Windows 11/10 için En İyi Ücretsiz Belge Yönetim Yazılımı

Bir BT uzmanı olarak, Windows 10/11 için en iyi ücretsiz belge yönetimi yazılımını kullanmanızı tavsiye ederim. Bu yazılım, belgelerinizi daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Ayrıca kullanımı kolaydır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir.

iyi mi arıyorsun ücretsiz belge yönetimi yazılımı Windows 11/10 bilgisayar için mi? Belgelerinizi tek bir merkezi konumda yüklemenize, depolamanıza, organize etmenize, yönetmenize ve izlemenize olanak tanıyan en iyi ücretsiz belge yönetimi yazılımlarının tam listesi burada. Belgelerinizi farklı klasörler halinde düzenleyebilir, belgelerinizi başkalarıyla paylaşabilir, revizyon geçmişini takip edebilirsiniz, vb. Bu belge yönetimi uygulamalarında, çeşitli meta verileri, etiketleri vb. kullanarak doğru belgeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan gelişmiş arama özelliğini bile bulabilirsiniz. Şimdi listeye bir göz atalım.

Windows PC için En İyi Ücretsiz Doküman Yönetim Yazılımı

Belgelerinizi Windows 11/10 PC'nizde depolamanıza, düzenlemenize, erişmenize ve yönetmenize izin veren en iyi ücretsiz belge yönetimi yazılımlarının listesi:

1. KRİSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Feng Ofisi
4. OpenDocMan
5. Açık hava

1] KRİSTAL DMS

KRYSTAL DMS, Windows için ücretsiz bir hepsi bir arada belge yönetimi yazılımıdır. Bu yazılım, ihtiyacınız olan tüm belge yönetimi özellikleriyle tüm belgelerinizi tek bir merkezi konumda saklamanızı, düzenlemenizi, izlemenizi ve kolayca yönetmenizi kolaylaştırır. Bu yazılımla, hem önemli hem de çok önemli olmayan belgelerin bir koleksiyonunu kolayca tutabilirsiniz.

Not: sahip olmanız gerekmektedir JAVA çalışma zamanı Bu yazılımı çalıştırmak için bilgisayarınızda Veritabanı yazılımına gelince, KRYSTAL DMS – Community Edition yerleşik bir veritabanına sahiptir. Yani kullanmak için harici veritabanı yazılımına ihtiyacınız yok.

Neredeyse tüm popüler ve sık kullanılan belge formatlarını destekler. Belgeleri şu biçimlerde kaydedebilirsiniz: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP dosyaları ve daha fazlası. için size özel bir işlev sağlar. birden çok klasör oluştur ve belgeleri farklı klasörlerde düzenleyin. Bu, farklı belge türleri ile çalışmayı kolaylaştırır. Dilerseniz belgeyi PDF veya ZIP formatında indirebilirsiniz.

Bu yazılım aynı zamanda Yuvarlak diyagram tuhaflık. Temel olarak kaydettiğiniz belgelerle ilgili istatistikleri izler ve görüntüler. Bu istatistikler, klasör sayısını, her klasördeki belge sayısını, her belgenin boyutunu ve daha fazlasını içerir. A sepet ayrıca bilerek veya bilmeyerek sildiğiniz tüm dokümanların görüntülenmesini veya kurtarılmasını sağlar.

Belgelerinizi depolamaya ve düzenlemeye ek olarak, bir belgeyi diğer kullanıcılarla da paylaşabilirsiniz. Kullanıcılar için izinler belirlemenizi sağlar; belgeyi görüntüleyip düzenleyemeyeceklerini veya her ikisini de yapabileceklerini belirtir. Ayrıca, belgelere erişimi kısıtlamak için bir Checkout özelliğine de sahiptir.

KRYSTAL DMS ayrıca bazı belge koruma özellikleri de sağlar. Son giriş, çıkış, tarihler, IP adresi ve klasör adını takip eder ve ayrıca belge şifreleme özelliği sunar. için kullanabilirsiniz şifre koruması belgelerinizi koruyun ve bunlara yetkisiz erişimi önleyin.

