Microsoft Word'deki okunabilirlik istatistikleri özelliği

Bir BT uzmanıysanız, muhtemelen Microsoft Word'deki okunabilirlik istatistikleri özelliğinin farkındasınızdır. Bu kullanışlı araç, belgenizin okunabilirliğini belirlemenize ve hedef kitleniz için uygun olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir.

Ancak bu okunabilirlik istatistikleri tam olarak ne anlama geliyor? İşte hızlı bir başlangıç:

Flesch-Kincaid okunabilirlik testi, cümle başına ortalama kelime sayısını ve kelime başına ortalama hece sayısını ölçer. Daha yüksek bir puan daha kolay okunabilirliği gösterirken, daha düşük bir puan daha zor okunabilirliği gösterir.

Gunning Fog indeksi, cümle başına ortalama kelime sayısını ve karmaşık kelimelerin (3 veya daha fazla heceli olanlar) yüzdesini ölçer. Daha yüksek bir puan daha zor okunabilirliği gösterirken, daha düşük bir puan daha kolay okunabilirliği gösterir.

Peki, belgeniz için en iyi okunabilirlik puanı nedir? Hedef kitlenize bağlıdır. Genel bir kitle için yazıyorsanız, Flesch-Kincaid testinde yaklaşık 60-70 ve Gunning Fog indeksinde yaklaşık 7-8 puan almayı hedefleyin. Daha teknik bir kitle için yazıyorsanız, Flesch-Kincaid testinde daha düşük, Gunning Fog indeksinde daha yüksek bir puan hedefleyebilirsiniz.

Bunların yalnızca yönergeler olduğunu unutmayın - sonuçta, belgeniz için en iyi okunabilirlik puanını belirlemek size kalmıştır. Ancak Microsoft Word'deki okunabilirlik istatistikleri özelliğini kullanmak, belgenizin açık, öz ve okunması kolay olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir.

Windows 10'da dosyalar nasıl silinir

İÇİNDE Microsoft Kelimesi 2016/2013 , uygulamanın az bilinen bir işlevi var Okunabilirlik istatistikleri bu, kullanıcının yazım ve dilbilgisi denetleyicisinin bir parçası olarak okunabilirlik istatistiklerini görüntülemesine olanak tanır. Özellikle bu özellik, aşağıdaki testlere dayalı okunabilirlik puanları da dahil olmak üzere bir belgenin okuma düzeyiyle ilgili bilgileri görüntüler:

1. Flesch'i okuma kolaylığı
2. Flesch-Kincaid sınıfı

Yukarıdaki okunabilirlik testleri, İngilizce içeriği anlamanın zorluk seviyesini test etmeye yönelik bir tür prosedürdür. Her okunabilirlik testi, kelime başına ortalama hece sayısına ve her cümlede bulunan kelimelere göre hesaplanan bir puana sahiptir.

piksel doktoru

Testin kısa bir açıklaması, kafa karışıklığını önlemeye ve durumu netleştirmeye yardımcı olacaktır.

Flesch'i okuma kolaylığı: İçeriğinizin okunabilirliğini 0 ile 100 arasında bir ölçekte istatistiksel olarak hesaplar. Daha düşük bir puan, içeriğin daha zor sindirildiği anlamına gelir. İçerik puanınız %100 ise içeriğiniz herkes tarafından %100 okunabilir ve anlaşılabilir demektir.

Flash - Kincaid Eğitim Seviyesi: Kişinin, yazma seviyenizi anlaması için kaç yıllık eğitim gerektiğini bilmesine yardımcı olur. Bunu denemek için derecelendirme sayısına 5 ekleyin ve içeriğinizi okuyabilen bir kişinin ortalama yaşını öğrenin.

İçeriğinizin daha iyi okunabilir olması için yukarıdaki iki test arasında bir denge bulmanız gerekir.

Word'de Okunabilirlik İstatistikleri özelliğine erişme

'Dosya' düğmesini tıklayarak başlayın. Görünen menünün alt kısmında Seçenekler'i seçin.

ahci modu pencereleri 10

Bundan sonra, “Düzeltme” seçeneğini seçin ve “Dil bilgisi ve kelimede yazım düzeltirken” başlığı altında olup olmadığını kontrol edin.okunabilirlikİstatistik seçeneği işaretlenir.

Eylem, Flesh-Kincaid ölçeğini etkinleştirir.

kablosuz incelememde kim var

Unutmayın; Word, yazım ve dil bilgisini kontrol edene kadar bir belgenin okunabilirliğini değerlendirmez. Bunu yapmak için 'Genel Bakış' sekmesini ve ardından 'Yazım ve Dilbilgisi'ni tıklayın.

Word'ün herhangi bir değişiklik önerisi varsa, sağda bir çubuk görünmelidir. Değişiklikler küçüktür, ancak okunabilirliği artıran küçük ayarlamaları vurgulayabilirler. Bu görevi tamamladıktan sonra başka bir pencere görünmelidir.

Son kısım, belgenin okunabilirliği ile ilgilidir. 'Okuma Kolaylığı'nın 0 ile 100 arasında derecelendirildiğini unutmayın. '100' olarak derecelendirilen belgeler basit ve okunması kolaydır.

Bir teklifi vurgulamak, onu kendiniz değerlendirmenize olanak tanır. Tipik olarak, basit cümlelerin okunabilirlik açısından %100 puan aldığını, ancak sınıflar için düşük puanlar aldığını fark edeceksiniz. Daha yüksek bir puan, daha karmaşık bir yazı stilini gösterir.

Bu özelliği yararlı bulursanız bize bildirin.