Birden Fazla Word Belgesi Nasıl Birleştirilir

Şimdiye kadar birden çok Word belgesini birleştirmek zorunda kaldıysanız, bunun gerçek bir acı olabileceğini bilirsiniz. Neyse ki, süreci çok daha kolay hale getirmenin birkaç yolu var. İşte birden çok Word belgesinin nasıl birleştirileceğine ilişkin hızlı bir kılavuz. Yapmanız gereken ilk şey, birleştirmek istediğiniz belgeleri açmak. Hepsinin aynı formatta olduğundan emin olun, aksi takdirde işler zorlaşabilir. Tüm belgeleri açtıktan sonra, 'Görünüm' sekmesine gidin ve 'Anahat'ı tıklayın. Bu size tüm belgelerin kuşbakışı bir görünümünü verecek ve bu da birleştirmek istediğiniz parçaları seçmenizi çok daha kolaylaştıracaktır. İstediğiniz bölümleri vurgulamak için tıklayıp sürükleyin, ardından bunları kopyalayıp yeni bir belgeye yapıştırın. Biraz daha ilerlemek istiyorsanız, Word'deki 'Belgeleri Karşılaştır' özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, 'Araçlar' menüsü altında bulunabilir. Karşılaştırmak istediğiniz belgeleri seçin, Word tüm farklılıkları vurgulayacaktır. Bu, sürümler arasında nelerin değiştiğini görmenin harika bir yolu olabilir ve hatta değişiklikleri yeni bir belgede birleştirebilirsiniz. İstemediğiniz bir şeyi yanlışlıkla kopyalamamaya dikkat edin! Umarım bu ipuçları, birden çok Word belgesini birleştirmenin biraz daha kolay olmasına yardımcı olmuştur. Unutmayın, acele etmeyin ve çalışmanızı iki kez kontrol edin ve kısa sürede mükemmel belgeye sahip olacağınızdan emin olun.

Microsoft Word birden çok metin belgesini tek bir dosyada birleştirmenize izin veren yerleşik bir özellik sunar. Son bir belgede birleştirilmesi gereken çeşitli metin dosyalarıyla çalışıyorsanız, bu kullanışlı bir seçenek olacaktır.

Word Belgeleri Nasıl Birleştirilir

Yerleşik özellik kısmen manueldir, ancak belgelerin nasıl birleştirilmesi ve nihai belgeye eklenmesi gerektiği konusunda tam kontrole sahip olmak istiyorsanız kullanışlıdır. Bunu hızlı bir şekilde yapmak için belgelerinizi tek bir yerde tutun. Birden çok Word belgesini birleştirmenin iki yolu vardır - bir dosyanın parçası veya yer imleri olan veya olmayan birden çok dosya.

1] Birden Çok Word Belgesini Birleştirme (Yalnızca yer imleriyle birlikte metin)

Belgelerin yalnızca bölümlerini eklemeyi planlıyorsanız, orijinal belgeye yer işaretleri eklediğinizden emin olun (Ekle > Bağlantılar > Yer İşaretleri). Sonunda, yer imlerinin nasıl yönetileceğini ve oluşturulacağını anlattım. Tek dezavantajı, bunları birer birer eklemek zorunda kalacak olmanızdır.

1. Belgelerin geri kalanını eklemek istediğiniz Word belgesini açın.
2. İmleci belgeyi eklemek istediğiniz yere konumlandırın.
3. 'Ekle' bölümüne gidin ve 'Metin' bölümündeki 'Nesne' alanının yanındaki ok simgesine tıklayın.
4. 'Dosyadan metin' menüsünü seçin.
5. Bir veya daha fazla dosya seçebileceğiniz başka bir pencere açılacaktır.
6. Belgenin yalnızca bu bölümlerini içe aktarmak istiyorsanız, bir aralık (excel) veya yer imi adı (Word) da ayarlayabilirsiniz.
7. 'Yapıştır'ı tıklayın ve belgenin tamamını veya yer imli bölümü son belgeye kopyalayacaktır.
8. İşlemi, birleştirmek istediğiniz diğer belgelerle tekrarlayın.

Artık bir belgeyi nasıl ekleyeceğinizi bildiğinize göre, başka bir kavramı anlamanıza yardımcı olmak istiyorum - yer imi. Belgelerin yalnızca bir kısmını içe aktarmak istiyorsanız bu çok önemlidir.

• Orijinal belgeyi, yani içe aktarmak istediğiniz belgeyi açın.
• İçe aktarmak istediğiniz paragraf grubunu seçin.
• Ardından Ekle > Bağlantılar > Yer İşaretleri'ni tıklayın.
• Hatırlayabileceğiniz bir yer imine ad verin.

Metni seçmez ve yer işareti koymazsanız, içe aktarılmayacağını veya yalnızca ilk satırın içe aktarılacağını unutmayın. İşte nasıl çalıştığı. Yukarıdaki resimde 'Merge4' sekmesi gösterilmektedir ve paragraf seti seçilmiştir.

2] Birden Fazla Word Belgesini Birleştirin

Yerleşik araç izin verir birden fazla dosya seçin ve Word belgelerini aynı anda içe aktarın veya birleştirin. Belgeler, seçtiğiniz sırayla birleştirilecektir, bu nedenle içe aktarmadan önce belgelere bir ad verdiğinizden veya sırayı düzenlediğinizden emin olun. Bunu yapmazsanız, daha sonra yeniden düzenlemek uzun zaman alacaktır.

Eğer istersen birkaç belgeyi aynı anda, ancak yer imleriyle birleştirin, O zaman profesyonel bir ipucu. Tüm belgelerdeki tüm yer imleri için aynı adı kullanın. Aynı adı kullandığınızda, ilgili yer imini tüm belgelerde arayacak ve tek tek içe aktaracaktır. Yine, onları doğru seçtiğinizden emin olun.

Birden çok Word belgesini birleştirmek, Excel dosyalarında gördüğümüze kıyasla kolaydır. Kısmi veya tam dosya içe aktarmayı tek tek seçebilirsiniz.

Umarım mesajın anlaşılması kolay olmuştur ve Word dosyalarını birleştirebilirsiniz.

Devamını oku : Birden Fazla PowerPoint Sunumunu Birleştirme .