KRYSTAL DMS'nin Özellikleri:

• Belge Görüntüleyici: Belgelerinizi yerleşik KRYSTAL Belge Görüntüleyici'de açıp görüntüleyebilirsiniz.
• Belge arama: Bu, belirli belgeleri hızlı bir şekilde aramanıza ve bunlara erişmenize olanak tanır.
• Belge indeksleme: Belgeleri daha da hızlı almak için, meta verilerini kullanarak belgeleri dizine ekleyebilir veya etiketleyebilirsiniz.
• Sürüm kontrolü: Bu, belgenin en son sürümüne erişmenizi sağlar.
• Ayrıntılı denetim raporları: Bu özellik, sistem yöneticilerinin sistem denetim raporlarını izlemesine ve analiz etmesine yardımcı olur. Raporlar, tüm etki alanı etkinlikleri ve kaynak kullanımı hakkında ayrıntılı bilgi ve istatistik sağlar.
• Çok dilli destek: İngilizce, Hintçe, Fransızca, Almanca, İspanyolca, İtalyanca ve daha fazlasını içeren birden çok dili destekler.

Genel olarak, bu, Windows için en iyi belge yönetimi yazılımlarından biridir. 11/10. Öncelikle ticari bir yazılımdır, ancak aynı zamanda ücretsiz ve açık kaynaklı bir Topluluk Sürümü sağlar.

Bu ücretsiz ve açık kaynaklı belge yönetimi yazılımını indirebilirsiniz. buradan .

Görmek: Windows 11/10 için en iyi ücretsiz dosya yöneticisi.

2] BooleDOC

LogicalDOC, Windows 11/10 için iyi bir belge yönetim yazılımıdır. Hem kişisel hem de profesyonel kullanıma uygun, ücretsiz ve açık kaynaklı bir uygulamadır. Tüm belgelerinizi tek bir yerde tutun ve kolayca yönetin. Temel olarak veri güvenliğini ve belgelere yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilmesini sağlayan tek bir erişim noktası sağlar.

Belgeleri farklı formatlarda yüklemenizi ve buna göre düzenlemenizi sağlar. Belgeleri açabilir, görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Benzer tür veya kategorideki belgeleri farklı klasörlerde saklamak için şunları yapabilirsiniz: yeni klasörler oluştur ve belgelerinizi gerektiği gibi düzenleyin. Bu aynı zamanda size belgelerinizi yer imlerine ekleyin daha fazla kullanım veya kullanım için.

Yönetici, belgeleri görüntüleyebilen ve bunlara erişebilen birden fazla kullanıcı da ekleyebilir. ayrıca alırsın belge kısıtlama işlevleri belirli kullanıcıların belgeleri görüntülemesine veya düzenlemesine izin vermek veya engellemek için. Kullanıcılar belgeleri kolayca paylaşabilir.

Belge adını unuttuğunuzda belgeleri aramanıza izin veren gelişmiş belge arama seçenekleri sunar. Kimlik, tarih, klasör adı, departman vb. gibi çeşitli seçenekleri kullanarak belgelerinizi arayabilirsiniz. Arama çubuğu bu yazılımda mevcut. Bu yazılım ayrıca, eklenen belgelerin düzenli aralıklarla otomatik yedeklerini oluşturur.

LogicalDOC'un Özellikleri:

• Güçlü destekler Çok dilli tam metin indeksleme Ve belge arama Gerekirse belgelerin hızlı bir şekilde alınması için işlevler. Etiketleri, ifadeleri, klasörü, boyutu, oluşturma tarihini, yayın tarihini vb. kullanarak belgeleri arayabilirsiniz.
• Hatta içinde sıfırdan belgeler oluşturabilir ve ardından bunları uzak belge yönetim sistemine yükleyebilirsiniz.
• Yazar, konu, kapsam ve tarih dahil olmak üzere belge özelliklerini ve meta verileri görüntülemenizi ve özelleştirmenizi sağlar.
• yerleşik Görev Yöneticisi doküman yönetimi görevlerinin izlenmesini, otomasyonunu ve ayrıca içerdiği tüm görevlerin yönetimini sağlar. Bu özellik sistem yöneticisi tarafından kullanılabilir.
• Herkes için bir dergi yaratıyor Geliş gidiş operasyonlar.
• Yapabilirsiniz belgeleri kilitle/kilidini aç, yeni belgeyi güncelle, ve benzeri.
• Bu size izin verir belgeleri paylaşmak e-posta veya bilet indirme yoluyla kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla.
• Dahil olmak üzere çoklu güvenlik özellikleri Kullanıcılar ve gruplar, parola geçmişi uygulaması, menü güvenlik ilkeleri, klasör güvenlik ilkeleri, Ve Belge şifreleme içinde de verilmektedir.
• Alabilirsiniz temel istatistikler ve diğer raporlar analiz amacıyla belgelerinizle ilgili.
• Destekler WordPress gezgini, Joomla gezgini , Ve Dropbox entegrasyon.
• Desteklediği protokoller şunları içerir: HTTP/ HTTPS, web hizmetleri (SOAP ve RESTful), WebDAV, Ve CMIS .

