Bir SharePoint dosyasının kilidini açmaya çalışıyorsunuz ancak nasıl yapılacağından emin değil misiniz? İster SharePoint platformunu ilk kez kullanıyor olun ister temel bilgileri tazelemeye ihtiyacınız olsun, bu kılavuz dosyanızın kilidini hızla ve güvenle açmanıza yardımcı olacaktır. Hemen kullanmaya başlayabilmeniz için SharePoint'teki bir dosyanın kilidini açma adımlarında size yol göstereceğiz.
Bir Sharepoint dosyasının kilidini açmak için önce dosyayı açın ve 'Paylaş' düğmesini seçin. Ardından 'Erişimi Yönet' seçeneğini seçin. Bundan sonra, 'İzinleri Devralmayı Durdur' düğmesini tıklayın. Ardından 'Kullanıcıyı veya Grubu Kaldır' seçeneğini seçin ve kaldırmak istediğiniz kullanıcıları seçin. Son olarak ‘Kaydet’ butonuna tıklayın.
- Dosyayı açın ve 'Paylaş' düğmesini seçin.
- 'Erişimi Yönet' seçeneğini seçin.
- 'İzinleri Devralmayı Durdur' düğmesini tıklayın.
- 'Kullanıcıyı veya Grubu Kaldır' seçeneğini seçin.
- Kaldırmak istediğiniz kullanıcıları seçin.
- 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
xbox one denetleyicisi nasıl atanır
Sharepoint Dosyasının Kilidi Nasıl Açılır?
SharePoint, belgeleri, verileri ve diğer içerikleri güvenli bir şekilde depolamanıza, paylaşmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan güçlü bir işbirliği platformudur. Ancak zaman zaman değişiklik yapmak veya bilgilere erişmek için bir SharePoint dosyasının kilidini açmanız gerekebilir. Neyse ki, SharePoint'te bir dosyanın kilidini doğru adımlarla açmak kolaydır.
1. Adım: Dosyaya SharePoint'te Erişin
İlk adım, dosyaya SharePoint'te erişmektir. Bunu yapmak için dosyanın depolandığı SharePoint sitesini açın. Ardından dosyanın depolandığı kitaplığa gidin. Dosyayı bulduğunuzda açmak için üzerine tıklayın.
2. Adım: Dosya Kilit Durumunu Kontrol Edin
Dosya açıldıktan sonraki adım kilit durumunu kontrol etmektir. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Bilgi sekmesine tıklayın. Ardından Kilit bölümüne ilerleyin. Burada dosyanın kilit durumunu göreceksiniz.
3. Adım: Dosyanın Kilidini Açın
Dosya kilitliyse bu sayfadan kilidini açabilirsiniz. Bunu yapmak için Kilidi Aç düğmesine tıklayın. Bu, dosyanın kilidini açacak ve değişiklik yapmanıza veya ihtiyacınız olan bilgilere erişmenize olanak tanıyacaktır.
Adım 4: Dosyada Değişiklik Yapın
Dosyanın kilidi açıldığında, üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Düzenle sekmesine tıklayın. Bu, dosyayı düzenleme modunda getirecektir. Burada dosyada gerektiği gibi değişiklik yapabilirsiniz.
Adım 5: Değişiklikleri Kaydedin
Değişikliklerinizi yapmayı bitirdikten sonra değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın. Bu, değişikliklerinizi kaydedecek ve dosyayı SharePoint'te güncelleyecektir.
Adım 6: Dosyayı Kilitleyin
Değişiklikleri kaydettikten sonra dosyayı tekrar kilitleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Bilgi sekmesine tıklayın. Ardından Kilit bölümüne ilerleyin. Burada dosyayı tekrar kilitlemek için Kilitle düğmesine tıklayabilirsiniz.
Adım 7: Dosya Kilit Durumunu Kontrol Edin
Dosyayı kilitledikten sonra dosyanın kilitli olduğundan emin olmak için kilit durumunu tekrar kontrol etmelisiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Bilgi sekmesine tıklayın. Ardından Kilit bölümüne ilerleyin. Burada dosyanın kilit durumunu göreceksiniz.
Adım 8: Dosya Sürümünü Kontrol Edin
Değişiklik yaptıktan sonra dosyanın sürümünü kontrol etmek de önemlidir. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Bilgi sekmesine tıklayın. Ardından Sürüm bölümüne ilerleyin. Burada dosyanın güncel sürümünü göreceksiniz.
Adım 9: Dosyadaki Değişiklikleri İzleyin
Dosyayı kilitledikten ve sürümü kontrol ettikten sonra, dosyada herhangi bir değişiklik olup olmadığını izlemelisiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Monitör sekmesine tıklayın. Bu, dosyada yapılan tüm değişikliklerin bir listesini getirecektir.
Adım 10: Dosyayı Paylaşın
Dosyada değişiklik yapmayı bitirdikten sonra dosyayı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki Paylaş sekmesine tıklayın. Buraya dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girebilirsiniz. Ardından, onlara dosyanın bağlantısını göndermek için Paylaş düğmesini tıklayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint Dosyası Nedir?
