Word ve Excel'de birden çok biçim için kısayol düğmesi oluşturmak üzere bir makro kaydedin

Microsoft Word veya Excel ile çalışıyorsanız, birçok farklı belge biçimi olduğunu bilirsiniz. Zaman kazanmak için, birden fazla format için kısayol düğmesi oluşturacak bir makro kaydedebilirsiniz. İşte nasıl: 1. Biçimlendirmek istediğiniz Microsoft Word veya Excel belgesini açın. 2. 'Görünüm' sekmesine tıklayın. 3. 'Makrolar'ı tıklayın. 4. 'Makro Kaydet'i tıklayın. 5. Makronuza bir isim verin. 6. 'Kaydı Durdur' düğmesine tıklayın. Artık, bir belgeyi Word veya Excel'de biçimlendirmek istediğinizde, oluşturduğunuz kısayol düğmesine tıklamanız yeterlidir! Bu size zaman kazandıracak ve daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır.

Varsayılan Hızlı Erişim Araç Çubuğu Microsoft Word Ve Microsoft Excel yalnızca üç seçenek içerir - Kaydet, İptal ve Yinele. Peki ya daha fazla özel düğme eklenebileceğini söylersem? Öte yandan metinlerimize genellikle kalın, italik, altı çizili, başlık 1, başlık 2 gibi farklı formatlar uyguluyoruz. Bazen birden fazla format (kalın, italik ve altı çizili veya kalın ve başlık 1 ve vb.) birkaç kez. Diyelim ki bunu 50 kez yapmanız gerekiyor. Bu, stili tamamlamak için tek seferde yaklaşık üç düğmeye basmanız gerektiği anlamına gelir.

Bu zaman alıcı işten kurtulmak için bir makro kaydedebilir ve aynı anda birden çok formatı uygulamak için bir kısayol düğmesi oluşturabilirsiniz. Nasıl yapılacağını görelim.

Makro kaydı - Birden çok format eklemek için 'Oluştur' düğmesi

Çok basit ve fazla zaman almıyor. Bunu hem Word'de hem de Excel'de yapabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar Word 2013 ile yapılmıştır ancak Excel kullanıcıları da bu adımları aynı olduğu için takip edebilirler.

İlk önce Word 2013 uygulamasını açın ve şuraya gidin: Bakmak sekme. Bundan sonra üzerine tıklayın Makro ve seç Makro Kayıt .

O zaman alacaksınÜstünden atlamakAşağıdaki şekilde,

Hızlı bir şekilde tanımlayabilmeniz için bir ad ve açıklama girmeniz gerekir. Ayrıca emin olun Tüm Belgeler (Normal.dotm) seçildi. Tüm bunları girdikten sonradesila, vurmak İyi düğme. Bundan sonra imleciniz şöyle görünecektir -

Artık herhangi bir formatı seçebilirsiniz. Örnek: kalın, altı çizili vb.

Tüm bu biçimler seçiliyken veya tıklandığında, Durmak Microsoft Word'ün altında bulunan düğme.

Windows 10 oturumu kapatılıyor

Bu kaydedilen makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna sabitlemek için Dosya > Seçenekler > Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na gidin. Şimdi açılır menüyü genişletin ve seçin Makro .

Makronuzu solda alacaksınız. Sadece seçin ve 'Ekle' düğmesini tıklayın.

Bir simge vermek istiyorsanız, sağ taraftan seçin ve Düzenle düğmesini tıklayın.

Bundan sonra, eklemek için simgeler alacaksınız.

Şimdi Hızlı Erişim Araç Çubuğunda yeni bir simge göreceksiniz.

Bu formatları ne zaman uygulamak isterseniz, sadece metni seçin ve bu butona tıklayın.

Metne farklı biçimler veya stiller uygulayarak zaman kaybetmek yerine, basitçe bir makro kaydedebilir, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilir ve gereksinimlerinize göre kullanabilirsiniz.

Devamını oku : Nasıl Excel için Aralık Hesaplamaları uygulamasıyla hesaplamalar yapın .