Lütfen LogicalDOC'nin Java Web Container ve Tomcat'in çalışmasını gerektirdiğini unutmayın. Bu, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge vb. dahil olmak üzere web tarayıcılarında kullanılabilen bir web hizmetidir.

İyi bir ücretsiz ve açık kaynaklı belge yönetim yazılımıdır. LogicalDOC'u şu adresten indirebilirsiniz: Burada .

Okumak: En iyi ücretsiz bulut proje yönetimi yazılımı ve araçları.

3] Ofis Feng

Kullanabileceğiniz bir sonraki ücretsiz belge yönetimi yazılımı Feng Office'tir. Özel bir belge yönetimi modülü de sağlayan bir proje yönetimi web uygulamasıdır. Belgelerinizi oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, takip edebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir ofis paketi gibidir. Ücretsiz sürümde, boyutu 2 MB'a kadar olan bir belge ekleyebilirsiniz.

Özel inceleyebilirsiniz DOKÜMANTASYON ana GUI'sindeki sekme. Sadece üzerine tıklayın ve belgelerinizi yükleyebilir, kaydedebilir ve yönetebilirsiniz. Bu sekmede, sıfırdan yeni bir belge oluşturmak veya mevcut bir belgeyi PC'nizden yüklemek için 'Oluştur' düğmesine tıklayabilirsiniz. Ayrıca bir sunum belgesi de oluşturabilir.

Bir proje yönetimi yazılımı olduğu için birçok harika proje yönetimi aracı ve özelliği sunar. v Gözden geçirmek sekmesinde tamamlanan eylemleri ve belgelerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Görevler Sekme, farklı kullanıcılara belirli görevler atamanıza izin verir. Ayrıca kullanıcılara projelerini tamamlamaları için zaman dilimleri de verebilirsiniz. Zaman sekmesi Kendi projenizi ve diğer raporları oluşturmak istiyorsanız, sekmesine gidin. Rapor yapmak sekmesi Ayrıca izinler, şablonlar, sistem modülleri, faturalama, faturalar vb. için ayarları yapılandırmanıza olanak tanır.

Doküman yönetimi özelliklerine geri dönerek, çeşitli işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır. Hareketler belgenizde. Bu eylemler:

• İndirmek: Belgenin güncel sürümünü bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Boyut sınırı 80 kb'dir.
• Diğer kullanıcılar için bir dosyanın düzenlenmesini engelleme: Dosyalarınızın düzenlenmesini engellemek istiyorsanız, kullanıcıların belgeyi düzenlemesini engelleyebilirsiniz.
• Yeni sürümü indirin: Belgenin daha yeni bir sürümü varsa, indirebilirsiniz.
• Dosya özelliklerini değiştir: Açıklama, ilgili nesneler, müşteriler, projeler ve daha fazlası dahil olmak üzere belgenin ayrıntılarını değiştirebilirsiniz.
• Sepete taşı: Belgeyi silip çöp kutusuna taşımanız yeterlidir.
• E-postaya ekle: Bu özellik, e-posta mesajlarına belge eklemenizi sağlar.
• E-posta ile göndermek: Belgelerinizi e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz.
• Arşiv: Bu, belgelerinizi arşivlemenizi sağlar.
• Bu dosyayı kopyalayın: Belgelerinizin bir kopyasını oluşturabilirsiniz.
• Geçmişi görüntüle: Adından da anlaşılacağı gibi, bu özellik bir belge üzerinde gerçekleştirilen eylemlerin geçmişini zaman damgasıyla görüntülemenizi sağlar.

Şuradan al: fengoffice.com . Ayrıca PHP tabanlıdır. Bu nedenle, XAMPP gibi bir barındırma yazılımına ve onu çalıştırmak için bir web tarayıcısına ihtiyacınız var.

yanıt vermeyen programlar

Görmek: Windows için En İyi Ücretsiz Referans Yöneticisi Yazılımı.

4] Açık Belge

OpenDocMan Windows için başka bir iyi ücretsiz belge yönetimi yazılımıdır. Diğer yazılımlar gibi, belgeleri zahmetsizce saklamanıza ve yönetmenize olanak tanır.

