E-posta söz konusu olduğunda, önemli olan iki şey vardır: mesajlarınızın bir yedeğini aldığınızdan emin olmak ve mesajlarda yanlışlıkla CC'leme veya BCC'leme yapmadığınızdan emin olmak. Gmail ve Outlook'ta otomatik kopyalama ve Gizli'yi kurmanın birkaç farklı yolu vardır ve hangi yöntemi kullanacağınız ihtiyaçlarınıza göre değişir. Yalnızca iletilerinizin yedeğini aldığınızdan emin olmak istiyorsanız, Gmail'i tüm iletileri otomatik olarak başka bir e-posta adresine yönlendirecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Gmail'de Ayarlar sayfasına gidin, Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesine tıklayın ve ardından Yönlendirme Adresi Ekle düğmesine tıklayın. İletileri yönlendirmek istediğiniz e-posta adresini girin ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Gmail bu adrese bir onay mesajı gönderir; yönlendirme adresini onaylamak için mesajdaki talimatları uygulamanız yeterlidir. İletilerde yanlışlıkla CC veya BCC yapmadığınızdan emin olmak istiyorsanız, Gmail'i tüm iletileri başka bir e-posta adresine otomatik olarak BCC yapacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Gmail'de Ayarlar sayfasına gidin, Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesine tıklayın ve ardından Postaları farklı gönder: düğmesine tıklayın. BCC mesajlarını göndermek istediğiniz e-posta adresini girin ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Gmail bu adrese bir onay mesajı gönderir; BCC adresini onaylamak için mesajdaki talimatları uygulamanız yeterlidir. Outlook ayrıca iletileri otomatik olarak kopyalamak veya BCC'lemek için birkaç farklı seçeneğe sahiptir. Yalnızca iletilerinizin yedeğini aldığınızdan emin olmak istiyorsanız, Outlook'u tüm iletileri otomatik olarak başka bir e-posta adresine iletecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Dosya menüsüne gidin, Seçenekler sekmesine tıklayın ve ardından Posta sekmesine tıklayın. Mesaj İşleme bölümünün altında, Kurallar ve Uyarılar düğmesine tıklayın. Yeni Kural düğmesine tıklayın ve ardından İlet seçeneğini seçin. İletileri yönlendirmek istediğiniz e-posta adresini girin ve ardından Bitir düğmesine tıklayın. İletilerde yanlışlıkla CC'leme veya BCC'leme yapmadığınızdan emin olmak istiyorsanız, Outlook'u tüm iletileri otomatik olarak başka bir e-posta adresine BCC yapacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Dosya menüsüne gidin, Seçenekler sekmesine tıklayın ve ardından Posta sekmesine tıklayın. Mesaj İşleme bölümünün altında, Kurallar ve Uyarılar düğmesine tıklayın. Yeni Kural düğmesine tıklayın ve ardından Gizli seçeneğini seçin. BCC mesajlarını göndermek istediğiniz e-posta adresini girin ve ardından Bitir düğmesine tıklayın. Hem Gmail hem de Outlook, iletilerin otomatik olarak kopyalanması veya BCC'lenmesi için birkaç farklı seçenek sunar. Hangi yöntemi kullanacağınız ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.
Bir e-posta oluştururken KOLOMBİYA BÖLGESİ (Kopyalar) ve gizli (Blind Cc), birincil alıcılara ek olarak bilgilerle ilgilenen ek kişilere bir e-postanın kopyalarını göndermek için çoğumuz tarafından kullanılan yaygın olarak kullanılan iki alandır. Hangi e-posta sağlayıcısını kullanırsanız kullanın, Gmail veya Görünüm ile birlikte CC ve BCC alanlarını göreceksiniz. İle yeni bir e-posta oluşturduğunuzda alanlar.
E-posta görgü kurallarına göre, İle alan, birincil alıcıların e-posta adreslerini girmek için kullanılır. CC ise, bilgi edinmek isteyen ek kişilerin e-posta adreslerini girmek için veya yalnızca onları güncel tutmak istediğinizde kullanılır. CC, birincil alıcıların aynı mesajın başka kişilere de gönderildiğini bilmesini istediğinizde kullanılırken, birincil alıcıların e-postanın aynı kopyasını kimin aldığını bilmesini istemediğinizde BCC kullanılır.
Çoğu zaman, önemli sohbetlerden haberdar olmak için kendinize veya iş arkadaşlarınıza e-posta yoluyla bir Bilgi ve Gizli bilgi göndermek isteyebilirsiniz. İşlerinizi kolaylaştırmak için Outlook ve Gmail, gönderdiğiniz her e-postada herhangi bir e-posta adresinin kopyalarını ve gizli kopyalarını otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanır. Bu dağınık olabilse de, bazı durumlarda mevcut tüm e-posta dizilerinin bir kopyasına ihtiyacınız olabilir.
