SharePoint'teki izin düzeylerini anlamak mı istiyorsunuz? Microsoft SharePoint, işletmelerin bilgileri depolamasına, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Aynı zamanda işbirliği ve iletişim için de önemli bir araçtır. SharePoint'teki izin düzeylerini anlamak, kuruluşunuzun SharePoint'in özelliklerinden tam olarak yararlanmasına yardımcı olabilir. Bu makalede, SharePoint'te bulunan farklı izin düzeylerine ve bunların belgelere ve diğer içeriğe erişimi denetlemek için nasıl kullanılabileceğine göz atacağız.
SharePoint'in üç izin düzeyi vardır: Tam Denetim, Tasarım ve Okuma. Tam Denetim, kullanıcılara listeleri yönetme, belge ekleme ve silme, alt siteler oluşturma ve izinleri değiştirme olanağı vererek en yüksek düzeyde erişim sağlar. Tasarım, kullanıcılara listeler ve belge kitaplıkları oluşturma, web bölümleri ekleme ve sayfaları özelleştirme olanağı sağlar. Okuma, kullanıcılara öğeleri, belgeleri ve liste öğelerini görüntüleme ve okuma yeteneği verir.
SharePoint'teki İzin Düzeyleri nelerdir?
SharePoint, belgeleri ve verileri güvenli bir şekilde paylaşmaya ve yönetmeye ihtiyaç duyan işletmelere yönelik güçlü bir platformdur. Kullanıcıların ihtiyaç duydukları dosyalara erişmelerini ve kimsenin erişmemesi gereken dosyalara erişememesini sağlamak için ayarlanabilecek bir dizi farklı izin düzeyine sahiptir. Bu yazıda SharePoint'teki farklı izin düzeylerinin neler olduğuna ve nasıl çalıştıklarına bakacağız.
SharePoint İzin Düzeylerine Genel Bakış
SharePoint izin düzeyleri, yöneticinin bir dosyaya, belgeye veya listeye kimin erişebileceğini, bunları görüntüleyebileceğini veya bunlarda değişiklik yapabileceğini denetlemesine olanak tanır. SharePoint izin düzeyleri bireysel kullanıcılar, gruplar, bireysel roller veya sitelerin tamamı için ayarlanabilir. SharePoint'e dahil olan bazı standart izin düzeyleri vardır ancak bunlar, kuruluşun belirli ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilebilir.
komut isteminden cihaz yöneticisi
SharePoint'teki standart izin düzeyleri şunlardır: Okuma, Katkıda Bulunma, Tasarım, Tam Denetim ve Sınırlı Erişim. Her izin düzeyi kullanıcıya farklı erişim hakları verir. Okuma izni düzeyi kullanıcıların dosyaları, belgeleri ve listeleri görüntülemesine olanak tanır ancak herhangi bir değişiklik yapmasına izin vermez. Katkıda bulunma izin düzeyi, kullanıcıların dosya ve liste eklemesine ve düzenlemesine olanak tanır, ancak bunları silmelerine izin vermez. Tasarım izin düzeyi, kullanıcıların SharePoint sitelerinin görünümünü ve tarzını oluşturmasına ve değiştirmesine olanak tanır, ancak dosyaları silmesine veya değiştirmesine izin vermez. Tam Denetim izin düzeyi, kullanıcıların SharePoint'te diğer kullanıcıları oluşturma, düzenleme, silme ve yönetme dahil her şeyi yapmasına olanak tanır. Sınırlı Erişim izin düzeyi, kullanıcıya belirli bir listeye veya kitaplığa erişim izni verir, ancak sitenin diğer bölümlerine erişim vermez.