Neredeyse her türden belgeyi karşıya yükleyebilir ve bunları tek bir merkezi yerde düzenleyebilirsiniz. Bunu yaparken, belgeleri farklı bölümlere ayırabilirsiniz. Bu, bu tür belgeleri fazla çaba harcamadan düzenlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, özel belge özellikleri oluşturmanıza olanak tanır. Yüklenen belgeler çoğunlukla sunucuda saklanır.

Belirli belgeleri hızlı bir şekilde bulmak için bazı güzel arama özellikleri sağlar. Belge aramak için yazar, departman veya kategori kullanabilirsiniz. Ayrıca belgeleri meta verilere, yazara, departmana, kategoriye, dosya adına, yorumlara ve daha fazlasına göre tam olarak arama olanağı sağlar.

Desteklediği bazı iş akışı özellikleri arasında otomatik belge doğrulama işlemi ve otomatik dosya süre sonu işlemi yer alır. Gözden geçiren, yeni veya gözden geçirilmiş bir belgeyi kabul edebilir veya reddedebilir.

Güvenlik amacıyla, güvenli bir URL özelliği sunar ve her belge için ayrıntılı kullanıcı erişim kontrolü seçenekleri sunar. Ayrıca, kullanıcı, yönetici ve süper yönetici dahil olmak üzere farklı erişim haklarına sahip üç farklı kullanıcı türü olabilir.

İyi olan şey, birden çok dili desteklemesidir. Bu diller şunlardır: Çince, Hırvatça, Felemenkçe, İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Portekizce, İspanyolca ve Türkçe.

Çalışması için Apache2, IIS, vb. gibi PHP5 özellikli bir web sunucusu gerektirir.

Okumak: Windows için En İyi Ücretsiz Markdown Editör Yazılımı.

5] Dış Mekan

Kullanabileceğiniz bir başka ücretsiz belge yönetim yazılımı da Alfresco'dur. Kullanımı ücretsiz olan bir topluluk sürümü sağlar. Ek olarak, kaynak kodu indirilebilir.

Her şeyden önce, belgelerinizi yönetmek için kullanabileceğiniz güvenli bir içerik yönetimi çözümüdür. Belgelerinizi gereksinimlerinize göre karşıya yükleyebilir, saklayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Şu anda ihtiyacınız olan belgeleri verimli bir şekilde bulmanız için anında arama önerileri ve filtreler gibi güçlü arama özellikleri sağlar. Hatta belgeleri farklı klasörlerde gruplandırabilirsiniz.

Belgelerinize erişebileceğiniz, oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz bir 'Dosyalarım' ağacı sağlar. Yetkili kullanıcılarla paylaşılan belgeler, Paylaşılan Dosyalar bölümünde görüntülenebilir. Ayrıca Görevler menüsünden aktif görevleri, tamamlanan görevleri, bekleyen görevleri ve daha fazlasını kontrol etmenizi sağlar. Ayrıca kullanıcı erişim kontrolü, şifre vb güvenlik özelliklerine sahiptir. Belgelerinize cep telefonunuzu, bilgisayarınızı veya interneti kullanarak her yerden erişebilirsiniz.

Ücretsiz ve açık kaynaklı topluluk sürümünü indirebilirsiniz. buradan .

Okumak: Windows PC için En İyi Ücretsiz LaTeX Editörleri.

Google Drive bir doküman yönetim sistemi midir?

Google Drive, birçok kişi ve kuruluş tarafından bulut tabanlı bir dosya yönetim sistemi olarak kullanılmaktadır. Belgelerinizi oluşturmanıza, düzenlemenize, saklamanıza, yönetmenize ve paylaşmanıza olanak tanır.

En iyi belge yönetimi yazılımı hangisidir?

Bence KRYSTAL DMS en iyi doküman yönetim yazılımlarından biridir. Gelişmiş belge arama seçenekleri, belge güvenliği, yerleşik bir belge görüntüleyici, ayrıntılı sesli raporlar, son etkinlik pasta grafiği ve daha fazlası dahil olmak üzere bazı harika belge yönetimi özelliklerine sahiptir. Alfresco da iyidir.

Belge oluşturmak ve depolamak için ücretsiz bir web hizmeti nedir?

Doküman oluşturmak ve depolamak için Google Dokümanlar'ı bir web hizmeti olarak kullanabilirsiniz. Belgeleri çevrimiçi olarak sıfırdan oluşturmanıza ve Google Drive'da depolamanıza olanak tanır.

Şimdi Oku: Windows için En İyi Ücretsiz Açık Kaynak Belge Düzenleme Yazılımı.