Gmail ve Outlook'ta, oluşturduğunuz tüm e-postalar için belirli bir e-posta adresini otomatik olarak kopyalayıp gizleyecek basit bir kural oluşturabilirsiniz. Bu yazıda, Outlook ve Gmail'de belirli bir e-posta adresi için CC ve BCC'nin otomatik olarak nasıl ayarlanacağını ayrıntılı olarak açıklıyoruz.
roket ligi çalışma pencerelerini durdurdu 10
Gmail'deki tüm e-postaları otomatik olarak kopyala ve gizle
Gmail, CC ve BCC e-postalarını otomatik olarak göndermek için yerleşik bir özelliğe sahip değildir. Ancak, görevi otomatikleştirmek ve zamandan tasarruf etmek için birçok uzantı vardır. AutoBCC.com, Chrome kullanıcıları için bir Otomatik BCC ve Otomatik Bilgi uzantısı sunar. Bu uzantı, e-posta oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda veya ilettiğinizde birden çok Google e-posta hesabının veya e-posta adresinizin otomatik BCC veya CC'si için kolayca yeni bir kural belirlemenize olanak tanır.
Bu uzantı, kişisel kullanıcılar için ücretsiz olarak kullanılabilir. Ayrıca Auto BCC ve Auto CC uzantısı bir CRM sistemi ile birlikte kullanılabilir. Gmail için Otomatik Gizli uzantısı kullanılarak gönderilen herhangi bir e-postanın bir kopyasını ve gizli kopyasını otomatik olarak oluşturmak için bu adımları izleyin.
- Bu uzantıyı al Burada.
- Uzantıyı yükleyin ve Gmail hesabınıza erişim izni verin.
- simgesine tıklayın Mektup seçenekler sayfasını açmak için Chrome tarayıcınıza eklenecek bir simge.
- Bir seçenek belirleyin E-postaların otomatik gizli kopyasını açın.
- Bir seçenek belirleyin E-postaların otomatik olarak kopyalanmasını açın.
- Tıklamak Daha fazla hesap ekleyin.
pencere 10 simgesi çalışmıyor
- İÇİNDE İtibaren alanına hesap adresinizi ekleyin.
- Bcc ve Bcc için kullanmak istediğiniz e-posta adresini uygun alanlara girin. Virgülle ayrılmış birden çok adres ekleyebilirsiniz.
- Bitirdikten sonra tıklayın Kaydetmek yeni kuralı uygulamak için seçenekler düğmesi.
- Gmail'i başlatın ve yeni bir e-posta oluşturmak için Oluştur düğmesini tıklayın.
- + Düzenle İtibaren E-posta adresi. Bu, BCC ve Ccc e-posta adreslerini buna göre otomatik olarak değiştirecektir.
- Gelecekte uzantının Gmail hesabınıza erişimini resmi olarak iptal etmek isterseniz uzantıyı kaldırmanız yeterlidir.
Üçüncü şahısların Gmail hesabınıza erişmesini istemiyorsanız, gizli veya gizli e-postaları Gmail filtreleri ile otomatik olarak kullanabilirsiniz. Gmail filtrelerini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Gmail'i başlatın ve gidin Ayarlar
- bir seçeneğe tıklayın Filtreler ve engellenen adresler ve seç Yeni bir filtre oluşturun.
- adresinizi girin İtibaren alan.
- Tıklamak Filtre oluştur bu arama ile
- Sonraki sayfada bir seçenek belirleyin adresine gönderin.
- bir seçeneğe tıklayın yönlendirme adresi ekle ve e-posta adresinizi girin.
Outlook'ta tüm e-postaları otomatik olarak kopyala ve gizle
Outlook'ta kendinizin veya belirli bir e-posta adresinin bir kopyasını veya Bcc'sini otomatik olarak oluşturmak için bu adımları izleyin.
- Outlook'u başlatın ve tıklayın Yönetmelikler 'Giriş' sekmesinde.
- Seçmek Kuralları ve Uyarıları Yönetme açılır menüden ve Yeni Kural'ı tıklayın.
dokunmatik yüzey kaydırma yönünü değiştir
- Kural Sihirbazı penceresinde, altında Boş bir kuralla başla seçeneğe tıklayın Kuralı gönderdiğim mesajlara uygula ve bas Sonraki.
- Artık otomasyonu seçerseniz bir koşul seçebilirsiniz veya sadece düğmesine tıklayın Sonraki kuralı tüm e-postalarınıza uygulamak için düğmesine basın.
- 1. adımda seç eyleminin altında bir seçenek belirleyin Kişilere veya açık bir gruba gönderilen mesajın bir kopyası bir kopyasını e-posta ile göndermek isterseniz. E-postanın gizli bir kopyasını göndermek istiyorsanız, seçeneği belirleyin Bir kopyayı belirtilen klasöre taşı Adım 1'de.
- 2. Adımda tıklayın kişileri veya genel bir grubu birbirine bağlayın.
- E-posta adresinizi veya bir kopyasını göndermek istediğiniz başka bir e-posta adresini girin. İle alan. İsteğe bağlı olarak, belirli e-postalar için bu kuralı hariç tutmak istiyorsanız bir hariç tutmayı da seçebilir ve düğmesini tıklayabilirsiniz. Sonraki düğme.
- 1. Adım altında bu kural için bir ad girin ve seçeneği belirleyin Bu kuralı aç Adım 2'de.
- simgesine tıklayın Son düğme.
Bundan sonra, her yeni mesaj gönderdiğinizde yeni kuralınız otomatik olarak eklenecektir.