SharePoint İzin Düzeylerini Ayarlama
SharePoint izin düzeylerini ayarlarken yöneticinin kimin hangi dosyalara, belgelere ve listelere erişmesi gerektiğini belirlemesi gerekir. Bu belirlendikten sonra yönetici her kullanıcıya veya gruba uygun izin düzeyini atayabilir. İzinler bireysel kullanıcılar veya gruplar için ya da sitenin tamamı için ayarlanabilir. İzinleri atarken yönetici, izin düzeylerinin eldeki göreve uygun olduğundan ve kullanıcılara ihtiyaç duyduklarından daha fazla erişim verilmediğinden emin olmalıdır.
İzinleri Yönetme
İzin düzeyleri ayarlandıktan sonra yönetici, bunları SharePoint yönetim merkezini kullanarak yönetebilir. Yönetici merkezinde, yönetici izin düzeylerini görüntüleyebilir, ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir. Bir kullanıcının izin düzeyinin değiştirilmesi gerekiyorsa yönetici bunu kullanıcının profilini düzenleyerek yapabilir.
fotoğraf web araması
Gelişmiş İzin Seçeneklerini Keşfetmek
SharePoint ayrıca yöneticinin kullanıcılara verilen izinlerde ince ayar yapmasına olanak tanıyan gelişmiş izin seçenekleri de sunar. Bu seçenekler, tek tek belgeler için güvenlik düzeyleri ayarlama yeteneğinin yanı sıra, yöneticinin bir liste veya kitaplıktaki belirli öğeler için izinleri ayarlamasına olanak tanıyan öğe düzeyinde izinleri ayarlama yeteneğini de içerir.
İzin Devralmayı Yönetme
SharePoint ayrıca yöneticinin izin devralmayı yönetmesine de olanak tanır. İzin devralma, bir kullanıcıya veya gruba verilen izinlerin hiyerarşide altlarındaki tüm kullanıcılar ve gruplar tarafından devralınması işlemidir. Bu, yöneticinin bir sitenin veya listenin tamamı için izinler ayarlamasına ve bu izinlerin hiyerarşide altlarındaki tüm kullanıcılara ve gruplara uygulanmasına olanak tanır. Bu, büyük kullanıcı gruplarına yönelik izinlerin hızlı ve kolay bir şekilde ayarlanmasında yararlı olabilir.
Çözüm
SharePoint, kullanıcıların ihtiyaç duydukları dosyalara erişmelerini ve kimsenin erişmemesi gereken dosyalara erişememesini sağlamak için ayarlanabilecek bir dizi farklı izin düzeyine sahiptir. SharePoint'teki standart izin düzeyleri şunlardır: Okuma, Katkıda Bulunma, Tasarım, Tam Denetim ve Sınırlı Erişim. Bu izin düzeyleri bireysel kullanıcılar, gruplar, bireysel roller veya sitelerin tamamı için ayarlanabilir. SharePoint ayrıca gelişmiş izin seçeneklerinin yanı sıra izin devralmayı yönetme olanağı da sunar. SharePoint'te uygun izin düzeylerini anlamak ve ayarlamak, kullanıcıların ihtiyaç duydukları verilere uygun erişime sahip olmalarını sağlamak ve aynı zamanda erişmemeleri gereken verilere erişimi sınırlamak için çok önemlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint'teki izin düzeyleri nelerdir?
Sharepoint'teki izin düzeyleri, kullanıcılara Sharepoint'te depolanan içeriğe farklı düzeylerde erişim sağlamak üzere tasarlanmıştır. İzin düzeyleri, kullanıcının içerikle neler yapabileceğini (ör. görüntüleme, düzenleme, silme veya ekleme) belirler. Sharepoint'te Tam Denetim, Tasarım, Katkıda Bulunma, Okuma, Sınırlı Erişim ve Yalnızca Görüntüleme olmak üzere altı farklı izin düzeyi vardır.