Sharepoint Dosyası, bulutta depolanan ve birden fazla kullanıcı arasında paylaşılabilen bir dosya türüdür. Geleneksel dosya paylaşım sistemine benzer ancak sürüm oluşturma, işbirliği ve güvenlik gibi ekstra özellikler sağlar. Sharepoint dosyaları, belge yönetiminden proje yönetimine kadar çeşitli amaçlar için kullanılabilir.
Sharepoint ayrıca kullanıcıların dosyalarına kimin erişebileceğini ve her kullanıcının hangi düzeyde erişime sahip olduğunu kontrol etmesine olanak tanır. Bu, belgeleri ve verileri üzerinde kontrol sahibi olması gereken işletmeler için idealdir.
cloudflare dns ikincil
Sharepoint Dosyasının Kilidini Nasıl Açarım?
Bir Sharepoint dosyasının kilidini açmak için öncelikle dosyaya erişim iznine sahip bir kullanıcı olmanız gerekir. Erişim elde ettiğinizde dosyanın kilidini açmak için Sharepoint arayüzünü kullanabilirsiniz. Bu, dosyaya tıklayıp ardından sağ üst köşedeki Kilidi Aç düğmesine tıklayarak yapılabilir. Bu, dosyanın kilidini açacak ve dosyayı düzenlemenize veya görüntülemenize olanak tanıyacaktır.
Dosyanın kilidini açtıktan sonra onu Sharepoint sunucusuna geri kaydedebilir ve diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bu, dosya üzerinde işbirliği yapmanıza ve dosyaya kimlerin erişebildiğini takip etmenize olanak tanır. Bu, belgelerinizin ve verilerinizin güvende olduğundan ve birden fazla kullanıcı arasında güvenli bir şekilde paylaşılabildiğinden emin olmanın harika bir yoludur.
Sharepoint Dosyasının Kilidini Açmanın Faydaları Nelerdir?
Sharepoint dosyasının kilidini açmanın birincil yararı, birden fazla kullanıcının aynı anda aynı dosya üzerinde çalışmasına olanak sağlamasıdır. Bu, belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi ve dağıtılması sürecini çok daha verimli hale getiren işbirliğine olanak tanır. Ayrıca, kullanıcıların dosyaya yalnızca doğru izinlere sahip olmaları durumunda erişebilmesi nedeniyle güvenlik de sağlar.
Sharepoint dosyasının kilidini açmanın bir başka yararı da, kullanıcıların dosyayı kaybolma veya yanlış yere koyma endişesi olmadan diğer kullanıcılarla paylaşmasına olanak sağlamasıdır. Bu, dosyanın güncel kalmasını ve hedeflenen kullanıcılar tarafından hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilmesini sağlar.
Windows 10 giriş ekranı görünmüyor
Dosyanın Kilidini Açmazsam Ne Olur?
Dosyanın kilidini açmazsanız kilitli kalacak ve doğru izinlere sahip olmayan kişiler tarafından erişilemez olacaktır. Bu, dosyanın, ona erişimi olan kullanıcı dışında hiç kimse tarafından düzenlenemeyeceği veya görüntülenemeyeceği anlamına gelir. Ayrıca dosya, kilidi açılana kadar diğer kullanıcılarla paylaşılamaz.
Dosyanın kilidini açmazsanız, erişim eksikliği nedeniyle dosyanın bozulabileceğini veya erişilemez hale gelebileceğini unutmamak önemlidir. Bu nedenle, dosyayı başkasıyla paylaşmadan önce kilidini açtığınızdan emin olmanız önemlidir.
Sharepoint Dosyasının Kilidini Açmada Herhangi Bir Sınırlama Var mı?
Evet, Sharepoint dosyasının kilidini açmanın bazı sınırlamaları vardır. Örneğin, dosya çok büyükse kilidinin açılması uzun zaman alabilir. Ayrıca, dosya şifrelenmişse kilidi açmak mümkün olmayabilir.
Dosyanın çok uzun süre kilitlenmesi durumunda bozulabileceğini ve erişilemez hale gelebileceğini unutmamak da önemlidir. Bu nedenle, dosyanın kilidini mümkün olan en kısa sürede açtığınızdan emin olmanız önemlidir. Ayrıca, dosyayı yetkisiz kullanıcılarla paylaşmak bir güvenlik riski oluşturabileceğinden, dosyanın kilidini yalnızca hedeflenen kullanıcılar için açtığınızdan emin olmanız da önemlidir.
Sonuç olarak Sharepoint dosyasının kilidini açmak sanıldığı kadar zor değil. Doğru bilgiyle ihtiyacınız olan dosyaya kısa sürede kolayca erişebilirsiniz. Birkaç basit adımla dosyanın engelini kaldırabilir ve hemen işinize geri dönebilirsiniz. Sharepoint ile dosyaları iş arkadaşlarınızla ve meslektaşlarınızla kolay ve hızlı bir şekilde paylaşabilirsiniz. Sharepoint dosyasının kilidini açmak, platformu kullanmanın önemli bir parçasıdır ve platformdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.
