gelen kutusunda bir e-posta iletisi oluşturması gerekir. Bu mesaj, bu serideki gelecekteki tüm e-postaların şablonu olacaktır. Şablon oluşturulduktan sonra kullanıcılar, Outlook penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan Yinelenen E-posta Oluştur düğmesini seçebilir. Bu, kullanıcıların e-postaların sıklığını ayarlayabilecekleri ve eklemek istedikleri diğer ayarları özelleştirebilecekleri bir pencere açacaktır.
Kullanıcılar e-postaların sıklığını ayarlarken e-postaları günlük, haftalık veya aylık olarak göndermeyi seçebilir. Ayrıca e-postaların haftanın veya ayın hangi günlerinde gönderilmesi gerektiğini de belirleyebilirler. Bu, müşterilerin ve iş arkadaşlarının düzenli değişiklikler ve güncellemeler konusunda zamanında bilgilendirilmelerine yardımcı olabilir.
Outlook 365'te Yinelenen E-postaları Planlama
E-postaların sıklığı ayarlandıktan sonra kullanıcılar, Outlook penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan Planla düğmesini seçebilir. Bu, kullanıcıların e-postaların gönderilmesini istedikleri saati ve tarihi seçebilecekleri bir pencere açacaktır. Kullanıcılar e-postaları hemen göndermeyi veya gelecekteki bir tarih ve saate planlamayı seçebilir. Kullanıcıların yalnızca bir yıl öncesine kadar yinelenen e-postaları planlayabileceklerini unutmamak önemlidir.
Outlook 365'te Yinelenen E-postaları İzleme
Kullanıcılar Outlook 365'te yinelenen e-postalar gönderirken daha ayrıntılı analiz için e-postaları izleyebilir. Bunu yapmak için kullanıcılar Outlook penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan İzle düğmesini seçebilir. Bu, kullanıcıların etkinleştirmek istedikleri izleme türünü seçebilecekleri bir pencere açacaktır. Bu, e-postaların ne zaman açıldığını, bağlantılara ne zaman tıklandığını ve eklerin ne zaman açıldığını izlemeyi içerir. Bu veriler daha sonra kullanıcı davranışı hakkında bilgi edinmek ve müşteri ihtiyaçlarını ve ilgi alanlarını daha iyi anlamak için kullanılabilir.
Outlook 365'te Yinelenen E-postalar Gönderme
Tüm ayarlar yapıldıktan ve e-postalar planlandıktan sonra kullanıcılar, Outlook penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan Gönder düğmesini seçebilir. Bu, serideki ilk e-postayı gönderecektir. Serideki sonraki tüm e-postalar, kullanıcı tarafından belirlenen sıklığa göre otomatik olarak gönderilecektir.
sanal kutu çift monitör
Outlook 365'te Yinelenen E-postaları Yönetme
Tekrarlanan e-postalar gönderildikten sonra kullanıcılar bunları Outlook penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan Yönet düğmesinden yönetebilir. Bu, kullanıcıların serideki e-postaları görüntüleyebileceği, düzenleyebileceği, silebileceği veya iptal edebileceği bir pencere açacaktır. Bu, serideki tüm e-postaları takip etmeyi ve planlandığı gibi gönderildiklerinden emin olmayı kolaylaştırır.
Outlook 365'te Yinelenen E-postaları Özelleştirme
Kullanıcılar, Outlook penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan Özelleştir düğmesini seçerek serideki e-postaları özelleştirebilir. Bu, kullanıcıların konu satırını özelleştirebileceği, ekler ekleyebileceği veya e-postaların içeriğini değiştirebileceği bir pencere açacaktır. Bu, serideki e-postaların güncel ve hedeflenen alıcılarla alakalı tutulmasını kolaylaştırır.
En Sık Sorulan 6 Soru
Soru 1: Yinelenen e-posta nedir?
Yinelenen bir e-posta, günlük, haftalık veya aylık gibi düzenli bir programa göre gönderilen bir e-postadır. Zamandan tasarruf sağlayan ve e-postaları manuel olarak oluşturup gönderme ihtiyacını ortadan kaldıran otomatik bir işlemdir. Tekrarlanan e-postalar genellikle haber bültenleri, hatırlatıcılar, güncellemeler vb. iletmek için kullanılır.
Soru 2: Outlook 365'te yinelenen bir e-postayı nasıl ayarlarım?
Outlook 365'te yinelenen bir e-posta ayarlamak kolaydır. Öncelikle Outlook'ta yeni bir e-posta mesajı oluşturun ve alıcının adresi, konu satırı ve mesajın gövdesi dahil gerekli tüm bilgileri girin. Ardından, e-posta penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan Planla düğmesini tıklayın. Daha sonra yinelenen e-postanın sıklığını (günlük, haftalık, aylık vb.) ve e-postanın başlamasını istediğiniz tarihi seçebilirsiniz. Son olarak Gönder'e tıklayın; yinelenen e-posta ayarlanacaktır.
Soru 3: Yinelenen bir e-postanın içeriğini özelleştirebilir miyim?
Evet, Outlook 365'te yinelenen bir e-postanın içeriğini özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için şeritteki Planla düğmesini tıklayın ve ardından Yinelenen İletiyi Düzenle'yi seçin. Bu, konu satırı, gövde ve ekler de dahil olmak üzere e-postanın içeriğinde değişiklik yapabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra bunları yinelenen e-postaya uygulamak için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
Soru 4: Yinelenen bir e-postayı iptal edebilir miyim?
Evet, Outlook 365'te yinelenen bir e-postayı iptal edebilirsiniz. Bunu yapmak için şeritteki Planla düğmesini tıklayın ve ardından Yinelenen İletiyi İptal Et'i seçin. Bu, yinelenen e-postanın iptalini onaylayabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır. İptal işlemini onayladıktan sonra e-posta artık gönderilmeyecektir.
Soru 5: Yinelenen bir e-postanın sıklığını değiştirebilir miyim?
Evet, Outlook 365'te yinelenen bir e-postanın sıklığını değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için şeritteki Planla düğmesini tıklayın ve ardından Yinelenen İletiyi Düzenle'yi seçin. Bu, yinelenen e-postanın yeni sıklığını (günlük, haftalık, aylık vb.) seçebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra bunları yinelenen e-postaya uygulamak için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
dizüstü bilgisayarı kapağı kapalı olarak uyandır
Soru 6: Yinelenen bir e-postaya ek alıcılar ekleyebilir miyim?
Evet, Outlook 365'te yinelenen bir e-postaya ek alıcılar ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için şeritteki Planla düğmesini tıklayın ve ardından Yinelenen İletiyi Düzenle'yi seçin. Bu, e-postaya yeni alıcılar ekleyebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır. Gerekli tüm alıcıları ekledikten sonra, bunları yinelenen e-postaya uygulamak için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
Outlook 365'te yinelenen e-postalar göndermek, günlük rutininizde size çok fazla zaman ve emek kazandırabilir. Artık belirli bir kişi grubuna veya bireysel alıcılara periyodik olarak gönderilebilecek tek bir e-postayı kolayca oluşturabilirsiniz. Outlook 365'in sezgisel, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, yalnızca birkaç tıklamayla hızla yinelenen bir e-posta oluşturabilirsiniz. Artık her e-postayı manuel olarak yazıp göndermenize gerek kalmadan bağlantıda kalabilir ve önemli bilgileri kişilerinizle paylaşabilirsiniz.