Tam Denetim en yüksek izin düzeyidir ve kullanıcıların Sharepoint sitesini yönetmesine, yapılandırmasına ve özelleştirmesine olanak tanır. Tasarım, kullanıcıların Sharepoint sitesinin görünümünü ve verdiği hissi özelleştirmesine, ayrıca listeler, kitaplıklar ve diğer nesneleri oluşturmasına ve değiştirmesine olanak tanır. Contribute kullanıcıların öğe eklemesine, düzenlemesine ve silmesine, ayrıca klasörler ve alt klasörler oluşturmasına olanak tanır. Okuma, temel izin düzeyidir ve kullanıcıların yalnızca listelerdeki, kitaplıklardaki ve diğer nesnelerdeki öğeleri görüntülemesine olanak tanır. Sınırlı Erişim, kullanıcıların bir Sharepoint sitesinde yalnızca belirli öğeleri görüntülemesine izin verirken, Yalnızca Görüntüleme kullanıcıların yalnızca öğeleri görüntülemesine olanak tanır.
Sharepoint'te Tam Denetim ve Katkıda Bulunma izin düzeyleri arasındaki fark nedir?
Sharepoint'teki Tam Denetim ve Katkıda Bulunma izin düzeyleri arasındaki fark, her birinin sağladığı erişim düzeyidir. Tam Denetim en yüksek izin düzeyidir ve kullanıcıların Sharepoint sitesini yönetmesine, yapılandırmasına ve özelleştirmesine olanak tanır. Buna listelerin, kitaplıkların ve diğer nesnelerin oluşturulması ve değiştirilmesi de dahildir. Contribute ikinci en yüksek izin düzeyidir ve kullanıcıların öğe eklemesine, düzenlemesine ve silmesine, ayrıca klasörler ve alt klasörler oluşturmasına olanak tanır. Ancak Katkıda bulunma izin düzeylerine sahip kullanıcılar Sharepoint sitesini yönetemez, yapılandıramaz veya özelleştiremez.
Tam Kontrol ve Katkıda Bulunma arasındaki diğer fark, öğeleri görüntüleme yeteneğidir. Tam Denetim, kullanıcıların bir Sharepoint sitesindeki tüm öğeleri görüntülemesine izin verirken Contribute, kullanıcıların yalnızca katkıda bulundukları öğeleri görüntülemesine olanak tanır. Bu, Katkıda bulunma izin düzeylerine sahip kullanıcıların yalnızca kendilerinin ekledikleri veya düzenledikleri öğeleri görüntüleyebileceği, diğer kullanıcıların eklediği veya düzenlediği öğeleri görüntüleyemeyeceği anlamına gelir.
Sharepoint'te Sınırlı Erişim izin düzeyi nedir?
Sharepoint'teki Sınırlı Erişim izin düzeyi, kullanıcıların bir Sharepoint sitesindeki belirli öğeleri görüntülemesine olanak tanıyan orta düzey bir izindir. Bu, Sınırlı Erişim izni düzeylerine sahip kullanıcıların yalnızca kendilerine erişim izni verilen öğeleri görüntüleyebileceği anlamına gelir. Öğe ekleyemez, düzenleyemez veya silemez veya klasör veya alt klasör oluşturamazlar. Bu izin düzeyi, kullanıcılara Sharepoint sitesinin tamamına tam erişim izni vermeden öğelere erişim sağlamak için kullanışlıdır.
Windows yazı tipi yumuşatma
Sınırlı Erişim izni düzeylerine sahip kullanıcılar, öğeleri görüntülemenin yanı sıra, iş akışlarını görüntüleme ve onaylama, belge özelliklerini görüntüleme ve belirli raporları çalıştırma gibi belirli yöntemlerle de öğelerle etkileşimde bulunabilir. Ancak Sharepoint sitesinin görünümünü veya tarzını özelleştiremez veya liste, kitaplık veya diğer nesneleri oluşturamaz veya değiştiremezler.
Sharepoint'te Salt Görüntüleme izin düzeyi nedir?
