Windows 10'da Microsoft Excel'de Birden Fazla Proje Nasıl İzlenir

BT alanındaki çoğu insan gibiyseniz, önünüzde pek çok proje var. Hepsini takip etmek zor olabilir, ancak Microsoft Excel yardımcı olabilir. Windows 10'da Microsoft Excel'de birden çok projeyi nasıl izleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. İlk olarak, her proje için ayrı bir sayfa oluşturun. Bu, verilerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olacak ve her projeyi ayrı ayrı izlemeyi kolaylaştıracaktır. Ardından, izlemeniz gereken her görev için bir sütun oluşturun. Görev adını, son tarihi ve durumu ekleyin. İzlemek istediğiniz notlar veya diğer veriler için ek sütunlar da ekleyebilirsiniz. Şimdi, her görev için verileri doldurun. Görevleri tamamlarken, görevin mevcut durumunu yansıtmak için durum sütununu güncelleyin. Proje kilometre taşlarını izlemek için Excel'i de kullanabilirsiniz. Her kilometre taşı için ayrı bir sayfa oluşturmanız ve kilometre taşı adını, teslim tarihini ve durumunu eklemeniz yeterlidir. Aşamaları tamamladığınızda, aşamanın mevcut durumunu yansıtmak için durum sütununu güncelleyin. Microsoft Excel'de birden çok projeyi izlemek zor olabilir, ancak kesinlikle yapılabilir. Her proje için ayrı sayfalar oluşturarak ve ilerlemeyi izlemek için durum sütununu kullanarak, tüm projelerinizi takip edebilir ve hepsinin yolunda olduğundan emin olabilirsiniz.

Microsoft Excel verileri depolamak, biçimlendirmek ve düzenlemek için kullanılan popüler bir elektronik tablo programıdır. Çoğu ticari kuruluşun ayrılmaz bir parçasıdır ve bütçeleme, mali tablolar oluşturma, bilanço oluşturma ve diğer muhasebe işlevleri için kullanılır. Excel elektronik tabloları da en yaygın olarak karmaşık matematiksel işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır.

Herhangi bir işletmenin sorunsuz çalışması için proje yönetimi kritik öneme sahiptir ve iş teslim tarihlerini karşılamada önemli bir rol oynar. Excel elektronik tabloları, kritik yolları belirlemek, etkili kararlar almak için en son trendleri analiz etmek, projeleri planlamak ve projeleri izlemek için proje yönetiminde yaygın olarak kullanılır. Aynı zamanda Microsoft Excel, proje yönetimi ve raporlama için tüm iş ölçeklerinde kullanılan çok çeşitli analitik araçlara ve şablonlara sahiptir.

Excel'de birden çok projeyi izleme

Birden çok proje üzerinde çalışıyorsanız, Excel stratejik hedeflere ulaşmak için birden çok projeyi ve bunların kaynaklarını düzenlemenize olanak tanır. Birden çok görevi yönetmek ve birden çok projeyi takip etmek oldukça zor olsa da, Excel'in birden çok projeyi tek bir Excel elektronik tablosunda verimli bir şekilde düzenlememize ve planlamamıza olanak tanıyan bazı harika proje yönetimi şablonları vardır.

ücretsiz ftp istemci pencereleri 10

Bu yazıda, nasıl kullanılacağını açıklıyoruz Excel Çoklu Proje İzleme Şablonu birden fazla projeyi tek bir Excel elektronik tablosunda verimli bir şekilde planlamak ve izlemek için. Şablon, kullanıcı dostu bir arabirim sağlar ve görev eklemek için veri tabloları, çoklu proje panosu, birden çok projeyi izlemek için bir Gantt şeması ve bir proje özeti içerir. Şablon, herhangi bir kenarlık olmaksızın tek bir çalışma kitabında istediğiniz kadar proje ve görev kullanmanıza olanak tanır. Şablon ücretsiz olarak mevcuttur ve Windows 10'da MS Excel'in çoğu sürümünde çalışır.

Birden çok projeyi izlemek için bir Excel şablonu ayarlayın

Birden çok projeyi izlemek için ücretsiz Excel şablonunu indirin Burada ve yerel sürücünüze kaydedin. İndirilen dosyaya çift tıklayın. Şablon dosyası Microsoft Excel'de otomatik olarak açılır.

Şimdi tıklayın Veri Sayfası kitabın altındaki sekme. Projelerinizi ve görevlerinizi oluşturmak için mevcut verileri tablodan silin.

Excel Şablonuna Birden Çok Proje Ekleme

gitmek Proje özeti Kitabın altındaki mektup.

İkinci sütundaki mevcut örnek projeleri silin. B4'ten B 13'e B sütunu adı altında Projeler

Proje kutucuklarını girin Sütun B menzil dışında B4. İstediğiniz sayıda projeye katılabilirsiniz.

Basmak proje planı Kitabın alt kısmındaki yaprak. Proje planı sayfası, genel görevleri, proje ölçümlerini ve durum raporunu gösteren ana şablon sayfasıdır. Bu sayfada, Gösterge Tablosu ve Gantt Şeması'ndaki tüm projeleri görüntüleyebilirsiniz.

yanındaki aşağı oku tıklayın tüm projeler sayfanın üst kısmındaki menü. Açılır menüden ilk projenizi seçin.

İlk projenizin proje adı, müşteri adı ve proje lideri gibi ayrıntılarını girin.

Ardından yanındaki aşağı oku tıklayın tüm projeler sayfanın üst kısmındaki menü.

Şimdi, sayfanın yeni bir sürümünü açmak için açılır menüden ikinci projenizi seçin.

İkinci projenizin proje adı, müşteri adı ve proje lideri gibi ayrıntılarını girin.

görünüm sarı üçgen

Ardından yukarıdaki adımları tekrarlayarak yeni projeler ve bunların detaylarını istediğiniz kadar eklemeye devam edebilirsiniz.

Veri sayfasına yeni görevler ekleyin

Veri sayfası, çalışma kitabınızda mevcut proje etkinliklerini ve bunların ayrıntılarını düzenli bir şekilde eklemenizi sağlayan bir sayfadır. Veri tablosu, projelerinizin her biri için görevler girmenize ve ilgili proje aktivitelerini takip etmenize izin veren alanlar içerir. Tabloda, her proje için bir görev ekleyebilir, bir ekip üyesini belirli bir göreve atayabilir, bir başlangıç ​​tarihi ve beklenen bir bitiş tarihi belirtebilirsiniz. Bir projeye yeni görevler eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın.

Kitabın altındaki Veri Sayfası sekmesine tıklayın.

Altında proje Sütun, proje başlığını seçin.

İÇİNDE Görev sütun, yeni bir görev ekle

İÇİNDE sorumlu sütuna, göreve atanan kişinin adını ekleyin

İÇİNDE Başlangıç ​​tarihi Sütun, veri atadığında sorumlu kişi göreve başlamalıdır.

Bir ekip üyesinin veya kişinin, her bir görev için proje etkinliğini tamamlaması için gereken gün sayısını belirtin. Gerekli günler kolon. Bu ilerleme verileri, projenizin durumunu panoda ve Gantt şemasında görüntüler.

Görevin ilerleyişini yüzde olarak günlük olarak ayrı bir sütunda güncelleyebilirsiniz. İlerlemek.

Değişikliklerinizi kaydedin.

Veri tablosunda yapılan değişiklikler proje planı Ve Projenin özeti.

Burada projenin genel durumunu görüntüleyebilir ve tamamlanan proje yüzdesi ile devam eden görevlerin yüzdesini gösteren bir tablo elde edebilirsiniz.

Bu kadar!