Sharepoint'teki Yalnızca Görüntüleme izin düzeyi en temel izin düzeyidir ve kullanıcıların yalnızca listeler, kitaplıklar ve diğer nesnelerdeki öğeleri görüntülemesine olanak tanır. Bu, Salt Görüntüleme izin düzeylerine sahip kullanıcıların klasör veya alt klasör ekleyemeyeceği, düzenleyemeyeceği, silemeyeceği veya oluşturamayacağı anlamına gelir. Ayrıca Sharepoint sitesinin görünümünü veya tarzını özelleştiremez veya liste, kitaplık veya diğer nesneleri oluşturamaz veya değiştiremezler.
Salt Görüntüleme izin düzeyi, kullanıcılara öğelere erişim sağlamak için kullanışlıdır ancak onlara değişiklik yapma olanağı sağlamaz. Bu izin düzeyi, sipariş durumunu görüntülemesi gereken müşteriler veya müşterinin hesap bilgilerini görüntülemesi gereken müşteri hizmetleri temsilcisi gibi yalnızca öğeleri görüntülemesi gereken kullanıcılar için de kullanışlıdır.
Sharepoint'te izin düzeylerini kullanmanın avantajları nelerdir?
Sharepoint'te izin düzeylerini kullanmanın avantajları, yöneticilerin belirli öğelere kimin erişebileceğini ve bu öğelerle ne yapabileceklerini kontrol etmesine olanak sağlamasıdır. Yöneticiler, farklı izin düzeyleri kullanarak, farklı kullanıcılara Sharepoint'te depolanan içeriğe farklı düzeylerde erişim verebilir. Bu, kullanıcılara yalnızca görüntülemeleri gereken öğelere veya yalnızca düzenlemeleri gereken öğelere erişim verilebileceği anlamına gelir.
Ayrıca izin seviyelerinin kullanılması verilerin güvende tutulmasına yardımcı olur. Yöneticiler, kimin hangi öğelere erişebileceğini ve bu öğelerle neler yapabileceğini kontrol ederek, verilerin yalnızca bunu yapmaya yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenmesini ve düzenlenmesini sağlayabilir. Bu, Sharepoint'te depolanan verilere yetkisiz erişimin önlenmesine yardımcı olarak hassas verilerin korunmasına yardımcı olabilir.
dosyaları söyle
Sharepoint'te kullanıcılara nasıl farklı izin düzeyleri atanabilir?
Sharepoint Güvenlik Grupları kullanılarak kullanıcılara Sharepoint'te farklı izin düzeyleri atanabilir. Sharepoint Güvenlik Grupları, farklı izin düzeyleri atanabilen kullanıcı gruplarıdır. Bu, yöneticilerin, bir gruba Tam Denetim ve başka bir gruba Okuma izni vermek gibi farklı kullanıcı gruplarına kolayca farklı izin düzeyleri atamasına olanak tanır.
Ayrıca yöneticiler, bireysel kullanıcılara izin düzeyleri atamak için Sharepoint İzinler Sayfasını da kullanabilir. Bu sayfa kullanıcıların bir listesini sağlar ve yöneticilerin her kullanıcı için izin düzeyini seçmesine olanak tanır. Bu, farklı kullanıcılara, onları bir güvenlik grubuna manuel olarak eklemek zorunda kalmadan, farklı izin düzeyleri atamayı kolaylaştırır.
Sonuç olarak, SharePoint'teki izin düzeylerini anlamak, verilerinin güvenliğini ve doğruluğunu artırmak isteyen kuruluşlar için çok önemlidir. Her bir birey veya kullanıcı grubuyla ilişkili kullanıcı izinlerini özelleştirme yeteneği sayesinde SharePoint, veri yönetimine daha güvenli ve düzenli bir yaklaşım sağlar. Farklı izin düzeylerini ve bunların her birey veya kullanıcı grubu için nasıl yapılandırılacağını anlamak, SharePoint içindeki verilerin korunmasını ve yalnızca uygun ayrıcalıklara sahip kişiler tarafından bu verilere erişilmesini sağlar.
